Как попросить об информационном интервью
11 февраля 2021 г.
При поиске новой работы может быть полезно искать больше информации о компаниях, чем можно легко найти в Интернете. Вы можете обратиться за советом, который поможет вам изменить свой карьерный путь, факты об отрасли или особенности культуры компании и практики найма. Сбор информации во время поиска работы может помочь вам более уверенно выбрать свой карьерный путь. В этой статье мы обсуждаем, как запросить информационное интервью у представителя компании.
Что такое информационное интервью?
Информационное интервью — это неформальная беседа с человеком, работающим в интересующей вас профессии. Оно отличается от официального собеседования тем, что вы задаете вопросы, чтобы получить информацию об отрасли или конкретной компании. Вы можете рассматривать это как часть исследовательского этапа поиска работы, а не как способ поиска открытых вакансий. Подготовка к собеседованию может включать использование веб-сайта профессиональной сети, обращение к контакту в вашей профессиональной сети, чтобы помочь вам связаться с конкретным человеком в компании, или поиск имени в каталоге компании и прямой контакт с человеком.
Как пройти информационное собеседование при приеме на работу
После того, как вы определились, к кому обратиться за помощью, вот несколько советов, которые помогут вам запросить информационное собеседование по электронной почте:
Будьте готовы, прежде чем отправить электронное письмо.
Используйте продуманную тему письма.
Будьте лаконичны.
Кратко опишите себя.
Объясните, как вы их нашли.
Признайте их достижения.
Напрямую просить о помощи.
Быть внимательным.
1. Будьте готовы, прежде чем отправить электронное письмо
Прежде чем обращаться за помощью, заранее подготовьте свои вопросы на тот случай, если человек, с которым вы связываетесь, может немедленно встретиться или поговорить по телефону. Поскольку именно вы просите о помощи, вы хотите быть максимально гибким в своем расписании.
2. Используйте продуманную тему письма
Если вы не знаете кого-то лично, тема письма должна кратко и конкретными словами представлять ваш запрос. Простое приветствие, такое как «привет», или общее слово, такое как «информация», может быть отфильтровано их программой электронной почты или может показаться недостаточно важным, чтобы открыть его. Вы можете сначала составить свое электронное письмо, а затем позволить строке темы действовать как резюме. Используйте от 30 до 50 символов для удобства чтения на любой платформе. Например, «Салли Смит порекомендовала мне связаться с вами» или «Мне понравилась ваша статья в Business Journal».
3. Будьте лаконичны
Быстро переходите к сути вашего электронного письма, чтобы ваш контакт был готов прочитать его целиком. Избегайте наполнителей, таких как «Надеюсь, это письмо вас найдет» или «Надеюсь, у вас хороший день». Вы можете быть вежливым, профессиональным и позитивным, прямо объясняя причины вашего письма.
4. Кратко опишите себя
Ваше представление может включать информацию о том, где вы учились в колледже, что вы изучали, вашу текущую или предыдущую работу, где вы живете или какие-либо общие связи, которые у вас есть с контактным лицом. Это введение должно помочь кому-то узнать вас с точки зрения вашего запроса информации, не обязательно как соискателя работы. Разговор о поиске работы и карьерных целях уместнее в другое время.
5. Объясните, как вы их нашли
Если вас связал взаимный контакт, вы можете сказать что-то вроде «Гретхен Джонс порекомендовала нам подключиться. Она высоко оценила ваши инсайдерские знания. Если вы связываетесь с ними через собственное исследование, вы можете написать: «Из каталога вашей компании я вижу, что вы являетесь директором по персоналу».
6. Признайте их достижения
Получателю вашего электронного письма может быть полезно знать, почему вы выбрали его для связи, особенно если вы связываетесь с ним без сетевого преимущества. Возможно, вы читали написанную ими публикацию, которой вы восхищались, читали интервью или слушали подкаст, где они были гостем, знали их по репутации или слышали о наградах, которые они получили. Если у вас есть причина проявить уважение и признание, это может помочь получателю понять, что вы выбрали его специально за его репутацию или достижения.
7. Напрямую просить о помощи
Можно просто сказать: «Я надеюсь, что вы можете мне помочь» или «Я хотел бы получить вашу помощь». Многие профессионалы ценят, когда их просят наставлять или помогать другим, ищущим руководства в своей отрасли. Уточните, какую помощь вы ищете. «У меня есть несколько вопросов» не указывает на то, сколько их времени вам нужно, в то время как «Я надеялся, что мы могли бы встретиться в течение 30 минут, чтобы задать несколько вопросов о вашем опыте работы с персоналом» четко представляет ваш запрос и ожидания. Чем конкретнее ваши вопросы, тем больше вероятность того, что кто-то узнает, может ли он помочь.
8. Будьте внимательны
Как человек, просящий об услуге, уважительно признать, что время другого человека ценно и насколько вы цените его рассмотрение вашей просьбы. Вы можете предложить несколько раз, которые у вас есть, и то, как вы хотели бы встретиться, но продемонстрируйте свою готовность адаптироваться, поговорив вместо этого по телефону или даже переписавшись по электронной почте, если они предпочитают это.
Образец запроса на информационное интервью
Рассмотрите возможность использования этого образца электронного письма, который поможет вам составить собственный запрос на информационное интервью:
Тема: Мне понравился ваш недавний подкаст
Дорогая миссис Фергилли,
Меня зовут Грейс Джонс. Последние пять лет я работала консультантом у нашего общего друга Генри Смита, и он порекомендовал мне послушать ваш подкаст о проблемах, с которыми сталкиваются женщины на руководящих должностях. Я очень ценю идеи, которыми вы поделились. Я надеялся, что вы сможете встретиться за чашечкой кофе или обедом, чтобы обсудить это подробнее. У меня есть несколько вопросов, которые я хотел бы задать вам по этому поводу; в частности, лучший способ приблизиться к продвижению по службе.
Конечно, если удобнее говорить по телефону, то и мне было бы хорошо. В следующую среду или четверг у меня будет немного свободного времени, а на следующей неделе почти все мои дни открыты, если какой-либо из этих вариантов вам удобен.
Еще раз спасибо за то, что поделились своим опытом, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.
Искренне,
Грейс Джонс
(784) 568-9241
g_jones@email.com