Как получить день недели по дате в Excel
17 марта 2022 г.
Excel позволяет пользователям создавать подробные электронные таблицы для отслеживания большого объема важной информации. Например, различные команды могут вычислять день недели по дате в электронной таблице, когда это необходимо. Несколько техник делают это действие более плавным и эффективным. В этой статье мы обсудим, когда вам нужен день недели в электронной таблице, как вычислить его по дате и командам для обработки этого процесса.
Типы электронных таблиц, в которых используются даты
Вот несколько электронных таблиц, в которых используются даты:
Финансовые документы
Электронные таблицы позволяют отслеживать многие типы финансовых документов, включая счета-фактуры, рабочие задания, платежные квитанции и налоговые декларации. Даты на этих листах могут помочь улучшить индивидуальный учет и свести к минимуму риск ошибок. Например, точные даты в платежных квитанциях могут более эффективно отслеживать начисление заработной платы и уменьшать количество ошибок, таких как недоплата или переплата сотрудникам. Даты также могут помочь облегчить налоговый сезон, предоставляя подробную информацию о кредитах и дебетах.
Листы сбора данных
Фирмы по сбору данных могут нуждаться в точных датах в своих электронных таблицах в зависимости от их роли. Например, группы по проведению выборов используют точные даты, чтобы их информация отражала текущий политический климат. Точно так же для сбора данных для медицинских или исследовательских групп могут потребоваться правильные даты, чтобы свести к минимуму ошибки исследования. Наконец, для долговременного хранения данных, вероятно, потребуется точная информация о датировке, чтобы потом было легче найти эту информацию.
статистический анализ
Статистики могут потребовать даты в электронных таблицах для отслеживания точности данных. Например, сборщики переписи могут печатать даты на своих документах, чтобы избежать повторного сканирования одного и того же района. Комплексный статистический анализ может потребовать месяцев сбора данных с многочисленными копиями многих электронных таблиц, обработанных на основе даты сбора. Легко читаемые даты могут гарантировать, что информация не будет обработана слишком быстро.
Школьные табели успеваемости
В течение каждого контрольного периода школы собирают и публикуют информацию об оценках своих учеников. Электронные таблицы с точной датой могут упростить этот процесс, гарантируя, что они используют только самую последнюю информацию. Эти электронные таблицы также могут помочь предотвратить ошибки учащихся, сопоставляя оценки учащегося с его именем. Например, учителя могут вводить результаты теста непосредственно в электронную таблицу, сравнивая дату теста, и перепроверять эти данные во время споров о результатах.
Другое использование
Во многих других различных ситуациях могут потребоваться даты в электронной таблице. Например, медицинским специалистам по выставлению счетов могут потребоваться точные даты для отслеживания платежей и причитающихся денег при создании счетов для клиентов. Коммунальным предприятиям также могут понадобиться электронные таблицы с датами для отслеживания потребления энергии клиентами в течение года. Точно так же домовладельцы могут использовать даты в электронных таблицах при оплате счетов и мониторинге своего общего финансового состояния.
Зачем вам нужно показывать день в электронной таблице?
Хотя это и не всегда необходимо, печать дня недели в электронных таблицах может дать много преимуществ. Например, вы можете распечатать эту информацию в электронной таблице, когда:
Создание календаря из электронной таблицы: точные календари включают дату года и день недели. Интеграция этой информации в электронную таблицу может упростить создание календаря и избежать ошибок или путаницы в процессе производства.
Создание сводных отчетов. Сводные отчеты могут предоставить компаниям информацию об их работе, включая ежедневные и еженедельные события. Датированные электронные таблицы могут помочь отслеживать эту информацию и предоставить больше контекста для клиентов, сотрудников и менеджеров.
Планирование графиков доставки: для доставки товаров может потребоваться электронная таблица, чтобы отслеживать, куда и когда вы отправили свои товары. Точная информация о дате отгрузки упрощает задачу и позволяет избежать отправки новых заказов в выходные или праздничные дни.
Заказ новых запасов: вам могут понадобиться электронные таблицы с датами для отслеживания новых запасов при ведении бизнеса. Даты могут помочь при размещении заказов, дать вам представление о том, как быстро закончатся ваши запасы, и помочь спланировать будущие заказы для удовлетворения потребностей вашего бизнеса.
Ежемесячные рабочие графики могут требовать названий дней, чтобы упростить планирование рабочих мероприятий. Вам также могут понадобиться электронные таблицы с днями при создании информационных бюллетеней, так как эти данные могут помочь получить точную информацию о планировании мероприятий.
Как получить день недели из даты в Excel
Excel предоставляет три различных метода получения дня недели по дате в электронных таблицах. Эти методы могут потребовать тщательного понимания программы Excel и ввода различной информации в ее ячейки. Вот эти три техники:
1. Использование функции ТЕКСТ
Функция ТЕКСТ берет пронумерованную информацию о дате из ячейки и преобразует ее в день. Его синтаксис включает = ТЕКСТ (дата, код_формата_даты), который вводится непосредственно в отдельный столбец рядом с основной электронной таблицей. Термин «дата» относится к ячейке с датой, которую вы хотите преобразовать, например A2. Фраза «date_format_code» представляет собой то, как вы хотите, чтобы дата или день отображались в ячейке. Например, выполните следующие действия, чтобы преобразовать пронумерованную дату в день недели:
Введите = ТЕКСТ (в соответствующей ячейке.
Добавьте букву и номер ячейки после скобок.
Введите запятую после информации о ячейке.
Добавьте dddd), чтобы создать полное название дня.
Проверьте свой синтаксис: он должен выглядеть примерно так: =ТЕКСТ (B2, dddd).
Вы также можете добавить ddd), чтобы вернуть сокращенную форму названия дня. Например, если ваша формула возвращает субботу с дддд, она будет отображать сб с ддд). Если вы получаете только число с вашим результатом, проверьте, сколько d вы добавили в формулу. Один или два d будут отображать только пронумерованный день, например 10, 12 или 25.
2. Использование функции форматирования ячеек
Функция форматирования ячейки позволяет изменить параметры форматирования и отображения в одной или нескольких ячейках. Например, это действие можно использовать для преобразования нескольких дат в дни недели во всей электронной таблице. Использование этого метода может обеспечить более быстрое решение для датирования вашей электронной таблицы, если оно используется правильно. Выполните следующие действия, чтобы упростить этот процесс:
Выберите все ячейки, которые вы хотите отформатировать с помощью этой функции.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту, чтобы открыть всплывающее меню.
Нажмите на опцию «Формат ячеек» из доступных вариантов.
Выберите вкладку «Число» после того, как откроется панель «Формат ячеек».
Выберите «Пользовательский» в окне «Категория» слева от поля.
Определите поле Тип и щелкните поле ввода.
Введите здесь ддд для сокращенного названия дня или ддд для полного названия.
Форматирование ячеек хорошо работает при одновременном изменении нескольких ячеек. Это также может помочь, сводя к минимуму дополнительные столбцы для формул. Вместо этого вы можете использовать эту опцию, чтобы изменить информацию непосредственно в ячейках и оптимизировать общие требования к форматированию и макету. Например, некоторые люди могут использовать эту опцию после того, как закончат большую электронную таблицу и поймут, что им нужны дни недели вместо даты.
3. Ввод функций ДЕНЬ НЕДЕЛИ и ВЫБОР
Функция ДЕНЬНЕД помогает преобразовать даты в числа, представляющие их положение на неделе. Эти числа варьируются от 1 до 7, где 1 указывает на воскресенье. Вы можете комбинировать эту функцию с ВЫБОР, чтобы преобразовать эту информацию в названия дней. Начните с вычисления WEEKDAY, так как CHOOSE требует его вычисления для продолжения.
ДЕНЬ НЕДЕЛИ функция
Синтаксис первой функции включает ДЕНЬНЕД(дата, тип). Термин «дата» относится к ячейке с вашей информацией о дате, а «тип» относится к ее положению на неделе. Используйте следующие шаги, чтобы ввести эту информацию:
Введите WEEKDAY( чтобы начать.
Определите ячейку с информацией о вашей дате.
Введите букву и номер ячейки после скобок.
Добавьте день (по номеру), который представляет эта дата.
Выбор значения типа может варьироваться в зависимости от того, когда начинается ваша неделя. Например, если 3 января — понедельник, его значение типа будет равно 2, так как это второй день недели. Базируйте эту информацию на начальной дате в вашей ячейке, а затем добавьте функцию ВЫБОР, чтобы продолжить.
ВЫБЕРИТЕ функцию
ВЫБОР позволяет выбрать конкретный результат на основе значений электронной таблицы. Его синтаксис включает = ВЫБОР (индекс, значение 1, значение 2), хотя вы можете добавить более двух значений. После расчета функции ДЕНЬНЕД вы можете использовать следующие шаги для преобразования дат в дни с помощью функции ВЫБОР:
Определите, откуда начинается ваша функция WEEKDAY (A2 в этом примере).
Нажмите на пустую ячейку, где вы хотите отображать день.
Введите следующую формулу: = Выберите (День недели (A2), «Воскресенье», «Понедельник», «Вторник», «Среда», «Четверг», «Пятница», «Суббота»).
Нажмите клавишу Enter или Return, чтобы получить результат.
Скопируйте эту формулу в любые другие ячейки, где вы хотите отображать дни.
Вы можете вернуть аббревиатуры дней вместо их полных названий, добавив эти термины вместо значений, перечисленных в формуле. Например, вы можете добавить Sun для воскресенья, Mon для понедельника и т. д., если хотите сэкономить место в отображении электронной таблицы.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.