Как написать уведомление об увольнении за 30 дней (с шаблоном и примером)

8 ноября 2021 г.

Одна вещь, которую следует учитывать, когда вы решаете уйти в отставку, — это то, как долго вы готовы оставаться после подачи заявления об отставке. Многие компании требуют уведомления как минимум за две недели. Если возможно, ваше начальство и работодатель оценят 30-дневное уведомление. Это может дать им время заполнить вашу вакансию, а вам — завершить более крупные проекты и задачи. В этой статье мы объясним, что такое 30-дневное уведомление, почему работодатели могут предпочесть его и как написать 30-дневное уведомление вместе с шаблоном и примером.

Что такое 30-дневное уведомление?

Уведомление за 30 дней — это заявление об уходе с должности. Этот уведомление об отставке сообщает вашему руководителю, что вы продолжите работать на своей должности в течение 30 рабочих дней. Его можно представить в виде письма с выражением благодарности за должность и изложением планов работать в обычном режиме и завершить любые открытые проекты в течение предстоящих 30 дней.

Зачем уведомлять за 30 дней, а не за две недели?

Некоторые сотрудники могут предпочесть уведомить об уходе из компании за две недели, а не за 30 дней. А уведомление за две недели заявление об увольнении с уведомлением руководителей о том, что вы покинете свою должность через 10 рабочих дней.

Вот несколько причин, по которым надзорные органы могут предпочесть 30-дневное уведомление двухнедельному:

Чтобы завершить все ваши открытые проекты вовремя

Возможно, в настоящее время вы работаете над проектами, которые требуют большего внимания и требуют больше времени для завершения. Некоторые руководители также могут предпочесть, чтобы вы оставались дольше, чтобы завершить проект, если вы единственный сотрудник, обладающий знаниями или набором навыков, чтобы правильно завершить его.

Ваш контракт требует 30-дневного уведомления

В контракте, который вы подписали, когда приняли предложение о работе, может быть указано, что компания требует 30-дневного уведомления об увольнении. Когда вы подписываете контракт на новую должность, внимательно изучите условия и соглашения, чтобы знать, сколько уведомлений вы согласны предоставить.

Чтобы помочь нанять и обучить замену

Руководители могут запросить уведомление за 30 дней, чтобы вы могли помочь им найти замену на вашу должность. Этого времени может быть достаточно для проведения собеседований и анализа различных кандидатов. Вы можете быть там, чтобы помочь им определить, кто лучше всего подходит для решения задач вашей должности. Они также могут попросить вас остаться и обучить нового сотрудника до конца ваших 30 дней.

Как написать уведомление за 30 дней

При написании и отправке уведомления за 30 дней выполните следующие действия:

1. Напишите свое имя, должность и дату

Когда вы начнете свое уведомление, начните с перечисления своего имени, должности и даты. Вы можете указать их в верхней части письма. Это сообщает вашему руководителю, кто написал письмо, прежде чем он начнет его читать. Указание этой информации также поможет отделам кадров быстро зарегистрировать и сохранить ваше заявление об уходе после получения этого письма.

2. Укажите, что документ является заявлением об увольнении

В начале письма сообщите читателю, что документ представляет собой заявление об увольнении. Это позволяет им сразу узнать, что они читают, что делает новость о вашей отставке менее неожиданной. Вы можете заявить о своем причина ухода в письме или вы можете упомянуть об этом лично при встрече со своим руководителем или менеджером по персоналу.

3. Включите свой последний день работы

Сразу после первого или второго предложения укажите свой последний день работы. Это важная дата, поэтому крайне важно, чтобы вы не забыли указать ее. Эта дата помогает вашему руководителю определить, какие важные дела необходимо выполнить до вашего отъезда. Это может включать в себя поиск замены и помощь в завершении открытых проектов перед уходом.

Эта дата также позволяет сотрудникам узнать, когда им нужно подготовить и подать документы на отъезд.

4. Покажите свою признательность за должность

В письме постарайтесь выразить свою благодарность за должность. Вы можете упомянуть, чему вы научились на этой должности и как вы можете применить это в своих будущих возможностях. Демонстрация признательности заставляет ваших руководителей чувствовать, что они предоставили вам качественный опыт работы, и может помочь им чувствовать себя более благосклонно к вашему решению покинуть компанию.

5. Объясните любые открытые проекты или следующие шаги

Вы можете сообщить своему руководителю о том, какие проекты вам еще предстоит завершить. Перечислите, какие проекты вы можете закончить в течение оставшихся 30 дней. Если список проектов или задач кажется длинным, вы можете упомянуть каждый из них в письме и предоставить подтверждающий документ с указанием вашего плана или графика выполнения всех из них.

6. Распечатайте и подпишите документ

После того, как вы написали уведомление, вы можете его распечатать и подписать. Вы можете сделать дополнительные копии на тот случай, если ваш руководитель посоветует вам передать этот документ кому-либо еще в компании. Прежде чем подать документ руководителю, вы можете встретиться с ним, чтобы обсудить свое решение покинуть компанию. На собрании вы можете открыто заявить о своем решении уйти или просто выразить признательность, поблагодарив их за время, проведенное в компании.

После того, как вы закончите разговор со своим руководителем, передайте ему распечатанный документ и отдайте копию в отдел кадров.

Образец уведомления за 30 дней

Вот образец того, что следует включить в уведомление за 30 дней.

[Date]

[Your name]
[Your job title]
[Supervisor’s name]
[Company’s name]
[Company’s address]

дорогая [supervisor],

[Statement that this letter is your 30-day notice of resignation from the position and when your last day will be].

[Express gratitude and appreciation for the opportunity.]

[List any open projects and that you plan to complete them before your last day ends].

Искренне,

[Printed name]

[Signature]

Скачать шаблон письма-уведомления за 30 дней: Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Пример уведомления за 30 дней

Вот пример эффективного 30-дневного уведомления.

1 октября 2019 г.
Эми Джонс
Координатор по маркетингу

Лоуренс Смит
Компьютеры, Инк.
123 Черри Лейн, Канзас-Сити, Миссури 64105

Уважаемый мистер Смит,

Это письмо информирует вас о моем 30-дневном уведомлении об отставке. Мой последний день будет понедельник, 11 ноября 2019.

Я ценю время, проведенное здесь, в Computers, Inc., и хотел бы поблагодарить вас за все, чему я научился и чего достиг благодаря вам. Я рад применить ценные тимбилдинговые, коммуникативные и организационные навыки, которым я научился в этой компании, в своих будущих возможностях.

В течение следующих 30 дней я завершу следующие открытые проекты: завершу отчет о годовом бюджете, соберу ежемесячную маркетинговую аналитику и завершу предложение по стратегии маркетинга в социальных сетях. Мой график с описанием завершения этих проектов находится в отдельном прикрепленном документе.

Я буду продолжать выполнять ту же высококачественную работу, которую я выполнял на протяжении всего своего времени в компании, и при необходимости буду доступен для выбора и обучения моей замены.

Еще раз спасибо за возможность работать с вами.

Искренне,

Эми Джонс