Как подсчитать символы в ячейках Excel за 6 шагов

17 марта 2022 г.

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которую вы можете использовать для отслеживания и систематизации информации. В зависимости от функции, для которой вы используете Excel, вам может потребоваться определить, сколько символов содержится в ячейке. Если вы хотите подсчитать символы в ячейке, вам может быть полезно научиться использовать ДЛСТР и вычислять итоги. В этой статье мы объясним, почему вы можете считать символы в ячейке Excel, подробно расскажем, как это сделать, с примерами и предложим полезные советы по Excel.

Зачем считать символы в ячейке Excel?

Есть много ситуаций, в которых может быть эффективно быстро определить символы в ячейке Excel. Например, вы можете собрать информацию из опроса, в котором есть вопрос в стиле эссе или вопрос с подробным ответом. Возможно, вы захотите быстро определить количество символов в каждой ячейке и отсортировать их, чтобы сначала прочитать самые длинные ответы, или определить, сколько слов в среднем каждый клиент написал в поле для длинных ответов.

Вы также можете рассчитать количество символов, чтобы определить размеры чего-либо. Например, вы можете использовать Excel для отслеживания и создания пользовательских наклеек. Когда кто-то просит наклейку, он предоставляет вам слово или фразу, которую он хочет, на наклейке. Вы вычисляете символы, чтобы определить, насколько большой может быть наклейка и сколько за нее нужно брать.

Как посчитать символы в ячейках Excel, используя ДЛСТР

Существует много методов, которые вы можете использовать для вычисления символов в Excel и нахождения итогов, и это один из способов. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы подсчитать символы в ячейке Excel, используя ДЛСТР:

1. Запустите Excel и найдите данные, которые вы хотите оценить.

Чтобы подсчитать символы в ячейке Excel с помощью ДЛСТР, сначала запустите программу. Найдите ячейку или ячейки, для которых вы хотите вычислить символы. Прежде чем начать, обязательно измените и проверьте ячейки, чтобы убедиться, что они верны, прежде чем подсчитывать символы.

2. Выберите одну ячейку для ввода функции и выберите ячейку

Если вы хотите вычислить символы только для одной ячейки, вы можете ввести функцию в другую ячейку для подсчета символов. Например, если вы хотите рассчитать количество символов в ячейке A1, вы можете ввести формулу в ячейке B1. Это электронная таблица до того, как вы нажмете Enter:

AB1Зачем считать символы в Excel?=LEN(A1)И это таблица после нажатия Enter:

AB1Зачем считать символы в Excel?30### 3. Введите пустой столбец рядом с набором данных

Чтобы вычислить символы в каждой ячейке в столбце ячеек, вы можете сначала ввести столбец справа. Это создает пустой столбец, в котором может отображаться количество символов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца справа от столбца с вашими данными. В выпадающем меню выберите опцию «Вставить». Когда вы это сделаете, рядом с набором данных появится пустой столбец.

4. Вставьте функцию LEN в верхнюю ячейку столбца.

В верхней ячейке столбца рядом с данными слева вставьте функцию ДЛСТР. Вы можете ввести =LEN(имя ячейки) для вычисления символов в этой ячейке. Например, если вы хотите подсчитать количество символов в A1, введите =LEN(A1).

AB1Зачем подсчитывать символы в Excel?=ДЛСТР(A1)2Как подсчитывать символы в Excel с помощью ДЛСТР
3Запустите Excel и найдите данные, которые вы хотите оценить.
4Введите пустой столбец рядом с набором данных
5Вставьте функцию LEN в верхнюю часть столбца.
6Выберите ячейки и нажмите «Заполнить» и «Вниз», чтобы реплицировать
7Подсчитайте общее количество символов в ячейках с помощью СУММ
8 советов по эффективному использованию Excel
9Нажмите и перетащите, чтобы выбрать ячейки вместо ввода
10Не заключайте функции в кавычки.
11Используйте короткие клавиши, чтобы сделать процесс более эффективным
12Удерживайте и перетаскивайте, чтобы заполнить столбцы одной и той же функцией

5. Выберите ячейки и нажмите «Заполнить» и «Вниз», чтобы реплицировать

Чтобы вычислить символы для каждой ячейки в столбце, вы можете выбрать ячейки, в которых вы хотите отобразить значение, а затем найти раздел «Редактирование» на ленте. Здесь вы можете выбрать «Заполнить» и «Вниз», чтобы воспроизвести функцию в столбце. Это может быстро показать вам общее количество символов в каждой ячейке.

AB1Зачем подсчитывать символы в Excel?302Как подсчитывать символы в Excel с помощью LEN463Запустить Excel и найти данные, которые вы хотите оценить514Введите пустой столбец рядом с набором данных415Вставьте функцию LEN в верхнюю часть столбца506Выберите ячейки и нажмите «Заполнить» и « Вниз” для репликации567Расчет общего количества символов в ячейках с помощью SUM558Советы по эффективному использованию Excel329Щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки вместо ввода текста4810Избегайте вставки кавычек вокруг функций4611Используйте горячие клавиши, чтобы сделать процесс более эффективным4912Удерживайте и перетаскивайте, чтобы заполнить столбцы той же функцией52### 6. Подсчитайте общее количество символов в ячейках, используя СУММ

Чтобы вычислить общее количество символов в столбце, вы можете либо использовать функцию СУММ, чтобы добавить количество символов в столбце, созданном на четвертом шаге, либо вы можете ввести формулу самостоятельно. Чтобы вычислить СУММУ символов с помощью столбца, введите «=СУММ(Ячейка:Ячейка)». Например, если вы хотите подсчитать количество символов в столбце B до строки 11, вы можете ввести «=СУММ(B1:B11)». Чтобы ввести функцию СУММ с помощью функций ДЛСТР и включить всю строку, вы можете ввести «=СУММ(ДЛСТР(A1:A11))». Это таблица до того, как вы нажмете Enter:

AB1Зачем подсчитывать символы в Excel?302Как подсчитывать символы в Excel с помощью LEN463Запустить Excel и найти данные, которые вы хотите оценить514Введите пустой столбец рядом с набором данных415Вставьте функцию LEN в верхнюю часть столбца506Выберите ячейки и нажмите «Заполнить» и « Вниз” для репликации567Расчет общего количества символов в ячейках с помощью SUM558Советы по эффективному использованию Excel329Щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки вместо ввода текста4810Избегайте вставки кавычек вокруг функций4611Используйте горячие клавиши, чтобы сделать процесс более эффективным4912Удерживайте и перетаскивайте, чтобы заполнить столбцы той же функцией5213Итого: =СУММ ((LEN(A1:A12))) А это таблица после нажатия Enter:

AB1Зачем подсчитывать символы в Excel?302Как подсчитывать символы в Excel с помощью LEN463Запустить Excel и найти данные, которые вы хотите оценить514Введите пустой столбец рядом с набором данных415Вставьте функцию LEN в верхнюю часть столбца506Выберите ячейки и нажмите «Заполнить» и « Вниз” для репликации567Расчет общего количества символов в ячейках с помощью SUM558Советы по эффективному использованию Excel329Щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки вместо ввода текста4810Избегайте вставки кавычек вокруг функций4611Используйте горячие клавиши, чтобы сделать процесс более эффективным4912Удерживайте и перетаскивайте, чтобы заполнить столбцы одной и той же функцией5213Всего: 556

Советы по эффективному использованию Excel

Вот несколько полезных советов по эффективному использованию Excel:

• Нажмите и перетащите, чтобы выбрать ячейки вместо ввода. Вы можете ввести имя каждой ячейки, которую хотите включить в свои формулы, но вы также можете щелкнуть ячейку и перетащить, чтобы включить их в круглые скобки в формуле.

• Не заключайте функции в кавычки. Если вы копируете формулы или функции из Интернета, когда отрабатываете новые операции в Excel, обязательно опускайте все кавычки вокруг уравнения, так как это может помешать его правильной работе.

• Используйте короткие клавиши, чтобы сделать процесс более эффективным. Вместо щелчка правой кнопкой мыши вы можете нажать «CTRL+C» для копирования, «CTRL+P» для вставки и «CTRL+Z» для отмены последнего действия. Это может помочь вам сэкономить время и быстрее выполнять действия при использовании Excel.

• Удерживайте и перетащите, чтобы заполнить столбцы той же функцией. Когда вы выбираете ячейку в Excel, в левом нижнем углу ячейки появляется небольшое поле. Чтобы скопировать одну и ту же функцию или формулу в каждую ячейку в столбце или строке, вы можете щелкнуть и перетащить это маленькое поле.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.