Как подготовить отчет о нераспределенной прибыли

Создание финансовых документов может дать вам и вашим заинтересованным сторонам информацию о состоянии вашей компании. Конкретное определение нераспределенной прибыли может помочь вам и вашим акционерам понять способность вашей компании к росту. Понимание того, как подготовить отчет о нераспределенной прибыли, может помочь вам убедиться, что информация является точной и полезной. В этой статье мы описываем общие шаги, которые необходимо предпринять при подготовке отчета, чтобы помочь вам создавать отчеты, которые вы можете использовать для общения с инвесторами и принятия деловых решений.

Что такое отчет о нераспределенной прибыли?

Отчет о нераспределенной прибыли — это документ или часть финансового отчета корпорации, который показывает текущую стоимость прибыли организации, которая остается после выплаты дивидендов акционерам. Эта информация показывает средства, которые владелец бизнеса может сохранить и реинвестировать обратно в компанию.

Почему важно подготовить отчет о нераспределенной прибыли?

Отчет о нераспределенной прибыли предлагает информацию, которую владельцы бизнеса могут использовать сами или отчитываться перед кредиторами, акционерами и инвесторами. Каждая группа использует эту информацию, чтобы определить, как они взаимодействуют с бизнесом. Эти различные варианты использования включают в себя:

Владельцы бизнеса

Владельцы бизнеса используют информацию о нераспределенной прибыли для информирования своих решений о бизнесе. Это помогает им понять, какие средства доступны для расширения объектов, проведения исследований и разработок или завершения проектов. Они также могут распределить прибыль среди акционеров. Подготовка отчета о нераспределенной прибыли может помочь владельцам бизнеса отслеживать свою нераспределенную прибыль, чтобы они могли научиться оценивать, сколько они могут рассчитывать на реинвестирование в свою компанию. Это также помогает им общаться с кредиторами и акционерами об их доходах.

Акционеры и инвесторы

Отчеты о нераспределенной прибыли помогают акционерам и инвесторам понять надежность своих инвестиций. Если бизнес зарабатывает достаточно, чтобы расширяться и расти, он может показать разумные инвестиции, и они могут увидеть решимость владельца бизнеса защитить инвестиции акционеров. Эти отчеты также помогают им определить, сколько они могут ожидать получить обратно от своих инвестиций в конце каждого финансового периода.

Кредиторы

Отчет о нераспределенной прибыли может показать кредиторам вашу способность погасить кредит. Что касается текущих кредиторов, они могут видеть, что у вас есть средства для оплаты непогашенных кредитов. При поиске кредитов у потенциальных кредиторов отчет о нераспределенной прибыли может помочь им понять, могут ли они ожидать, что вы вернете им деньги, если они решат предоставить вам кредитную линию.

При подготовке отчета о нераспределенной прибыли рассмотрите следующие шаги:

1. Создайте заголовок заявления

Чтобы подготовить свое заявление, вы можете сначала создать заголовок с двумя строками. В первой строке отображается название вашей компании, а во второй — дата выписки. Дата часто является концом финансового периода, и это может быть конец квартала, конец года или всякий раз, когда ваша компания заканчивает свои финансовые периоды. Например, компания Quick Photos, Inc. может создать отчет в конце 2021 года, и его заголовок может выглядеть так:

Быстрые фотографии, Inc.
Отчет о нераспределенной прибыли на конец года 31 декабря 2021 г.

2. Укажите предыдущую нераспределенную прибыль

Основная часть вашего отчета начинается с вашей предыдущей нераспределенной прибыли вместе с датой предыдущего отчета. Это нераспределенная прибыль, указанная в конце вашего последнего отчета. Если в вашем предыдущем отчете была указана нераспределенная прибыль в размере 15 000 долларов США за 2020 год, вы можете перечислить ее следующим образом:

Нераспределенная прибыль на 31 декабря 2020 г.: 15 000 долл. США.

3. Добавьте свой текущий чистый доход

В следующей строке вашего отчета указан ваш чистый доход за текущий финансовый отчет. Это сумма чистой прибыли, которую ваша компания заработала за текущий финансовый период вместе с датой. В заявлении вы добавляете чистую прибыль в уравнение. Обычно заявление показывает это словами «плюс» или «добавить». Если бы компания заработала 35 000 долларов в 2021 году, это могло бы выглядеть так:

Плюс: чистая прибыль за 2021 год 35 000 долларов США.

4. Вычтите дивиденды акционеров

Следующая строка заявления показывает, сколько денег ваши акционеры заработали в виде дивидендов. Обычно вы показываете это как вычитание со словами «минус» или «меньше». Если ваши акционеры за этот период заработали 15 000 долларов, вы можете показать это следующим образом:

Минус: дивиденды $15 000

5. Покажите общую сумму нераспределенной прибыли

Выписка заканчивается вашей новой текущей общей суммой нераспределенной прибыли. Чтобы найти это, вы можете завершить уравнение, используя вашу предыдущую нераспределенную прибыль плюс вашу текущую чистую прибыль за вычетом дивидендов вашего акционера. Последняя строка может выглядеть так:

Нераспределенная прибыль на 31 декабря 2021 г.: 35 000 долл. США.

Советы по подготовке отчета о нераспределенной прибыли

При подготовке заявления воспользуйтесь следующими советами:

Включить капитал из собственных средств

Если вы оплачиваете капитал своей компании из собственных средств, это должно быть указано в вашем заявлении. Поскольку это не кредит от кредитора, вам не нужно возвращать его. Однако это означает, что он добавляется к уравнению, поэтому, если вы вложили 30 000 долларов своих денег в свою компанию, вы можете просто указать это следующим образом:

Плюс: Оплаченный капитал $30,000

Обратитесь к финансовым экспертам за помощью в соблюдении стандартов

Стандарты и форматы отчетов о нераспределенной прибыли время от времени меняются. Полезно обратиться к своему специалисту по финансовому планированию, бухгалтеру или другому специалисту в области финансов, чтобы убедиться, что ваша отчетность соответствует действующему стандарту. Они также могут проверить правильность вашего заявления и помочь вам исправить его, если это необходимо.

Понять, какую информацию включать

Ваш отчет о нераспределенной прибыли подобен другим финансовым документам, например балансу. Хотя некоторая информация появляется в нескольких документах, полезно знать, какую информацию включать в отчет о нераспределенной прибыли. Возможно, финансы вашей компании могут включать элементы, не описанные в базовом отчете. Ваш бухгалтер может помочь вам определить, какую дополнительную информацию вам может понадобиться включить. Они также могут помочь вам понять разницу между различными финансовыми документами, которые вы создаете для своей компании, чтобы вы могли лучше подготовить каждый из них.

Проверьте свое заявление на точность