Как поддержать свою команду

Профессионалы могут поддерживать свои команды, поощряя поведение и практику. Предоставление моральной и профессиональной поддержки вашей команде может помочь вашей компании достичь своих целей, а внедрение поддерживающих профессиональных методов может улучшить качество работы вас и вашей команды. В этой статье мы обсудим важность поддержки вашей команды и дадим несколько советов о том, как показать свою поддержку.

Почему важно поддерживать свою команду?

Поддержка вашей команды на работе может помочь повысить моральный дух, повысить производительность и создать более счастливую и здоровую рабочую культуру. Профессионалы, которые чувствуют поддержку своих коллег, часто более уверены в своих силах и могут вернуть поддержку другим, что может быть полезно для всей компании. Любой сотрудник может выбрать поддержку своей команды, и для руководителей групп и менеджеров может быть особенно важно создать благоприятную рабочую среду для всех.

Как поддержать свою команду

Есть много практик, которые вы можете использовать, чтобы поддержать свою команду. Большинство методов поднятия духа вашей команды просты и требуют небольших усилий. Хотя эти методы могут быть простыми и легкими, поддержка вашей команды может принести очень полезные результаты. Вы можете следовать этим 15 советам, чтобы создать более продуктивную и удовлетворительную рабочую среду:

1. Чаще общайтесь

Установление надежных методов связи может помочь коллегам установить связь и прояснить ожидания. Рассмотрите возможность поддержки основного метода общения, такого как групповой чат или электронная почта, а также поощряйте общение лицом к лицу. Еще один способ обеспечить коммуникацию — это проводить собрания, на которых каждый может высказать свои идеи, опасения и сообщить другим о ходе своей работы. При общении с коллегами важно установить чувство доверия. Старайтесь не делиться конфиденциальной информацией, которую сообщил вам другой коллега, и старайтесь отвечать на сообщения в течение соответствующего периода времени.

2. Будьте готовы ответить на вопросы

Подумайте о том, чтобы сообщить своим коллегам, что они могут обращаться к вам с вопросами о своей работе. Хотя ответы всегда могут быть полезными, старайтесь давать советы только в своей области знаний. Это может помочь вам дать вашим коллегам точные и полезные решения их проблем. Если вы не знаете, как помочь, полезно направить вашего коллегу к кому-то другому.

Утверждение себя как профессионала, к которому ваши коллеги могут обратиться за помощью, может создать чувство доверия и облегчить их беспокойство. Это также может открыть линию связи, которая позволит вам обратиться за помощью к другим. Это может помочь всем специалистам чувствовать себя комфортно, обращаясь за помощью в вашу компанию, что может привести к более здоровой рабочей среде.

3. Предоставляйте возможности для обучения

Позвольте своим коллегам укрепить свои навыки, научив их тому, как что-то делать, или помогая им выполнить новую задачу. Предоставление этих возможностей обучения может побудить профессионалов развивать свои навыки и побудить их стремиться к успеху.

Рассмотрите возможность поощрения заинтересованности сотрудника в изучении нового навыка для своей должности. Например, если вы работаете на кухне, и профессионал, который обычно отвечает за приготовление пищевых ингредиентов, тоже заинтересован в приготовлении еды, постарайтесь создать для него возможности для этого. Предоставление профессионалам возможности преследовать свои интересы таким образом может привести к развитию высококвалифицированных сотрудников для вашей компании.

4. Поощряйте коллег брать на себя ответственность

Если один из членов вашей команды выражает намерение повысить свой уровень в компании или взять на себя дополнительные обязанности, постарайтесь поощрять его желание. Это может привести к более высоким шансам на карьерный рост в вашей команде и может позволить членам вашей команды получить продвижение по службе. Принятие на себя большего количества обязанностей также может помочь вашей команде стать более продуктивной и достичь целей компании. Вы можете поддержать своего коллегу, выразив уверенность в его способностях и помогая ему достичь новой профессиональной цели.

5. Позвольте коллегам выражать свои идеи

Постарайтесь создать рабочее пространство, которое поощряет инновационные идеи. Вы можете помочь другим почувствовать себя более ценными работниками, дав им возможность высказать свои идеи. Это может привести к прогрессу компании и развитию более эффективных практик.

Чтобы поддержать свою команду, позволив им поделиться идеями, рассмотрите возможность планирования встреч для мозгового штурма или напрямую попросите идеи. Лучше всего установить открытые методы общения специально для устранения проблем в группе. Подумайте о том, чтобы начать чат по электронной почте или в других приложениях, чтобы запросить мнение вашей команды и услышать их идеи.

6. Будьте непредубежденными

Пытаясь поддержать свою команду, важно учитывать ваши попытки. Старайтесь оказывать поддержку всем членам вашей команды. Быть непредубежденным на работе может означать принятие нетрадиционных идей, признание и признание личных различий и поощрение каждого к участию в трудовой деятельности.

Также может быть полезно быть инклюзивным на своем языке, чтобы показать поддержку всем своим коллегам. Например, привлеките внимание к праздникам, которые вы не соблюдаете, чтобы пожелать приятного празднования тем, кто их соблюдает. Несмотря на то, что это небольшой жест, члены вашей команды могут его оценить и почувствовать большее уважение на работе.

7. Приоритизируйте задачи

Хотя ваша команда, скорее всего, работает над достижением одной и той же цели, у многих ваших коллег могут быть задачи, отличные от ваших. Из-за этого возможно, что у коллеги есть задача более важная, чем у других. Знание того, как расставить приоритеты задач, может привести к более продуктивной рабочей среде. Если вы заметили, что коллега изо всех сил пытается выполнить задачу, которая имеет большее значение, чем та, над которой вы работаете, подумайте о том, чтобы спросить, не нужна ли ему помощь. Это может помочь каждому своевременно достичь целей компании.

Например, если вы флорист, а ваш коллега работает над составлением букетов, которые планируется забрать в ближайшее время, может оказаться полезным, если вы предложите помощь. Даже если вы не несете личной ответственности за задачу, компании выгодно, чтобы букеты были готовы вовремя. Это также может успокоить вашего коллегу и показать вашу поддержку.

8. Похвалите и дайте обратную связь

Рассмотрите возможность последовательной похвалы и обратной связи с членами вашей команды. Это может помочь повысить их самооценку и мотивировать их продолжать хорошо работать. Признание талантов ваших коллег также может установить стандарты позитивной рабочей культуры и побудить других делать то же самое.

9. Развивайте свои навыки эмоционального интеллекта

Навыки эмоционального интеллекта могут помочь вам распознавать и управлять своими эмоциями и эмоциями других людей. Этот навык очень полезен, когда вы пытаетесь поддержать свою команду, потому что он может позволить вам регулировать свои эмоции на работе и побуждать других делать то же самое. Это может помочь сохранить мирную и уважительную рабочую атмосферу, что может привести к повышению концентрации внимания и производительности.

Распознавание мыслей и чувств других может помочь вам определить, кому из членов вашей команды может понадобиться помощь, а также может привести к более глубокому пониманию друг друга. Попробуйте обратиться к членам вашей команды, которые могут плохо регулировать свои эмоции, чтобы понять их мотивы и помочь им развить этот мягкий навык.

10. Делайте перерывы

Перерывы с коллегами могут предоставить время для столь необходимого расслабления и общения. Во время перерывов старайтесь говорить на темы, не связанные с работой, чтобы сблизиться с коллегами. Если применимо, подумайте о том, чтобы пригласить коллегу на небольшую прогулку по кампусу компании или в ближайший ресторан или кафе. Это может помочь показать члену вашей команды, что вы цените его как личность так же, как вы цените его как профессионала и коллегу.

11. Будьте понимающими

Поддерживающий коллега также может означать понимание в моменты стресса или ошибок. Если кажется, что коллега испытывает затруднения, попытайтесь понять, почему у него возникают трудности, а затем составьте план, чтобы предложить помощь. Это может показать члену вашей команды, что вы заботитесь об его успехе, и поможет укрепить его профессиональные навыки.

12. Установите разумные ожидания

При установлении стандартов на рабочем месте и постановке командных целей старайтесь быть разумными в своих требованиях. Поймите возможности вашей команды и поставьте цели, соответствующие этим талантам. Хотя полезно бросить вызов своей команде и предоставить возможности для роста, также может быть важно понять их профессиональные пределы. Это может способствовать созданию более комфортной и справедливой рабочей среды.

13. Задавайте вопросы

Старайтесь регулярно связываться со своими коллегами. Задавайте им вопросы об их работе и признавайте любые опасения, которые у них могут возникнуть. Это может дать членам команды, которые могут не чувствовать себя уверенно, обращаясь за помощью, шанс выразить свои трудности и дать вам возможность помочь им. Общение с членами вашей команды также может напомнить им, что вы готовы помочь и позаботиться об их успехе.

14. Используйте упражнения для построения команды

Постарайтесь поощрять командную работу на своем рабочем месте, используя упражнения по построению команды. Это может создать отличную систему поддержки для вас и членов вашей команды, укрепляя навыки совместной работы каждого. Эти упражнения также могут помочь построить более тесные отношения и укрепить чувство доверия в вашей команде.

15. Признавайте достижения

Когда вы работаете в команде, успех одного профессионала может воодушевить всю компанию. Рассмотрите возможность признания достижений всех размеров и отмечайте сотрудников, которые их добились. Это может послужить мотивационным стимулом и показать, что вы цените усилия своей команды.