Как перевернуть столбцы в Excel (с несколькими методами)

8 апреля 2022 г.

Если вы хотите быстро изменить порядок данных в ячейках в Excel, вы можете перевернуть столбцы. Вы можете выполнить эту задачу, используя несколько методов, в том числе с помощью инструмента СОРТИРОВКА и реализации формул Excel. Понимание того, как переворачивать столбцы, поможет вам упростить организацию и представление данных. В этой статье мы обсудим, как перевернуть столбцы в Excel, и опишем несколько методов, которые вы можете использовать.

Что значит перевернуть столбцы в Excel?

Переворачивание столбцов в Excel означает изменение порядка данных в ваших ячейках. Может быть полезно, если член вашей команды вводит данные не в том порядке, в котором вы хотите их просмотреть. Переворачивание столбцов с помощью инструментов Excel может предотвратить необходимость ручной корректировки и сэкономить много времени.

Как перевернуть столбцы в Excel с помощью инструмента СОРТИРОВКА

Вот список шагов, как перевернуть столбцы в Excel с помощью инструмента СОРТИРОВКА:

1. Соберите все свои данные в таблицу

Вы можете начать с того, что соберете все свои данные в таблицу. Если ваши данные уже находятся в ячейках, вы можете выбрать их все и нажать кнопку «Вставить таблицу» под вкладкой «Вставить». Добавьте заголовки строк, если вы еще этого не сделали. Таблица может выглядеть примерно так, как в примере ниже:

ИмяJenningsSmithSchneiderGroseHillMillerКоличество отсутствий в 2021 г. 4105973

2. Вставьте новую строку «Помощник».

Щелкните в любом месте существующей таблицы и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню параметров. Перейдите в раскрывающееся меню «Вставить». Выберите параметр, позволяющий вставить новую строку. Строка может отображаться над строкой «Количество отсутствий в 2021 году». Вы можете оставить его в этом положении или переместить так, чтобы он стал нижней строкой вашей таблицы. Назовите новую строку «Помощник».

3. Выберите всю таблицу и откройте всплывающее окно «Сортировка».

Выберите всю таблицу, щелкнув самую верхнюю левую ячейку, удерживая курсор и перетащив его в самую нижнюю правую ячейку. Выбрав всю таблицу, включая строку «Помощник», щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel. Нажмите кнопку «Сортировка», которая находится над разделом «Сортировка и фильтрация».

4. Выберите соответствующие настройки во всплывающем окне «Сортировка».

Во всплывающем окне «Сортировка» нажмите кнопку «Параметры», чтобы открыть другое диалоговое окно. Выберите вариант «Сортировать слева направо» и нажмите «ОК». Это вернет вас к исходному всплывающему окну «Сортировка». Здесь вы можете выбрать «Помощник» для выбора «Сортировать по». Вы также можете изменить «Порядок» на «От большего к меньшему». Нажмите «ОК», чтобы увидеть, как таблица переворачивает столбцы.

Как перевернуть данные по горизонтали в Excel с помощью инструмента СОРТИРОВКА

Вот список шагов, как отразить данные по горизонтали в Excel с помощью инструмента СОРТИРОВКА:

1. Организуйте все свои данные в таблицу

Первый шаг — организовать все ваши данные в таблицу. Выберите все ячейки, которые вы хотите преобразовать в таблицу, и щелкните вкладку «Вставить» на ленте Excel. Выберите значок «Таблица». Если в таблице еще нет заголовков, вы можете создать заголовки. Ваша таблица может выглядеть примерно так, как показано в примере ниже:

Имя**Продажи в январе**Мэттью Джонсон
$7,124Чарльз Маккой$8,596Кевин Милсэп$7,454Трэвис Тейлор$4,367Роман Уоллес$5,512Тимоти Мур$3,674Тина Уилсон$10,777Дональд Аллен$9,544### 2. Вставьте новый столбец и назовите его «Заголовок».

Щелкните любую ячейку в новой таблице. Нажмите правую кнопку мыши и откройте опцию «Вставить». Выберите параметр «Вставить столбцы слева». Это действие вызывает появление нового столбца в вашей таблице. Измените заголовок этого столбца на «Помощник». Расположение столбца не имеет значения, но вы можете сделать его самым правым столбцом в таблице, чтобы его было легче читать.

3. Заполните столбец рядом чисел, начиная с единицы.

Столбец «Помощник» не содержит цифр, когда вы вставляете его впервые, но вы можете заполнить его серией чисел, начиная с единицы. Вы можете ввести эти цифры вручную. Если у вас большой набор данных, ввод чисел вручную может оказаться нереалистичным.

Вместо этого вы можете использовать инструмент «Ручка заполнения», чтобы ускорить процесс. Введите «1» в первую ячейку «Вспомогательный» и «2» во вторую ячейку «Вспомогательный». Выделите обе ячейки, чтобы они стали зелеными. Найдите маленькое зеленое поле в правом нижнем углу и перетащите этот выбор на все ячейки в столбце «Помощник». Это заполняет все ячейки числами в порядке возрастания.

Имя**Продажи в январе**ПомощникМэтью Джонсон$7,1241Чарльз Маккой$8,5962Кевин Милсап$7,4543Трэвис Тейлор$4,3674Роман Уоллес$5,5125Тимоти Мур$3,6746Тина Уилсон$10,7777Дональд Аллен$9,5448### 4. Выберите всю таблицу

Выберите все данные в таблице, щелкнув самую верхнюю левую ячейку и перетащив курсор в самую нижнюю правую ячейку. Убедитесь, что вы также выбрали все заголовки, такие как «Имя» и «Продажи в январе» в приведенном выше примере. Вы также можете подтвердить, что выбрали весь столбец «Помощник».

5. Перейдите к инструменту «Сортировка» и выберите соответствующие настройки.

Теперь, когда вы выбрали все свои данные, вы можете перейти на вкладку «Данные» на ленте Excel. Нажмите на нее и найдите раздел «Сортировка и фильтрация». Нажмите на значок «Сортировка». Это приводит к появлению всплывающего окна «Сортировка». Нажмите на раскрывающееся меню для раздела «Столбец» и выберите тот, который говорит «Помощник». Оставьте столбец «Сортировать» как есть. Измените параметр «Порядок» с «От меньшего к большему» на «От большего к меньшему». Нажмите «ОК», чтобы увидеть данные в обратном порядке. Вы можете удалить столбец «Помощник», чтобы облегчить чтение таблицы.

Как перевернуть столбцы в Excel с помощью функции SORTBY

Если вы предпочитаете использовать формулу для отражения столбцов в Excel, вот как это сделать с помощью функции SORTBY:

1. Организуйте свои данные в виде таблицы

Первый шаг — организовать все ваши данные в таблицу. Этот метод требует, чтобы вы знали имена ячеек, поэтому вы можете рассмотреть приведенный ниже пример для справки. Скопируйте имена заголовков там, где вы хотите разместить новую таблицу. Например, вы можете поместить «Название магазина» и «Количество сотрудников» в ячейки C1 и D1 соответственно.

AB1Название магазина**Количество сотрудников**2Octane183UpNorth294Tierra145BlackStar22### 2. Начните вводить формулу в ячейку C2.

Найдите ячейку C2. Это самая левая ячейка вашей новой таблицы. Вы можете начать вводить формулу SORTBY, введя знак равенства и набрав SORTBY. Добавьте открывающую скобку, чтобы можно было вставить другие данные.

3. Введите остальные элементы формулы

После открывающей скобки определите весь диапазон данных в исходной таблице. В приведенном выше примере диапазон составляет A2:B5. Нажмите клавишу «F4» на клавиатуре, чтобы сделать диапазон данных абсолютным. Введите запятую, а затем введите слово ROW. Добавьте открывающую скобку и введите диапазон A2:B5, не делая его абсолютным. Введите закрывающую скобку, введите запятую и введите значение -1, чтобы данные располагались в порядке убывания. Вставьте последнюю закрывающую скобку и нажмите клавишу ввода. Это создает новую таблицу с данными в обратном порядке.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.