Как отправлять большие файлы

15 марта 2021 г.

Электронная почта — это распространенная форма общения на рабочем месте, и вам может потребоваться отправить большие файлы, которые могут не уместиться в электронном письме. Вам может понадобиться отправить файл проекта вашему коллеге, большой пакет изображений клиенту или важные данные о продажах вашему руководителю. Понимание того, как отправлять большие файлы, поможет вам эффективно делиться ценной информацией с коллегами и клиентами. В этой статье мы рассмотрим бесплатные способы отправки больших файлов онлайн.

Как отправить большие файлы онлайн

Многие поставщики электронной почты, такие как Gmail, имеют строгий предел размера 25 МБ для вложенных файлов. Однако типичное трехминутное видео может занимать от 60 до 120 МБ. Знание того, как передавать большие файлы без использования обычной электронной почты, может помочь вам добиться профессионального успеха, поскольку вы сможете обмениваться данными и файлами размером более 25 МБ.

Вот несколько способов отправить большие файлы онлайн бесплатно:

1. Загрузите свои файлы в бесплатные облачные хранилища.

Вместо того, чтобы сохранять файл на своем компьютере, сохраните его на «облачном» сервере — термин, относящийся к удаленному цифровому серверному пространству. Использование облачного хранилища — это простой способ отправки больших файлов, поскольку вам не нужно загружать специальную программу. Рабочее подключение к Интернету — это все, что вам нужно для загрузки данных в облако. Чтобы получить доступ к файлу или поделиться им с кем-то еще, войдите в свою учетную запись облачного сервера и отправьте им ссылку на его цифровое местоположение.

Существует множество различных облачных провайдеров, и у большинства из них есть бесплатный уровень. Google Диск, например, интегрирован с Gmail и предлагает пользователям 15 ГБ бесплатного хранилища. Большинство провайдеров предлагают несколько платных уровней, если ваши потребности в онлайн-хранилище файлов превышают лимит, предусмотренный на бесплатном уровне. Общие варианты облачного хранилища включают в себя:

• Google Диск: бесплатно для первых 15 ГБ хранилища, Google Диск работает независимо или как часть Gmail. Если вы отправляете сообщение Gmail, нажмите на логотип Google Диска и прикрепите файл.

• Dropbox: с помощью Dropbox вы можете загрузить свой файл на их сервер и отправить его получателю с помощью текстового сообщения или ссылки по электронной почте. Бесплатный уровень предлагает 2 ГБ дискового пространства.

• OneDrive: OneDrive от Microsoft интегрирован с электронной почтой Outlook. При создании учетной записи вы получаете 5 ГБ бесплатного места для хранения.

2. Используйте VPN

Вы можете использовать виртуальную частную сеть (VPN) для передачи больших файлов, потому что это помогает избежать распространенной проблемы — интернет-провайдеры (ISP) часто ограничивают пропускную способность загрузки пользователей. Когда вы используете VPN, ваш интернет-трафик шифруется, из-за чего вашему провайдеру сложнее определить размер отправляемых вами файлов. У большинства провайдеров VPN есть функция «поделиться файлами», которая упрощает передачу данных между людьми и устройствами.

Вот как использовать VPN:

• Выберите своего провайдера: есть бесплатные и платные услуги VPN, которые вы можете использовать. Например, ProtonVPN — это бесплатный сервис, который работает во всех основных операционных системах.

• Загрузите программное обеспечение: вы можете найти ссылку для загрузки на веб-сайте компании, если вы используете компьютер, или в магазине приложений, если вы используете мобильное устройство.

• Войти: Создайте учетную запись и войдите в систему. Программное обеспечение автоматически найдет ближайший VPN-сервер.

3. Сжимайте файлы

Сжатие ваших файлов может значительно упростить их отправку, поскольку программное обеспечение использует формат zip для уменьшения требуемого места для хранения. Если вы используете основную операционную систему, такую ​​как Windows или macOS, скорее всего, в вашей системе уже загружено совместимое программное обеспечение zip. Если вы этого не сделаете или ищете вариант, более эффективный, чем обычные zip-файлы, вы можете загрузить бесплатное программное обеспечение для сжатия, например WinZip.

Чтобы сжать файлы на ПК:

• Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которую вы хотите заархивировать.

• Выберите «Отправить» из всплывающих опций.

• Выберите «Сжатая (заархивированная) папка».

Чтобы сжать файлы на Mac:

• Щелкните правой кнопкой мыши нужный файл.

• Выберите «Сжать папку без названия» во всплывающих параметрах.

Вы можете хранить несколько больших файлов в одной ZIP-папке, и извлекать файлы очень просто. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «извлечь все».

4. Отправьте жесткий диск по почте

Это старомодный метод, но физическая доставка жесткого диска с большими файлами может быть полезным способом отправки информации. Компании часто используют этот метод, когда им нужно переместить значительный объем данных одновременно, потому что, в зависимости от размера файлов, отправка жесткого диска по почте может быть более быстрым способом передачи, чем попытка использовать подключение к Интернету.

Если вы решили отправлять файлы таким образом, вам необходимо загрузить их на жесткий диск. Когда вы будете готовы отправить данные, упакуйте жесткий диск и отнесите его на почту или в другую почтовую службу. Это помогает обратить пристальное внимание на то, как вы упаковываете жесткий диск, потому что устройство может быть уязвимо для физического повреждения.

5. Купите флешку

Если вы хотите переместить большие файлы на другой компьютер, например, с домашнего компьютера на рабочую станцию, флэш-накопитель USB может хранить от 2 ГБ до 1 ТБ данных. Коллеги также часто передают друг другу USB-накопители.

Чтобы передать файлы:

• Вставьте флешку в USB-порт вашего компьютера.

• Подождите, пока ваша операционная система распознает устройство.

• Добавьте или удалите нужный файл, щелкнув его и перетащив в папку USB или из нее.

• Когда вы закончите, щелкните правой кнопкой мыши папку USB и выберите «Извлечь» и безопасно извлеките флэш-накопитель.

Потенциальный недостаток этого метода заключается в том, что вам необходимо сохранить физический флэш-накопитель до тех пор, пока файлы не будут успешно перенесены на новое устройство.

6. Воспользуйтесь бесплатным файлообменником

В дополнение к облаку вы можете использовать бесплатные веб-сайты и приложения для размещения больших файлов, которые вы хотите в Интернете. Например, бесплатная учетная запись на Jumpshare дает вам место для загрузки файла и получения взамен ссылки. Любой, кому вы дадите ссылку, может получить доступ к файлу. Вы можете отправить 250 МБ данных с бесплатной учетной записью.

7. Используйте FTP-клиент

Традиционным способом передачи больших файлов является использование протокола передачи файлов (FTP), поскольку пользователи могут загружать файлы на серверы, специально предназначенные для хранения больших объемов данных. Существует несколько способов доступа к FTP-серверу, в том числе:

• Веб-браузер: Вы можете получить доступ к серверу через веб-браузер, щелкнув веб-ссылку. Или вы можете ввести «ftp://ftp.domain.com» в адресной строке вашего браузера, если вы знаете адрес FTP-сайта.

• FTP-клиент: FTP-клиент — это программное обеспечение, которое помогает пользователям получать доступ к FTP-серверам. Вы можете попробовать бесплатные варианты, такие как FileZilla.

FTP — отличный вариант, если вам нужно отправить много файлов одновременно, потому что нет ограничений по размеру для одиночной передачи. Когда ваш файл загружен на сервер, вы можете поделиться ссылкой с кем-то еще, чтобы предоставить им доступ.