Как организовать идеи контент-маркетинга

20 мая 2021 г.

Творчество может быть очень спонтанным, поэтому умение распознавать и записывать творческие идеи важно при работе специалистом по контенту. Это может помочь профессионалам всегда иметь готовые новые идеи, даже если они не чувствуют вдохновения. Организованность поможет вам использовать свой творческий потенциал для разработки последовательного контента. В этой статье мы обсудим, почему важно организовывать ваши идеи контента, предложим пять шагов для организации ваших идей контента и определим четыре способа организации ваших идей.

Почему важно систематизировать свои идеи контент-маркетинга?

Для контент-маркетолога важно иметь доступ к творческим идеям, когда они вам нужны. Если вы будете организованы, у вас всегда будут новые идеи для развития, независимо от того, является ли контент актуальным или актуальным. Если вы записываете свои идеи по мере их появления, вам, возможно, не придется полагаться на ожидание вдохновения, когда придет время представить или реализовать новую идею контента.

Организация ваших идей также может помочь вам спланировать, каким идеям отдать приоритет при разработке нового контента. Кроме того, организация может помочь вам управлять разработкой контента, отслеживая задачи и сроки.

Как организовать свои идеи контент-маркетинга

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы организовать свои идеи контента:

1. Запишите свои идеи

Собирайте свои идеи по мере их появления в списке и систематизируйте их оттуда. Вам не нужно иметь полностью сформированную идею, чтобы ее записать. Фактически, акт написания смутной идеи может помочь вам прояснить детали.

2. Определите, скольким людям нужен доступ

Вы можете решить, как лучше организовать свои идеи, когда узнаете, кому нужен доступ к вашему списку идей. Список, на который вы просто можете сослаться, может быть более простым, но для многих контент-маркетологов вполне вероятно, что идеи контента вносят несколько человек. В этом случае вам может понадобиться более сложный организационный метод.

Чтобы оставаться организованным в команде, вы можете назначать разные темы определенным людям, чтобы только они могли вносить свой вклад в списки, которые относятся к ним, или вы можете назначать идеи, которые вы придумали, членам команды, чтобы они могли их развивать. Определение последовательного метода организации и обмен этим методом с командой может помочь оптимизировать организацию и производительность.

3. Настройте процедуру добавления новых идей

Вы также можете подумать, как часто вы хотите добавлять идеи в свой список. Например, вы можете организовать список для мозгового штурма, который вы и ваша команда обновляете в назначенное время, или вы можете постоянно обновлять список идей новыми дополнениями. Оба типа списка могут потребовать различных подходов. Например, постоянно обновляемый список должен поддаваться изменению и легко форматироваться, чтобы отражать новые изменения. Как только вы узнаете, для кого и для чего предназначен этот список, вы сможете лучше подготовиться к систематизации своих идей.

3. Составьте полный список

Самый важный аспект организации идей — убедиться, что у вас есть всестороннее представление обо всем, на что вы хотите сослаться в будущем. Пока вы создаете запись своей идеи, у вас есть что-то, с чем вы можете работать, либо делясь ею со своей командой, либо разрабатывая ее самостоятельно.

Хранение ваших идей в одном месте — это самый простой способ оставаться вдохновленным и всегда иметь идею, на которую можно опереться при создании контента. Если вы работаете в команде, создание списка может дать вашей команде запись того, над чем они согласились работать, вместо того, чтобы полагаться на отдельные воспоминания.

4. Разбивайте задачи на более мелкие

Когда у вас есть идеи в одном месте, вы можете создать временную шкалу для самостоятельного выполнения задач или делегировать задачи своей команде, в зависимости от вашей рабочей среды. Чтобы помочь в этом, вы можете создать список ресурсов или шагов, необходимых для каждой задачи. Например, если одной из ваших идей является запись в блоге о приготовлении блинов, вы можете указать такие задачи, как:

• Провести исследование

• Тестовый рецепт блинов

• Завершите фотосессию с ингредиентами для блинов

• Напишите копию опыта приготовления блинов

• Создать графику рецепта

• Опубликовать сообщение в блоге

5. Создайте календарь

Добавление задач по содержанию в календарь может помочь вам определить темп каждого шага и установить крайний срок для каждого проекта. Создание календаря также может держать вашу команду в курсе того, над чем вы работаете, что вы можете ожидать от них и когда вы ожидаете этих вещей. Например, если вы пишете сообщение в блоге о приготовлении блинов и вам нужно, чтобы ваш коллега создал графику с рецептом для сообщения в блоге, создание календаря может помочь вам держать друг друга в курсе вашего прогресса и крайнего срока проекта.

Чтобы создать календарь контента, назначьте крайние сроки для каждой из небольших задач, прикрепленных к проекту. Пример календаря контента для публикации в блоге о приготовлении блинов будет выглядеть так:

• Завершить исследование до 10 мая.

• Тестовый рецепт блинов на 11 мая

• Полная фотосъемка ингредиентов 11 мая.

• Завершить копию опыта с приготовлением блинов 14 мая.

• Доработать графику рецепта 14 мая.

• Опубликовать сообщение в блоге на веб-сайте 15 мая.

Способы организовать ваши идеи контент-маркетинга

Вот некоторые организационные методы, которые вы можете выбрать в зависимости от вашего личного стиля и количества людей, с которыми вы работаете:

Физические доски

Один из способов систематизировать свои идеи — использовать доску объявлений или белую доску для визуального представления ваших идей. Этот метод организации позволяет добавлять новые идеи и может хорошо работать с идеями, имеющими визуальные компоненты. Как правило, это эффективный способ для одного человека собрать свои идеи в одном месте. Например, организатор свадеб или фотограф могут использовать физическую доску, чтобы отслеживать свои идеи для своих проектов.

Таблицы

Электронные таблицы могут обеспечить некоторую базовую организацию ваших идей. Вы можете создавать диаграммы, которые помогут вам организовать последовательные шаги, и использовать функцию фильтрации для быстрого поиска идей. Если вы используете онлайн-таблицы, у вас есть дополнительное преимущество: возможность доступа к списку из любого места и возможность поделиться им со своими товарищами по команде.

Электронные таблицы могут быть полезны для организации несложных списков и для создания списков, к которым вы хотите легко получить доступ. Вы также можете использовать их для создания простых календарей контента, добавив столбец со сроками выполнения рядом с каждой задачей.

Организаторы онлайн-списков

Онлайн-органайзеры списков и инструменты управления проектами стали популярными, и вы можете использовать их, чтобы организовать идеи для себя и своей команды. В зависимости от программы, которую вы используете, вы можете создать несколько списков и разбить их на более мелкие задачи более организованным способом, чем на бумаге. Вы также можете назначать идеи или задачи конкретным членам команды, устанавливать даты завершения каждой задачи и устанавливать оповещения по времени, чтобы сообщать вам, когда кто-то завершает задачу или приближается крайний срок.

Эти программы и веб-сайты могут подойти для групп, которые совместно работают над идеями, или для отдельных лиц, работающих над сложными одновременными проектами.

Системы управления контентом

Система управления контентом или CMS — это место, где может храниться весь контент, который вы создаете, и обычно там, где ваш контент существует даже после того, как вы публикуете его на своем веб-сайте. Вы также можете использовать эти системы, чтобы отслеживать и систематизировать свои идеи.

Например, вы можете создавать черновики контента, чтобы записывать идеи, которые вы еще не полностью развили. Это может помочь вам сохранить все ваши идеи там, где ваша команда сможет их развить и где вы сможете в конечном итоге разместить контент для публикации на своем веб-сайте. Вы также можете использовать плагины для большинства CMS для реализации календарей, автоматической публикации или оповещений. Этот тип организации может быть хорош для идей, которые в первую очередь предназначены для контента веб-сайта.