Как обновить перекрестные ссылки в Word за 4 шага

25 марта 2022 г.

Перекрестные ссылки — это инструмент в Microsoft Word, который позволяет вам ссылаться на рисунки и таблицы в одних и тех же документах. Если вы пишете или редактируете длинный документ с большим количеством таблиц и рисунков, важно обновить ваши перекрестные ссылки, чтобы читатели могли видеть правильные области в документе. Если вы используете Word для написания чего-либо с рисунками и таблицами, вам может быть полезно узнать больше о перекрестных ссылках и о том, как их обновлять. В этой статье мы объясним, что такое перекрестные ссылки, подробно расскажем, как их обновить, и дадим советы по эффективному использованию Word.

Что такое перекрестные ссылки в Word?

Перекрестные ссылки в Word — это функции, которые позволяют вам ссылаться на другие части в том же документе. Это может быть полезно для оглавления или при ссылке на важную информацию в других разделах документа. Перекрестные ссылки работают в Word с рисунками и таблицами, используя систему надписей Word для этих элементов. В функции перекрестных ссылок есть множество настроек и инструментов, которые позволяют указать, как должны работать ссылки.

Как обновить перекрестные ссылки в Word

Вы можете обновить свои перекрестные ссылки в Word, чтобы читатели увидели правильный рисунок или таблицу, соответствующую информации. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы обновить перекрестные ссылки в Word:

1. Запустите Word и откройте свой проект.

Первым шагом к обновлению перекрестных ссылок в Word является запуск программы и открытие вашего проекта или нового документа. Чтобы открыть сохраненный документ, вы можете нажать на название документа в списке «Последние» на вкладке «Главная». Если вы хотите открыть новый проект, вы можете щелкнуть вкладку «Новый» под вкладкой «Главная». На вкладке «Новый» вы можете либо выбрать готовый шаблон, либо выбрать пустой документ для использования.

2. Создавайте свои перекрестные ссылки, когда пишете

Если вы работаете с пустым документом, вы можете создавать перекрестные ссылки при написании и редактировании информации. Чтобы создать перекрестные ссылки в документе, вы можете выбрать вкладку «Вставка» на ленте. Вкладка «Вставка» находится между вкладками «Главная» и «Рисование». Чтобы создать перекрестные ссылки, вы можете выбрать опцию «Перекрестная ссылка» в разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка».

Для создания перекрестных ссылок важно убедиться, что вы создали подписи к таблицам и рисункам. Если у них нет подписей, функция перекрестных ссылок может не идентифицировать их правильно. Чтобы создать подписи к таблицам и рисункам в вашем документе, вы можете щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Вставить подпись». В зависимости от того, какие диаграммы и таблицы у вас уже есть, окно заголовка может генерировать имя для элемента. Вы можете либо изменить его, либо сохранить, прежде чем нажать «ОК».

3. Выделите перекрестную ссылку, чтобы обновить ее.

Во время написания вы можете редактировать, удалять и добавлять в документ таблицы, диаграммы и рисунки. Чтобы обновить перекрестную ссылку, чтобы она отображала и ссылалась на правильный элемент, вы можете выделить текст ссылки и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню между параметрами «Вставить» и «Редактировать поле» находится параметр «Обновить поле».

Когда вы выбираете эту опцию, программа автоматически оценивает перекрестную ссылку и обновляет ее в соответствии с внесенными вами изменениями. Например, если вы вставляете две таблицы и создаете ссылку на вторую таблицу, перекрестная ссылка может выглядеть так: «См. таблицу 2». Вы можете удалить первую таблицу при редактировании, а когда вы обновите перекрестные ссылки, ссылка с надписью «См. Таблицу 2» изменится на «См. Таблицу 1» и приведет читателя к нужному месту в документе, они нажимают на это.

4. Обновите сразу все перекрестные ссылки

Если у вас есть несколько перекрестных ссылок в документе, вы можете сэкономить время, выбрав их все и одновременно обновив. Для этого вы можете выделить одну перекрестную ссылку, как вы это делали на предыдущем шаге. На вкладке «Главная» ленты в верхней части программы выберите опцию «Выбрать» в разделе «Редактирование». В раскрывающемся меню между «Выбрать объекты» и «Панель выбора» есть опция «Выбрать весь текст с похожим форматированием». При выборе этого параметра программа выделяет все перекрестные ссылки в документе.

Чтобы обновить все ваши перекрестные ссылки, щелкните правой кнопкой мыши исходную ссылку, которую вы выделили. В раскрывающемся меню между параметрами «Вставить» и «Редактировать поле» находится параметр «Обновить поле». Когда вы выбираете эту опцию, программа автоматически оценивает перекрестные ссылки по всему документу и обновляет их в соответствии с внесенными вами изменениями.

Советы по эффективному использованию Microsoft Word

Вот несколько советов по эффективному использованию Microsoft Word:

• Экономьте время с помощью сочетаний клавиш. Сочетания клавиш — это наборы клавиш, которые вы можете нажимать для выполнения задачи, и их использование может сэкономить вам время каждый раз, когда вы выполняете действие, для которого вместо этого использовалась мышь. Например, вместо щелчка правой кнопкой мыши вы можете использовать «Ctrl + C» и «Ctrl + P», чтобы копировать и вставлять текст в документ.

• Используйте встроенный редактор для проверки: в программе есть встроенный редактор, который предлагает вам предложения по улучшению вашего письма. Он также выявляет грамматические и орфографические ошибки и предлагает варианты их исправления.

• Создавайте шаблоны для своего форматирования. Если вы часто создаете документы с одинаковым форматированием, вы можете сэкономить время, создав документ, который будет служить шаблоном. Если вы хотите создать тот же документ с другой информацией, вы загружаете этот шаблон, а не переформатируете его снова.

• Используйте облачное сохранение для своих документов: Word предлагает возможность постоянного сохранения вашей работы в облаке. Это поможет вам избежать потери работы в случае сбоя устройства или компьютера.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.