Как настроить собрание Zoom в Outlook (дополнительные преимущества)

25 марта 2022 г.

Совещание Zoom — это видеоконференция, которую могут организовать профессионалы для общения с коллегами в разных местах. Это может быть очень полезной программой, особенно для компаний, в которых работают удаленные сотрудники. Если вы считаете, что ваша работа может выиграть от использования видеоконференций, может быть полезно узнать, как настроить собрание Zoom в различных программах, таких как Microsoft Outlook. В этой статье мы рассмотрим некоторые шаги по загрузке программы и настройке собрания Zoom в Outlook, а также рассмотрим преимущества знания того, как это сделать.

Преимущества настройки собрания Zoom в Outlook

У организации собрания Zoom в Microsoft Outlook есть много преимуществ. Например, использование этого метода может позволить вам настраивать собрания Zoom и быстро рассылать приглашения, поскольку они сразу же отображаются в вашем календаре Outlook и календарях всех, кто принимает приглашение. Использование Outlook для настройки собраний Zoom также может помочь получателям отслеживать свои приглашения, что может быть полезно для важных срочных собраний, таких как интервью или обзоры производительности.

Как установить Зум

Перед настройкой собрания Zoom в Outlook убедитесь, что приложение Zoom загружено на ваше личное устройство. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы установить Zoom на свой компьютер:

1. Посетите центр загрузки Zoom.

Первым шагом в установке Zoom на личное устройство является посещение Центра загрузки компании. Это страница, которая предлагает варианты загрузки и установки Zoom в различных операционных системах. На этом этапе может быть особенно важно убедиться, что вы выбрали правильный вариант, поскольку обычно вы можете использовать программу только в том случае, если вы устанавливаете версию, оптимизированную для вашей операционной системы. Например, если ваш персональный компьютер от Microsoft, выберите вариант добавления Zoom в Microsoft Outlook.

2. Нажмите «Скачать».

Как только вы найдете вариант, который подходит для вашей операционной системы, нажмите кнопку «Загрузить», чтобы начать процесс загрузки и установки. Эта кнопка выглядит как синий прямоугольник со словом «Загрузить» внутри него. Прежде чем нажать «Загрузить», убедитесь, что вы сосредоточились на продукте Zoom, который хотите использовать, поскольку на странице Центра загрузки есть несколько разных программ. Например, чтобы загрузить базовую программу Zoom, которая позволяет проводить видеоконференции с вашего компьютера, нажмите кнопку «Загрузить» для «Zoom Client for Meetings».

Если вы хотите установить надстройку на боковую панель, нажмите кнопку «Добавить Zoom», которая выглядит аналогично кнопке «Загрузить» для других вариантов. Затем это позволяет вам планировать и запускать собрания Zoom быстро с меньшим количеством шагов, чем полная программа. Также доступны варианты загрузки для следующих продуктов:

• Мобильные приложения Zoom

• Расширение Zoom для браузеров

• Zoom Rooms для конференц-зала

• Плагин клиента Zoom для обмена на мобильных устройствах

3. Выберите «Разрешить», чтобы начать загрузку.

Когда вы нажимаете кнопку «Загрузить», может появиться окно с вопросом, хотите ли вы разрешить загрузку с веб-сайта Zoom. Точная формулировка этого предупреждения может различаться в зависимости от используемого вами браузера, а некоторые операционные системы могут вообще отказаться от всплывающего окна. Если появится это окно, нажмите «Разрешить», чтобы предоставить разрешения на загрузку для Zoom и начать загрузку.

4. Запустите процесс установки

После завершения загрузки Zoom на вашем компьютере должен появиться файл .exe. Он может находиться в папке «Загрузки» или на рабочем столе, в зависимости от того, какие у вас настройки автоматического сохранения для загрузок. Найдите файл .exe и нажмите на него, чтобы начать процесс установки.

5. Завершите процесс установки

Как только вы нажмете на файл .exe, должно открыться новое окно, которое проведет вас через процесс установки Zoom. Перемещайтесь по каждому окну и выбирайте настройки и разрешения, которые вы хотите иметь для Zoom. Затем нажмите «Установить», чтобы закрыть окно и установить программу на свой персональный компьютер. После этого на рабочем столе должен появиться значок Zoom. Это выглядит как синий квадрат с белым значком видеокамеры внутри него.

Как настроить встречу Zoom через Outlook

Вот несколько шагов, как настроить собрание Zoom с помощью Outlook:

1. Установите надстройку Microsoft Outlook Zoom.

Чтобы настроить собрание Zoom через Microsoft Outlook, сначала убедитесь, что вы загрузили и установили надстройку Microsoft Outlook на свое личное устройство. Это дает вам возможность планировать и запускать собрания Zoom прямо с боковой панели Outlook. Чтобы установить надстройку Microsoft Outlook, перейдите в Центр загрузки Zoom и найдите вариант «Надстройка Microsoft Outlook». Затем нажмите синюю кнопку с надписью «Добавить Zoom», чтобы начать процесс загрузки. Как только надстройка загрузится на ваш компьютер, заполните все всплывающие окна с инструкциями по установке, чтобы установить надстройку на боковую панель.

2. Перейдите к веб-календарю Outlook.

Убедившись, что на вашем компьютере установлена ​​надстройка Zoom для Microsoft Outlook, откройте веб-календарь Outlook. Вы часто можете получить доступ к своему веб-календарю Outlook через интернет-браузер, но он также может отображаться в интерфейсе электронной почты Outlook в виде синего квадрата со значком календаря внутри. Чтобы убедиться, что вы открываете правильное окно, вы можете навести указатель мыши на значок календаря, чтобы появилось всплывающее окно вашего личного календаря. Затем щелкните значок, чтобы открыть веб-календарь Outlook.

3. Создайте новое событие календаря

Когда ваш календарь открыт, создайте новое событие для собрания Zoom. Вы можете сделать это, найдя на панели инструментов опцию «Новое событие» и нажав на нее. Затем добавьте любые важные сведения о собрании, такие как список гостей, название или тема собрания и место его проведения. Поскольку вы проводите собрание Zoom, вы можете указать место для этого собрания как «Zoom» или «Remote».

4. Добавьте встречу Zoom

Когда вся информация, которую вы хотите включить, будет введена в окно собрания, выберите вариант добавления собрания Zoom. Для этого нажмите на три точки, которые появляются на панели инструментов календаря Outlook, и нажмите «Масштаб». Затем нажмите «Добавить собрание Zoom», чтобы создать собрание Zoom с уникальной ссылкой и прикрепить его к событию календаря. Это прикрепляет ссылку к приглашению календаря Outlook, по которой получатели могут перейти, чтобы открыть окно Zoom во время собрания, даже если Zoom не загружен на их устройства.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.