Как написать заявление об увольнении по личным причинам (с примером)
24 февраля 2021 г.
Отправка официального письма об увольнении вашему работодателю является важным шагом при принятии решения об уходе с работы, поскольку в нем излагаются важные детали, такие как ваш последний день работы и любые рекомендации по переходу. Заявление об увольнении по личным причинам позволяет вам уйти в отставку со своей должности без указания конкретной причины ухода. Понимание важных частей, которые необходимо включить в письмо об увольнении, может значительно облегчить его написание.
В этой статье мы обсудим, почему вы должны отправить заявление об увольнении по личным причинам, различные типы личных причин, которые вы, возможно, не хотите обсуждать со своим работодателем, и шаги для написания собственного заявления об увольнении. Мы также поделились примером заявления об увольнении по личным причинам, чтобы помочь вам составить свое собственное.
Зачем писать заявление об увольнении по личным причинам?
Заявление об увольнении по личным причинам позволяет вам уважительно уйти с работы, не объясняя, почему вы уходите. Поскольку каждая ситуация индивидуальна, заявление об увольнении по личным причинам позволяет вам поделиться важными деталями, относящимися к вашему уходу, и в то же время максимально расплывчато.
Типы личных причин
Есть ряд личных причин, по которым вы можете подумать об уходе с работы. Они включают:
Поиск новой работы
Личная или семейная болезнь
Сложная рабочая среда
Переезд
Возвращение в школу
График работы изменился
Смена карьеры
Вы не любите свою работу
Как написать заявление об увольнении по личным причинам
Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать заявление об увольнении по личным причинам.
Используйте правильное форматирование.
Включите свою контактную информацию.
Добавьте дату.
Включите контактную информацию получателя.
Включите приветствие.
Сделайте четкое заявление об уходе.
Выразите свою признательность.
Предложение помочь.
Включите соответствующее закрытие
Добавьте свое имя
1. Используйте правильное форматирование
Выберите подходящий шрифт и размер шрифта. Как правило, вы хотите выбрать наименьший шрифт, который легко читается. Обычно подходит размер шрифта от 10 до 12 пунктов. Также необходимо выбрать читаемый шрифт. Times New Roman, Helvetica и Arial подходят для деловых писем. Убедитесь, что вы включили однодюймовый шрифт со всех сторон письма.
2. Включите свою контактную информацию
В левом верхнем углу укажите свои контактные данные. Это должно включать ваше имя, должность и адрес, а также ваш адрес электронной почты и номер телефона.
3. Добавьте дату
Пропустите строку под своим адресом и добавьте дату. Дайте ему дату, когда вы планируете отправить письмо по почте или передать его своему руководителю.
4. Включите контактную информацию получателя
Включите пробел после даты, а затем добавьте адрес получателя. Обычно это будет ваш менеджер, хотя вы также можете передать письмо менеджеру по персоналу вашей компании. Включите их имя, должность, название компании и адрес компании.
5. Включите приветствие
Включите пробел после адреса получателя, а затем начните основную часть письма с официального приветствия. Вы можете начать с имени получателя, например «Мисс Адамс», или начать с «Уважаемый [name].”
6. Сделайте четкое заявление об уходе
После вашего приветствия оставьте место, а затем четко заявите о своем намерении уйти в отставку. Сообщите им дату, когда ваша отставка вступит в силу. Вам не нужно вдаваться в подробности о том, почему вы уходите. Вы можете просто сказать: «Я увольняюсь по личным причинам». Вы также можете указать причину, не вдаваясь в подробности, например: «Я увольняюсь из-за семейной болезни, которая потребует все мое время». Независимо от того, насколько конкретным вы решили быть, письмо должно быть кратким и прямолинейным.
7. Выразите свою признательность
Независимо от того, как вы относитесь к своей работе, оставьте свое письмо позитивным и выразите признательность за личный рост или опыт, который вы получили, занимая эту должность. Дайте понять, что вы уходите в отставку по личным причинам, а не из-за чувства неудовлетворенности.
8. Предложите помощь
Хотя это возможно не во всех ситуациях, по возможности рекомендуется предложить помощь в переходный период. Это может включать помощь в процессе собеседования для замены или обучение нового сотрудника. Если ваши даты увольнения являются гибкими, вы можете даже предложить остаться в компании, пока они не смогут найти замену. Этот жест доброй воли может иметь большое значение для вашего работодателя и гарантировать, что вы уйдете на позитивной ноте. Это особенно полезно, если вы решите использовать своего менеджера в качестве рекомендации для будущей должности. Вы хотите сделать все возможное, чтобы у работодателя осталось положительное впечатление о вашей трудовой этике и характере.
9. Включите соответствующее закрытие
Включите приветственное завершение, например «Спасибо», «Искренне ваш», «Искренне ваш» или «С уважением».
10. Добавьте свое имя
Оставьте место под закрытием для собственноручной подписи, под которой должно быть напечатано ваше имя.
Образец заявления об увольнении по личным причинам
Вот пример заявления об увольнении, которое вы можете использовать в качестве справки, когда будете писать свое собственное.
Дженни Марш
234 Уиллоу Лейн
Кирксвилл, Миссури 63558
2 июня 2019 г.
Адам Смит
Трансформируйте одежду для фитнеса
234 Остеопатия Роуд
Кирксвилл, Миссури 63558
Уважаемый мистер Смит,
Я пишу, чтобы сообщить вам, что я увольняюсь с должности торгового представителя по личным причинам, начиная с 15 июня. Это дает мне две недели, чтобы помочь организовать мою замену.
Я глубоко признателен за возможность работать с Transform Fitness Apparel в течение последних четырех лет. Я вырос как продавец и многому научился у вас за это время. У меня также была возможность встретиться и поработать с потрясающей командой, по которой мне будет не хватать, когда меня здесь не будет.
Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы облегчить этот переход, так как я определенно не намерен оставлять вас или команду в дефиците. Хотя я уезжаю 15 июня, я буду доступен для последующих звонков в течение еще двух недель после этого, если у вас или у кого-либо из отдела продаж возникнут вопросы или проблемы.
Желаю вам и всей команде Transform Fitness всего наилучшего и буду поддерживать связь.
С благодарностью,
Дженни Марш