Как написать сопроводительное письмо в агентство (с шаблоном и примерами)

22 февраля 2021 г.

Знание того, как написать сопроводительное письмо в агентство, может значительно повысить ваши шансы найти подходящую работу. Независимо от вашей точной специализации, ваше сопроводительное письмо может иметь прямое влияние на готовность рекрутера рекомендовать вас компаниям. Написание эффективного сопроводительного письма — ценный навык, но он требует исследований и практики. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо в агентство, каковы наиболее распространенные типы агентств, объясним, как эффективно писать, и предоставим шаблон и примеры сопроводительных писем в агентства.

Что такое сопроводительное письмо в агентство?

Сопроводительное письмо в агентство — это сопроводительное письмо, которое соискатель пишет с целью представить себя рекрутеру, агенту, специалисту по поиску талантов или любому другому лицу или компании, которые могут связать соискателя с потенциальным работодателем. Роль сопроводительного письма состоит в том, чтобы поддержать резюме, предоставив дополнительную информацию о целях заявителя, желании работать в соответствующей области и прошлых достижениях.

Наиболее распространенными типами сопроводительных писем, в зависимости от ситуации, являются:

• Сопроводительные письма в ответ на рекламу: соискатели пишут их в ответ на вакансию, объявленную агентством.

• Холодные сопроводительные письма: соискатели пишут их и отправляют в агентство, не имея в виду конкретной роли. Их цель — сообщить агентству о конкретных навыках и квалификации соискателя на случай, если откроется подходящая вакансия.

• Рекомендательные сопроводительные письма: соискатели пишут их по рекомендации знакомого, который в прошлом работал с соответствующим агентством.

Типы агентств

Наиболее распространенными типами агентств, выступающих в качестве посредников между работодателями и потенциальными работниками, являются:

Кадровое агентство

Кадровое агентство — это организация, которая подбирает подходящих кандидатов для различных работодателей. Они выступают третьей стороной между работодателями и потенциальными работниками, снижая нагрузку на обоих, выполняя различные задачи, такие как фильтрация резюме, проведение предварительных собеседований и поддержание связи с соискателями.

В зависимости от их точной специализации кадровые агентства можно разделить на:

• Традиционные кадровые агентства: они, как правило, являются наиболее распространенным типом и имеют дело с большинством ситуаций, в которых организация ищет нового сотрудника.

• Агентства по найму на временную работу: они специализируются на поиске подходящих кандидатов на временные должности, например, работу в туристический сезон или сезон отпусков.

• Агентства по подбору руководителей: они сосредоточены на поиске подходящих кандидатов на востребованные должности, например, на высшие руководящие должности.

• Нишевые кадровые агентства: они занимаются поиском подходящих кандидатов для компаний, работающих в узкоспециализированных областях.

Кастинговое агентство

Кастинговое агентство — это организация, которая собирает и ведет базу данных действующих актеров, моделей, певцов и других талантов и выступает посредником между ними и продюсерскими компаниями. Когда клиент ищет определенный тип таланта, он объявляет о своем поиске кастинговому агентству, которое, в свою очередь, уведомляет всех кандидатов в своей базе данных, которые соответствуют описанию объявления. Кастинговые агентства не ожидают, что таланты из их базы данных будут работать исключительно с ними, и, как правило, не взимают плату с кандидатов, а взимают плату только с клиентов.

Агентство талантов/моделей

Агентства по поиску талантов и модельные агентства работают так же, как и кастинговые агентства, поскольку они также специализируются на помощи актерам, моделям и другим профессионалам в индустрии развлечений в поиске подходящей работы. Однако главное отличие заключается в том, что, в отличие от кастинговых агентств, которые только связывают таланты со своими клиентами, агентства по поиску талантов играют активную роль, помогая талантам получить конкретную работу. Обычно они назначают агента для представления заявителя на переговорах по контракту и других профессиональных мероприятиях в обмен на процент от их заработка.

Как написать сопроводительное письмо в агентство

В отличие от кастинговых агентств, которые просто действуют как базы данных талантов, кадровые агентства и агентства по подбору персонала используют рекрутеров и агентов для активного продвижения определенных кандидатов на рабочие места. Рассмотрите следующие шаги при написании сопроводительного письма любому из них:

1. Будьте конкретны в отношении работы, которую вы ищете

Большинство рекрутеров и агентов по поиску талантов специализируются на определенных должностях или типах кандидатов, поэтому, прежде чем писать письмо, вам нужно точно знать, какую работу вы хотите получить. Поэтому первый шаг — точно знать, какая работа вам нужна, и соответствующие навыки, которые рекомендуют вас для этой роли.

2. Убедитесь, что рекрутер или агент по подбору персонала специализируется на должностях, которые вам подходят.

Вам нужно изучить рекрутера или агента по поиску талантов и посмотреть, на какие вакансии они обычно подбирают кандидатов. Если ваши навыки и опыт соответствуют их специализации, ваши шансы на успех значительно выше.

3. Создайте хорошо написанное резюме

Резюме всегда должно сопровождаться сопроводительным письмом. Узнайте, как выглядит эффективное резюме в вашей сфере деятельности, и сосредоточьтесь на его создании, которое привлечет внимание рекрутера или агента по подбору персонала. В случае с кадровыми агентствами это может включать вашу фотографию. Ваше сопроводительное письмо и резюме должны дополнять друг друга, при этом сопроводительное письмо должно служить возможностью уточнить содержание резюме.

4. Убедитесь, что вы следуете формату делового письма

Независимо от типа агентства, в которое вы отправляете письмо, оно всегда должно соответствовать деловому формату. Из этого следует:

• Размещение вашего имени и адреса в верхней левой части бумаги вместе с датой

• Размещение имени, адреса и должности получателя ниже вашего

• Оставляя 1-дюймовые поля, используя одинарный интервал и популярный шрифт.

• Окончание «С уважением» или «С уважением», за которым следует ваше полное имя.

5. Заявите о своих намерениях с самого начала

Как правило, вам следует избегать длинного вступления и сообщить рекрутеру или агенту по подбору персонала, какова ваша цель. У них обычно мало времени, и они предпочитают как можно быстрее выяснить, каковы намерения кандидата. Лучше всего сначала представиться, а затем прямо сказать, какая работа вас интересует.

6. Перечислите свои навыки и достижения

Сообщив рекрутеру или агенту по поиску талантов, какая работа вам нужна, вы должны представить свои аргументы в пользу того, почему вы были бы успешны в этой роли. Помните, что у них уже есть ваше резюме, поэтому нет необходимости повторять его содержание. Вместо этого вы должны уточнить пункты в своем резюме и предоставить больше контекста. Навыки и достижения, о которых вы говорите в сопроводительном письме, должны быть напрямую связаны с работой, которой вы занимаетесь.

7. Используйте вывод, чтобы показать свой энтузиазм и решимость

В заключительном абзаце следует еще раз заявить о вашем желании получить работу и о квалификации, которая делает вас подходящим кандидатом.

8. Проверьте сопроводительное письмо

Независимо от вакансии, на которую вы претендуете, или типа агентства, в которое вы отправляете письмо, любая незначительная опечатка или грамматическая ошибка могут сделать письмо поспешным и повлиять на ваши шансы быть выбранным. Прочтите свое письмо как минимум дважды после его написания и, если возможно, попросите кого-нибудь еще прочитать его.

Сопроводительное письмо к шаблону агентства

Рассмотрим этот шаблон сопроводительного письма, отправляемого в кадровое агентство:

[Date]

[Your name]

[Your address]

[Recruiter’s name]

[Their job title]

[Recruiting company name]

[Recruiting company’s address]

Дорогой [recruiter’s name],

Я пишу с интересом [the type of job or specific job you are interested in].

Я считаю, что имею квалификацию для такой должности, в основном благодаря моему опыту в [expand on relevant experience] и [list relevant skills]. У меня также есть история достижений в [describe your relevant accomplishments].

Благодарю вас за прочтение этого письма, и в заключение я хотел бы повторить свое желание и решимость получить работу и после этого хорошо работать. Пожалуйста, дайте мне знать, если мы сможем обсудить этот вопрос дальше.

Искренне,

[Your full name]

Примеры сопроводительного письма в агентство

Рассмотрим эти два примера сопроводительного письма:

Пример 1: сопроводительное письмо в кадровое агентство

13 апреля 2020 г.

Джессика Чавес

235 Blooming Street, Рочестер, Индиана

Аманде Джонсон

руководитель отдела рекрутинга

Агентство по подбору персонала Джонсон

23 Main Street, Рочестер, Индиана

Дорогая миссис Джонсон,

Я пишу с интересом на роль консультанта по продажам в Connor Pharmaceutics и любую другую роль консультанта по продажам в фармацевтике, которая у вас может быть.

Я считаю, что имею право на эту должность, в основном благодаря своему успешному 5-летнему опыту работы на аналогичных должностях как в штате Индиана, так и в соседних штатах. Я также являюсь выпускником Фармацевтического колледжа Миннесотского университета и три года работала фармацевтом после окончания учебы и получения степени бакалавра.

Спасибо, что признали меня кандидатом, и я хотел бы еще раз заверить вас, что я квалифицирован и с энтузиазмом отношусь к этой открытой вакансии. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения этого вопроса при личной встрече.

Искренне,

Джессика Чавес

Пример 2: сопроводительное письмо в кадровое агентство

22 октября 2018 г.

Марк Крамер

545 Вестчестер-авеню, Сакраменто, Калифорния

Эми Колински

Талантливый агент и представитель

Голливуд Талант Инк.

28 Палмер-авеню, Анахайм, Калифорния

Дорогая миссис Колински,

Я актер и модель, живу и работаю в Калифорнии, и я пишу вам, потому что я ищу представителя. Меня особенно привлекали вакансии в телешоу, для которых вы ищете таланты, и я считаю, что хорошо подхожу для некоторых из них.

Я окончил Калифорнийский институт искусств 10 лет назад и за последнее десятилетие снялся почти в 100 художественных фильмах, телешоу, рекламных роликах и музыкальных клипах. Вы можете найти список со всеми моими ролями вместе с моей фотографией в резюме, которое я отправил вместе с этим письмом.

Я твердо верю, что наличие вас в качестве агента принесет пользу обеим сторонам, и уверяю вас, что моя рабочая этика не имеет себе равных.

С уважением,

Марк Крамер