Как написать сопроводительное письмо спортивному директору (с примером)

12 августа 2021 г.

Работа спортивным директором может быть полезным опытом, благодаря которому вы можете помочь спортсменам добиться успеха и вырасти как личности. Как потенциальному спортивному директору, вам, возможно, потребуется написать сопроводительное письмо как часть материалов вашего заявления, чтобы вы могли продемонстрировать свою способность выполнять такую ​​роль. Вы можете использовать сопроводительное письмо как возможность установить связь между вашим опытом и ожиданиями работодателя в отношении квалифицированного кандидата. В этой статье мы расскажем, что такое сопроводительное письмо спортивного директора, почему оно важно и как его написать, включая шаблон и пример.

Что такое сопроводительное письмо спортивного директора?

Сопроводительное письмо спортивного директора — это документ, который профессионалы включают в свои материалы при подаче заявки на руководящую должность в рамках программы по легкой атлетике. Как правило, сопроводительные письма спортивным директорам пишут специалисты в области здравоохранения, хорошего самочувствия и спорта, занимающие должности среднего звена и надеющиеся продвинуться по карьерной лестнице.

Эти сопроводительные письма позволяют таким профессионалам представиться, выразить свою заинтересованность в работе в организации и описать свой соответствующий опыт более подробно, чем в резюме. При этом в хорошо написанном сопроводительном письме потенциальные спортивные директора могут объяснить, насколько они подходят для должности и как они могут адекватно удовлетворить потребности будущего работодателя.

Почему сопроводительное письмо спортивного директора важно?

Сопроводительные письма спортивного директора важны, потому что они позволяют кандидатам установить связь между своим опытом, навыками и достижениями и требованиями работодателя при заполнении открытой вакансии. Поскольку потенциальные работодатели и менеджеры по найму используют сопроводительные письма в качестве инструмента оценки в процессе подачи заявки и отбора кандидатов, эти документы могут помочь кандидатам продемонстрировать свою способность преуспеть в той или иной роли. Поэтому, написав эффективные сопроводительные письма, подающие надежды спортивные директора могут легче привлечь внимание ключевых лиц, принимающих решения, и увеличить свои шансы быть приглашенными на собеседование или получить должность.

Как написать сопроводительное письмо спортивному директору

Хотя написание сопроводительного письма может быть сложной задачей, есть несколько основных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваше письмо было эффективным и должным образом продемонстрировало вашу профессиональную компетентность. Вот руководство из семи шагов, которым нужно следовать при составлении сопроводительного письма на должность спортивного директора:

1. Укажите свое имя, контактную информацию и дату

При форматировании сопроводительного письма начните с создания заголовка, включающего ваше имя, контактную информацию и дату, когда вы планируете его отправить. Вы можете указать контактную информацию, такую ​​как ваше местоположение, номер телефона и адрес электронной почты. Четкое отображение этой информации может помочь менеджерам по найму и потенциальным работодателям узнать, кто вы и как с вами связаться, если они захотят пригласить вас на собеседование.

2. Откройте письмо, обратившись к менеджеру по найму и представившись

Когда вы начнете писать сопроводительное письмо, откройте его, обратившись к менеджеру по найму. Желательно обращаться к менеджеру по найму по имени, но если у вас нет доступа к этой информации, вы можете просто написать титул «менеджер по найму» вместо его имени. Отсюда начните свой первый абзац с объяснения причины написания, должности, на которую вы претендуете, и того, как ваш профессиональный опыт соответствует требованиям роли. Этот раздел может включать от трех до пяти предложений в зависимости от вашего уровня опыта, образования и навыков, которые вы можете предложить.

3. Объясните свое соответствие миссии организации

Во втором абзаце выразите свою заинтересованность в работе в организации, в которую вы подаете заявление. Будущему спортивному директору может быть полезно описать, как ваши собственные ценности, навыки и опыт согласуются с миссией организации, общими целями и работой, которую они выполняют изо дня в день. Вы также можете описать, как культура организации нравится вам как профессионалу. Это может помочь менеджерам по найму и потенциальным работодателям лучше понять, насколько хорошо вы можете вписаться в их организацию.

4. Опишите свой предыдущий опыт и достижения

В третьем абзаце опишите свой предыдущий профессиональный опыт и достижения, которых вы достигли на прошлых должностях. Постарайтесь сосредоточить свои описания на опыте, непосредственно связанном с ролью спортивного директора. Например, если вы ранее работали координатором программы по легкой атлетике, может быть полезно описать этот опыт, а не другие, не связанные со спортивным администрированием. Описывая свой опыт, включите объяснения того, как ваши достижения помогли вашей предыдущей организации достичь своих целей.

5. Опишите, как вы развили свои навыки

После описания вашего опыта в четвертом абзаце укажите, как именно вы развили свои навыки на предыдущей должности. Прежде чем писать этот раздел, может быть полезно просмотреть описание должности, чтобы вы могли понять ее требования к компетенциям, определить те из них, которыми вы обладаете, и сосредоточиться на них. Отсюда попытайтесь объяснить, как вы применяли свои навыки на предыдущей должности для достижения успеха, и используйте числовые измерения, такие как статистика, чтобы наглядно продемонстрировать свою эффективность своим читателям.

6. В заключение расскажите, как ваш опыт может помочь вам добиться успеха в новой роли.

В заключительном абзаце проведите связь между опытом, достижениями или навыками, которые вы описали в своем письме, и ожиданиями работодателя в отношении высококлассного кандидата. Это может помочь менеджерам по найму сделать аналогичные выводы о вашей квалификации и продемонстрировать ваше самосознание как кандидата. Кроме того, вы можете использовать этот раздел, чтобы выразить свою уверенность в своих способностях и показать потенциальным работодателям, что вы готовы предложить их организации лучшие из своих способностей.

7. Завершите профессиональным приветствием и приглашением говорить дальше.

В конце заключительного абзаца выразите благодарность читателю за уделенное время и рассмотрение вашего заявления. Это вежливый способ закончить ваше письмо, и он может произвести положительное первое впечатление на менеджера по найму или работодателя. Отсюда вы можете включить приглашение поговорить с читателем о позиции или заявить, что вы с нетерпением ждете разговора с ним в ближайшее время.

Как только вы закончите свое письмо, вы можете завершить его профессиональным приветствием, за которым следует ваше имя. После этого обязательно перечитайте свое письмо после того, как закончите, и выявите любые грамматические ошибки или ошибки на уровне предложения, чтобы вы могли соответствующим образом отредактировать его и убедиться, что письмо имеет высокое качество.

Образец сопроводительного письма спортивному директору

Может быть полезно иметь руководство при написании сопроводительного письма. Вот шаблон сопроводительного письма спортивного директора, который вы можете использовать в качестве плана при составлении своего:

[Your name]
[City, state]
[Phone number]
[Email address]

[Date]

дорогая [name of hiring manager],

Я пишу, чтобы подать заявку на должность спортивного директора в [name of organization]. я [industry name] профессионал с [number of years] опыта в [type of roles you’ve previously held that are relevant to the position]. Я считаю, что мой опыт в сочетании с моими уникальными навыками и образованием делают меня сильным кандидатом на эту должность.

я очень восхищаюсь [name of organization]миссия в [a brief description of what their mission is]. Этот подход был в центре моей практики как профессионала, [description of how your personal and professional values align with the organization’s mission and an explanation as to why you believe this].

Так как [your previous title] в [name of the organization you worked for]я [description of responsibilities in your previous position]. я [1-2 sentence description of a significant accomplishment you achieved during your time working there]. Это усилие помогло [1-2 sentence description of what this accomplishment achieved for your organization that mentions quantifiable success].

Кроме того, находясь в этой роли, [description of skills you developed in your previous position that are relevant to the job’s description and the competencies the prospective employer is seeking]. я отвечал за [description of duties that allowed you to develop the previously mentioned skills]. Я сделал это эффективно для [number of years] Я служил в своей роли, и я даже был в состоянии [brief description of additional accomplishment you achieved related to the previously mentioned skills]. Эти инициативы помогли [description of how your accomplishments helped the organization progress as a whole].

Как [title of the position you’re applying for] для [name of organization]я бы постарался культивировать тот же уровень [cultural qualities you contributed to] что я сделал во время своего пребывания в [organization you previously worked for]. я стремлюсь [a description of your ability to work alongside others in the organization] для достижения этих ключевых целей. Я уверен, что мои навыки, прошлый опыт и взгляды позволяют мне выполнять эту обязанность, и я надеюсь, что смогу и дальше приносить пользу в [name of organization]. Благодарим вас за уделенное время и рассмотрение моего заявления. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время и узнать больше о вакансии.

С наилучшими пожеланиями,
[Your name]

Пример сопроводительного письма спортивного директора

Используя в качестве руководства различные шаги и шаблоны, приведенные выше, вот пример сопроводительного письма, которое спортивный директор должен просмотреть, прежде чем писать свое собственное:

Лорна Хиггинс
Сиэтл, Вашингтон
555-402-3311
lhiggins@email.com

9 августа 2021 г.

Уважаемый мистер Шарон,

Я пишу, чтобы подать заявку на должность спортивного директора в Университете штата Бранфорд. Я профессионал в области здоровья и хорошего самочувствия с 10-летним опытом работы в качестве тренера, преподавателя и администратора. Я считаю, что мой опыт в сочетании с моими уникальными навыками и образованием делают меня сильным кандидатом на эту должность.

Я очень восхищаюсь миссией Брэнфорда, заключающейся в том, чтобы вести студентов-спортсменов к достижению их целей, помогая им добиваться успеха в жизни как в учебе, так и в спорте. Этот целостный подход был в центре моей профессиональной практики, поскольку я считаю, что такие усилия позволяют студентам-спортсменам развивать более высокий уровень целеустремленности и мастерства, чем это возможно в противном случае. Этот тип роста может иметь существенное значение, поскольку они продвигаются вперед с другими начинаниями на протяжении всей своей жизни.

В качестве помощника спортивного директора в колледже Льюистаун я пересмотрела подход нашей программы к учебе, чтобы лучше поддерживать успехи студентов на поле и за его пределами. Я разработал программу взаимного наставничества, в рамках которой учащиеся с высокими показателями вне программы легкой атлетики работали вместе с нашими спортсменами, чтобы ставить цели, давать советы и предоставлять услуги репетитора. Это усилие помогло нашим спортсменам улучшить свои оценки на 30% в течение трех семестров. Программа наставничества сверстников продолжается до сих пор и позволила многим студентам-спортсменам получить высшее образование с высокими средними баллами и перейти в аспирантуру престижных учебных заведений по всей стране.

Кроме того, в этой должности я оттачивал свои компетенции в области администрирования и лидерства. Я отвечал за управление общим бюджетом спортивной программы и выделение достаточного количества средств на приоритетные направления, такие как коучинг, репетиторство, наставничество, тренировки, питание, поездки, снаряжение и другие расходы. Я делал это эффективно в течение пяти лет, которые я служил в своей должности, и я даже смог возглавить успешные инициативы по сбору средств, чтобы предложить финансовую поддержку нашим местным спортивным программам средней школы, недостаточно финансируемым. Эти инициативы помогли преподать нашим спортсменам важный урок того, что значит помогать другим процветать.

Как спортивный директор «Брэнфорда», я постараюсь добиться того же уровня общности, честности и успеха, что и во время моего пребывания в Льюистауне. Я стремлюсь сотрудничать со студентами-спортсменами, их преподавателями, тренерами и другими людьми в рамках более широкого сообщества для достижения этих ключевых целей. Я уверен, что мои навыки, прошлый опыт и перспектива позволяют мне выполнять эту обязанность, и я надеюсь, что смогу продолжать приносить пользу в Брэнфорде. Благодарим вас за уделенное время и рассмотрение моего заявления. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время и узнать больше о вакансии.

С наилучшими пожеланиями,
Лорна Хиггинс