Вопрос интервью «Как вы остаетесь организованным?»: как ответить (с примерами)
Интервьюеры часто задают кандидатам вопросы о конкретных навыках, таких как организация, чтобы узнать, насколько хорошо они справятся с обязанностями на рабочем месте. Один из самых частых вопросов, которые задают интервьюеры, звучит так: «Как вы остаетесь организованным?» В этой статье мы обсуждаем, почему работодатели задают именно этот вопрос, как лучше на него ответить и смотрим примеры ответов.
Почему работодатели спрашивают: «Как вы остаетесь организованным?»
Работодатели обычно задают вопросы, связанные с организацией, потому что это важный межличностный навык, который способствует производительности и эффективности. Организованные люди используют свое время, энергию и ресурсы более разумно, чем неорганизованные.
Как ответить на вопрос “Как ты остаешься организованным?”
Выполните следующие действия, чтобы дать исчерпывающие ответы на конкретные вопросы о том, как оставаться организованным:
Опишите, что работает для вас.
Расскажите о своих стратегиях тайм-менеджмента.
Продемонстрируйте уровень своей организации.
Приведите прошлые примеры.
Будь честным.
1. Опишите, что работает для вас
Прежде чем ответить, подумайте о многих инструментах, которые вы используете, чтобы организовать себя на работе. Например, на вашем телефоне могут быть установлены определенные приложения, которые напоминают вам о выполнении ежедневных задач, или вы можете вести журнал под рукой, чтобы записывать список дел в течение дня. Некоторые профессионалы загружают расширения для браузера, которые помогают им более эффективно выполнять определенные задачи. Описывая конкретные способы использования этих инструментов и то, как они помогают выполнять рабочие задачи, вы демонстрируете свой уровень организации.
2. Объясните свои стратегии тайм-менеджмента
Когда вы организованы, это экономит время и деньги компании. Вот почему интервьюеры ценят кандидатов, которые используют стратегии тайм-менеджмента в своей повседневной работе. Вы можете описать, как вы экономите время, сосредотачиваясь на одной задаче за раз, чтобы выполнять работу более высокого качества. Если вы работаете быстрее и меньше отвлекаетесь, вы можете объяснить, как вы не проверяете электронную почту и не отвечаете на телефонные звонки, работая над важными заданиями.
3. Продемонстрируйте свой уровень организации
Есть несколько способов показать свои организаторские способности на протяжении всего собеседования:
Во-первых, прибудьте вовремя со всем необходимым для продолжения собеседования. Возьмите с собой портфель или сумку с копиями вашего отточенного резюме, образцами вашей прошлой работы, списком вопросов, которые нужно задать интервьюеру, а также такими принадлежностями, как ручка и бумага для ведения заметок.
Затем вдумчиво отвечайте на вопросы, обращая внимание на все аспекты каждого вопроса.
Наконец, оставьте интервью на позитивной ноте, поблагодарив интервьюера за уделенное время. Обязательно свяжитесь с ними после интервью с искренней благодарностью.
4. Приведите примеры из прошлого
Отвечая на вопросы об организации, подумайте о том, что вы делали, чтобы оставаться организованным в прошлых ролях. Приведите конкретные примеры методов, которые вы использовали, и то, как это повлияло на вашу рабочую рутину. Вы также можете описать, как сохранение организованности помогло вашей предыдущей компании.
5. Будьте честны
Сообщите интервьюеру, что даже если вы берете на себя инициативу оставаться организованным, не всегда все идет по плану. Ключ к эффективному ответу на организационный вопрос — показать, что, несмотря на неожиданности, вы остаетесь последовательными в своих методах и легко адаптируетесь к изменениям. Демонстрация вашей гибкости поможет интервьюерам лучше понять вашу личность.
Примеры ответов
Вот несколько примеров того, как вы можете отвечать на вопросы, касающиеся организации:
Пример 1: полезные инструменты
«Я использую различные цифровые инструменты, чтобы оставаться организованным и помнить о важных событиях. Большую часть времени я использую онлайн-календарь, потому что он позволяет легко делиться своим календарем и рабочими проектами с другими. В прошлом я также использовал различные платформы управления работой, чтобы помочь мне достичь целей и уложиться в сроки.Мне понравилось использовать функции, которые упрощают процесс отслеживания и отчетности.Я даже загрузил соответствующие приложения на свой телефон, чтобы я мог удаленно отслеживать деятельность.
Конечно, у меня всегда с собой блокнот, чтобы записывать напоминания и списки дел. В конце смены я нахожу время, чтобы перенести детали своих рукописных заметок в свой онлайн-календарь. Это гарантирует, что я не упущу ни одной важной детали дня».
Пример 2: Тайм-менеджмент
«За прошедшие годы я заметил, как важно следить за своим временем на работе. Хотя многозадачность полезна во многих отношениях, я понял, что когда дело доходит до сложной работы, лучше сосредоточиться на одном проекте в время, а не пытаться делать слишком много дел одновременно.
Когда я работаю в сжатые сроки, я начинаю свой день с составления списка приоритетов. Затем я сначала приступаю к самой сложной работе, а затем перехожу к другим задачам, которые не требуют такого же уровня концентрации. Это помогает мне работать более эффективно в течение остального дня. Я также стараюсь отключать звук телефона и отключать уведомления по электронной почте во время глубокой работы, чтобы не отвлекаться».
Пример 3: Демонстрация
«Я ценю, что вы нашли время встретиться со мной сегодня, и я с нетерпением жду возможности ответить на любые ваши вопросы. Я принес дополнительные копии своего резюме на случай, если они вам понадобятся. Я также принес свое творческое портфолио, которое включает в себя некоторые из рисунок, который я создал для недавней рекламной кампании».
Пример 4: Прошлые примеры
«Когда я работал в Inner Circle, я отвечал за организацию встреч и мероприятий компании. Когда мой менеджер начал требовать более частых собраний, я решил, что пришло время разработать быструю систему для бронирования мест и поставщиков. Как только я запустил эту систему Используя некоторые из моих любимых приложений и онлайн-инструментов, я смог забронировать все заранее в течение нескольких часов. Мой менеджер был настолько впечатлен моей эффективностью, что повысил меня от помощника по маркетингу до директора мероприятий».
Пример 5: Честность
«Бывают моменты, когда приоритеты меняются в течение дня, и мне приходится пересматривать свои цели. Бывают дни, когда я не успеваю сделать все, на что рассчитывал, но я понял, что можно начать все заново на следующий день. позитивный настрой и готовность адаптироваться к неожиданным изменениям».