Как написать резюме административного помощника (с примером)

28 октября 2021 г.

В качестве кандидата на должность помощника по административным вопросам составление резюме, в котором должным образом описаны ваши профессиональные достижения, опыт и навыки, может увеличить ваши шансы на получение должности. С полной демонстрацией вашей квалификации менеджеры по найму и потенциальные работодатели могут лучше понять ваши способности и оценить вашу кандидатуру. Есть несколько основных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы составить успешное резюме и привлечь внимание работодателя. В этой статье мы расскажем, что такое резюме помощника по административным вопросам, что нужно включить при его написании и как его написать, включая шаблон и пример резюме для использования в качестве справочного материала.

Что такое резюме административного помощника?

Резюме помощника по административным вопросам — это профессиональный документ, который кандидаты подают при подаче заявки на открытые должности административной поддержки. Эти документы обычно сопровождают другие материалы заявки, такие как сопроводительное письмо или список литературы. Цель резюме помощника по административным вопросам – предоставить менеджерам по найму и работодателям подробное описание биографии, образования, опыта и навыков кандидата.

Отсюда эти ключевые лица, принимающие решения, используют резюме кандидата для оценки его квалификации и способности выполнять требования роли помощника по административным вопросам. Таким образом, резюме административного помощника предлагают кандидатам возможность продемонстрировать свои достижения, компетенции и прошлый опыт таким образом, чтобы это было привлекательным для потенциальных работодателей и соответствовало их ожиданиям.

Что включить в резюме административного помощника

Существуют различные элементы, которые необходимо учитывать при написании резюме помощника по административным вопросам. Вот несколько основных компонентов, которые следует учитывать при составлении резюме:

• Заголовок: в верхней части документа резюме полезно включить заголовок, в котором указано ваше имя и контактная информация, такая как ваше местоположение, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы менеджеры по найму знали, кто вы и как с вами связаться.

• Профессиональное резюме: помощники по административным вопросам обычно включают профессиональное резюме в начале своего резюме. Эти резюме обычно включают два-три предложения, которые описывают профессиональный опыт, соответствующие навыки и карьерные цели.

• Образование: помощники по административным вопросам часто имеют ученые степени и включают информацию о своем образовании, включая название своей степени, учебное заведение, в котором они учились, и даты их посещения в специальном разделе своего резюме.

• Опыт: большинство кандидатов на должности помощников по административным вопросам концентрируют свое резюме на своем профессиональном опыте. Этот раздел обычно включает описание обязанностей кандидата и достижений на его прошлых должностях.

• Навыки: помощники по административным вопросам могут обладать разнообразным набором навыков в таких областях, как общение, организация или ведение документации, поэтому многие кандидаты включают раздел резюме, в котором перечислены их соответствующие компетенции.

Как написать резюме помощника администратора

Шаги, которые вы предпринимаете для написания своего резюме, могут различаться в зависимости от ситуационных факторов, таких как ваш уровень опыта, опыт работы в отрасли и карьерные устремления. Однако, имея в виду эти пункты, есть несколько основных действий, которые вы можете предпринять, чтобы ваше резюме было максимально эффективным. Вот шесть шагов, которые необходимо выполнить при написании резюме помощника по административным вопросам:

1. Создайте схему всех необходимых компонентов и отформатируйте страницу

Прежде чем приступить к написанию, создайте план, включающий разделы для всех основных компонентов, упомянутых выше. План может помочь вам лучше понять, как организовать информацию о ваших достижениях, опыте и компетенциях, которую вы хотите включить, в логическом формате.

Может быть полезно использовать приведенный ниже шаблон в качестве руководства при создании схемы, но вы также можете создать свой собственный макет, используя такие стилистические элементы, как заголовки, подзаголовки и полужирный шрифт. При этом не забывайте поддерживать общие стандарты форматирования резюме, чтобы ваше резюме было легко читать, включая использование однодюймовых полей и разборчивого шрифта размером 12 пунктов.

2. Составьте краткое профессиональное резюме

В разделе, предназначенном для вашего профессионального резюме, напишите в двух-трех предложениях описание вашего соответствующего опыта работы, уровня опыта и основных компетенций. Вы также можете указать сведения о своих карьерных целях или поддающиеся количественной оценке данные, демонстрирующие ваши наиболее значимые достижения. Независимо от того, какую именно информацию вы расставляете по приоритетам, стандартная практика — писать этот раздел от третьего лица, используя глаголы действия.

Этот раздел предоставляет менеджерам по найму краткое описание ваших способностей, что может помочь им быстрее оценить вашу кандидатуру при чтении вашего резюме. Поэтому постарайтесь быть максимально ясным и лаконичным при составлении профессионального резюме.

3. Укажите информацию о своем образовании

Если вы учились в колледже или университете и получили степень, вы можете указать информацию о своем образовании в соответствующем разделе. Перечислите детали, такие как название учебного заведения, которое вы посещали, даты посещения и название степени, которую вы имеете, включая ваш основной курс обучения. Если вы получили какие-либо награды или похвалы во время учебы, вы также можете перечислить их в этом разделе, включая годы, в течение которых вы их получали.

Если вы не учились в колледже, вы можете исключить этот раздел из своего резюме или перечислить информацию о своем дипломе средней школы или эквивалентной степени. При разработке этой части вашего резюме обратите внимание на требования к образованию, изложенные работодателем в описании должности, на которую вы претендуете. Важно показать, что вы соответствуете этим минимальным требованиям в своем резюме.

4. Подробно опишите свой опыт и включите измеримые результаты

Раздел опыта в вашем резюме важен, так как многие кандидаты на должности помощников по административным вопросам развивают свои навыки на работе. Поэтому этот раздел может занимать большую часть пространства документа. Напишите описания двух или трех ваших прошлых ролей, которые имеют отношение к должности, на которую вы претендуете, включая подробности о ваших повседневных обязанностях, задачах, за которые вы отвечали, и ваших самых значительных достижениях. Полезно включать такие данные, как статистика, которая измеряет ваши успехи, чтобы они были легко понятны менеджерам по найму, читающим ваше резюме.

При написании этого раздела постарайтесь привести свой опыт в соответствие с ожиданиями работодателя в отношении квалифицированного кандидата. Например, если в описании должности, на которую вы претендуете, указано, что квалифицированный кандидат имеет опыт управления базами данных и ведения документации, вы можете продемонстрировать свой опыт в этой области компетенции в разделе своего опыта. Это может помочь вам установить важные связи между вашими существующими навыками и тем, что работодатель ищет при оценке кандидатов.

5. Опишите навыки, которыми вы обладаете

В конце своего резюме вы можете включить раздел, в котором перечислены различные мягкие и жесткие навыки, которыми вы обладаете. Например, вы можете описать свое владение конкретными компьютерными программами, свободное владение языком или свою способность эффективно общаться с другими людьми. Опять же, при написании этого раздела постарайтесь сосредоточиться на включении навыков, которые работодатель желает получить от квалифицированного кандидата. Вы можете сделать это, сравнив свои компетенции с навыками, перечисленными в описании работы, и отдав приоритет тем, которые совпадают.

6. Перечитайте и исправьте свое письмо

После того, как вы закончите писать свое резюме, не забудьте вычитать его и убедиться, что текст написан качественно и профессионально. Это особенно важно для будущих помощников по административным вопросам, которым необходим тщательный и детальный подход при выполнении своих обязанностей. Попробуйте проверить свой первый черновик на наличие грамматических ошибок, неточностей и ошибок на уровне предложений. Отсюда вы можете соответствующим образом пересмотреть и отправить свое резюме с уверенностью.

Образец резюме административного помощника

Вот шаблон, который вы можете использовать при написании резюме, чтобы подать заявку на должности административного помощника:

[Your name]
[City, state]
[Phone number]
[Email address]

Профессиональное резюме
[Two to three sentences that detail your level of experience, key skills and professional goals as an administrative assistant]

Образование
[Name of educational institution]|[Dates of attendance]
[Title of degree and any honors you earned]

Опыт
[Previous job title] | [Name of organization] | [City, state]
[Dates of employment]

• Обязанности и достижения

• Обязанности и достижения

• Обязанности и достижения

[Previous job title] | [Name of organization] | [City, state]
[Dates of employment]

• Обязанности и достижения

• Обязанности и достижения

• Обязанности и достижения

[Previous job title] | [Name of organization] | [City, state]
[Dates of employment]

• Обязанности и достижения

• Обязанности и достижения

• Обязанности и достижения

Навыки и умения

Пример резюме административного помощника

Используя приведенный выше шаблон и пошаговые инструкции в качестве руководства, вот пример резюме помощника по административным вопросам, который вы можете использовать в качестве справочного материала при написании собственного:

Карлос Гленнон
Окленд, Калифорния
555-321-4030
cglennon@email.com

Профессиональное резюме
Эффективный и внимательный к деталям помощник по административным вопросам с пятилетним опытом оказания поддержки руководителям и руководителям организаций как в корпоративной, так и в образовательной среде. Предлагает компетенции в области делопроизводства, ведения учета, организации, планирования и внутренних коммуникаций. Стремление учиться и развиваться профессионально.

Образование
государственный университет Зингера | 2013–2017 гг.
Бакалавр наук в области коммуникации

Опыт
Административный помощник | Синие решения | Окленд, Калифорния
2018–2020 гг.

• Поддерживал руководителей организаций в административном плане, управляя офисными операциями, отслеживая ход выполнения специальных проектов, сверяясь с членами управленческой команды и точно ведя записи.

• Ведение календарей лидеров и членов управленческой команды для координации командировок компании, личных встреч, общих мероприятий и встреч с внешними заинтересованными сторонами и клиентами.

• Подготовка внутренних коммуникационных материалов, в том числе докладных записок, отчетов, презентаций, информационных бюллетеней. Корректировка материалов для обеспечения четкой и эффективной передачи важной информации.

• Создана организационная система для управления долгосрочными проектами, отслеживание нормативных документов и налажен обмен информацией между командами.

Школьный секретарь | Начальная школа Линн Клири | Аламеда, Калифорния
2016–2018 гг.

• Предлагал поддержку школьным администраторам, включая директора, заместителя директора и директора по учебным программам, посредством планирования встреч, ведения записей, поддержания порядка в офисе и создания комплексной системы календаря.

• В течение учебного года поддерживал связь с родителями более 500 учащихся, чтобы удовлетворить их запросы и каталогизировать информацию об учащихся, включая медицинские и академические документы.

• Встречал посетителей в офисе и выполнял приемные обязанности по обеспечению безопасности и охраны школьного здания.

• Руководил стратегией внутренних коммуникаций, раз в полгода рассылая памятки и информационные бюллетени родителям, учащимся и другим заинтересованным сторонам.

Административный помощник | Исследовательская корпорация Макграта | Беркли, Калифорния
2017–2018 гг.

• Координация с внешними поставщиками для обеспечения своевременных поставок важных исследовательских материалов.

• Получал грузы и соответствующим образом каталогизировал их, чтобы обеспечить высокий уровень организации для исследователей при выполнении ими своих обязанностей.

• Служил основным контактным лицом для всех руководителей организаций и членов исполнительной команды. Принимал сообщения, назначал встречи и управлял календарями.

• Запись совещаний, создание расшифровок и раздача протоколов всем присутствующим сотрудникам.

• Подготовлены заметки, информационные бюллетени, электронные письма и другие документы в соответствии с запросами руководителя.

Навыки и умения

• Высокий уровень владения Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook и PowerPoint

• Управление базой данных

• Устное и письменное общение

• Организация и ведение учета

• Служба поддержки

• свободное владение английским и испанским языками

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.