Как написать сопроводительное письмо помощника по производству (с примером)

Помощники по производству помогают продюсерам, режиссерам и другим специалистам создавать фильмы, телешоу, музыкальные клипы и театральные постановки. Они могут доставлять сообщения и листы вызовов от режиссера актерам и съемочной группе, следить за тем, чтобы актеры посещали встречи с гримерами и прическами, а также выполнять поручения режиссера или продюсера. Если вы заинтересованы в работе в индустрии развлечений, возможно, вам будет полезно узнать, как написать сопроводительное письмо на должность помощника продюсера. В этой статье мы обсудим, что включает в себя сопроводительное письмо помощника по производству и как его написать, используя шаблон и пример.

Почему важны сопроводительные письма помощника по производству?

Включение сопроводительного письма к вашему резюме и рекомендациям может дать вам преимущество в процессе найма, потому что в сопроводительных письмах содержится более подробная информация о вашей кандидатуре и объясняется, почему вы увлечены этой вакансией. В сопроводительном письме вы можете подчеркнуть определенные навыки или часть своего опыта и объяснить, почему эти факторы делают вас сильным кандидатом на эту должность. Кроме того, сопроводительное письмо может показать менеджеру по найму ваши навыки письменного общения, что может быть важно для помощника по производству.

Что включает в себя сопроводительное письмо помощника по производству?

Хотя содержание сопроводительного письма помощника по производству может зависеть от вашего опыта и желаемой должности, оно может содержать следующую информацию:

• Ваши контактные данные

• Заявление о вашей заинтересованности в должности

• Краткое описание предыдущего опыта работы в кино, на телевидении и в театре

• Резюме ваших соответствующих навыков

Как написать сопроводительное письмо помощника продюсера

Вот как написать сопроводительное письмо помощника по производству за пять шагов:

1. Предоставьте свою контактную информацию

В начале сопроводительного письма укажите свое имя, город и штат, в котором вы живете, номер телефона и адрес электронной почты, который вы часто проверяете. Если у вас есть карьерный веб-сайт, например онлайн-портфолио или профессиональная учетная запись в социальной сети, вы также можете указать URL-адреса этих ресурсов. Сопоставьте информацию, которую вы предоставляете в этом разделе, с информацией в вашем резюме, чтобы менеджер по найму мог заполнить файл вашего заявления. После того, как вы перечислите свою контактную информацию, укажите дату, когда вы пишете письмо.

2. Направьте свое письмо менеджеру по найму

Если вы знаете имя человека, который принимает решения о приеме на работу в студию или театральную труппу, где вы хотите работать, направьте письмо этому человеку, используя его имя и фамилию. Вы можете найти эту информацию в объявлении о вакансии или на веб-сайте организации. Если у вас нет этой информации, вы можете обратиться к менеджеру по найму. Например, вы можете сказать «Дорогая Карен Джонс» или «Уважаемый менеджер по найму», чтобы начать свое письмо.

3. Объясните свои карьерные цели и интерес к должности

В первом разделе сопроводительного письма представьтесь и уточните, какая работа вас интересует. Затем расскажите читателю, почему вы увлечены этой работой, используя ключевые слова из описания работы, чтобы показать, что вы провели свое исследование и хорошо подходят для этой должности. Вы также можете описать, чего вы надеетесь достичь в этой роли. Например, если вы пишете сопроводительное письмо для своей первой работы помощником продюсера, вы можете объяснить, что эта роль может помочь вам достичь своей цели — войти в индустрию развлечений и развить свои навыки.

4. Опишите свой соответствующий опыт и навыки

Затем предоставьте подробную информацию о предыдущих должностях в индустрии развлечений, которые помогли вам развить ключевые навыки. Вы можете упомянуть предыдущие места работы, стажировки или другой образовательный опыт. Когда вы описываете свою работу, включите информацию о своей должности, основных обязанностях и задачах. Если вы завершили какие-либо крупные проекты или получили признание за свою работу, вы можете упомянуть их в этом разделе. Опишите, как этот опыт помог вам узнать об отрасли.

Вы также можете обсудить ключевые навыки, которые делают вас сильным кандидатом на эту должность. Помощники по производству часто используют широкий спектр способностей, включая коммуникативные навыки, организацию, расстановку приоритетов и управление временем, для выполнения своих задач. Когда вы описываете свои навыки, соедините их с описанием работы, чтобы показать менеджеру по найму, что вы понимаете основные обязанности помощника по производству и что вы можете соответствовать требованиям должности. Эти навыки могли быть получены из предыдущей должности в сфере развлечений, но вы также могли развить их в другой области, например, в административных услугах или гостиничном бизнесе.

5. Напишите заключение

В своем заключении вы можете описать любые другие материалы, которые вы приложили к своему сопроводительному письму, такие как резюме или рекомендации. Чтобы произвести хорошее впечатление на менеджера по найму, поблагодарите его за уделенное время и внимание. Вы также можете включить призыв к действию, в котором вы предлагаете менеджеру по найму связаться с вами, чтобы получить дополнительную информацию или назначить собеседование. Призыв к действию может быть эффективным завершением сопроводительного письма, поскольку он подчеркивает, что вы заинтересованы в этой должности, что может отличить вас от других соискателей.

Шаблон сопроводительного письма помощника по производству

Вот шаблон, который вы можете использовать, чтобы написать собственное сопроводительное письмо помощника по производству:

[Your first and last name]
[The city and state where you live]
[Your phone number]
[Your email address]

[Today’s date]

дорогая [Hiring manager’s first and last name or “Hiring manager”],

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности помощника по производству для [name of organization]. [Describe yourself as a candidate, emphasizing your skills or experience]. Эта позиция меня очень интересует, потому что [explain why you want this job].

Я верю своему опыту в [type of production] промышленности делает меня сильным кандидатом на эту должность. [Describe your prior experience, including the length of your experience, key tasks you performed and any achievements]. Эти опыты научили меня [explain the knowledge you gained or skills you developed that might relate to the job posting].

В дополнение к моему [industry] опыт, я обладаю сильными административными и коммуникативными навыками, которые могут помочь мне добиться успеха в этой роли. [Describe your skills in administration, organization and other areas mentioned in the job description].

Я приложил свое резюме и рекомендации к этому письму, и я доступен по телефону или электронной почте в обычные рабочие часы. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы о моих материалах заявки. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить эту позицию с вами при первой же возможности.

Искренне,
[Your name]

Пример сопроводительного письма помощника по производству

Вот пример сопроводительного письма помощника по производству, в котором используется шаблон, чтобы показать квалификацию кандидата:

Джози Тернер
Атланта, Джорджия
(678) 888-8888
josie.turner@email.com

27 сентября 2021 г.

Дорогая Карли Грей,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности помощника по производству в Airedale Productions. Как опытный административный специалист с опытом работы в телевизионной индустрии, я надеюсь применить свои навыки и знания в инновационных телевизионных программах Airedale. Эта позиция меня очень интересует, потому что я горю желанием помогать независимым авторам воплощать их идеи в жизнь.

Я считаю, что мой опыт работы в телевизионной индустрии делает меня сильным кандидатом на эту должность. Когда я получал степень в области коммуникаций и средств массовой информации в Юго-восточном столичном колледже, я был стажером на канале Independent. В качестве производственного стажера я помогал режиссеру, продюсеру и актерам и съемочной группе. Я также работал в тесном контакте с опытным помощником по производству, который позволил мне наблюдать за ней, когда она выполняла свои обязанности. Этот опыт научил меня роли помощников продюсера в создании телесериала.

В дополнение к моему телевизионному опыту я обладаю сильными административными и коммуникативными навыками, которые могут помочь мне преуспеть в этой роли. В прошлом году я работала личным помощником генерального директора агентства по поиску талантов, что позволило мне развить свои организаторские и межличностные способности. Я умею писать такие материалы, как электронные письма и пресс-релизы, управлять корреспонденцией, выполнять основные бухгалтерские задачи и использовать административное программное обеспечение. Я также опытный коммуникатор и гибкий работник, который может помочь мне ориентироваться в загруженных съемочных площадках и помогать режиссеру и продюсеру любым способом, в котором они нуждаются.

Я приложил свое резюме и рекомендации к этому письму, и я доступен по телефону или электронной почте в обычные рабочие часы. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы о моих материалах заявки. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить эту позицию с вами при первой же возможности.

Искренне,
Джози Тернер