Как написать сопроводительное письмо по коммуникациям (шаблон и пример включены)

22 февраля 2021 г.

Коммуникативные рабочие места могут охватывать широкий спектр задач и навыков. Важно продемонстрировать эти навыки, используя хорошо написанное и эффективное сопроводительное письмо в процессе подачи заявки. Понимание того, как создать эффективное сопроводительное письмо, поможет вам продемонстрировать свою личность и коммуникативные навыки менеджеру по найму. В этой статье мы объясним, что такое коммуникационные вакансии, рассмотрим, как создать сопроводительное письмо по коммуникациям, и предоставим шаблон и пример сопроводительного письма для вдохновения.

Что такое коммуникативные профессии?

Коммуникативные рабочие места — это те, которые используют сильные устные и письменные навыки для различных задач, таких как общение с журналистами или написание пресс-релизов. Они могут включать должности от начального уровня до уровня директора.

Вот несколько примеров коммуникативных вакансий:

• Директор по коммуникациям: Директор по коммуникациям обычно курирует отдел коммуникаций в фирме или организации. У директора может быть команда, за которую он отвечает, и обычно он обрабатывает все материалы организации, связанные с коммуникациями. Это может включать пресс-релизы, коммуникационные стратегии и маркетинг.

• Специалисты по коммуникациям. У специалистов широкий спектр обязанностей, которые могут включать создание кампаний по связям с общественностью, написание пресс-релизов и общение с журналистами. Они часто занимаются чрезвычайными ситуациями или кризисными ситуациями и выступают в качестве публичных представителей своей компании.

• Помощник редактора: Помощники редактора оказывают административную помощь редактору, просматривая телефонные звонки и электронные письма, управляя календарями и наблюдая за собраниями. Помощники также могут писать оригинальный контент, вычитывать и редактировать документы.

• Менеджер социальных сетей: менеджер социальных сетей обычно наблюдает за несколькими учетными записями клиентов в социальных сетях. Они создают новый контент и привлекают подписчиков с помощью кампаний, рассчитанных на высокий уровень взаимодействия с клиентами.

• Писатель: Писатели могут быть самозанятыми фрилансерами или работать техническими писателями, журналистами или копирайтерами в сфере коммуникаций. Внештатные писатели могут брать задания из местных газет, блогов и журналов. Обязанности писателя могут включать исследования, написание, редактирование и публикацию.

Как написать коммуникационное сопроводительное письмо

Ваше сопроводительное письмо может быть первым образцом письма, который увидит менеджер по найму или рекрутер. Если вы занимаетесь коммуникациями, подумайте о том, чтобы представить сильную статью, чтобы продемонстрировать свои письменные способности. Выполните следующие шаги, чтобы помочь вам создать эффективное сопроводительное письмо для коммуникаций:

1. Сделайте сильное вступительное заявление

Сильное вступительное заявление привлекает внимание рекрутера или менеджера по найму и побуждает их продолжать читать ваше сопроводительное письмо. Это может быть недавнее выдающееся профессиональное достижение или другой факт о вас, который может произвести впечатление на рекрутера и вдохновить его продолжать читать ваше резюме.

2. Исследуйте свои компании

Добавьте личный контакт, изучив компании или бренды, в которые вы подаете заявку, и упомянув ключевые детали в сопроводительном письме для каждой из них. Вы можете произвести впечатление на рекрутеров или менеджеров по найму дополнительными знаниями в сопроводительном письме, признавая ценности компании или заявление о миссии. Также полезно добавить рекомендацию или рекомендацию, если это применимо — например, бывшего коллегу, который сейчас работает в компании, в которую вы подаете заявку, при условии, что они согласились выступать в качестве рекомендателя.

3. Используйте числа в своих примерах

Вы можете использовать числа в своем сопроводительном письме, чтобы показать результаты с прямыми, измеримыми цифрами. Например, если вы пишете о своем опыте работы в качестве менеджера социальных сетей, вы можете использовать цифры, говоря о значительном увеличении количества просмотров страниц после того, как вы запустили несколько целевых маркетинговых кампаний. Вы также можете перечислить количество успешных PR-кампаний, которые вы проводили в качестве помощника по связям с общественностью, чтобы показать результат ваших усилий.

4. Сосредоточьтесь на компании

В сопроводительном письме подчеркните, как ваши навыки могут принести пользу компании, и покажите, почему вы подходите для этой организации. Продемонстрируйте, как вы соответствуете требованиям в должностной инструкции в качестве потенциального сотрудника. Рекрутер или менеджер по найму, читающий ваше сопроводительное письмо, вероятно, захочет узнать больше о ваших навыках и сильных сторонах, чтобы увидеть, как вы добьетесь успеха на этой должности.

5. Включите специальные навыки

Вы можете указать любые специальные навыки, которые у вас есть, особенно те, которые связаны с работой в сфере коммуникаций, на которую вы претендуете. Описание вакансии — отличный ресурс для составления сопроводительного письма, потому что оно обычно содержит набор навыков, которые ищет рекрутинговая команда. Например, если вы писатель, рассмотрите возможность подробно рассказать о своих писательских способностях, способностях к редактированию и профессиональном писательском опыте.

6. Сделайте сопроводительное письмо уникальным

Хотя ваше сопроводительное письмо и резюме могут частично совпадать, убедитесь, что вы используете сопроводительное письмо, чтобы сосредоточиться на сильных сторонах и навыках, которые показывают, что вы хороший кандидат. Например, если большая часть вашего опыта работы связана с копирайтингом, но роль, на которую вы претендуете, требует знаний в области редактирования, вы можете выделить свои навыки редактирования в сопроводительном письме.

Вы также можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы предоставить более подробную информацию о любом соответствующем наборе навыков, который вы упомянули в резюме. Например, если у вас есть навыки работы с компьютерной программой, которую часто используют сотрудники организации, в которую вы подаете заявление, в сопроводительном письме можно подробно рассказать о вашем опыте работы с этой конкретной программой.

7. Продвигайте свои сильные стороны с помощью уникальных выражений

Чтобы сделать ваше заявление запоминающимся, рассмотрите возможность использования отличительных выражений для описания ваших особых навыков и способностей. Рекрутеры и менеджеры по найму могут видеть несколько сопроводительных писем в день, поэтому уникальные описания помогут вашему сопроводительному письму выделиться. Например, вы можете описать себя как «опытного коммуникатора, имеющего опыт общения с другими отделами и коллегами», а не как «командного игрока», чтобы лучше продемонстрировать свои навыки, связанные с совместной работой.

Шаблон сопроводительного письма для связи

Рассмотрите возможность использования этого шаблона в качестве руководства при создании сопроводительного письма:

Тема письма: [Your first and last name – title of the communications role you’re applying for]
Дорогая [hiring manager’s or recruiter’s name],

Как человек, добившийся значительных успехов в области коммуникаций, я считаю, [list 2-3 skills or qualifications of yours that could benefit the comp**any and state why]. Я узнал об этом открытии через [explain how you learned of the opening at the company. Add one to two additional sentences describing what you already know about the company and what you like about it].
я верю своим [insert why your skills are the best fit for the company and position. Focus on the things that apply directly to the job description. This can be three to four sentences].
Я надеюсь поговорить с вами об этой роли. Вы можете связаться со мной по [insert your phone number]или вы можете ответить на [insert your professional email address]. Заранее благодарим вас за ваше время и внимание.
Искренне,

[Your first and last name]

Пример сопроводительного письма для связи

Используйте этот пример, который следует приведенному выше шаблону, для вдохновения при написании собственного сопроводительного письма:

Тема: Майкл Фитцджеральд – директор по связям с общественностью
Уважаемая г-жа Ребекка Эдингер,

Как человек со значительными достижениями в области коммуникаций, я считаю, что мой 12-летний опыт и уникальный набор навыков идеально подходят для должности директора по открытым коммуникациям в Coopersfield Communications. Я узнал об этом открытии от своего бывшего коллеги Криса Крафта. Он порекомендовал мне подать заявку и сказал, что горд работать на лидера отрасли, который всегда ставит качество и ясность на первое место.
Я считаю, что мои достижения в моей нынешней роли директора по коммуникациям Blue Green International показывают, какой ценностью я мог бы быть для Coopersfield Communications. В настоящее время я управляю несколькими ключевыми учетными записями в социальных сетях для Green International и увеличил количество просмотров страниц для этих клиентов на 80%. Я также возглавляю команду из 30 талантливых специалистов по коммуникациям, которые под моим руководством и руководством создают пресс-релизы и брендинговый контент.
Я надеюсь поговорить с вами об этой роли. Вы можете связаться со мной по телефону (555) 555-5555 или ответить по этому адресу электронной почты. Заранее благодарим вас за ваше время и внимание.

Искренне,

Майкл Фицджеральд