Как написать сопроводительное письмо по коммуникациям начального уровня
Сопроводительные письма помогают произвести хорошее первое впечатление на менеджеров по найму, когда вы подаете заявление о приеме на работу. В области коммуникаций это письмо — способ продемонстрировать свои отличные коммуникативные навыки, прежде чем вам предложат интервью. В этой статье мы определяем, что такое сопроводительное письмо для связи, объясняем, как его написать, и даем шаблон и пример, которые помогут вам составить собственное письмо.
Что такое коммуникационное сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо по коммуникациям — это документ, написанный и отправленный потенциальному работодателю при приеме на работу в сфере коммуникаций. Вы используете сопроводительное письмо для связи, чтобы предоставить дополнительную информацию, дополняющую ваше резюме. Вы адаптируете сопроводительные письма к конкретной работе, на которую претендуете. Типы работ, для которых может потребоваться сопроводительное письмо, включают:
Бренд-менеджер
директор по развитию
Специалист по кадрам
Директор по маркетингу
Специалист по связям с общественностью
Репортер
Торговый представитель
Менеджер социальных сетей
Планировщик мероприятий
Как написать коммуникационное сопроводительное письмо
Чтобы написать сопроводительное письмо, выполните следующие действия:
1. Исследуйте компанию
Прежде чем писать письмо, изучите компанию помимо информации, представленной в описании вакансии. Найдите имя менеджера по найму, почтовый адрес компании и продукты, которые они используют, или услуги, которые они предоставляют. Эта информация может сделать ваше письмо персонализированным для организации и менее общим.
2. Включите правильную информацию
В отличие от личных писем, которые редко имеют определенный формат, сопроводительные письма являются деловыми письмами, и получатели ожидают увидеть в них определенные элементы. Такие вещи, как дата написания, имя получателя и адрес компании, указываются в верхней части письма. Другие компоненты включают приветствие, текст письма и заключительный абзац.
3. Используйте правильный тон
Изучив компанию, вы можете обнаружить, что их стиль повседневный. Даже если рабочая обстановка в конкретной организации кажется спокойной, сопроводительное письмо должно быть профессиональным. Вы можете узнать больше о конкретном стиле компании в процессе собеседования.
4. Привлеките внимание читателя
Поскольку вы подаете заявку на должность специалиста по коммуникациям, вы можете продемонстрировать свои навыки письменного общения прямо в сопроводительном письме. Начните с приветствия, которое привлечет внимание рекрутера, например, упомяните о своем самом большом значимом достижении в этой области.
5. Используйте вакансию в качестве шаблона
Используйте объявление о вакансии, чтобы узнать, какие навыки, программное обеспечение или другие требования или рекомендации менеджер по найму ищет в потенциальных кандидатах. Посмотрите, как или где эти пункты совпадают с вашим образованием, навыками или опытом, и включите их в текст вашего письма. Это показывает, что вы изучили вакансию и являетесь квалифицированным кандидатом.
6. Будьте честны и конкретны в своих навыках и сильных сторонах
Будьте честны, перечисляя свои навыки и сильные стороны. Покажите, что вы готовы учиться новому и расширять свои знания или набор навыков. Кроме того, будьте конкретны в своем опыте. Приведите конкретные примеры мест, где вы работали, и того, чем вы занимались. Используйте числа и цифры, когда это возможно, чтобы улучшить свои слова, поскольку они обеспечивают ощутимые показатели для измерения вашего успеха.
7. Сделайте сопроводительное письмо уникальным
Эффективные сопроводительные письма дополняют информацию в резюме, а не просто повторяют резюме в форме абзаца. По этой причине вы можете привести более подробные примеры своего опыта в сопроводительном письме, которые дополняют краткие пункты, которые вы используете в своем резюме.
8. Сосредоточьтесь на потребностях работодателя
Хотя в сопроводительном письме перечисляются ваш опыт и достижения, в сильном сопроводительном письме рассказывается, как работодатель получит выгоду от вашего найма. Включите навыки или знания, которые могут выделить вас среди других кандидатов, и приведите примеры того, как и почему эти способности могут быть преимуществом для организации.
9. Пройдите проверку орфографии и грамматики
Перед отправкой письма проверьте орфографию и грамматику самостоятельно или с помощью программы. Устранение ошибок перед отправкой документа обеспечит его максимально профессиональный вид. Обязательно проверьте написание названия менеджера по найму и названия компании, а также адреса организации.
10. Включите любые дополнительные документы
Проверьте объявление о вакансии, чтобы узнать, требуются ли какие-либо другие документы, такие как резюме или заявление о целях. Если да, включите или прикрепите эти элементы и упомяните о них в конце сопроводительного письма, чтобы менеджеры по найму знали, что вы включили.
Шаблон сопроводительного письма по коммуникациям
Чтобы помочь структурировать сопроводительное письмо для коммуникаций, используйте следующий шаблон в качестве руководства:
[Date]
[Hiring manager’s name]
[Hiring manager’s title or department]
[Organization’s name]
[Organization’s street address]
[Organization’s city], [state] [zip code]
дорогая [Hiring manager’s name],
Мой опыт с [biggest accomplishment in the field for which you’re applying] делает меня подходящим для [name of position] доступны на [company name]который я нашел через [where you found the job posting or heard about the position].
я в настоящее время [present or most recent job title or educational background] в [current company or institution] в [current job or school location]. Благодаря моей работе с [specific types of job duties or fields at your present position]я приобрел навыки в [specific skills you’ve learned from your work or schooling]что поможет мне преуспеть в роли [name of position].
Я также работал / учился в [former job title or educational background] в [former company or institution] в [former job or school location]. Там я [specific types of job duties or courses taken].
Помимо опыта работы, у меня есть [type of degree] в [field of study] от [school name].
Эти опыты будут полезными для [name of position] положение, потому что [one to three specific reasons your experience has prepared you for the job].
я горю желанием узнать о [new type of knowledge, software or system you may use in the new position] и развить навыки в [new skills you may learn through this position] к [reasons you hope to gain new knowledge or skills]. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения этой возможности с вами. Вы можете связаться со мной по электронной почте по адресу [your email address] или по телефону в [your phone number]. Прилагается мой [resume or other document].
Спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
[Your full name]
Пример сопроводительного письма для связи
Как только вы поймете процесс написания сопроводительного письма, используйте следующий пример в качестве руководства, которое поможет вам написать свое собственное:
1 марта 2021 г.
г-жа Нина Монтойя
Старший менеджер по найму
Маркетинг верхней полки
121 Бейкер-стрит
Колумбус, Огайо 15151
Уважаемая госпожа Монтойя,
Мой опыт в увеличении числа подписчиков The Greensmith Reporter’s Photogram до 5000 человек за два месяца делает меня подходящим кандидатом на должность специалиста по социальным сетям, доступную в Top Shelf Marketing, которую я нашел благодаря электронной рассылке о поиске работы в кампусе.
В настоящее время я являюсь внештатным автором блога талантов Steal the Show в Колумбусе. Благодаря моей работе по написанию текстов для сообщений в блогах, рассылке по электронной почте и созданию контента для спонсируемых сообщений в социальных сетях я приобрел навыки редактирования, управления временем и отслеживания аналитики, которые помогут мне добиться успеха в роли специалиста по социальным сетям.
Я также работал создателем контента для The Greensmith Reporter, студенческой газеты в Университете Гринсмит в Колумбусе. Там я брал статьи и фотографии от штатных писателей и фотографов и превращал их в привлекательные посты в социальных сетях.
В дополнение к моему опыту работы у меня есть степень бакалавра искусств в области коммуникаций Университета Гринсмита.
Этот опыт был бы полезен для должности специалиста по социальным сетям, потому что я знаю инструменты для создания интересного контента на нескольких платформах, знаю, как расширить аудиторию и понимаю, как интерпретировать аналитику для отслеживания тенденций на рынке социальных сетей.
Я очень хочу узнать о программном обеспечении Green Light для планирования и развить навыки создания канала Chit Chat, чтобы расширить свои знания о платформах социальных сетей. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения этой возможности с вами. Вы можете связаться со мной по электронной почте mevans@mail.com или по телефону 555-444-3333. Прилагается мое резюме.
Спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
Марко Эванс