Как написать сопроводительное письмо для работы в академических кругах

Видео по теме: Как написать сопроводительное письмо: 3 основных совета, формат и примеры

В дополнение к резюме или Биография \ Резюме (CV), сопроводительное письмо может помочь потенциальным работодателям узнать о вас как о кандидате. Независимо от того, подаете ли вы заявку на должность администратора или преподавателя, должность в академических кругах часто требует, чтобы вы написали сопроводительное письмо, в котором обсуждаются ваши цели трудоустройства и описывается ваше обучение и квалификация, которые принесут пользу университету, в который вы претендуете.

В этой статье мы обсудим, что входит в академическое сопроводительное письмо и как его составить, а также приведем пример, который вы можете использовать при написании собственного письма.

Связанный: В чем разница между резюме и CV?

Что такое академическое сопроводительное письмо?

Академическое сопроводительное письмо — это обзор вашего преподавательского опыта и философии, а также академических исследований, который сопровождает ваше резюме при подаче заявления на должность в высшем учебном заведении. Ваше академическое сопроводительное письмо должно давать исчерпывающее представление о том, как ваш опыт способствует достижению ваших образовательных и исследовательских целей. В вашем сопроводительном письме также должны быть указаны конкретные сведения о школе и должности из объявления о вакансии, а также указано, как вы поможете миссии учреждения.

Академические сопроводительные письма обычно длиннее, чем письма для бизнес-приложений. Многие сопроводительные письма для академических должностей составляют одну-две страницы с одинарным интервалом. Однако качество вашего контента и его связь с элементами объявления о вакансии, как правило, важнее, чем длина письма. При составлении академического сопроводительного письма предоставьте более подробную информацию об информации, указанной в вашем резюме. Комитет по найму может увидеть ваши основные достижения в вашем резюме, поэтому сопроводительное письмо — это возможность объяснить, почему этот опыт был значимым и как он может помочь учреждению.

Как написать академическое сопроводительное письмо

Вот несколько шагов, которые необходимо выполнить при написании сопроводительного письма для научных кругов:

1. Внимательно прочитайте объявление о вакансии.

2. Отформатируйте страницу.

3. Организуйте свои идеи.

4. Проанализируйте свой преподавательский опыт.

5. Обсудите свои исследования и академические цели.

6. Проверьте документ.

7. Ссылка на любые другие запрошенные материалы, включенные в вашу заявку.

1. Внимательно прочитайте объявление о вакансии

Любой академический работодатель будет ожидать от вас обсуждения истории и философии преподавания, но количество деталей будет зависеть от требований учебного заведения. Если кафедра хочет отдельное заявление о философии преподавания, рассмотрите возможность тратить меньше времени на свою теорию обучения и обсудите успехи вашей практики в классе в сопроводительном академическом письме.

Тип учреждения также будет определять содержание вашего академического сопроводительного письма. Например, исследовательскому университету 1, скорее всего, потребуется более подробный отчет об истории ваших публикаций, а также о темах и целях вашего исследования. Заявление о поступлении в небольшой гуманитарный колледж, скорее всего, будет больше сосредоточено на вашем опыте преподавания.

Когда вы читаете объявление о вакансии, обратите внимание на качества, которые ваше потенциальное учреждение желает видеть в соискателе. Если им нужен преподаватель, способный генерировать внешнее финансирование, упомяните о грантах, на которые вы подали заявку или получили. Вы также можете просмотреть язык, который учреждение использует для описания качеств своего идеального кандидата, и применить его к подробному описанию вашей квалификации.

2. Отформатируйте страницу

Как и в большинстве других профессиональных документов, ваше академическое сопроводительное письмо должно содержать заголовок с вашим именем и адресом вверху, за которым следует дата и адрес получателя. Установите поля страницы в один дюйм и используйте профессиональный шрифт, такой как Times New Roman, Calibri или Garamond. Эти настройки демонстрируют ваше внимание к деталям в письме и улучшают читаемость для комитета по найму.

Связанный: Как отформатировать сопроводительное письмо (с советами и примерами)

3. Организуйте свои идеи

Для должности, которая, вероятно, потребует много письменного текста, важно иметь четкое и краткое сопроводительное письмо. Каждый абзац должен содержать одну основную идею и вспомогательные пункты, причем абзацы должны быть расположены в логической последовательности. Вы можете структурировать свое сопроводительное письмо в хронологическом порядке, чтобы показать, как вы развивались как педагог и ученый. Вы также можете организовать свое письмо по темам, с преподаванием в одном разделе и исследованиями в другом. Краткое и привлекательное сопроводительное письмо продемонстрирует, что вы цените общение, которое должно помочь вам в обучении и исследованиях.

4. Проанализируйте свой опыт преподавания

Поскольку в вашем резюме будут указаны ваши предыдущие учебные заведения и даты работы, в сопроводительном письме следует более подробно описать вашу преподавательскую практику и занятия в классе. Например, если вы требуете, чтобы ваши студенты писали ответы о чтении в ежедневных журналах, объясните в своем письме, как эта практика способствует вовлечению студентов в курс. Вы также можете обсудить, какие материалы вы используете при обучении, например цифровые инструменты, видео и лабораторное оборудование.

Подумайте также о том, чтобы упомянуть любые успехи, которых ваши ученики, возможно, достигли в результате вашего преподавания. Если вы руководили студенческим проектом, который получил публикацию в рецензируемом журнале, перечисление этого в сопроводительном письме продемонстрирует комитету по найму вашу приверженность развитию академического роста других.

5. Обсудите свои исследования и академические цели

Хотя ваши публикации также будут указаны в вашем резюме, вы можете использовать свое сопроводительное письмо как возможность объяснить, как вы сформулировали свои исследовательские вопросы и какое место ваши исследования вписываются в вашу академическую область в более широком смысле. Например, если вы археолог, в сопроводительном письме можно обсудить, что привело вас на исследовательский сайт и как ваши находки способствуют новому пониманию культуры.

Ваше сопроводительное письмо — это также возможность перечислить любые незавершенные проекты, которые могут не включаться в ваше резюме. Если вы руководите экспериментом в исследовательской лаборатории, объясните свою гипотезу, методы исследования и то, что, как вы надеетесь, покажут результаты. Подробно описывая свою научную работу, обсудите, как учебное заведение может помочь вам в достижении ваших целей. Возможно, в университете есть библиотека с исследованиями, связанными с вашей специальностью, или предполагаемый академический отдел состоит из ученых высокого уровня, чьи отзывы будут ценны для вашего следующего проекта.

6. Проверьте документ

Тщательно проверьте сопроводительное письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок, а также любых моментов, которые следует развить или опустить. Попросите друга или коллегу просмотреть письмо на предмет точности и ясности. Отправка хорошо составленного документа покажет комитету по найму, что вы готовы к тому уровню профессионального письма, который требуется в академических кругах.

Связанный: 27 советов по корректуре, которые улучшат ваше резюме

7. Ссылайтесь на любые другие запрошенные материалы, включенные в вашу заявку.

В объявлении о вакансии вас могут попросить указать вашу философию преподавания, учебный план, образец письма или другие документы, демонстрирующие ваш вероятный успех в качестве преподавателя. В заключении укажите, какие материалы вы включили в свое заявление, чтобы подтвердить дополнительные материалы, запрошенные комитетом по найму. Если в объявлении о вакансии не требуются дополнительные материалы, укажите в своем письме, что вы вышлете их по запросу приемной комиссии. Этот шаг укажет на ваше понимание и подготовку к обязанностям, требуемым в академической сфере.

Образец академического сопроводительного письма

Используйте этот образец, чтобы составить собственное академическое сопроводительное письмо:

Малик Хэнсон
917 Гибискус Плейс
Провиденс, Род-Айленд, 02902
mhanson@brown.edu

21 июля 2019 г.

Университет Нью-Гэмпшира
Кафедра английского языка
105 Главная улица
Дарем, NH 03824

Уважаемый комитет по трудоустройству!

Я пишу, чтобы подать заявку на постоянную профессуру английского языка в Университете Нью-Гэмпшира, рекламируемую на онлайн-доске объявлений колледжа. Начав с должности ассистента преподавателя в Университете Брауна и проработав последние пять лет в качестве старшего преподавателя, я имею более чем семилетний опыт преподавания на уровне высшего образования.

В то время как в моей докторской степени. программы, я прошел курсы обучения английскому языку сочинения, профессионального письма и литературы. Кроме того, я публиковал статьи об образовании и модернистской литературе в различных рецензируемых журналах, а издательство Йельского университета публикует мою докторскую диссертацию «Метафизика и модернистская поэзия» в начале следующего года. Имея опыт преподавателя и исследователя, я уверен, что стану неотъемлемой частью факультета английского языка UNH.

Будучи старшим преподавателем в Брауновском университете, я в течение десяти семестров преподавал два раздела Раннемодернистской поэзии. В прошлом году я начал вести новый курс под названием «Поэзия имажинистов во время Второй мировой войны», посвященный творчеству Эзры Паунда, Эми Лоуэлл и Хильды Дулиттл. На этих занятиях я разработал лекции и классные упражнения и преподавал интенсивные методы исследования. Кроме того, в течение трех лет я вел онлайн-курсы английского языка для первокурсников в Общественном колледже Род-Айленда, которые сосредоточены на стандартных правилах композиции, грамматики и жанра.

В вашем объявлении о вакансии указано, что вам нужен профессор с продемонстрированной способностью создавать и направлять уникальные курсы, и я обладаю этими сильными сторонами. Мой совместный опыт работы в классе помог мне развить мои педагогические навыки, чтобы я мог ориентировать уроки на сильные стороны и проблемы людей. Это посвящение принесло мне очень положительные отзывы моих студентов и преподавателей в Брауне. В 2018 году факультет английского языка Брауна наградил меня стипендией Генри Мерритта Ристона за выдающиеся достижения в преподавании для студентов. Я намерен продолжить обучение на этом высоком уровне в Университете Нью-Гэмпшира.

Моя педагогика сочетает в себе теорию реакции читателя и структурализм, и я призываю своих студентов придавать такое же значение их эмоциональным переживаниям чтения, как и я их анализу текста. При этом классная комната становится местом, где мои ученики чувствуют себя причастными к истории литературы, что делает их более заядлыми читателями даже за пределами классной комнаты. Я также обнаружил, что обмен своим субъективным опытом чтения способствует более уважительному и щедрому классу с оживленными дискуссиями на каждой встрече. Мои ученики хорошо отреагировали на мой подход, и двое из моих учеников получили награды за исследования в области бакалавриата за свою работу в моем классе.

Помимо преподавания, я энергичный и общительный исследователь и был участником последних трех съездов Ассоциации современного языка. В своей первой презентации я подробно описал влияние медицинской практики Уильяма Карлоса Уильямса на его поэтическую теорию. Внимательно прочитав стихотворение «Январское утро (сюита)», я продемонстрировал, что Уильямс считал, что быть врачом — это источник обостренного восприятия, качества, необходимого поэтам.

В 2016 году я возглавлял дискуссионную панель, посвященную одновременному развитию психоанализа и сюрреалистического искусства в начале 20 века. Я предложил, чтобы каждая дисциплина считала, что доступ к личному бессознательному и манипулирование им могут привести к большим социальным изменениям. Обсуждение вылилось в оживленную дискуссию, которая побудила меня пересмотреть некоторые из моих выводов. Это новое исследование в сочетании с моим последним докладом о вкладе женщин в Гарлемское Возрождение послужило основой для моей последней книги о политике и экономике различных школ поэзии за последние сто лет. Постоянная профессура в Университете Нью-Гэмпшира дала бы мне время и материальные ресурсы для завершения этой и других книг.

В свое время в качестве аспиранта и старшего преподавателя в Университете Брауна я был рад принять участие в обязательствах школы по интеллектуальному развитию своих студентов. Благодаря Общественному колледжу Род-Айленда я полностью ознакомился с инструментами и методами онлайн-обучения, поэтому я могу эффективно преподавать в различных форматах. Знание стандартов и методов обучения английскому языку поможет мне в дальнейшем трудоустройстве в качестве штатного профессора в Университете Нью-Гемпшира. Я с нетерпением жду возможности поступить на факультет английского языка, чтобы продолжать воспитывать преданных своему делу писателей и критически мыслящих людей, одновременно развивая свои собственные научные исследования.

Я был бы рад предоставить дополнительные материалы, такие как образец учебного плана или научная публикация по вашему запросу. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения этой позиции с вами.

Искренне,
Малик Хэнсон, доктор философии.