Как написать резюме административной поддержки (с примером)

25 апреля 2022 г.

Специалисты по административной поддержке играют важную роль в организации и обеспечивают продуктивную работу других сотрудников. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать специалистом по административной поддержке, отправка сильного резюме поможет вам выделиться среди других кандидатов и показать, почему вы подходите для этой роли. Понимание того, как подчеркнуть свои сильные стороны и перечислить свои профессиональные качества, может помочь вам произвести впечатление на менеджера по найму и пройти собеседование. В этой статье мы рассмотрим, что следует включить в резюме административной поддержки, опишем, как написать этот документ, и предоставим шаблон и пример, которые помогут вам при написании.

Что включить в резюме административной поддержки

При написании резюме для административной поддержки есть несколько важных деталей, которые вы можете включить, чтобы убедиться, что вы представляете свои соответствующие полномочия и подчеркиваете, почему вы хорошо подходите для этой должности. Менеджер по найму может предпочесть резюме, которое включает ваше образование, профессиональный опыт и уникальный набор навыков. Вот элементы, которые вы можете включить в свое резюме:

• Заголовок: В верхней части страницы добавьте заголовок, который включает вашу контактную информацию, такую ​​как ваше полное имя, номер телефона, адрес электронной почты, город и штат, в котором вы живете, а также профессиональный веб-сайт или онлайн-портфолио, если применимо.

• Профессиональное резюме: добавьте профессиональное резюме в начало своего резюме и укажите полномочия и навыки, которые вы можете использовать на этой должности, и объясните, почему вы являетесь подходящим кандидатом на эту роль.

• История работы: укажите в резюме свой профессиональный опыт, указав предыдущие должности, которые вы занимали, добавив название организации, в которой вы работали, и описав должностные обязанности, которые вы выполняли.

• Навыки: выделив свой опыт работы, вы можете добавить список жестких, социальных и отраслевых навыков, которые делают вас подходящим для вашей будущей роли в качестве специалиста по административной поддержке.

• Образование: Укажите свои академические достижения после обсуждения ваших навыков, а также укажите степени, которые вы получили, и академические учреждения, в которых вы их получили.

• Сертификаты. Если у вас есть соответствующие профессиональные сертификаты, вы можете указать их в конце своего резюме, добавив название сертификата и год, когда вы его получили или продлили.

Как написать резюме административной поддержки

Вот список шагов, которым вы можете следовать при написании резюме для административной поддержки:

1. Перечитайте описание вакансии

Вы можете подготовиться к написанию своего резюме, просмотрев описание работы и указав полномочия и способности, которые ваш потенциальный работодатель ищет в кандидате. Это может помочь вам определить навыки и академическую квалификацию, которые требуются для этой роли, и позволит вам убедиться, что вы подходите для этой роли. Добавление этой информации в ваше резюме может помочь вам привлечь внимание менеджера по найму и продемонстрировать, что вы готовы справляться с обязанностями на вашей потенциальной должности.

2. Добавьте свою контактную информацию

Вы можете начать свое резюме, добавив заголовок с вашей контактной информацией вверху справа, слева или в центре страницы. Обязательно укажите свое полное имя, номер телефона, адрес электронной почты, город и штат, в котором вы живете, а также ссылку на ваш профессиональный веб-сайт или портфолио, если это применимо.

Важно добавить эти данные, чтобы менеджер по найму знал, как с вами связаться, если он захочет назначить собеседование или обсудить ваше заявление. Подумайте о том, чтобы добавить свое полное имя жирным шрифтом, чтобы читателю было легко его идентифицировать и запомнить. Это может быть особенно важно, если они рассматривают несколько кандидатов на эту должность.

3. Создайте профессиональное резюме

Под заголовком добавьте профессиональное резюме из одного-двух предложений. Вы можете использовать это заявление, чтобы предоставить работодателю обзор вашего соответствующего опыта работы в отрасли, академических знаний и навыков, связанных с ролью.

Это может служить введением к остальной части документа и предоставить менеджеру по найму описание того, кто вы как профессионал, и ценность, которую вы можете принести их организации. Поскольку это краткое заявление, убедитесь, что в нем указаны только детали, относящиеся к обязанностям специалиста по административной поддержке, и подчеркните, что вы являетесь подходящим кандидатом на эту должность.

4. Перечислите свою историю работы

Когда вы претендуете на должность специалиста по административной поддержке, работодатель, вероятно, захочет узнать больше о вашем профессиональном опыте, поэтому важно указать ваш опыт работы в своем резюме. Обязательно укажите любой опыт, который у вас есть в этой области, и перечислите предыдущие должности, которые вы занимали в административной поддержке.

При перечислении ваших предыдущих должностей начните с добавления названия должности и даты вашей работы. В следующей строке вы можете добавить название вашего работодателя, а также город и штат, в котором находится организация. Под каждой должностью добавьте маркированный список должностных обязанностей, которые вы выполняли, и положительное влияние, которое они оказали на отдел или компанию. Начинайте каждый пункт с активного глагола, чтобы привлечь внимание читателя.

5. Перечислите свои соответствующие навыки

Ниже вашей истории работы включите список ваших жестких, социальных и отраслевых навыков. Вы можете сослаться на описание работы, чтобы определить навыки, которые они ищут в кандидате, и добавить эти компетенции в свое резюме, когда это применимо. Вот некоторые общие навыки, которыми обладают специалисты по административной поддержке:

• Организация: организационные навыки могут помочь специалистам по административной поддержке выполнять несколько задач одновременно и управлять несколькими частями информации одновременно, что может быть ценной частью их роли. Эти компетенции также могут быть полезны при контроле календаря руководителя или поиске и хранении файлов компании.

• Устное общение: в качестве специалиста по административной поддержке ваша роль может потребовать от вас общения с руководителями компании, такими как менеджеры и руководители, другими сотрудниками и ценными заинтересованными сторонами. Это означает, что важно обладать сильными навыками устного общения, чтобы вы чувствовали себя комфортно, делясь своими идеями лично и по телефону.

• Критическое мышление и решение проблем. Специалисты по административной поддержке могут нести ответственность за рационализацию стратегий руководителя и внедрение новых процессов. Это означает, что важно, чтобы они обладали навыками критического мышления, необходимыми для выявления областей улучшения, и способностями к решению проблем, необходимыми для создания успешных решений.

• Компьютерные навыки: в зависимости от профессиональной среды специалисты административной поддержки могут полагаться на технологии для управления графиками, просмотра внутренних процессов и входных данных. Обладание сильными навыками работы с компьютером, включая умение пользоваться браузерами, операционными системами и программным обеспечением, может помочь этим сотрудникам с легкостью справляться со своими служебными обязанностями.

• Внимание к деталям. Внимание к деталям может помочь вам в выполнении различных рабочих задач в качестве специалиста по административной поддержке, включая отправку профессиональных электронных писем или составление документов без орфографических или грамматических ошибок и точный ввод данных о производительности. Этот навык также важен при сдаче отчетов.

6. Добавьте свои академические данные

В дополнение к вашим уникальным навыкам работодатель может захотеть узнать больше о ваших академических дипломах, поэтому важно добавить эту информацию в документ. Хотя это может отличаться в зависимости от работодателя, менеджеры по найму обычно ищут кандидатов, имеющих степень младшего специалиста. Однако, если вы претендуете на руководящую должность, работодатель может потребовать от вас наличия степени бакалавра в соответствующей области.

Общие специальности колледжей для студентов, заинтересованных в том, чтобы стать специалистами по административной поддержке, включают бизнес, деловое администрирование и управление человеческими ресурсами. Когда вы добавляете эту информацию в свое резюме, укажите название вашей степени и академическую интуицию, которую вы посетили. Если дата вашего выпуска приходится на последние три года, вы также можете добавить эту информацию.

7. Вычитка и проверка

После заполнения черновика резюме вы можете проверить его на наличие орфографических или грамматических ошибок и при необходимости внести исправления. Отправка безошибочного документа позволяет вам продемонстрировать свое пристальное внимание к деталям и продемонстрировать, что вы серьезно относитесь к своей будущей роли. Если вам нужно второе мнение, рассмотрите возможность поделиться им с надежным другом или коллегой, чтобы получить их отзывы и убедиться, что вы адекватно описываете свои способности и достижения. Когда вы будете удовлетворены своим резюме, отправьте его менеджеру по найму вместе с любыми другими заявочными документами.

Образец резюме административной поддержки

Вот шаблон, которому вы можете следовать при написании резюме для административной поддержки:

[Full Name]
[Phone number] | [Professional email address] | [City, State] | [Professional website]

Профессиональное резюме

[Brief summary that mentions your core competencies, work experience and career achievements]

Опыт работы

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

Навыки

[Relevant skill] | [relevant skill] | [relevant skill] | [relevant skill]

Образование

[Degree earned]
[Institution name], [Graduation year if you graduated in the past three years]

Сертификаты

• [Certification, with date received/renewed]

• [Certification, with date received/renewed]

Пример резюме административной поддержки

Рассмотрите этот пример резюме административной поддержки, когда вы пишете свое собственное:

Кармен Майлз
555-555-5555 |Carmen.Miles@email.com | Боулдер, Колорадо

Профессиональное резюме

Энтузиаст и целеустремленный профессионал с пятилетним опытом работы в административной поддержке. Обладает высокими навыками письменного и устного общения, организации и управления временем, а также увлечен созданием инновационных решений корпоративных проблем, чтобы все сотрудники могли повысить свою производительность и производительность.

Опыт работы

Специалист по административной поддержке, март 2016 г. – настоящее время
Корпорация развития TechoLogics, Боулдер, Колорадо

• Создавайте и внедряйте эффективные рабочие процессы для повышения общей производительности офиса и повышения эффективности.

• Обсуждайте корпоративные цели с сотрудниками всех внутренних отделов посредством частых обновлений статуса и общения.

• Принимать на работу и обучать новых сотрудников, чтобы убедиться, что они понимают ожидания компании и нормативные требования

• Отслеживайте еженедельные цели и производительность профессионалов, чтобы определить стратегии, которые могут быть улучшены и пересмотрены.

• Управляйте графиками руководителей и следите за тем, чтобы они приходили вовремя и были готовы к встречам с внешними заинтересованными сторонами.

Стажер отдела кадров, январь 2015 г. – февраль 2016 г.
MCD Solutions, Литтлтон, Колорадо

• Составление, проверка и отправка корреспонденции руководителям отдела кадров, ведение документации по ответам и обращениям сотрудников.

• Координация и участие в выездных и выездных встречах и интервью

• Управлял графиками руководителей отдела кадров и предоставлял им напоминания о встречах и другую помощь в управлении временем.

Навыки

Организация | Тайм-менеджмент | Microsoft Word | Вербальное общение | Стратегическое планирование

Образование

Бакалавр искусств в области делового администрирования
Университет южных ветров