Как написать сопроводительное письмо для менеджера-стажера за 6 шагов

8 апреля 2022 г.

Стажер по управлению может помочь вам на пути к тому, чтобы стать менеджером. При подаче заявления на стажировку вы могли заметить, что многие работодатели запрашивают сопроводительное письмо. Эффективное сопроводительное письмо может подчеркнуть ваши способности и помочь вам получить работу, которая позволит вам в дальнейшем развивать свои управленческие навыки. В этой статье мы объясним, как написать сопроводительное письмо для стажера-менеджера, и предоставим шаблон и пример, на который вы можете сослаться.

Как написать сопроводительное письмо для менеджера-стажера

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы написать сопроводительное письмо для стажера-менеджера:

1. Сделайте профессиональный заголовок

Заголовок контекстуализирует ваше письмо и делает вас более профессиональным в глазах потенциальных работодателей. В верхнем левом углу страницы введите свое полное имя, город и штат, номер телефона и рабочий адрес электронной почты. Включите каждый из этих элементов в отдельную строку. Под этой идентифицирующей информацией введите месяц, день и год даты, когда вы пишете письмо. Включите информацию о компании под датой. Многие кандидаты пишут только название компании, но вы можете указать имя менеджера по найму, если вы его знаете.

2. Включите приветствие

Вы можете облегчить читателю чтение вашего письма, включив приветствие под заголовком. Как и весь остальной текст на странице, приветствие выравнивается по левому краю. Используйте формальное начало, например «Уважаемый», и обратитесь к получателю. Если вы знаете имя получателя, укажите его официальный титул и фамилию. Уместно заменить название должности, например «Менеджер по найму» или «Рекрутер», если вы не знаете имя получателя.

3. Представьтесь

Работодатели могут рассматривать нескольких кандидатов на должность менеджера-стажера, но убедительное введение поможет вам привлечь их внимание. Подумайте о том, чтобы представиться и прямо сказать, почему вы пишете письмо. Вы можете указать должность, на которую претендуете, и указать, как ваш опыт, навыки и цели делают вас подходящим кандидатом для компании. Например, учтите, что большинство работодателей нанимают менеджеров-стажеров, чтобы подготовить их к управленческим ролям. Вы можете подчеркнуть свое намерение расти вместе с компанией, чтобы убедить работодателей в том, что ваш наем будет выгодным вложением.

4. Напишите от одного до двух основных абзацев

Важно подробно рассказать о своей квалификации, но при этом сделать письмо коротким, чтобы работодатели прочитали его полностью. Один-два основных абзаца идеально подходят для описания ваших управленческих навыков и опыта. Если у вас есть степень, имеющая отношение к данной области, рассмотрите возможность упомянуть об этом в начале этого раздела. Степень бакалавра или магистра в области делового администрирования, общего управления или бизнеса и общества может продемонстрировать ваши знания в области управления персоналом и операций компании.

Подумайте о том, чтобы добавить к своим документам об образовании, указав свой опыт работы. Вы можете обсудить названия должностей и как долго они у вас были, чтобы продемонстрировать свою надежность. Вы также можете перечислить соответствующие обязанности, которые вы выполняли, и навыки, которые вы приобрели, например, руководство командами и общение с сотрудниками. Кроме того, вы можете упомянуть любые сертификаты управления, которые у вас есть, чтобы подчеркнуть свою приверженность этой области. Сертификаты могут быть особенно полезны, если вы работаете в специализированной отрасли, такой как общественное питание или информационные технологии.

5. Завершите свое письмо

Завершите свое письмо, написав несколько предложений, которые резюмируют вашу квалификацию. Вы также можете подтвердить свое желание продвинуться по карьерной лестнице, поскольку должности стажеров-управленцев предполагают обучение у более опытных руководителей. Кроме того, подумайте о том, чтобы пригласить работодателя задать вам вопросы о ваших полномочиях или обсудить возможности собеседования. Под заключением добавьте формальное прощание, например «С уважением», и введите свое имя в строке под ним.

6. Вычитка

Работодатели ожидают, что стажеры-менеджеры будут профессионалами, поскольку они в конечном итоге становятся менеджерами, отвечающими за целые команды. Корректура — это простой, но действенный способ продемонстрировать свою трудовую этику, организаторские способности и внимание к деталям. Вы можете начать с поиска простых опечаток и грамматических ошибок. Кроме того, попробуйте прочитать свое письмо вслух и при необходимости скорректировать формулировку. Вы также можете просмотреть описание работы, чтобы убедиться, что ваше описание вашей квалификации соответствует тому, что ищет работодатель, и в то же время точно отражает ваши навыки.

Образец сопроводительного письма стажера-менеджера

Вот шаблон сопроводительного письма стажера-менеджера:

[Full name]
[City, State]
[Phone number]
[Professional email address]

[Date]

[Company name]

Дорогой [Recipient’s name and formal title],

[Your opening paragraph introduces yourself by alluding to your management experience and explaining why your interest in growing with a company makes you a good fit for the management trainee position. You can also identify the exact name of the position you’re applying for and the company’s name.]

[Your second and third paragraphs elaborate on your management skills and experience. You can mention any management-related degrees and past roles that required you to lead other employees. Try to explain how these experiences developed relevant skills like communication and conflict resolution.]

[Your final paragraph summarizes your management qualifications and reiterates your excitement to advance your management career with the company. You can also invite the employer to ask questions about your qualifications or schedule an interview.]

Искренне,
[Full name]

Пример сопроводительного письма менеджера-стажера

Вот пример сопроводительного письма стажера-менеджера:

Кения Майкл
Бойсе, Айдахо
(555) 529-3375
kenyamichael@example.com

9 марта 2022 г.

Рекламное агентство Гриффитс

Уважаемый менеджер по найму!

Меня зовут Кения Майкл, и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в вашей должности стажера менеджера. Я считаю, что мое образование, опыт и управленческие навыки подготовили меня к этой должности в рекламном агентстве Griffiths, и я с нетерпением жду перспективы роста вместе с вашей компанией.

Я недавно получил степень магистра в области маркетинга, и курсы повышения квалификации, которые я прошел, более чем подготовили меня к работе в своей области. Я прошел курсы по стратегиям ценообразования, разработке продуктов и маркетинговой статистике, которые дают мне всестороннее понимание того, как управлять брендом. Хотя эти курсы носили в основном теоретический характер, я участвовал во многих мероприятиях, которые позволили мне применить эти навыки в реальных ситуациях.

Например, я прошел летнюю стажировку в местной маркетинговой фирме, где управлял учетными записями брендов в социальных сетях и отслеживал их показатели с помощью инструментов веб-аналитики. За время учебы и работы я развил исключительные исследовательские, аналитические и коммуникативные навыки. Я также восприимчив к обратной связи и очень стремлюсь к дальнейшему развитию своих навыков.

Мне повезло, что я наткнулся на вакансию стажера в рекламном агентстве Griffiths Advertising Agency, и я очень рад возможности учиться у ваших руководителей. Я твердо верю, что эта роль может оптимизировать мой текущий набор навыков и подготовить меня к возможной руководящей должности. Я с нетерпением жду вашего ответа, и, пожалуйста, не стесняйтесь задавать любые вопросы, которые у вас есть о моей квалификации. Спасибо за внимание.

Искренне,
Кения Майкл