Как написать письмо с запросом на повышение
Основные выводы:
При подаче заявки на повышение приведите аргументированное обоснование того, почему вас следует повысить.
В своем письме укажите, как ваша текущая должность делает вас подходящими для новой работы.
Предложите конкретные способы, которыми вы оказали влияние, и почему вы обладаете уникальной квалификацией для выполнения требуемых обязанностей.
Найдите надежного реферала внутри организации, который поддержит вас на должность или продвижение по службе.
Написание эффективного письма с просьбой о продвижении по службе может стать важным шагом на пути к получению новой должности. Хорошо написанное и своевременное письмо может увеличить ваши шансы на повышение по службе. Письмо должно подчеркнуть вашу ценность для компании, вашу способность преуспеть на более высокой должности и позиционировать себя как жизнеспособного кандидата.
В этой статье мы объясним, как написать письмо с просьбой о продвижении по службе, и предоставим шаблон и образец, которые помогут вам составить собственное письмо.
Что такое письмо с просьбой о продвижении по службе?
Письмо с просьбой о продвижении по службе — это письменный документ, предназначенный для вашего руководителя с просьбой рассмотреть вопрос о повышении должности в компании. В письме должно быть объяснено, почему именно вы заслуживаете той должности, о которой просите. Написание письма с просьбой о повышении в нужное время также может увеличить ваши шансы на повышение, поскольку компании часто нанимают сотрудников внутри компании и ценят инициативу.
Хотя вы можете отправить письмо с запросом на продвижение по электронной почте, отправка физической копии является более профессиональным подходом. Вы также можете отправить его заказным письмом, чтобы вы были уведомлены, когда письмо будет доставлено. Имейте в виду, что ваше письмо с просьбой о повышении всегда должно сопровождаться личным разговором с вашим руководителем.
Как написать письмо с просьбой о продвижении по службе
Вот наиболее важные элементы успешного написания письма с просьбой о продвижении по службе:
1. Отправьте письмо в подходящее время
Ваш первый шаг — определить, когда письмо должно быть отправлено. Имейте в виду, что ваш запрос на повышение не должен быть неожиданностью для вашего руководителя. Лучше всего инвестировать в множество содержательных разговоров с течением времени о вашей работе, вашем желании продвинуться в своей роли, о том, как вы можете улучшить и использовать свои сильные стороны, а также о том, чего вы хотите от своей карьеры. Если у вас еще не было такого рода бесед, возможно, лучше подождать и начать высказывать эти мысли своему руководителю в обстановке один на один.
Если ваш руководитель признал вашу проверенную эффективность с течением времени и способность расширять ваши роли и обязанности, возможно, самое время отправить письмо с просьбой о повышении. Опять же, вместо того, чтобы просто отправить письмо или отправить его по электронной почте, назначьте время, когда вы и ваш руководитель сможете вместе лично просмотреть письмо на встрече один на один. Это даст вам возможность подробно объяснить некоторые моменты и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у вашего руководителя.
2. Используйте профессиональный заголовок и приветствие
Если вы отправляете физическое письмо, начните с формального заголовка, который включает ваше имя, должность, контактную информацию, дату, а затем имя получателя, должность и контактную информацию. Если письмо представляет собой электронное письмо, используйте четкую и информативную строку темы, например «Запрос на продвижение».
После заголовка откройте письмо профессиональным приветствием, например «Уважаемый господин/госпожа». и фамилия вашего работодателя. Если у вас более непринужденные отношения с ними, уместно использовать их имя в приветствии.
Связанный: Форматирование делового письма: определение, советы и примеры
3. Сформулируйте свой запрос, а затем подробно опишите свою квалификацию.
После приветствия начните основную часть письма с прямого и конкретного указания его цели. Например, вы можете начать со слов: «Это письмо с просьбой о повышении с моей нынешней должности помощника по маркетингу до открытой должности директора по маркетингу».
Затем используйте несколько кратких абзацев, чтобы описать достижения и опыт, которые позволяют вам претендовать на эту роль. Опишите специальные навыки которые делают вас хорошим кандидатом на более высокую должность. Некоторые вещи, которые вы можете включить:
Время, которое вы провели в компании
Релевантный опыт для вышестоящей должности
Ваше образование или сертификаты, соответствующие должности
Успешные проекты, которые вы завершили с измеримым эффектом
Почему вы думаете, что сможете преуспеть в новой роли
Благодарим вашего менеджера за помощь или вклад в вашу карьеру
Ваша лояльность к компании
4. Предложите решения для заполнения вашей текущей роли
Поскольку получение повышения, скорее всего, означает, что вы освободите свою текущую должность, вы можете предложить помощь в поиске или обучении кого-то, кто займет вашу текущую должность. Это предложение показывает ваш лидерские качества и помогает облегчить переходный период.
5. Завершите письмо
После основной части письма используйте краткий заключительный абзац, чтобы выразить благодарность за внимание. Вы также можете еще раз заявить о своем желании получить повышение и спросить, есть ли какие-либо следующие шаги, которые вы можете предпринять, чтобы вас рассмотрели на эту роль, например, назначить собеседование.
Завершите письмо профессиональным окончанием, например, «С уважением», вашей подписью и напечатанным именем.
Связанный: Как подготовиться к собеседованию по продвижению
Образец письма с просьбой о продвижении по службе
Рассмотрите возможность использования этого шаблона для письма с просьбой о продвижении по службе, чтобы помочь вам написать свой собственный:
Ваше имя
Ваш заголовок
Ваши Контактные Данные
Дата
Имя получателя
Должность получателя
Контактная информация получателя
дорогая [Mr./Ms. Last Name],
Спасибо, что нашли время прочитать это письмо. Причина, по которой я пишу вам, состоит в том, чтобы официально попросить, чтобы меня рассмотрели на открытую должность [desired job title].
Я усердно работал в ожидании такой возможности, и я готов к следующему вызову. Я также считаю, что добился достаточного успеха на своей нынешней должности, чтобы меня рассматривали для продвижения по службе. В прошлом году у меня:
[Briefly describe accomplishment 1 with numbers]
[Briefly describe accomplishment 2 with numbers]
Хотя я горжусь перечисленными выше достижениями, я также знаю, что являюсь частью команды, и я благодарен вам за помощь и поддержку на каждом этапе пути.
Я знаю, что роль [desired job title] потребуется больше времени и новый набор навыков, но я чувствую, что обладаю качествами, необходимыми для успешного выполнения должностных обязанностей. Примером этого может быть [a specific situation that highlights the skill set needed for the desired job]. Кроме того, побывав в организации [number of years]я инвестирую в успех [the company] и хотите быть частью его процветания.
Поскольку возможное повышение оставит мою текущую должность вакантной, я помогу обеспечить плавный переход, насколько это в моих силах. Несколько нынешних сотрудников работали со мной напрямую и потенциально могут взять на себя мои должностные обязанности, и я был бы рад обучить их этому.
Я был бы очень признателен, если бы вы рассмотрели меня для этой акции и еще раз спасибо за ваше время. Буду рад назначить собеседование в удобное для вас время.
Искренне,
[Your Name]
Пример электронного письма с запросом на продвижение
Этот образец электронного письма с запросом на продвижение может вдохновить вас на написание собственного письма:
Тема: Должность менеджера по продажам
Уважаемая мисс Гилмор,
Прошу официально рассмотреть мою вакансию регионального менеджера по продажам.
Я усердно работал в ожидании такой возможности, и я чувствую, что готов к следующему вызову. Я также считаю, что добился достаточного успеха на своей нынешней должности, чтобы меня рассматривали для продвижения по службе. В прошлом году у меня:
– Увеличил продажи компании в выделенном мне секторе на 30% по сравнению с предыдущим годом.
– Обучил несколько новых сотрудников, которые до сих пор работают в компании и хорошо справляются со своими обязанностями.
Хотя я горжусь перечисленными выше достижениями, я также знаю, что являюсь частью команды и не смог бы добиться всего этого в одиночку. Я также благодарен за вашу помощь и поддержку во время моей карьеры.
Я знаю, что роль менеджера по продажам потребует от меня больше времени и нового набора навыков, но я чувствую, что обладаю качествами, необходимыми для успешного выполнения своих должностных обязанностей. В качестве примера можно привести ситуацию прошлой осени, когда уходящий менеджер по продажам был в месячном отпуске по состоянию здоровья, и я успешно справлялся с его ролью и обязанностями. Кроме того, проработав в организации три года, я заинтересован в успехе Howard’s Sales & Marketing и хочу участвовать в процветании компании.
Поскольку возможное продвижение по службе оставит мою текущую должность вакантной, я помогу обеспечить плавный переход, насколько это в моих силах. Несколько нынешних сотрудников работали со мной напрямую и потенциально могут взять на себя мои должностные обязанности, и я был бы рад помочь их обучить.
Я был бы очень признателен, если бы вы рассмотрели меня для этой акции, и я благодарю вас за ваше время. Буду рад назначить собеседование в удобное для вас время.
Искренне,
Джон Кортез
Торговый представитель
(541) 937-4532
cortez.john@email.com