Как написать собственное последующее письмо (с шаблоном и примером)
25 февраля 2021 г.
Последующее письмо — важный шаг для того, чтобы отличиться в процессе собеседования. Это позволяет вам добавить все, что вы, возможно, забыли включить в свое заявление, и подтвердить свой энтузиазм по поводу этой должности. Понимание важных частей, которые вы должны включить в свое последующее письмо, может облегчить написание письма, которое привлечет внимание менеджера по найму.
В этой статье мы обсудим, почему последующее письмо важно, когда вы должны его отправить и что включить. Мы также поделимся шагами, которые вы можете предпринять, чтобы написать последующее письмо, а также шаблоном и примером, чтобы дать вам идеи о том, как создать собственное письмо.
Почему последующее письмо важно?
Независимо от того, решите ли вы отправить последующее письмо в распечатанном виде или по электронной почте, вот несколько причин, почему последующее письмо важно. Во-первых, это показывает хорошие манеры и профессионализм. Это также позволяет вам упомянуть все, что вы забыли сказать во время собеседования, и повторить, почему вы считаете, что идеально подходите для этой работы. Отправка дополнительного письма подтверждает ваш интерес к вакансии и позволяет вам проверить статус вашей заявки. Последующее письмо может даже помочь вашему резюме получить второй взгляд, если оно изначально было проигнорировано.
Наконец, это помогает напомнить менеджеру по найму, кто вы есть, помогая вам выделиться как кандидату. Если вас не наняли на эту конкретную должность, если вы выделяетесь как сильный кандидат для менеджера по найму, они могут рассмотреть вас на другую должность позже.
Когда отправлять последующее письмо
Время важно, когда вы отправляете последующее письмо, выражая свою признательность за возможность взять интервью. Вы всегда должны отправить его в течение 24 часов после контакта. Если ваш интервьюер указал, что сроки для принятия решения приближаются быстро, то было бы лучше, если бы вы отправили свое последующее письмо по электронной почте. Если срок превышает несколько недель, вы можете распечатать свое письмо и отправить его по почте.
Если вы хотите запросить обновленную информацию о процессе найма, время ее отправки зависит от графика процесса найма. Если компания намеревается нанять кого-то относительно скоро, вы можете отправить последующее электронное письмо с вопросом, есть ли обновление через несколько дней или неделю после вашего первоначального дополнительного письма. Если компания сообщает, что они не намерены принимать решение в течение, например, месяца, подождите и отправьте дополнительную записку ближе к этому времени.
Что включить в последующее письмо
Есть четыре вещи, которые вы всегда должны включать в последующее письмо. Они есть:
Благодарность. Самая важная вещь, которую следует включить в последующее письмо, — это благодарность интервьюера за его время и внимание.
Напоминание о том, кто вы: включите подробности, чтобы помочь менеджеру по найму вспомнить, каким кандидатом вы были, поскольку возможно, что они говорили с десятками кандидатов, заинтересованных в этой должности.
Почему вы являетесь сильным кандидатом: Включите краткое изложение преимуществ, которые вы могли бы предложить компании, и что конкретно вы могли бы привнести на эту должность.
Детали, которые вы забыли на собеседовании: если вы забыли указать какие-либо важные детали в своем заявлении или не упомянули во время телефонного скрининга или собеседования, вам следует включить их в свое последующее письмо.
Как написать последующее письмо
Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы написать эффективное последующее письмо:
Используйте правильное форматирование и структуру.
Добавьте контактную информацию и дату.
Включите приветствие.
Выразить признательность.
Выразите свой энтузиазм.
Бесплатное закрытие и имя.
1. Используйте правильное форматирование и структуру
Напишите свое последующее письмо, используя блочный формат, где весь текст выровнен по левому краю и разделен одинарным интервалом. Письмо должно быть легко читаемым, шрифтом размером от 10 до 12 пунктов и профессиональным стилем шрифта, таким как Arial, Helvetica, Calibri или Times New Roman.
2. Добавьте контактную информацию и дату
Вверху добавьте свою контактную информацию, включая ваше имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Пропустите строку под своей контактной информацией, а затем добавьте дату. После даты пропустите еще одну строку, а затем добавьте контактную информацию получателя, включая его имя, должность, название компании и адрес компании.
3. Включите приветствие
Включите простое приветствие, например «Дорогой», и обратитесь к человеку, с которым вы беседовали, по имени. Например, «Уважаемый мистер Робертс».
4. Выражайте признательность
Это самая важная часть каждого последующего письма. Выразите свою признательность за то, что интервьюер нашел время, чтобы рассмотреть вас на вакансию, или за изучение статуса вашего заявления.
5. Выражайте свой энтузиазм
В следующем абзаце выразите свой энтузиазм по поводу роли. Добавьте любые детали, которые вы, возможно, не упомянули во время собеседования, и еще раз подтвердите, почему вы идеально подходите для этой конкретной роли.
6. Бесплатное закрытие и имя
После того, как вы закончите с основной частью письма, включите в него приветственное завершение. Некоторые дополнительные дополнения, которые хорошо работают, это «Искренне ваш», «Искренне ваш» или «С наилучшими пожеланиями». После бесплатного закрытия введите свое имя. Если вы планируете распечатать и отправить письмо по почте, оставьте пустое место перед введенным именем, чтобы добавить свою рукописную подпись.
Образец письма о продолжении
Вот шаблон, который вы можете использовать для создания собственного последующего письма:
[Name]
[Address]
[Phone number]
[Email]
[Date]
[Recipient’s name]
[Title]
[Company]
[Company address]
Дорогой [Name],
Еще раз спасибо, что нашли время в своем графике, чтобы поговорить со мной о [position] с [company]. Я был действительно впечатлен вашей организацией и командной атмосферой в рамках [department] и я был бы рад возможности стать частью этого.
Помимо отличного образования и увлечения [industry/role]тоже привожу [number] многолетний опыт работы в качестве [position]. [Elaborate on experience that qualifies you for the role or any qualifications that you failed to mention in your interview.]
Я с нетерпением жду ответа от вас, как только будет принято окончательное решение. Если вам нужны ссылки или любая другая информация, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [phone number]. Еще раз спасибо за внимание.
Искренне,
[Name]
Пример сопроводительного письма
Используйте этот пример последующего письма, чтобы дать вам идеи, когда вы создаете свое собственное письмо:
Джеймс Адамс
555 32-я улица
Хьюстон, Техас 94212
555-555-5555
Джеймс.Адамс@email.com
22 июня 2020 г.
Сара Майерс
Директор по информационным технологиям
Решения для стартапов
Хьюстон, Техас 94212
Уважаемая мисс Майерс,
Я ценю, что вы нашли время в своем плотном графике, чтобы обсудить со мной позицию старшего веб-разработчика. Увидев сильную командную среду в вашем отделе и узнав больше о должности, я твердо убежден, что являюсь идеальным кандидатом на эту роль.
В дополнение к моему энтузиазму, хорошему образованию и специализированным сертификатам, я привношу более 10 лет опыта в веб-разработке. Поработав с большим количеством клиентов и компаний в различных отраслях, я быстро обучаюсь и адаптируюсь, что необходимо для этой роли.
Я очень рад возможности работать с такой талантливой и целеустремленной командой и с нетерпением жду вашего ответа. Если вам нужна дополнительная информация, например, мой список рекомендаций, свяжитесь со мной по телефону 555-555-5555. Еще раз спасибо.
С уважением,
Джеймс Адамс