Как написать шаблон в пресс-релизе за 4 шага
Когда компания готовит пресс-релиз для своей аудитории, очень важно, чтобы компания включила шаблон внизу официального заявления. В этом абзаце рассказывается о компании в целом и предоставляется важная информация, которая может помочь ей расширить клиентскую базу и увеличить прибыль. Изучение этого инструмента по связям с общественностью может помочь вам создать его для собственных нужд и повысить авторитет вашей организации в отрасли. В этой статье мы обсудим, что такое шаблон в пресс-релизе и почему это важно, включая четыре шага, которые помогут вам его написать.
Что такое шаблон в пресс-релизе?
Шаблон — это краткий абзац в конце пресс-релиза, в котором рассказывается о компании и ее основной бизнес-информации. Это стандартизированная копия, поэтому вы часто видите один и тот же абзац в конце каждого пресс-релиза, если только компания не подвергается значительным изменениям, требующим нового шаблона. Краткий характер шаблонов означает, что автор должен творчески подумать о том, как лучше всего описать компанию, поскольку это важнейший элемент законных материалов по связям с общественностью. Шаблон подчеркивает доверие к организации и может убедить аудиторию следовать призыву к действию (CTA).
Каковы компоненты шаблона в пресс-релизе?
Есть много компонентов, которые вы можете включить в шаблон, чтобы оптимизировать его в своих интересах. Информация, которую вы включаете, зависит от ваших общих целей и того, чего вы хотите добиться от шаблона. Например, вы можете создать шаблон, который подчеркивает прогрессивную культуру вашей компании и ориентированное на клиента деловое мышление, или сосредоточиться на недавней награде или достижении, чтобы помочь поднять статус вашего бизнеса в отрасли. Некоторые общие черты шаблона включают в себя:
Преимущества: Шаблон обычно описывает преимущества, которые компания предоставляет своим клиентам.
Хвастовство: Шаблон может показать ценность компании с помощью таких слов, как «самый большой», «самый большой», «ведущий» или «лучший».
CTA: Шаблоны обычно включают CTA для потенциальных потенциальных клиентов и клиентов.
Продукты и услуги: Шаблон может кратко описать, что предлагает компания.
Стремления: шаблон может включать представление об общих целях и задачах компании.
Размер: Шаблон может описывать размер компании с такими деталями, как количество клиентов, географическое влияние, доход или количество сотрудников.
История: Шаблон может описывать дату основания организации.
Фирменный стиль: шаблон обычно включает фирменный логотип компании, слоган или крылатую фразу.
Веб-сайт: Ближе к концу абзаца в шаблоне может быть ссылка на веб-сайт компании.
Почему шаблон важен?
Есть много причин, по которым важно включать шаблон в ваши пресс-релизы, например:
Обеспечивает возможность повторного использования: повторно используемый шаблон может быть полезен для авторов и компании, поскольку при необходимости они могут выполнять простые корректировки шаблона. Использование одного и того же шаблона также может продемонстрировать согласованность между каждым пресс-релизом.
Передает видение компании: потенциальные клиенты и инвесторы могут положительно отреагировать, увидев цель компании, потому что она может продемонстрировать свою культуру и стремление к совершенству. Это может повысить ее статус в отрасли и продемонстрировать, какой вклад компания вносит в общество и рынок.
Экономит время и деньги: поскольку вы можете повторно использовать шаблон для каждого пресс-релиза, вы можете сэкономить время и сосредоточить свои усилия на других рекламных инициативах. Вы также можете сэкономить деньги, поскольку вам, возможно, придется заплатить кому-то только один раз за написание шаблона.
Подчеркивает достижения: реклама похвал и достижений компании важна, потому что она подчеркивает ее авторитет в отрасли. Потенциальные клиенты и инвесторы могут с большей вероятностью работать с компанией, которая имеет положительный рост и заметные достижения.
Привлекает новых клиентов: хорошо написанный шаблон может привлечь новых клиентов, поскольку позволяет им быстро оценить компанию и то, что она предлагает. Потенциальные клиенты могут использовать эту информацию, чтобы определить, хотят ли они взаимодействовать с веб-сайтом или платформами компании, что может увеличить прибыль.
Повышает узнаваемость бренда. Для того чтобы компания росла и развивалась в своей отрасли, важно, чтобы она строила узнаваемость своего бренда среди потребителей. Бренд, который набирает популярность, может добиться большего охвата и установить связь с более широкой и разнообразной аудиторией.
Побуждает потребителей к действиям: Шаблоны также могут предлагать читателям призыв к действию. Есть много способов, которыми ваш абзац может побудить потребителей совершить действие, например, предложить им подписаться на электронные письма, сделать пожертвование в фонд, сделать телефонный звонок или купить продукт или услугу.
Как написать шаблон в пресс-релизе
Вот четыре шага, которые помогут вам написать шаблон для вашего пресс-релиза:
1. Совместите шаблон с вашим брендом
Поскольку большинство шаблонов состоят из 100 слов или меньше, важно, чтобы вы представили свой бренд лаконично. Вы можете выделить конкретную информацию, которая лучше всего соответствует имиджу вашего бренда. Например, вы можете подчеркнуть долговечность компании, чтобы проиллюстрировать стабильность и надежность. Вы также можете сосредоточиться на недавних достижениях и наградах, чтобы показать, что компания является лидером отрасли.
2. Создайте сильный бизнес-абзац
Напишите абзац, в котором рассказывается, что представляет собой ваш бренд и что он предлагает потребителям. Цель шаблона — заинтересовать читателей бизнесом, поэтому очень важно, чтобы вы предоставили им наиболее важную информацию. Рассмотрите возможность выделения таких аспектов, как финансовый рост и актуальность на рынке. Убедитесь, что элементы, которые вы включаете, соответствуют общим целям бизнеса. Например, если ваша цель — увеличить количество регистраций на веб-сайте, вы можете подчеркнуть, какую выгоду получают ваши текущие клиенты от участия в веб-сайте.
3. Поощряйте зрителей взаимодействовать с брендом
В завершение шаблона предложите читателям выполнить определенную обязанность. Попросите ли вы их подписаться на ваши страницы в социальных сетях или сделать пожертвование некоммерческой организации, цель этого CTA — привлечь аудиторию. Это очень важно, потому что физические действия могут помочь читателям лучше запомнить вашу компанию и бренд. На этом этапе подумайте, какой тип CTA вы хотите включить, и напишите его четко, чтобы читатели могли легко следовать ему.
4. Предлагайте общение между бизнесом и потребителем
Чтобы повысить способность вашей аудитории взаимодействовать с вашим шаблоном, рассмотрите возможность включения контактной информации компании. Вы можете указать такие данные, как номер телефона, адрес электронной почты или ссылку на веб-сайт компании. Вы можете даже указать физический адрес, по которому читатель может отправить письмо или документ. Это позволяет потенциальным клиентам связаться с вами, если им потребуется дополнительная информация о компании.