Как написать резюме квалификаций помощника по административным вопросам

Работодатели читают резюме, чтобы узнать о кандидатах на работу и решить, кто лучше всего подходит для этой роли. Существуют различные разделы резюме, такие как разделы навыков, предыдущее место работы и сводка квалификаций. Если вы заинтересованы в карьере помощника по административным вопросам, научитесь составлять качественное резюме своей квалификации, и это может произвести впечатление на работодателей. В этой статье мы обсудим, как написать резюме квалификации административного помощника в резюме и включить шаблон и пример, которому вы можете следовать.

Чем занимается помощник администратора?

Административные помощники выполняют различные офисные и канцелярские обязанности. Они могут работать в офисе крупной корпорации или небольшого клиента и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса. Они часто работают за столами и используют телефоны и компьютеры для выполнения своей работы и отслеживания важной информации. Некоторые обязанности административного помощника включают в себя:

• Сканирование или печать документов

• Отвечать на звонки и назначать встречи

• Отвечая на электронные письма

• Помощь другим административным специалистам

• Организация встреч или свиданий

• Выполнение поручений, таких как поход на почту

• Разработка и поддержка файловой системы

• Проведение инвентаризации и заказ канцелярских товаров

Что такое административное резюме квалификаций?

Резюме квалификации помощника по административным вопросам представляет собой краткий абзац или короткий маркированный список, который вы пишете в резюме, чтобы показать свои специальные навыки, которые будут полезны для работы, на которую вы претендуете. Резюме квалификаций обычно является первым разделом вашего резюме под вашей контактной информацией и может заменить раздел карьерных целей или личного заявления.

Это хорошая идея, чтобы перечислить любые достижения или выделить любой ваш опыт, который поможет вам в работе, чтобы работодатели имели лучшее представление о ваших способностях. Вы часто можете адаптировать этот раздел резюме к каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, чтобы показать работодателям, что вы приложили усилия к своей заявке и хотите представить свои навыки наилучшим образом.

Зачем включать резюме квалификаций помощника по административным вопросам в свое резюме?

Включение сводки квалификаций в ваше резюме на должность административного помощника дает много преимуществ, например:

• Помогать работодателям узнать о вас: хотя в вашем резюме и сопроводительном письме может быть подробно описан ваш опыт и личность, резюме квалификации может показать наиболее важные аспекты вашей профессиональной жизни и интересов. Это помогает работодателям узнать вас лучше, чем если бы они просто прочитали материалы вашего заявления без краткого изложения вашей истории.

• Демонстрация особых навыков или интересов: часто вы можете включить в свое резюме раздел навыков, чтобы описать специальные навыки и интересы, но сводка квалификаций позволяет вам легче выделить эти специальные навыки и полезные интересы для работодателей. С этими квалификациями в верхней части вашего резюме работодатели могут заметить их быстрее и увидеть ценность в вашем приложении.

• Демонстрация уверенности в своих способностях. Когда вы подводите итог своей квалификации для работодателей, вы можете продемонстрировать уверенность в своих способностях выполнить работу, на которую претендуете. Это особенно актуально, если вы описываете себя с помощью ключевых слов, которые показывают ваши навыки и ценности, например, трудолюбивый вы или высокоорганизованный.

• Обобщение вашего опыта. Иногда работодателям необходимо быстро прочитать материалы заявки, поэтому краткое изложение вашего опыта в верхней части резюме поможет им сэкономить время и быстро найти важную информацию. Это принесет пользу и вам, потому что работодатели могут заинтересоваться остальной частью вашего заявления, если им понравится то, что они увидят в вашем резюме.

• Легко настроить для разных приложений: если вы претендуете на множество должностей помощников по административным вопросам, у вас может быть стандартное резюме с вашим предыдущим административным опытом, но резюме может сделать каждое приложение уникальным. Подумайте о том, чтобы написать разное резюме квалификаций для каждой должности в другой отрасли или области, чтобы показать, что вы цените каждого конкретного работодателя.

Как написать резюме квалификации для административного помощника

Выполните следующие шаги, чтобы помочь вам написать резюме квалификаций помощника по административным вопросам:

1. Просмотрите список вакансий

Просмотр списка вакансий той роли, которую вы хотите, позволяет вам увидеть, какие навыки, способности и опыт наиболее важны для работодателей. Затем вы можете аналогичным образом описать свою историю работы, чтобы показать работодателям, что вы внимательно прочитали список и поняли требования работы. Также рекомендуется просмотреть список вакансий, прежде чем писать резюме, потому что это может помочь вам сосредоточиться на каждой конкретной работе, а не на нескольких должностях, на которые вы могли бы подать заявку.

2. Найдите ключевые слова, которые вам подходят

Помимо описания требований к работе, список вакансий также дает вам представление о ключевых словах, которые работодатели могут искать в вашем резюме. Если вы знаете эти ключевые слова, вы можете использовать их в своем резюме квалификаций, чтобы помочь работодателям увидеть ваш потенциал для работы и повысить шансы на то, что ваше резюме может успешно пройти через программное обеспечение для обнаружения ключевых слов. Некоторые ключевые слова помощника по административным вопросам могут включать описание вашей личности, например мотивацию, или определенные навыки, необходимые для работы, такие как организация и ведение документации.

3. Упомяните свою текущую работу или предыдущий опыт

В начале своего резюме подумайте о том, чтобы упомянуть вашу текущую административную работу или предыдущий опыт работы в этой области. Многие резюме начинаются с описания себя как профессионала, а затем подробно описываются ваши навыки и достижения. Это хорошая идея, чтобы упомянуть ваш уровень опыта, например, сколько лет вы работали в этой области или вы только что закончили школу. Это может облегчить работодателям запоминание вашего конкретного резюме, потому что у них есть ссылка на то, кто вы, а не только то, что вы сделали.

4. Опишите особые навыки или интересы

Если у вас есть какие-либо особые навыки или интересы, которые улучшат вашу способность работать в качестве помощника по административным вопросам, кратко опишите их в своем резюме квалификации. Постарайтесь выбрать только самые важные навыки или интересы, которые могут понравиться каждому работодателю, который может получить ваше заявление. Хотя выбранные вами навыки и интересы могут зависеть от вашего опыта и должностей, на которые вы претендуете, примерами навыков и интересов являются административное программное обеспечение, опыт руководства и помощь людям.

5. Включите соответствующие достижения и награды

Работодатели могут захотеть узнать о каких-либо административных достижениях, которые вы имели в своей жизни. Достижения и награды за административную, руководящую работу и работу по развитию бизнеса могут показать работодателям ваш уровень навыков и доказать, что другие признают этот навык. Важно включать в сводку достижения только в том случае, если они имеют отношение к списку вакансий и должностным обязанностям. Тем не менее, соответствующие достижения могут произвести впечатление на работодателей и помочь отличить ваше заявление от кандидата с аналогичным опытом, но без таких достижений или наград.

Связанный: Вопросы и ответы на собеседование помощника по административным вопросам, которые помогут вам подготовиться

Шаблон резюме помощника по административным вопросам

Наличие шаблона для резюме вашего помощника по административным вопросам может помочь вам сосредоточить свои усилия и создать план вашего опыта для просмотра работодателями. Большинство резюме квалификации являются базовыми и следуют аналогичной формуле, которая кратко описывает вас и вашу профессиональную историю. Используйте этот шаблон резюме квалификаций для роли помощника по административным вопросам, чтобы помочь вам улучшить материалы вашего приложения:

Резюме квалификаций

[Adjective] помощник по административным вопросам с [description of experience in the industry.] [Include a sentence mentioning key skills, career objectives or both].

Примеры административного резюме квалификаций

Полезно ознакомиться с примерами резюме квалификации помощника по административным вопросам, чтобы вдохновить вас и помочь вам создать резюме, которое понравится работодателям. Вот несколько примеров резюме для резюме помощника по административным вопросам:

• Преданный административный помощник, который недавно закончил колледж со степенью в области управления бизнесом. Квалифицирован в новейшем программном обеспечении для управления настольными компьютерами и обслуживании клиентов, имеет опыт управления розничной торговлей и администрированием здравоохранения.

• Адаптивный административный помощник с трехлетним опытом работы на различных должностях, включая финансового администратора и помощника преподавателя. с навыками многозадачности и способностью печатать 80 слов в минуту. Надеясь узнать больше о работе администратора образования и начать роль в школьной системе.

• Вдумчивый помощник по административным вопросам с опытом работы помощником юриста и получением лицензии на недвижимость. Стремление узнать больше о сфере недвижимости и знание местных правил в сфере недвижимости, высокая организованность и надежность.

• Способный помощник по административным вопросам с 20-летним опытом управления офисом ищет возможность подработки для дальнейшего применения своих навыков, проводя больше времени со своей семьей. Стремление изучать и внедрять новые технологии на рабочем месте и общаться с клиентами.

• Высококвалифицированный помощник по административным вопросам с опытом работы в сфере гостеприимства, в частности на стойке регистрации отеля, и достижениями, включая повышение среднего отзыва о моей компании на одну звезду и увеличение летней заполняемости на 15%. В 2019 году получил награду за выдающиеся достижения в области административного помощника за проекты по улучшению гостеприимства в моей компании.