Как написать резюме административного специалиста
Административные специалисты играют решающую роль в сегодняшней рабочей силе, отвечая за эффективное поддержание повседневных офисных операций. Административные специалисты выполняют широкий спектр задач в зависимости от своей отрасли, таких как ответы на телефонные звонки и электронные письма, ретрансляция сообщений, организация офисных мероприятий, управление и отслеживание канцелярских принадлежностей и инвентаря, бронирование конференц-залов, организация поездок и многое другое.
Административные специалисты могут работать практически в любой отрасли и, как правило, обладают сильными организационными, коммуникативными навыками и навыками управления временем. Если вы заинтересованы в профессиональной административной роли, создание отличного резюме, демонстрирующего соответствующие навыки и достижения, — это первый шаг к тому, чтобы произвести отличное впечатление на работодателей, которые ищут таких талантов, как вы.
В этой статье мы объясним, как шаг за шагом написать привлекающее внимание административное резюме, включая шаблон резюме и пример.
Подробнее: 10 шагов для создания резюме
Что работодатели ищут в административном профессиональном резюме
Как и любое резюме, ваше должно быть адаптировано к конкретной должности и компании, на которую вы претендуете. Как специалист по административным вопросам, вы можете претендовать на различные должности, включая помощника по административным вопросам, координатора по административным вопросам или менеджера по административным вопросам. Различные названия должностей могут также описывать различные или специализированные канцелярские функции, такие как офисный клерк, информационный клерк, почтальон, секретарь или медицинский секретарь.
Найдите время, чтобы просмотреть описание работы и исследовать компанию перед составлением резюме. Это поможет вам решить, какие ключевые слова включить, а также каким навыкам и опыту отдать приоритет. Понимание идеального кандидата для работодателя может помочь вам выделить наиболее важные для него качества и квалификации. Включение ключевых слов, связанных с вашей профессией, также может помочь вам обойти системы отслеживания кандидатов (ATS).
Подробнее: Как составить профессиональное резюме
Как написать резюме административного специалиста
Выполните следующие шаги, чтобы написать свое административное резюме:
Просмотрите шаблоны
Используйте профессиональный формат
Укажите свою контактную информацию
Сосредоточьтесь на своем профессиональном опыте
Отметьте свои количественные достижения
Добавьте свое образование
Подчеркните свои навыки
Добавьте релевантные ключевые слова
1. Просмотрите шаблоны
Если вы ищете другие способы форматирования своего резюме, выберите уже существующий шаблон. Шаблоны упрощают создание вашего резюме и экономят ваше время, поскольку вам нужно только выбрать определенный стиль. Они также показывают различные стили шрифта и расположение элементов дизайна, пробелы и выравнивание текста, чтобы правильно продемонстрировать ваш опыт.
Персонализация вашего резюме обеспечивает ясность и последовательность для читателя. Вам необходимо убедиться, что ваше резюме адаптировано для административной работы в определенной отрасли. Ищите шаблоны резюме в Интернете, которые имеют хронологический или функциональный формат, чтобы вам было проще добавить свой опыт.
Для начала просмотрите нашу библиотеку Образцы административного резюме.
2. Используйте профессиональный формат
Ваше резюме должно быть только на одной странице, так как вы хотите быть ясным и кратким в отношении сообщения, которое вы пытаетесь передать о своем опыте. Как правило, профессиональный формат состоит из заголовка, в котором ваше имя выделено самым крупным шрифтом, за которым следуют заголовки разделов, в которых указана ваша контактная информация, образование, опыт работы и навыки. Рекомендуется выделять жирным шрифтом свое имя и заголовки разделов, чтобы улучшить читабельность вашего резюме.
Когда вы выбираете формат своего резюме, вам нужно выбрать, как вы хотите его организовать. Содержание, которое вы перечисляете в верхней части своего резюме, — это информация, которую работодатель прочитает в первую очередь. А хронологическое резюме детализирует ваш опыт работы, начиная с вашего последнего опыта, прежде чем переходить к предыдущим ролям, в которых вы работали. функциональное резюме основан на навыках и демонстрирует ваши способности и перечисляет ваш соответствующий опыт работы, относящийся к каждому набору навыков, который вы решили включить.
Вы можете использовать шаблон функционального резюме, если планируете сменить карьеру на административного специалиста. Хронологическое резюме полезно, если вы хотите подчеркнуть соответствующий опыт, особенно если вы претендуете на руководящую административную должность.
3. Укажите свою контактную информацию
Включите свою контактную информацию вверху вашего резюме. Ваша контактная информация включает ваше имя и фамилию, адрес электронной почты и номер телефона. Приложение может попросить вас добавить дополнительный номер телефона, поэтому при необходимости убедитесь, что у вас есть эта информация. Вы также можете указать свое местоположение, хотя нет необходимости — а иногда и небезопасно — указывать полный физический адрес.
Подробнее: Стоит ли указывать свой адрес в резюме?
Совет для профессионалов: помните, что ваше резюме не является юридическим документом, поэтому допустимо использовать в резюме предпочитаемое вами имя или то, как вы хотели бы, чтобы вас называли. Вы будете использовать свое официальное имя для других официальных документов в процессе найма, таких как проверка данных и страховые формы.
4. Сосредоточьтесь на своем профессиональном опыте
Ваш профессиональный опыт работы является наиболее важной частью содержания вашего резюме, потому что он демонстрирует, соответствуете ли вы требованиям для административной должности, на которую вы претендуете. Вы должны перечислить должности, которые вы занимали в каждой компании, в дополнение к графику того, как долго вы их занимали, и компании, в которой вы работали. Вы можете расширить этот раздел и сократить сводную и объективную части, чтобы продемонстрировать свой опыт. Не забудьте указать свой опыт в верхней части резюме, если оно составлено в хронологическом порядке, или внизу, если вы планируете писать функциональное резюме.
Работодатель может быть заинтересован в известности имени компании или иметь связи, которые там работали. В любом случае, вы должны сосредоточиться на получении опыта работы с персоналом, чтобы расширить свой профессиональный опыт, который может стать аргументом в пользу вашей кандидатуры. Например, если вы прошли две стажировки и хотите претендовать на должность начального уровня, вам нужно выделить полученный опыт, чтобы работодатель мог его заметить.
Подробнее: Указание профессионального опыта в резюме
5. Отметьте свои количественные достижения
Когда вы перечисляете свой опыт работы, не забудьте подробно описать достижения, которых вы достигли на каждой должности. Вы должны сообщить, как эти достижения повлияли на работу отдела кадров и производительность сотрудников, чтобы улучшить ваше право на вакансию.
Например, если вы работали в должности административного менеджера, созданные вами контрольные показатели производительности для всех отделов могли «повысить их производительность на 20%». Еще одним достижением может быть то, что вы «написали обзоры производительности для 20 сотрудников и отслеживали ежеквартальные цели, чтобы определить улучшения производительности».
6. Добавьте свое образование
Не забудьте указать последнее образование, которое вы получили, если собираетесь работать. Этот шаг поможет вам освободить место для добавления дополнительной информации, связанной с вашим опытом работы. Например, если вы получили степень бакалавра, то вы можете добавить ее в раздел «Образование», расположенный вверху вашего резюме.
Укажите свое образование под своим опытом работы, если у вас есть многолетний опыт. Вы перечислите школу, которую вы посещали, тип степени и средний балл, который вы получили, а также год выпуска, независимо от вашего опыта.
Подробнее: Как указать образование в резюме
7. Подчеркните свои навыки
В разделе «Навыки» вашего резюме подробно описаны типы навыков, которым вы научились на рабочем месте. Навыки могут варьироваться от тех, которым вы научились на работе, или других, которые вы приобрели, сотрудничая со своими коллегами. Вы должны выбрать между мягкие и жесткие навыки чтобы добавить в свое резюме, чтобы доказать, что вы работаете в команде и добиться благоприятных результатов для вашей компании. Перечислите свои навыки в верхней части своего функционального резюме, чтобы подчеркнуть, что вы можете предложить, если вас возьмут на эту должность.
Некоторые примеры востребованные управленческие профессиональные навыки включать:
Подробнее: Административные навыки: определение и примеры для вашей карьеры
8. Добавьте релевантные ключевые слова
Ключевые слова должны быть связаны с должностью, на которую вы претендуете, поэтому вам нужно просмотреть описание вакансии, чтобы использовать правильные ключевые слова при описании вашего опыта работы. Если компания ищет помощника по административным вопросам с навыками решения проблем, вы можете включить его в раздел «Опыт работы» и «Навыки» своего резюме.
Образец резюме административного специалиста
Просмотрите этот шаблон, чтобы получить представление о том, как вы можете отформатировать свое административное резюме:
Имя и фамилия
город, штат | Адрес электронной почты | Телефонный номер
Образование
Название школы
Полученная степень и год
Средний балл (если выше 3,5)
Рабочий стаж
Название компании, занимаемая должность
Рабочий стаж
[Experience earned]
[Experience earned]
[Experience earned]
[Experience earned]
[Experience earned]
Название компании, занимаемая должность
Рабочий стаж
[Experience earned]
[Experience earned]
[Experience earned]
Навыки и умения
[Applicable skill]
[Applicable skill]
[Applicable skill]
[Applicable skill]
Образец резюме администратора
Посмотрите на эти примеры для справки при написании административного резюме:
Джером Моррис
Шарлотта, Северная Каролина
jmorris@email.com | 704-648-8250
Образование
Государственный университет Северной Каролины
Бакалавр наук в области делового администрирования
август 2013 г. – декабрь 2016 г.
Средний балл: 3,82
Рабочий стаж
Производственная корпорация Фрэнка, помощник по административным вопросам
Январь 2017 г. – настоящее время
Готовить еженедельные презентации и отчеты для двух руководителей высшего звена, управляя специальными проектами.
Управляйте развитием сотрудников и помогайте повысить производительность сотрудников на 15%
Контроль календарей руководителей высшего звена, запланированных встреч, корпоративных мероприятий и маршрутов поездок
Внесите окончательные правки во все административные документы, чтобы обеспечить эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию*
Отвечайте на 40 звонков в день и отвечайте на вопросы и проблемы
Шарлотта Педиатрия, стажер отдела кадров
Сентябрь 2016 г. – декабрь 2016 г.
Запланировано 15 встреч с пациентами в неделю и устранение ошибок при необходимости
Создана стандартизированная система хранения документов для организации и доступа к практическим документам.
Сохраняла конфиденциальность информации о пациенте и своевременно информировала врача об изменениях в записях.
Навыки и умения
Типы 60 слов в минуту
Эксперт по работе с текстовым редактором и электронными таблицами
Трехкратный сотрудник месяца (июль 2017 г., январь 2018 г. и март 2019 г.)
Двуязычный на английском и французском языках
Кристина Руис
Даллас, Техас
nwagner@email.com | 704-468-8300
Рабочий стаж
Корпорация CNC, менеджер по персоналу
Январь 2018 г. – настоящее время
Контролировать заработную плату отдела, льготы и операции по набору персонала для организации с 300 сотрудниками
Утвердить и подтвердить отгулы, повышение заработной платы и взносы в пакеты 401K
Пересмотреть руководство для сотрудников, включив в него подробную информацию о пакете льгот и обзоров производительности каждого сотрудника.
Выполните администрирование программы 401K, повысив удовлетворенность работой на 20%
Банк Шарлотты, специалист по персоналу
Октябрь 2015 г. – декабрь 2018 г.
Работал с руководителями отделов, чтобы нанять пять кассиров за пять месяцев, признавая новые требования.
Помогли ускорить адаптацию новых сотрудников, сократив среднее время до пяти дней.
Ответы на вопросы сотрудников относительно их компенсационных и льготных пакетов
Образование
Тулейнский университет, бакалавр наук в области управления
август 2010 г. – декабрь 2013 г.
Навыки и умения
Отличные навыки тайм-менеджмента и организации
Типы 80 слов в минуту
Умение работать с программами для повышения производительности и управления проектами
Обладатель награды CNC Corporation «Сотрудник года 2019».