Как написать рекомендательное письмо (с шаблоном и примером)
Видео по теме: Лучшие советы по работе в сети: как установить связь
В этом видео мы покажем вам, как профессионально провести сетевое мероприятие.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо — это официальный документ, подтверждающий чью-либо работу, навыки или успеваемость. Вас могут попросить подготовить рекомендательное письмо для человека, который претендует на работу, стажировку, колледж или университет, руководящую должность или возможность стать волонтером. Цель рекомендательного письма — подтвердить то, что вы узнали о соискателе, и предоставить дополнительные положительные сведения о его работе или привычках.
Подробнее: Что такое рекомендательное письмо?
Описание изображения
Формат рекомендательного письма
Введение и заявление о рекомендации
Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на эту должность
Личная история с подтверждением своих качеств (soft и hard skills)
Заключительное заявление с контактной информацией
Подпись
Честная рекомендация предоставляет получателю персонализированный отчет о вашем опыте работы с заявителем. Вы должны иметь хотя бы некоторые знания о том, как кандидат ведет себя в рабочей среде. Прежде чем принять запрос на рекомендацию, учтите следующее:
Вы работали с заявителем или непосредственно наблюдали за ним?
Знаете ли вы соответствующие сильные стороны и навыки, о которых вы могли бы рассказать лично?
У вас есть конкретные примеры работы человека?
Можете ли вы дать положительный отзыв об этом человеке?
Важно подумать, можете ли вы предоставить рекомендательное письмо по качеству, прежде чем принимать запрос. Если у вас нет достаточного опыта работы с кандидатом или положительных историй, чтобы рассказать о нем, быстро и уважительно сообщите ему, что вы не можете выполнить его просьбу. Таким образом, у них будет достаточно времени, чтобы найти альтернативное решение.
Как попросить рекомендательное письмо
В какой-то момент вам может понадобиться попросить кого-нибудь написать рекомендательное письмо для вас. Подумайте о том, чтобы попросить бывших менеджеров, коллег, учителей, наставников, клиентов или поставщиков рекомендательное письмо. Это также должен быть человек, с которым у вас сложились хорошие рабочие отношения, и который может вдумчиво обсудить ваши навыки и способности.
Кого бы вы ни попросили, сначала поговорите с ним о своем запросе, а затем отправьте официальное электронное письмо с более подробной информацией. Включите свое резюме, описание работы, сведения о представлении и запрошенный срок. Вы также можете отправить им шаблон, приведенный ниже. Это может помочь уменьшить их рабочую нагрузку и даже повысить вероятность того, что они согласятся на ваш запрос. Постарайтесь спросить как минимум за две недели до того, как письмо должно быть отправлено, чтобы дать достаточно времени для завершения рекомендательного письма, поскольку они могут работать над несколькими письмами одновременно. Особенно это касается профессоров.
Подробнее: Запрос рекомендательного письма
Формат рекомендательного письма
Ваше рекомендательное письмо должно включать пять пунктов:
Краткое введение, в котором указывается, кто вы, ваши отношения с заявителем и ваш личный опыт или знания.
Обзор сильных сторон кандидата, как вы их испытали, и как они связаны с получателем.
Личная история, в которой подробно рассказывается об одной-двух чертах, которыми обладает заявитель.
Заключительное заявление, в котором резюмируется, почему человек, которого вы рекомендуете, подходит для этой возможности.
Подпись, которая включает ваше имя и контактную информацию.
Если кандидат не предоставил вам актуальное резюме и описание работы, попросите их прислать их, чтобы вы были полностью готовы написать рекомендацию. Вы можете использовать их резюме, чтобы получить полное представление об их опыте и достижениях.
Вы должны просмотреть описание вакансии, чтобы понять, что работодатель ищет в кандидате. Используйте описание, чтобы решить, что вы должны включить в их резюме и ваш личный опыт работы с ними.
Подробнее: Форматы рекомендательного письма (с шаблонами и примерами)
Советы по написанию рекомендательного письма
Держите его позитивным. Ваше письмо должно подтвердить, что вы считаете этого человека сильным кандидатом на работу без каких-либо оговорок. Избегайте любых комментариев, которые могут свидетельствовать об обратном.
Используйте стандартный формат и тон делового письма. Вы можете использовать шаблон ниже или стандартный формат делового письма чтобы написать свое письмо. Ваш тон также должен оставаться формальным и вежливым.
Сосредоточьтесь на наиболее важных качествах. Для достижения наибольшего эффекта обсудите два или три достижения кандидата, которые наиболее соответствуют описанию должности, и приведите конкретные примеры, иллюстрирующие его пригодность для этой роли.
Следуйте инструкциям запроса. Спросите кандидата, как вы должны отправить свое письмо. Строго следуйте инструкциям и запросу о крайнем сроке, чтобы избежать негативного влияния на статус их заявки.
Образец рекомендательного письма
Независимо от того, пишете ли вы рекомендательное письмо для студентов или работающих специалистов, ваше письмо должно иметь аналогичную структуру. Вы должны включить краткое введение, биографию и опыт заявителя, личную историю и заключительное заявление.
Скачайте наш бесплатный шаблон рекомендательного письма, которое вы можете отправить, или используйте следующий шаблон рекомендательного письма в качестве вдохновения при составлении собственного:
Для предъявления по месту требования:
Я с удовольствием настоятельно рекомендую [Applicant Name] для [position with Company Name or acceptance to Institution Name].
я [Your Name]а [your position] в [Institution or Company]. у меня есть [number] лет опыта работы в [your industry or academic focus] и видел много молодых специалистов приходят и уходят. [Applicant Name] это один человек, с которым я работал, который однозначно выделяется.
За время, проведенное вместе, [Applicant Name] проявил большие таланты в [skill, trait, experience, class, etc.]. Когда мы впервые встретились, я сразу был впечатлен [Applicant’s Name]но за время нашей совместной работы ее понимание [key topic] выросла намного больше, чем у ее сверстников.
[Insert personal story elaborating on key skills, trait, experience].
Однако меня впечатляют не только ее технические навыки. [Applicant Name] с ней было приятно работать из-за ее удивительно позитивного настроя и [positive trait]. Ее [positive trait] а также [positive trait] также были необходимы и ценились не только мной, но и ее сверстниками, которые часто полагались на нее в выполнении работы.
Я абсолютно уверен, что [Applicant Name] отлично подойдет для вашего [Institution/Company]. Она не только привнесет те навыки и опыт, которые вы ищете в соискателе, но также быстро станет активом и поможет вашему [Institution/Company] расти, как может.
Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [contact information]. Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает только краткое описание ее талантов и достижений, я был бы рад более подробно рассказать о времени, проведенном с ней.
Искренне,
[Your Name, Company, and Title]
Пример рекомендательного письма
Есть много форматов рекомендательных писем. Вот конкретный пример того, как может выглядеть заполненное письмо для кандидата на работу, использующего вышеуказанную структуру:
Для предъявления по месту требования:
Я с удовольствием настоятельно рекомендую Энни Чиу на должность аналитика данных в L&Q International.
Я Роберт Каннингем, региональный менеджер Mountain View Unlimited. У меня 15-летний опыт работы статистиком и специалистом по обслуживанию клиентов, и я видел много молодых специалистов, которые приходят и уходят. Энни Чиу — один из тех людей, с которыми я работал, который однозначно выделяется.
За время, проведенное вместе, Энни проявила большие таланты в технических приложениях, таких как ArcGIS, R coding, Python и некоторых других инструментах визуализации данных. Когда мы впервые встретились, я сразу же был впечатлен Энни и ее техническими навыками, которыми она обладала с первого дня, но за время совместной работы ее понимание анализа данных и торговых инструментов выросло намного больше, чем у ее сверстников.
Мой первый опыт адаптации Энни пришел вскоре после того, как ее наняли. В прошлом году у нас был один клиент, который отправил данные в Excel, требующие тщательной очистки. В то время опыт Энни в Excel был ограниченным, но она работала дополнительные часы, чтобы научиться правильно очищать данные в Excel с помощью функций. В течение недели данные клиента были должным образом отформатированы, чтобы их можно было эффективно анализировать и визуализировать. Энни даже умело справилась с визуализацией данных, и клиент получил только похвалу за конечный результат.
Однако меня впечатляют не только ее технические навыки. С Энни было приятно работать из-за ее удивительно позитивного настроя и стремления четко придерживаться сроков. Ее целеустремленность и умение работать в команде также были необходимы и ценились не только мной, но и ее коллегами, которые часто полагались на нее в выполнении работы.
Я абсолютно уверен, что Энни отлично подойдет для L&Q International. Она не только привнесет те навыки и опыт, которые вы ищете в соискателе, но также быстро станет активом и поможет L&Q International расти всеми возможными способами.
Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567 или по электронной почте rcunningham@mvunlimited.com. Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает только краткое описание ее талантов и достижений, я был бы рад более подробно рассказать о времени, проведенном с ней.
Искренне,
Роберт Каннингем
Региональный менеджер
Безлимитный вид на горы
Популярные виды рекомендательных писем
Вот популярные типы рекомендательных писем для конкретных ситуаций:
Настройка общего рекомендательного письма в соответствии с этими распространенными ситуациями может помочь вам лучше поддержать кандидата в его карьерном росте.