Как написать рекомендательное письмо генеральному директору за 7 шагов (с шаблоном)

8 апреля 2022 г.

Главный исполнительный директор (CEO) следит за тем, чтобы бизнес соответствовал или превосходил свои многочисленные цели, и стремится создать эффективный имидж и концепцию бренда. Написание эффективного рекомендательного письма генеральному директору может помочь коллеге или сетевому соединению закрепить за собой роль генерального директора и продвинуться по карьерной лестнице. Если вы планируете написать рекомендательное письмо генеральному директору, может быть полезно узнать, как сделать это эффективно.

В этой статье мы обсудим, как написать рекомендательное письмо генеральному директору, опишем, что включить в этот тип профессионального письма, и приведем шаблон и пример, на который вы можете ссылаться при написании собственного письма.

Что вы должны включить в рекомендательное письмо генерального директора?

Рекомендательное письмо генерального директора может включать в себя широкий спектр информации, чтобы обеспечить глубокое понимание квалификации человека. Например, вы можете включить личную информацию, конкретные примеры успеха генерального директора и анекдоты о методах, которые они используют на рабочем месте. Вот некоторые элементы, которые может быть полезно включить в рекомендательное письмо генерального директора:

Персональная информация

Начиная ваше рекомендательное письмо с личной информации, получатель письма может легко связаться с вами по любым вопросам, которые у него могут возникнуть. Включение приведенной ниже информации может упростить этот процесс:

• Твое имя

• Должность

• Нынешний работодатель

• Дата

Приветствие

Приветствие в письме адресовано человеку, которому вы пишете письмо. Если вы знаете их имена, напишите это перед основной информацией письма, чтобы персонализировать письмо. Если вы не знаете имени получателя письма, включение приветствия, такого как «Кого это может касаться», может сработать эффективно.

Вступление

Сосредоточение внимания на первом абзаце рекомендательного письма генерального директора на его цели, вашей связи с кандидатом на должность генерального директора и на том, как долго вы его знаете, помогает установить контекст для получателя. Короткое введение позволяет читателю быстро проанализировать более подробную информацию о заявителе, используя эффективное переходное предложение.

Неподтвержденная информация об их опыте

Вы можете предоставить неподтвержденную информацию об опыте кандидата на должность генерального директора, чтобы улучшить качество детализации вашего письма. Например, вы можете обсудить, как они продемонстрировали сильные лидерские качества и как они помогли улучшить деятельность своей компании. Интеграция нескольких примеров может помочь более тщательно выделить их способности, чтобы дать их потенциальному работодателю более полное представление об их способностях как профессионала.

Описание их навыков

Выделение навыков потенциального генерального директора может более полно продемонстрировать его пригодность для должности. Например, вы можете обсудить их возможности планирования, техническое понимание, опыт работы с такими компаниями, как ваша, и видение корпоративного брендинга кандидата на должность генерального директора. Кроме того, интеграция реальных данных, включая улучшенные показатели продаж, может эффективно продемонстрировать эти навыки. Подобная дополнительная информация может дать потенциальному работодателю почти полное представление о кандидате и его уникальных возможностях.

Вывод

Добавление заключения может помочь вам избежать краткости в потоке вашего письма. Указав свой номер телефона и контактную информацию, вы сможете более легко связаться с вами. После того, как вы повторите свою рекомендацию, добавление имени и подписи к вашему руководителю может помочь закончить ваше письмо гладко. Вы также можете указать информацию о своем бизнесе и должности.

Как написать рекомендательное письмо генеральному директору

Вот семь шагов, которым вы можете следовать, чтобы написать эффективное рекомендательное письмо генеральному директору:

1. Соберите информацию о кандидате

Проведение исследований может помочь упростить процесс написания эффективного письма. Например, выявление реальных примеров навыков кандидата, включая свидетельства сотрудников, финансовые данные, подчеркивающие их успехи, и награды за их работу, может помочь в написании письма.

2. Создайте план письма

Соберите информацию из вашего исследования и обдумайте план вашего письма. Определите, какую информацию следует выделить, язык, который вы хотите использовать, и сообщение, которое вы хотите изобразить в письме. Например, рекомендательное письмо генеральному директору может сильно помочь при подаче заявки кандидату, а сосредоточение внимания на кандидате и его навыках может помочь ему получить должность.

3. Используйте стандартный деловой формат и тон

Сохраняя формальный и вежливый тон, ваше письмо может выглядеть более профессионально и уместно. Избегание избыточного языка или идиом может помочь устранить заявления о предвзятости по отношению к генеральному директору. Использование чистого, простого и понятного языка и структуры предложений может облегчить чтение и понимание письма.

4. Следуйте любым особым запросам

Каждое рекомендательное письмо может иметь разные инструкции и потребности. Уделение внимания этим запросам гарантирует, что вы придерживаетесь уникальных требований. Например, если в запросе указано ваше имя и адрес в верхней части письма, поместите их в этом месте. Следование инструкциям по отправке также может минимизировать путаницу, когда получатель читает письмо.

5. Напишите письмо

После подготовки вы можете написать первый черновик вашего письма. Редактирование и корректура письма позже могут помочь вам обнаружить грамматические ошибки, поэтому постарайтесь сосредоточиться на включении важных деталей и анекдотов. При написании письма может быть полезно определить, что вы хотели бы видеть в рекомендательном письме, если бы вы его получали.

6. Проверьте и отредактируйте письмо

Чтение и редактирование вашего письма может помочь вам обнаружить распространенные ошибки, такие как орфографические ошибки, опечатки и проблемы с форматированием. Кроме того, чтение письма вслух может помочь вам обнаружить неуклюжие фразы и другие проблемы, которые вы, возможно, пропустили при его написании. Исправление этих ошибок и корректировка письма должны сделать его более профессиональным и четким.

7. Отправьте письмо правильно

Закончив письмо, отправьте его способами, описанными в запросе на отправку. Для представления может потребоваться передача письма в отдел кадров, сотруднику по найму или владельцу бизнеса. Включение любой необходимой информации, такой как контактная информация, может обеспечить легкость получения последующей информации. Сверившись с получателем через несколько дней, вы сможете ответить на вопросы или просто оценить ход рассмотрения заявки.

Образец рекомендательного письма генеральному директору

Вот простой шаблон письма, на который вы можете ссылаться при написании рекомендательного письма генеральному директору:

[Your name]

[Current job role]

[Current employer]

[Date]

Дорогой [letter recipient],

[Briefly describe the purpose of your letter, including the professional you’re recommending for the position. Highlight some of their accomplishments here.]

[Include more details about their business successes, including character traits that make them a good fit for a CEO role. Expand on the details included in the first paragraph.]

[Use real-world examples that showcase the individual’s CEO-related skills. Include any relevant information, including how these acts helped the company succeed.]

[End with a paragraph reinforcing your decision. Include contact information, such as your phone number and email address in case they need more information.]

Искренне,

[Your name]

Образец рекомендательного письма генеральному директору

Использование приведенного выше шаблона может упростить написание вашего письма. Если вы все еще не уверены, прочтите приведенный ниже образец письма. Использование этого руководства может упростить процесс написания письма:

Кэти Смит

Ведущий писатель по маркетингу

Джонсон Маркетинговая Компания

4 января 2022 г.

Для предъявления по месту требования,

Я пишу от имени Лукаса Смита, который, как мне кажется, станет отличным генеральным директором ABC Marketing Writing Company. Я работал с Лукасом в течение 10 лет, и он отлично помог мне в трудные времена на рынке. Когда он занял пост генерального директора, он привел нашу небольшую маркетинговую команду к национальному предприятию с офисами в четырех штатах. Кроме того, его руководство помогло увеличить нашу прибыль с 500 000 долларов в год до почти 50 миллионов долларов всего за 10 лет.

Лукас — профессионал, ориентированный на детали, который уделяет первостепенное внимание потребностям сотрудников. Его сильные навыки межличностного общения помогли создать мощную маркетинговую команду опытных писателей, стремящихся к успеху. Он тщательно отобрал только лучших писателей, определил жизненно важных клиентов и представил видение бренда, которое превзошло наши ожидания. Ни один другой сотрудник не работал в нашей фирме так усердно, как Лукас.

Лукас обеспечивает постоянное и позитивное присутствие в любом деловом предприятии, которое он исследует. Он постоянно находит новые способы расширения нашей деятельности и при необходимости оказывает практическую помощь. Например, я наблюдал, как он пишет и редактирует контент вместе с каждым из нас, а затем отправляется на встречу с потенциальным клиентом, чтобы заключить сделку. Сильные навыки межличностного общения и эмпатия помогают сделать рабочие процессы Лукаса еще более эффективными.

С удовольствием рекомендую Лукаса Смита на должность генерального директора. Его высокий уровень знаний и уверенность в себе сочетаются с солидными лидерскими качествами и четким пониманием деловых операций. Пожалуйста, позвоните мне по телефону 555-812-9264 или напишите мне по адресу ksmith@email.com узнать больше о его квалификации. Я также готов напрямую поговорить с правлением о его способностях.

Искренне,

Кэти Смит

Ведущий писатель по маркетингу

Джонсон Маркетинговая Компания