Как написать бонусное письмо (с образцом)
8 апреля 2022 г.
Предоставление бонусов может мотивировать кого-то работать лучше или вознаграждать человека за конкретное достижение на работе. Когда вы награждаете кого-то бонусом, вы можете использовать бонусное письмо, чтобы уведомить его. Если вы хотите создать собственное бонусное письмо для члена вашей команды, это может помочь понять шаги и требования этого типа письма. В этой статье мы рассмотрим, что такое бонусное письмо, и дадим несколько шагов для его написания, включая образец письма.
Что такое бонусное письмо?
Бонусное письмо — это официальное письмо, которое вы можете отправить кому-либо, чтобы объявить, что он имеет право на получение бонуса, и поздравить или поблагодарить его за работу. Письмо обычно также содержит дополнительную информацию о бонусе, такую как сумма, причина получения бонуса и когда человек может ожидать получения платежа. Вы можете использовать бонусные письма, чтобы информировать членов команды о бонусах за индивидуальные достижения или о бонусах в масштабах всей компании, которые распространяются на весь персонал.
Как бонусное письмо влияет на сотрудника?
Бонусное письмо информирует сотрудника о том, что он собирается получить бонус, что позволяет ему подготовиться к этим деньгам, предоставляя такую информацию, как сумма бонуса и когда они могут его ожидать. Это также дает им возможность задать любые вопросы или проблемы, которые они думают о бонусе. Кроме того, личное письмо может помочь члену вашей команды почувствовать, что его ценят, и побудить его продолжать добиваться качественных результатов.
Как написать бонусное письмо
Вот несколько шагов, которые могут помочь вам при написании письма, чтобы уведомить кого-то о бонусе:
1. Адресуйте письмо
В начале письма пометьте и адресуйте его, как вы начинаете любую переписку со своей командой. Подумайте о том, чтобы начать с вашего имени, вашей должности и даты. Затем напишите приветствие и введите имя человека, которому вы награждаете бонусом.
2. Объявите бонус
После того, как вы обратитесь к получателю, постарайтесь сразу же объяснить, почему вы пишете ему письмо. Сообщите им, что они получают бонус, и кратко объясните, почему. Например, если это бонус за определенное достижение, вы можете упомянуть конкретное действие или проект.
3. Расскажите подробности
В следующем абзаце вы можете уточнить детали бонуса. Например, если премия распространяется на всю компанию из-за хорошей прибыли, вы можете написать некоторые подробности о том, сколько денег организация собрала в этом году. Попробуйте также указать либо процент от их зарплаты, либо конкретную сумму, которую они получают, и когда они могут ожидать премию. Бонусное письмо часто бывает кратким, поэтому вам нужно указать только несколько ключевых деталей.
4. Поздравьте их
Второстепенная функция бонусного письма — поблагодарить получателя за его усердную работу. После уточнения деталей подумайте о том, чтобы поздравить их с достижением или поблагодарить за работу, которая привела к бонусу. Это покажет членам вашей команды, что вы их цените, и может мотивировать их продолжать свою тяжелую работу.
5. Завершите письмо
Поблагодарив члена вашей команды, вы можете начать заканчивать письмо. Упомяните, что вы цените работу получателя, и подумайте о том, чтобы поблагодарить его еще раз. Затем закончите профессиональным приветствием и своим именем. Если вы хотите, вы также можете указать свою контактную информацию и написать, что они могут связаться с вами, если у них возникнут дополнительные вопросы.
Советы по написанию бонусного письма
Вот несколько советов, которые вы можете использовать при написании бонусного письма:
Используйте простой тон
Хотя бонусное письмо является официальной перепиской компании, вам не нужно использовать профессиональный тон. В бонусных письмах часто используется простой тон и более непринужденный язык, чем в других профессиональных письмах. Подумайте о том, чтобы язык оставался прямым, но дружелюбным, когда вы пишете собственное бонусное письмо.
Будьте кратки
Бонусные письма предназначены для того, чтобы быстро поблагодарить члена команды за конкретное достижение и уведомить его о том, что он имеет право на получение бонуса. Это означает, что эти письма обычно короткие и информативные. При написании бонусного письма старайтесь, чтобы содержание было кратким и соответствовало объявлению о бонусе. Большинство бонусных писем состоят всего из 2-3 абзацев.
Рассмотрим шаблон
Шаблон может помочь вам организовать свои мысли и сохранить постоянный тон, когда вы пишете бонусное письмо. Рассмотрите возможность использования шаблона при создании письма, особенно если вы пишете несколько бонусных писем одновременно. Вы можете спросить своего руководителя, есть ли у него конкретный шаблон, который вы можете использовать, или найти шаблон бонусного письма в Интернете.
Начните с важной информации
Основная причина отправки бонусного письма — сообщить человеку, что он получает бонус от своего работодателя. Поэтому постарайтесь упомянуть о бонусе как можно раньше в письме. В большинстве бонусных писем бонус упоминается в первом предложении, но он может встречаться в любом месте первого абзаца.
Включите способ ответа
Когда человек читает свое бонусное письмо, у него могут возникнуть дополнительные вопросы о получении бонуса, которых в письме может не быть. Чтобы помочь ответить на эти вопросы, вы можете включить контактную информацию, такую как номер телефона или адрес электронной почты, а также приглашение поговорить с вами, если им потребуется дополнительная информация. Это может помочь вам ответить на любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у члена вашей команды по поводу его бонуса.
Образец бонусного письма
Вот образец бонусного письма, которое вы можете использовать для создания собственного:
Джеральдин Фолкнер
руководитель отдела маркетинга SouperSoup Club
12.03.22
Дорогая Ханна Грант,
Я пишу вам, чтобы сообщить вам, что ваша недавняя работа дает вам право на бонус за достижения. Этот бонус отражает вашу работу над недавним телевизионным рекламным проектом SouperSoup Club, который увеличил прибыль нашей компании на 5%. Поэтому за ваш вклад мы начисляем вам премию в размере 5% от вашей зарплаты.
Вы можете рассчитывать на получение этого бонуса в виде прямого депозита на свой банковский счет до 17:00 в эту пятницу. Я хочу поздравить вас с вашей тяжелой работой над этим проектом. Ваши идеи и творческий слоган являются ключевыми составляющими успеха этого рекламного ролика.
Еще раз спасибо за вашу работу над этим конкретным проектом. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, напишите мне по адресу Gfalkner@soupersoupclub.com.
Поздравляю,
Джеральдин Фолкнер