Как написать заявление (с примерами)
24 ноября 2021 г.
Письмо-заявление, также известное как «сопроводительное письмо», отправляется вместе с вашим резюме в процессе подачи заявления о приеме на работу. Письмо придает вашему заявлению больше индивидуальности, предоставляя более подробную информацию о вашем опыте и интересе к должности, а резюме более подробно описывает ваши профессиональные навыки и опыт. В этой статье мы объясним, как написать эффективное и привлекательное письмо с заявлением о приеме на работу.
Что такое письмо о приеме на работу?
Письмо-заявление — это отдельный документ, который вы отправляете потенциальному работодателю, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой вакансии. В письме о приеме на работу объясняется, кто вы как профессионал и как личность. Письмо должно подчеркивать ваши достижения и навыки, помогая привлечь внимание менеджера по найму или рекрутера, отвечающего за рассмотрение заявлений. Если это письмо написано хорошо, оно объясняет читателю, почему он должен пригласить вас на собеседование, и выделяет ключевые качества, которые делают вас подходящим для этой роли.
Письмо с заявлением о приеме на работу может произвести впечатление на потенциального работодателя и выделить вас среди других соискателей. В своем письме вы также можете показать свое знакомство с компанией, в которую вы подаете заявление. Вы можете рассказать о том, как ваши профессиональные цели и стремления совпадают с целями компании. Важно использовать письмо с заявлением о приеме на работу, чтобы продемонстрировать аспекты вашей личности.
Советы по написанию заявления о приеме на работу
При подготовке письма с заявлением о приеме на работу следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит информацию, необходимую менеджеру по найму:
1. Подчеркните свои навыки и способности
Письмо-заявка — это ваша возможность представить себя как отличного кандидата на вакансию. Включите конкретные примеры ситуаций, в которых вы применили свой опыт, способности и навыки на благо организации. Также полезно включать данные, подтверждающие ваши утверждения.
2. Будьте лаконичны
Хотя может показаться заманчивым включить много подробной информации о себе, важно быть кратким. Если менеджер по найму получает письмо, состоящее из нескольких страниц, он может не уделить время его чтению. Краткое письмо более удобно и привлекательно.
3. Откорректируйте письмо
Так как это письмо формирует ваше первое впечатление, вы хотите, чтобы оно было как можно более положительным. Убедитесь, что в вашем письме нет грамматических или орфографических ошибок, чтобы избежать потенциально негативного первого впечатления.
4. Просмотрите ключевые слова в списке вакансий.
Большинство объявлений о вакансиях будут включать определенные навыки и способности, которыми менеджер по найму и руководитель хотят, чтобы соискатели обладали. Включение этих ключевых слов в ваше письмо-заявление помогает показать человеку, просматривающему его, что вы хорошо подходите на эту конкретную роль.
5. Отправьте письмо для каждой позиции, на которую вы претендуете
Если в объявлении о вакансии специально не указано, что письмо с заявлением не следует отправлять, будет разумно отправить его для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку. Это письмо дает возможность потенциальному работодателю узнать о вас больше и дает вам возможность выделиться среди других соискателей.
Как оформить письмо-заявку
При написании письма-заявления о приеме на работу выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы включили информацию о себе и своем профессиональном опыте, которая понравится менеджеру по найму:
Используйте профессиональный формат.
Создайте заголовок.
Адресуйте письмо менеджеру по найму.
1. Используйте профессиональный формат
Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более профессиональным, чем открытка с благодарностью или электронное письмо коллеге или другу. Выравнивание документа должно включать одинарный интервал, однодюймовые поля и выравнивание по левому краю. Лучше всего использовать профессиональный и традиционный шрифт, например Times New Roman, размером от 10 до 12 пунктов. Постарайтесь уместить письмо с заявлением о приеме на работу на одну страницу. Когда менеджер по найму просматривает ваше письмо с заявлением о приеме на работу, у него складывается первое впечатление о вас как о потенциальном сотруднике, поэтому найдите время, чтобы отформатировать его профессионально и сделать его кратким.
2. Создайте заголовок
Используйте официальный деловой заголовок для письма о приеме на работу. Заголовок должен включать ваше имя и контактную информацию, дату, название и адрес компании. Если вы отправляете письмо с заявлением о приеме на работу по электронной почте, вы можете удалить свое имя и контактную информацию из заголовка и вместо этого поместить их в конец электронного письма после подписи.
Пример заголовка:
[Your name]
[Your city and ZIP code]
[Your phone number]
[Your email address]
[Date]
[Name of hiring manager or supervisor]
[Title of hiring manager or supervisor]
[Company name]
[Company physical address]
Включив профессиональный и подробный заголовок, вы можете облегчить менеджеру по найму работу с вами по поводу вакансии.
3. Направьте письмо менеджеру по найму
В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, рассматривающего заявления о приеме на работу. Адресуйте письмо этому человеку обычным деловым приветствием, например «Уважаемый господин/госпожа». и их фамилия. Если вы не можете найти предпочитаемые местоимения рода (она/ее, они/они) человека, просматривающего ваше заявление, вы можете использовать «Уважаемый [first and last name]или «Уважаемый менеджер по найму».
Как написать письмо-заявку
Ознакомьтесь с информацией о компании и должности
Откройте письмо, описав свой интерес
Расскажите о своем опыте и квалификации
Включите аспекты вашей личности
Выразить признательность
Закрыть письмо
1. Просмотрите информацию о компании и должности
Лучше всего написать новое письмо-заявление для каждой должности, на которую вы претендуете, чтобы вы могли включить соответствующие детали и показать свой интерес к конкретной открытой должности. Потратьте некоторое время на просмотр информации о компании, которую вы, скорее всего, найдете на веб-сайте, а также на список вакансий. Сравните свою квалификацию и опыт со списком навыков в этой публикации. Вы также можете подумать о конкретном опыте, который подготовил вас к этой роли, например, о руководстве командой или управлении крупным мероприятием.
2. Откройте письмо, описав свой интерес
В первом абзаце письма укажите название должности, на которую вы претендуете, и место, где вы увидели объявление о вакансии. Включите свой особый интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что это не типовое письмо-заявление. Кратко укажите свой основной опыт или квалификацию, которые делают вас подходящим кандидатом. Это раздел, который привлечет менеджера по найму в качестве читателя вашего письма-заявки, поэтому важно обратиться к этому человеку быстро и лаконично.
Пример: «Я увидел объявление о вакансии стажера по маркетингу на онлайн-доске объявлений моего университета и очень заинтересовался. Меня привлекает миссия вашей компании, заключающаяся в инновациях и в том, чтобы ставить клиента на первое место. У меня последний год получения степени бакалавра в области маркетинга со второстепенным в области коммуникаций, поэтому я чувствую, что мой образовательный опыт подготовил меня к работе в быстро развивающемся отделе маркетинга, таком как в вашей организации».
3. Расскажите о своем опыте и квалификации
Следующие несколько абзацев вашего письма должны подчеркивать ваш опыт, квалификацию и навыки, расположенные таким образом, чтобы они соответствовали целям и миссии компании. Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в некоммерческую организацию, которая предоставляет образовательные возможности малообеспеченным членам сообщества, вы можете рассказать о своем опыте работы с некоммерческими организациями или образовательных предложениях. Поскольку письмо с заявлением о приеме на работу должно быть самостоятельным без резюме, полезно включить в него сведения о вашем опыте, относящиеся к должности, на которую вы претендуете.
4. Включите аспекты вашей личности
Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, подумайте, как вы можете использовать аспекты своей личности, оставаясь при этом профессионалом. Дружелюбное и увлекательное письмо, скорее всего, понравится читателю, особенно если он сможет понять, насколько хорошо вы можете вписаться в команду.
Например, в ситуации, упомянутой выше, объясните в своем письме, что вы умеете находить общий язык с детьми или как вы цените дух сообщества.
5. Выражайте признательность
Прежде чем подписать письмо, выразите благодарность менеджеру по найму за то, что он рассмотрел ваше письмо и рассмотрел вас на эту должность. Менеджер по найму тратит время на то, чтобы прочитать то, что вы написали, поэтому выражение благодарности за потраченное время — это вежливый и профессиональный способ закрыть документ.
Пример: «Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моего письма-заявки. Поскольку вы, вероятно, получили ряд заявлений и писем на эту вакансию, я чрезвычайно благодарен за то время, которое вы потратили на чтение обо мне и о том, что может сделать меня подходящим кандидатом на эту роль».
6. Закрыть письмо
Многие люди используют «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», чтобы закрыть письмо, хотя можно включить любую профессиональную подпись. В последней строке письма должно быть ваше полное имя. Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись над напечатанным именем. При отправке письма-заявки по электронной почте вы должны указать свою контактную информацию под своим именем, а не включать ее в заголовок.
Отправка письма о приеме на работу
Формат вашего письма с заявлением о приеме на работу будет зависеть от того, как вы отправляете его менеджеру по найму или руководителю. Если вы планируете отправить письмо-заявку по электронной почте, форматирование будет отличаться от печатного письма, отправленного по почте. Ваша контактная информация должна быть внизу электронного письма, под введенным вами полным именем.
При отправке письма с заявлением о приеме на работу по электронной почте также важно учитывать, какую строку темы использовать, чтобы убедиться, что менеджер по найму откроет электронное письмо и прочитает ваше письмо. При сканировании их почтового ящика менеджер по найму увидит строку темы, которую вы указали первой, а также ваше имя и адрес электронной почты. Решение прочитать или удалить электронное письмо в конечном итоге зависит от того, какую тему вы выберете, а это значит, что это ваш шанс произвести первое впечатление.
Лучшие заголовки должны быть профессиональными, вежливыми, актуальными и лаконичными. При отправке электронного письма с заявлением о приеме на работу важно указать название вакансии, на которую вы обращаетесь или на которую претендуете. Конкретизация строки темы также помогает читателю правильно классифицировать электронное письмо и отвечать соответствующим образом. Проверьте строку темы, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок.
Образец письма о приеме на работу
При планировании письма с заявлением о приеме на работу рассмотрите следующий шаблон:
[Your name]
[Your address]
[Your email address]
[Your phone number]
[Date]
[Name of hiring manager or supervisor]
[Title of hiring manager or supervisor]
[Company name]
[Company address]
Приветствие [Dear Mr./Ms.],
[Outline where you saw the job posting and express your interest in working in this role.]
[Discuss some of your qualifications that would make you a good fit for the job.]
[Describe your past experience in a way that emphasizes your personality and skills, while also showcasing how you align with the goals of the company.]
[Express your appreciation to the hiring manager for reviewing your letter. Include any follow-up information, if applicable.]
Закрытие [Sincerely, Best]
[Your signature]
[Your name (printed)]
Образец письма о приеме на работу
Используйте этот образец письма с заявлением о приеме на работу, чтобы вдохновить вас на написание собственного:
Ли Хименес
483 Эппл-стрит
Нью-Йорк, NY 10001
(212) 555-8965
Lee.jones@email.com
15 сентября 2019 г.
Сара Дженкинс
Рекрутер
Роджерс Консалтинг
901 Мейн-стрит
Нью-Йорк, NY 10001
Уважаемая мисс Дженкинс,
Обращаюсь к вам по поводу объявления о вакансии консультанта по кадрам, которое я нашел на сайте Indeed.com. Я очень заинтересован в этой должности и был бы признателен за ваше внимание в качестве кандидата на эту роль.
В моем предыдущем опыте я работал в отделах кадров, чтобы оказывать поддержку в нескольких различных отраслях. Я работал в своей нынешней должности специалиста по персоналу в течение последних четырех лет. До этой работы я два года работал помощником по кадрам, что свидетельствует о моей способности продвигаться по карьерной лестнице.
У меня есть сильное желание помогать другим, поэтому я нашел такое удовлетворение в человеческих ресурсах, оказывая поддержку своим коллегам и помогая им способами, которые приносят им пользу как в личном, так и в профессиональном плане. Мне также нравится искать решения общих проблем с персоналом, что, я считаю, было бы большим преимуществом на должности в вашей компании. Поскольку эта должность консультанта работает напрямую с несколькими клиентами, помогая им в их потребностях в человеческих ресурсах, я считаю, что мой новаторский характер и сильный набор навыков помогут мне добиться успеха.
У меня сильные коммуникативные навыки, которые жизненно важны для успеха в сфере HR. У меня также есть степень бакалавра в области управления персоналом Университета штата Аризона. На протяжении всего обучения я работал с квалифицированными специалистами по кадрам, которые делились со мной своими знаниями и опытом. Некоторые из моих самых сильных навыков включают мою способность удерживать сотрудников за счет улучшения корпоративной культуры и разрабатывать программы обучения и обучения, чтобы обеспечить всем сотрудникам доступ к информации, необходимой им для достижения успеха и соблюдения требований законодательства.
Я ценю ваше время на рассмотрение этого письма и надеюсь услышать от вас в отношении следующих шагов в процессе найма. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Искренне,
Ли Хименес