Как написать рекомендательное письмо домработнице за 8 шагов
25 марта 2022 г.
Написание рекомендательного письма — хороший способ помочь повысить навыки и репутацию домработницы, которую вы знаете профессионально. Качественное рекомендательное письмо может повысить доверие к кандидату и помочь ему получить новую работу. Если домработница попросит вас написать для нее рекомендательное письмо, возможно, вам будет полезно понять, какую информацию следует включать. В этой статье мы обсудим, как написать рекомендательное письмо для домработницы, включая шаблон и пример письма, которые помогут вам написать собственную рекомендацию.
Что такое рекомендательное письмо домработницы?
Рекомендательное письмо домработницы — это сообщение, написанное от имени того, кто работает домработницей в частном доме, гостинице или любом другом учреждении, требующем уборки. Его цель — объяснить потенциальному работодателю, почему кандидат подходит для работы по дому. Обычно это письмо пишет кто-то, кто профессионально знает кандидата, например, работодатель или руководитель, хотя в некоторых случаях домработницы могут использовать личные контакты или друзей семьи.
Что включить в рекомендательное письмо домработницы
Вот несколько вещей, которые следует учитывать в рекомендательном письме для домработницы, например:
Ваше имя и контактная информация
Как узнать кандидата
Обязанности кандидата на последнем месте работы
Навыки и квалификация кандидата
Почему вы считаете кандидата качественной домработницей
Как написать рекомендательное письмо домработнице
Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы создать рекомендательное письмо для домработницы:
1. Соберите соответствующую информацию
Прежде чем писать рекомендацию, полезно собрать всю необходимую информацию в одном месте. Вам может понадобиться узнать, когда вы познакомились с домработницей, как долго она занимала последнюю должность, а также ее профессиональную квалификацию. В некоторых рекомендательных письмах домработницы может также потребоваться информация о вас, например, как долго вы работаете в конкретной компании.
2. Исследуйте позицию и компанию
Многие люди пишут рекомендательные письма, чтобы предложить кандидата на определенную должность. Изучение общей информации о компании и подробностей о работе по дому может помочь вам лучше понять, чего хочет работодатель, что может улучшить общее качество вашего письма. Например, если вы обнаружите, что работодатель использует много шелка в своих комнатах, вы можете упомянуть, что у вашего кандидата есть опыт чистки шелка.
3. Напишите профессиональный заголовок
Рекомендательные письма обычно начинаются с профессионального заголовка. Вы можете указать свое имя, контактную информацию и дату в левой части страницы. Вы также можете указать свою должность и компанию, в которой вы работаете, если эта информация уместна. Например, вы можете указать эти данные, если вы бывший начальник домработницы. После заголовка обратитесь непосредственно к читателю с официальным приветствием.
4. Представьтесь
Написав заголовок и поприветствовав получателя, расскажите, кто вы и зачем пишете письмо. Если у вас есть профессиональная квалификация по ведению домашнего хозяйства, вы можете перечислить их. Вы также можете объяснить, как вы познакомились с домработницей и каковы ваши отношения с ней. Если они в настоящее время работают на вас, подумайте о том, чтобы написать, сколько лет они были вашей домработницей.
5. Упомяните обязанности домработницы
Кратко объясните, какие общие обязанности домработница выполняла на своей последней должности. В обязанности может входить уборка спален, стирка, подметание или вытирание пыли. Постарайтесь включить обязанности, которые требуют определенных навыков или знаний, имеющих отношение к занимаемой должности, например, использование определенных инструментов для уборки или соблюдение надлежащих процедур чистки обивки.
6. Обсудите качество работы кандидата
Рассказав об основных обязанностях кандидата, объясните, почему вы считаете его хорошей домработницей. Упомяните некоторые из их сильных сторон или уникальных качеств и то, как эти навыки помогают им выполнять свои задачи. Подумайте о том, чтобы добавить небольшой рассказ, чтобы лучше продемонстрировать и раскрыть способности домработницы.
7. Закончи письмо
Завершите рекомендательное письмо, резюмируя ваши основные моменты и непосредственно рекомендуя домработницу на эту должность. Вы также можете предложить ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть, и упомянуть свои последние мысли. Затем используйте профессиональную заключительную фразу, например, «с уважением», и подпишите письмо.
8. Проверьте свое письмо
Вычитка вашего рекомендательного письма может помочь вам обнаружить любые орфографические или грамматические ошибки, что может помочь улучшить общее качество вашего письма. Подумайте о том, чтобы прочитать письмо вслух, чтобы услышать, как оно звучит, и выявить возможные ошибки. Вы также можете попросить семью или друзей просмотреть ваше письмо и оставить отзыв.
Советы по написанию рекомендательного письма домработнице
Вот несколько советов по написанию рекомендательного письма домработнице:
Составьте список положительных впечатлений
При составлении рекомендательного письма использование личного опыта может улучшить качество письма и повысить шансы домработницы на работу. Подумайте о том, чтобы перечислить несколько обстоятельств, при которых кандидат проявлял определенный навык или черту характера. Вы можете использовать этот список, чтобы помочь вам написать анекдоты для вашего письма.
Просмотрите резюме кандидата
Глядя на резюме кандидата, вы можете получить представление об их полном опыте и возможностях. Их резюме также может включать ценную информацию, такую как навыки, квалификация и обязанности по последнему заданию по дому. Вы можете использовать эту информацию, когда будете писать о качествах кандидата, которые соответствуют описанию вакансии.
Ссылка на описание вакансии
Описание работы часто включает ключевые слова об определенных обязанностях, характеристиках или навыках, которые могут потребоваться для должности. Просмотр описания работы может помочь вам понять, что нужно работодателю, и составить письмо, демонстрирующее, как домработница удовлетворяет эти потребности. Попробуйте использовать релевантные ключевые слова из описания работы в рекомендательном письме.
Добавить конкретные детали
Упоминание конкретных деталей, таких как количество комнат, которые кандидат убирает в день, или процент производительности, может помочь читателю понять масштаб производительности кандидата. Описывая навыки и способности домработницы, постарайтесь придумать, как упомянуть эти детали. Например, если у вас есть статистика производительности или цифры, связанные с обязанностями человека, вы можете использовать их, чтобы подчеркнуть свою рекомендацию.
Рассмотрите возможность использования шаблона
Использование шаблона при написании рекомендательного письма может помочь вам сосредоточиться на том, что сказать, что может повысить эффективность вашего письма. Шаблоны полезны, потому что они позволяют отслеживать всю информацию, которую необходимо включить в письмо. Они также могут помочь вам выглядеть более профессионально, предоставляя стандартизированную структуру. Шаблоны рекомендательных писем часто можно найти на сайтах по развитию карьеры.
Образец рекомендательного письма домработницы
Вот пример шаблона, который вы можете использовать, чтобы написать рекомендательное письмо для домработницы:
[Your name]
[Phone number]
[Email address]
[Job position]
[Name of company]
дорогая [recipient],
[Introduce yourself. Explain how you know the person for whom you’re writing the letter.]
[Explain the duties of the person’s job.] [Detail their professional skills and qualities.] [Share a story that demonstrates those skills.]
[Recommend the person for the job directly.] [Offer to answer any questions.]
[Signoff]
[Your name]
Пример рекомендательного письма домработницы
Вот пример рекомендательного письма домработнице:
Джошуа Август
(595) 522-4581
J.august@email.com
Главный управляющий
Отели Файн Слип
Уважаемая мисс Бомонт,
Меня зовут Джошуа Огюст, я генеральный менеджер Fine Sleep Hotels. Я пишу от имени Нины Вэнс, которой я руководил в составе моей команды по уборке дома в течение трех лет.
Нина демонстрирует невероятную работоспособность, работая в наших отелях, убирая комнаты, пылесося полы и стирая более 100 простыней в день. Она также уделяет большое внимание деталям и всегда готова выполнить любые необходимые задачи, даже если они не входят в ее должностные обязанности. Например, однажды во время съезда комиксов двое других наших сотрудников пришли с работы по болезни. Чтобы помочь с нехваткой, Нина и еще одна домработница убрали 165 различных комнат в соответствии с нашими высокими требованиями к качеству.
По этим причинам я считаю, что Нина Вэнс — отличный кандидат на должность домработницы в Grand Sleep Suites. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы о Нине или ее работе в наших отелях.
Искренне,
Джошуа Август