Как написать рекомендательное письмо для армии (с шаблоном и примером)

15 апреля 2021 г.

Написание рекомендательного письма вашему новому командиру в армии может показаться старомодным, но оно также может выделить вас среди коллег и показать вашу профессиональную сторону. Рекомендательное письмо — это хороший способ рассказать своему командиру немного о себе, не отнимая у него много времени. Если вы не уверены, что должно быть включено в рекомендательное письмо, полезно просмотреть примеры и шаблоны.

В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо для армии, почему это важно, как написать рекомендательное письмо для армии, советы по его написанию, какой шаблон использовать и как выглядит пример.

Что такое рекомендательное письмо для армии?

Рекомендательное письмо для армии — это письмо, которое вы можете отправить своему командиру или офицерам, чтобы представиться, прежде чем вы начнете работать в их батальоне, роте или отделении. Это может быть ваше первое назначение после первоначальной армейской подготовки, или это может быть переход, который вы сделаете позже в своей армейской карьере. Цель рекомендательного письма — установить ваше прошлое, интересы и личность для ваших офицеров, у которых может быть или не быть времени встретиться с вами лично, когда вы впервые явитесь в это место.

Почему важно написать рекомендательное письмо в армию?

Важно написать рекомендательное письмо в армии, потому что это поможет вам стать чем-то большим, чем просто имя для тех, кто будет управлять вашей карьерой на новом месте. Рассказывая о себе, своем прошлом, своих интересах и своей личной жизни, вы становитесь более индивидуальной личностью для своих офицеров, которые могут помочь вам работать в области, которая вас особенно интересует. это может помочь вам выделиться как человеку, заинтересованному в том, чтобы делать что-то профессионально и общаться с теми, кто вами управляет.

Как написать рекомендательное письмо в армию

Вот как написать рекомендательное письмо для армии, которое в идеале должно быть отправлено сначала вашему командиру, даже если вы также отправите его другим офицерам в своем батальоне:

1. Представьтесь

В начале письма вы должны указать свое имя и текущий адрес, как и в любом другом деловом письме, если только вы не отправляете его по электронной почте. Однако независимо от того, является ли это физическим письмом или электронным письмом, начальный абзац вашего письма должен содержать некоторую основную информацию о вас. Это может включать ваше имя, ваше звание, то, что вы присоединитесь к их команде, откуда вы родом и какое у вас образование, включая военное образование. В этом абзаце должно быть ясно указано, что вы будете отчитываться перед ними и какой у вас опыт.

2. Объясните свою временную шкалу

Второй абзац вашего письма должен объяснить запланированные сроки присоединения к их команде. Это может включать запланированную дату окончания любого обучения, где вы в настоящее время назначены и когда это задание закончится, дату, которую вы сообщите на их базу, или любую другую связанную информацию о ваших планах. Это также хорошее место, чтобы упомянуть, будет ли промежуток времени между окончанием вашего предыдущего задания и началом вашего назначения их команде, например отпуск.

3. Упомяните свой опыт и цели

После того, как вы объяснили наиболее важную информацию, вы также можете включить некоторую информацию о своем опыте и целях, чтобы организовать беседы, которые вы надеетесь провести, когда доложите их команде. Это может включать объяснение предыдущих обязанностей, хотя вам не нужно вдаваться в подробности. Одного предложения, объясняющего, что вы делали в прошлом и как это связано с вашими карьерными целями, должно быть достаточно. Этот абзац может быть деликатным, так как ваш командир может быть не в состоянии выполнить ваши просьбы, поэтому важно быть дипломатичным.

4. Включите личную информацию

После того, как вы завершили свои профессиональные дела, вы можете включить краткий абзац информации о своей личной жизни. Это может включать информацию о вашем партнере или супруге, а также о детях и домашних животных, которые будут переезжать с вами. Это может помочь, особенно если вы будете жить на базе со своей семьей. Вы также можете упомянуть несколько увлечений, которые вас интересуют, или аспекты вашего нового дома, которые вам интересно исследовать. Это поможет сделать вас ближе к командиру и может стать хорошим способом наладить с ним связь еще до того, как вы присоединитесь к его команде.

5. Завершите контактной информацией

Последний абзац вашего письма должен содержать вашу контактную информацию, прежде чем вы закроете его и подпишете. Хорошей контактной информацией для включения может быть ваш мобильный телефон, военная электронная почта и текущий адрес. Вы также можете закончить свое письмо коротким предложением о том, как вы с нетерпением ждете работы со своим командиром. Это завершает все на позитивной ноте и, надеюсь, создаст у них хорошее впечатление о вас до того, как вы присоединитесь к их команде.

Советы по написанию рекомендательного письма

Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании рекомендательного письма:

• Отправка физического письма может показаться старомодной и формальной, но она также может произвести впечатление на вашего командира, так что об этом стоит задуматься.

• Электронная почта — лучший формат, особенно если ваш командир моложе и привык к цифровому общению.

• Ваш тон должен быть профессиональным и довольно формальным, даже когда вы обсуждаете свою личную жизнь и интересы, но вы можете проявить некоторую индивидуальность в последнем разделе.

• Ваш командир должен быть основным получателем вашего письма, но вы также можете отправить его другому руководству, если считаете это полезным.

• Не повторяйте все свое резюме или историю работы, обсуждая свой опыт, а вместо этого сосредоточьтесь на том, что этот опыт может предложить вашему новому командиру.

• Ваши цели могут быть сложными для включения, поскольку вы не хотите требовать определенных заданий, поэтому вместо того, чтобы сказать, что вы были бы признательны за определенную возможность или надеетесь пробиться на определенную должность, может быть более дипломатичным.

• К тому времени, как вы будете писать это письмо, вы, вероятно, будете иметь хорошее представление об армейской культуре и о том, как офицеры любят, когда с ними разговаривают, но не бойтесь ссылаться на ресурсы, связанные с деловой перепиской.

Образец рекомендательного письма в армию

Вот шаблон, который вы можете использовать при написании рекомендательного письма для армии, хотя полезно помнить, что ваше имя и адрес, а также другая адресная информация необходимы только в физическом письме:

[Name]
[Address]
[Phone number]
[Email]

[Date]

[Battalion, company, platoon or squad name]
[Address]

дорогая [commanding officer name],

[Paragraph one is your introduction and that you will be joining their command soon.]

[Paragraph two is an explanation of your timeline, including when you plan to report for duty. This can be included with paragraph one if you would like.]

[Paragraph three is a brief discussion of your experience and goals.]

[Paragraph four is some personal information, including any family members that will be moving with you and a hobby or two.]

[Final paragraph is your contact information and a positive statement about moving into their command.]

Искренне,

[Your name]

Копия: [Names of anyone receiving a copy besides your direct supervisor, such as other officers.]

Пример рекомендательного письма

Вот как может выглядеть пример рекомендательного письма для армии:

Джеймс Чу
9078 Э. Кеннеди Роуд.
Атланта, Джорджия 48096
(906) 509-2682
j.chu@email.com

19 марта 2021 г.

1-я рота, 2-й батальон
2306 Роуг Ст.
Анкоридж, AK 90560

Уважаемый капитан Бишоп!

Меня зовут Джеймс Чу, и вскоре я присоединюсь к вашей команде в качестве рядового первого класса после того, как ранее был назначен на базу Смита в Атланте в качестве специалиста по трудотерапии. Я родом из Чикаго. Я планирую прибыть в Анкоридж 16 апреля и явиться на службу 19 апреля после двухнедельного отпуска, чтобы навестить семью.

Работа специалистом по трудотерапии в Атланте показала мне, насколько мне нравится помогать другим во время службы в армии, и я очень хочу продолжить эту работу на Аляске в вашей компании. Я надеюсь, что когда-нибудь получу степень бакалавра и пройду обучение офицеров, чтобы продолжить свою военную карьеру.

Я буду двигаться с моей супругой и нашими двумя детьми, а также нашей семейной собакой. В свободное время я люблю ходить в походы, кататься на лодке, заниматься спортом и читать.

Если вы хотите связаться со мной до моего переезда, вы можете сделать это по телефону (906) 509-2682 или* *j.chu@email.com. Я с нетерпением жду возможности работать под вашим руководством и познакомиться со всей компанией.**

Искренне,

Джеймс Чу