Как использовать инструмент быстрого анализа в Excel за 7 шагов
25 марта 2022 г.
Визуализация данных относится к использованию таких инструментов, как диаграммы, графики и таблицы, для визуального представления данных, чтобы помочь людям лучше их интерпретировать и анализировать. Многие люди используют Microsoft Excel для преобразования данных в эти визуальные представления, и могут быть разные способы их создания. Изучение инструментов, которые вы можете использовать в Excel для создания этих инструментов, может помочь вам сделать это более эффективно и успешно. В этой статье мы объясним, что такое инструмент быстрого анализа в Excel, обсудим некоторые причины его использования, предоставим пошаговые инструкции по использованию этого инструмента и рассмотрим некоторые преимущества его использования.
Что такое инструмент быстрого анализа в Excel?
Инструмент быстрого анализа в Excel предоставляет вам легкий доступ к различным инструментам форматирования в программе. Эти инструменты могут помочь вам быстро анализировать, систематизировать и визуализировать данные. Он включает в себя функции, которые позволяют добавлять диаграммы и таблицы, применять правила форматирования, определять итоги и выполнять другие полезные задачи с вашими данными. Быстрый анализ выступает в качестве удобного центра, который предоставляет вам инструменты в одном месте, а не требует от вас сортировки по различным меню и панелям инструментов.
Причины использования инструмента «Быстрый анализ» в Excel
Меню инструментов быстрого анализа включает удобный доступ к целому ряду инструментов визуализации и форматирования данных. Некоторые из вариантов включают в себя:
Форматирование
Раздел форматирования включает несколько параметров для создания параметров условного форматирования в определенных ячейках. Некоторые из этих вариантов включают в себя:
Гистограммы: гистограммы заполняют каждую ячейку определенным цветом в зависимости от того, насколько велико значение. Более высокие значения могут иметь в основном другой цвет, но более низкие значения могут оставаться в основном белыми.
Цветовая схема. Цветовая схема заполняет каждую ячейку своим цветом на основе установленной схемы. Большинство схем включают несколько цветов и различных оттенков, чтобы наилучшим образом представить диапазон значений.
Набор значков: набор значков вводит символы в каждую ячейку, чтобы указать, как значение сравнивается с другими в группе. Например, это может быть красная стрелка вниз для самого низкого значения, желтая боковая стрелка для среднего значения и зеленая стрелка вверх для самого высокого значения.
Больше, чем: функция «больше, чем» позволяет выделить ячейки со значениями, соответствующими определенным критериям. Например, вы можете заполнить все ячейки со значениями больше 50 фиолетовым цветом.
Графики
Диаграммы — эффективный способ визуализации данных. Они позволяют легко выявлять тенденции и сравнивать значения. Инструмент быстрого анализа обеспечивает прямой доступ к нескольким типам диаграмм и значку, который вызывает более полное меню диаграмм. Некоторые типы диаграмм, которые вы можете создать с помощью этого инструмента, включают:
Площадь
Бар
Коробка и усик
Столбец
Комбо
Гистограмма
Линия
карта
пирог
Радар
Разброс
Снабжать
солнечные лучи
Поверхность
Древовидная карта
Водопад
Итоги
Меню «Быстрый анализ» содержит ярлыки для нескольких формул. Эти итоги позволяют вычислять различные итоги для определенных столбцов или строк. Некоторые из доступных функций:
% Всего
Средний
Считать
Общая сумма
Сумма
Столы
Таблицы часто полезны для представления данных в более профессиональном и простом для понимания виде. Инструмент быстрого анализа содержит ярлыки для простого создания таблиц и сводных таблиц. Таблицы обычно включают цвета, определенные линии и четко сгруппированную информацию, создавая простое представление данных. Однако сводные таблицы содержат интерактивные элементы, которые позволяют пользователям дополнительно анализировать определенные элементы данных, применять фильтры и выявлять закономерности.
Спарклайны
Спарклайны — это небольшие графики, помещающиеся в одну ячейку и полезные для отображения данных из определенной строки или столбца. Размещение различных спарклайнов рядом друг с другом может упростить сравнение значений. Например, представьте себе электронную таблицу, в которой перечислены месячные объемы продаж для всей команды, причем данные каждого торгового представителя помещаются в определенную строку и создаются столбцы для каждого месяца. Добавление спарклайна в конце каждой строки может помочь визуализировать работу каждого торгового представителя в течение года и сравнить их общие итоги с результатами их коллег.
Типы спарклайн-диаграмм, доступных в инструменте быстрого анализа, включают:
Как использовать инструмент быстрого анализа в Excel
Вот шаги, которые необходимо выполнить для использования инструмента быстрого анализа в Excel:
Введите данные в соответствующие столбцы и строки.
Выберите ячейки с данными, которые вы хотите визуализировать.
Нажмите кнопку «Быстрый анализ» в правом нижнем углу или нажмите «CTRL + Q» на клавиатуре.
Перейдите к желаемому типу метода визуализации данных.
Наведите указатель мыши на каждую опцию, чтобы активировать предварительный просмотр каждого метода.
Выберите конкретный формат, который вы хотите использовать.
Щелкните в любом месте электронной таблицы, чтобы выйти из инструмента быстрого анализа.
Преимущества использования инструмента быстрого анализа
Некоторые преимущества использования инструмента быстрого анализа включают в себя:
Удобство: использование инструмента «Быстрый анализ» предлагает удобную альтернативу форматированию и визуализации данных. Это может помочь вам работать более эффективно, предоставляя доступное меню параметров визуализации, а не требуя сортировки на панели инструментов.
Предварительный просмотр: Навигация по меню инструментов быстрого анализа позволяет вам увидеть, как может выглядеть ваша визуализация данных, создавая предварительный просмотр каждого метода в реальном времени. Это может помочь вам определить, какой метод вы считаете наиболее эффективным.
Рекомендации: Изучив параметры в меню инструмента «Быстрый анализ», вы получите несколько советов о том, какой метод визуализации использовать. Он может удалить возможность использования определенных методов в зависимости от того, что может лучше всего работать с конкретным набором данных.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.