Как написать рекомендательное письмо для воспитателя (с примером)

При подборе и приеме на работу многие компании хотят знать больше о предыдущем опыте кандидата. Некоторые компании запрашивают только резюме или список рекомендаций. Однако другим компаниям может потребоваться более формальное или личное понимание биографии кандидата. В этой статье мы обсудим, что такое рекомендательное письмо и как написать рекомендательное письмо для работы по уходу за детьми, и приведем пример рекомендательного письма по уходу за ребенком.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это официальный документ, который позволяет вам подтвердить способности и квалификацию другого человека на основе его предыдущей работы. Кому-то может понадобиться рекомендательное письмо для новой работы, поступления в колледж, продвижения по службе, стажировки или аналогичной возможности. В рекомендательном письме вы можете указать личные данные и мнения, подтверждающие то, что кандидат включил в свое резюме. Эти письма относительно короткие и обычно не превышают одной страницы.

Как написать рекомендательное письмо по уходу за ребенком

Вот несколько шагов, которые необходимо выполнить, чтобы написать рекомендательное письмо для воспитателя:

1. Поговорите с человеком о позиции

Поговорите с человеком, которого вы рекомендуете на эту должность. Попросите их поделиться с вами своим последним резюме и вакансией и узнать больше о том, почему они заинтересованы в этой должности. Попытайтесь выяснить, почему они выбрали именно вас, чтобы написать им рекомендательное письмо.

Также важно выяснить, кто несет ответственность за возвращение письма в компанию. Определите, будете ли вы или кандидат отправлять письмо. Спросите, предпочитает ли компания получать письмо в цифровом виде или по почте.

2. Просмотрите объявление о вакансии

Просмотрите описание вакансии, которое кандидат предоставил вам. Исследуйте компанию и попытайтесь узнать больше об их ценностях и миссии. Ищите способы связать свой опыт работы с кандидатом с компанией. Это может помочь менеджеру по найму увидеть ценность, которую этот человек может принести компании.

3. Просмотрите их резюме

Просмотрите резюме кандидата, чтобы узнать о его опыте. Обратите внимание на навыки, которые они подчеркивают, и постарайтесь включить их в свои примеры в письме. Обращайтесь к резюме при включении конкретной информации, такой как даты и сертификаты.

4. Создайте схему

Составьте план важной информации, которую вы хотите включить в свое письмо. Подумайте о историях, которые лучше всего демонстрируют репутацию и личность кандидата, чтобы понравиться менеджеру по найму. Перечислите важные детали или навыки, чтобы ваше письмо лучше всего представляло кандидата.

5. Начните с заголовка

Начните свое письмо с правильного форматирования. Укажите свое имя, фамилию и адрес в верхнем левом углу документа. Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты, но это личные предпочтения. Добавьте пробел, затем добавьте дату под своей контактной информацией.

Некоторые люди пишут рекомендательные письма в виде электронных писем, а не официальных писем. Если вы пишете рекомендательное письмо по уходу за ребенком в теле письма, вы можете пропустить этот шаг. Тем не менее, добавьте строку темы к вашему электронному письму. Попробуйте написать «Reference» или «Referral» через дефис или двоеточие, а также имя и фамилию человека, которого вы рекомендуете в качестве темы электронного письма.

6. Добавьте контактную информацию адресата

Добавьте контактную информацию о том, кому вы отправляете письмо, под датой. Если вы знаете имя менеджера по найму, укажите его имя и фамилию. Вы также можете добавить название компании и должность человека, но это на ваше усмотрение. Добавьте адрес компании под названием.

Однако есть некоторые исключения из этого шага. Если вы этого не сделаете, вы можете просто указать название компании и добавить заголовок, например «Менеджер по найму». Если вы пишете свое письмо в теле письма, вы можете пропустить этот шаг.

7. Начните с приветствия

Начните писать письмо с официального приветствия. Напишите «Уважаемый», затем титул и фамилию получателя, а затем поставьте запятую. Например, вы можете написать «Уважаемая мисс Симпсон» в качестве приветствия. Если вы не знаете имя менеджера по найму, вы можете написать «Для кого это может касаться» и поставить запятую.

8. Представьтесь

Начните основную часть письма с представления себя. Назовите причину, по которой вы пишете письмо. Укажите имя человека, которого вы рекомендуете, должность, на которую он претендует, ваши отношения с этим человеком и как долго вы его знаете.

9. Установите доверие к заявителю

Предоставьте дополнительную информацию о надежности кандидата. Далее обсудите ваши отношения с ними, например, задачи, которые вы контролировали за их выполнением. Кроме того, рассмотрите возможность упоминания сертификатов, которые они получили.

10. Включите конкретные примеры

Приведите конкретные примеры из вашего опыта работы с кандидатом. Выберите примеры, которые относятся к услугам, которые предоставляет компания, или к их миссии и ценностям. Сосредоточьтесь на примерах их взаимодействия с детьми, чтобы продемонстрировать их квалификацию. В зависимости от должности вы также можете включить информацию о том, как они работали с родителями.

11. Подчеркните навыки соискателя

Включите в свое письмо соответствующие навыки и квалификацию заявителя. Подчеркните навыки, которые могут отличить их от других кандидатов. Рассмотрите возможность включения примеров или подробностей, связанных с:

• Демонстрация способностей к многозадачности

• Использование коммуникативных навыков

• Создание здоровой учебной среды

• Построение и поддержание продуктивных отношений с семьей

• Понимание принципов развития и обучения ребенка

• Поддержка социального и эмоционального развития детей

• Создание безопасной физической среды для детей

• Эффективная разработка и эксплуатация программ

• Наблюдение и отчет о поведении детей

• Проявление профессионализма на рабочем месте

• Использование навыков принятия решений и демонстрация здравого смысла

12. Добавьте личные данные

Включите личные подробности или анекдоты в свою историю. Подумайте о том, чтобы описать, каково было работать с кандидатом или почему вам понравилось работать с ним. Используйте эти истории как возможность показать больше о личности кандидата и о том, почему компания должна их учитывать.

13. Завершите призывом к действию

Добавьте заключительное заявление в конце письма, подтверждающее вашу рекомендацию кандидата. Укажите свой номер телефона, адрес электронной почты или и то, и другое, и предложите получателю связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Спасибо им за потраченное время.

14. Подпишите письмо

Завершите свое письмо заключительным утверждением, за которым следует запятая. Выберите утверждение, например «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Добавьте пробел и добавьте дополнительные пробелы, если вы будете печатать и отправлять письмо по почте, чтобы у вас было достаточно места для подписи. Введите свое имя и, при желании, укажите свою профессиональную должность и название компании.

15. Вычитка

Когда вы закончите письмо, просмотрите свою работу. Проверьте письмо на наличие грамматических ошибок и сравните его со своим планом, чтобы убедиться, что вы включили все, что хотели. Внесите необходимые изменения.

Образец рекомендательного письма для воспитателя

Вот пример рекомендательного письма по уходу за ребенком:

Нэнси Портер
5750 Паттерсон-стрит
Луисвилл, Кентукки, 40207

25 июля 2019 г.

Мэгги Джонсон
8124 Виста Корт
Луисвилл, Кентукки, 40202

Уважаемая мисс Джонсон,

Для меня большая честь написать вам сегодня, чтобы порекомендовать Дженну Томас на должность воспитателя в дошкольном учреждении Leapfrog. Я имел удовольствие работать с Дженной последние пять лет, когда она работала вожатой в летнем лагере Sunshine Smiles. Было приятно наблюдать, как она растет как воспитатель и воспитатель.

Дженна начала работать с нами вожатой в дневном лагере после окончания средней школы, прежде чем она начала получать степень бакалавра в области дошкольного образования в Государственном университете Луисвилля. Наш лагерь имел честь возвращаться к ней каждый год, что позволило нам наблюдать, как она растет и становится нашим ведущим вожатым лагеря. Все дети любили ее, и наши сотрудники ценили ее лидерство и стремление создать безопасную и веселую среду для обучения детей.

Последняя должность Дженны в нашем лагере требовала от нее разработки нового учебного плана для наших отдыхающих и еженедельной организации мероприятий. Каждую неделю она придумывала новые темы и создавала задания для каждого класса. У Дженны было уникальное понимание того, чем интересовалась каждая возрастная группа, и участникам лагеря нравилось учиться у нее. Мы уже договорились принять аналогичную стратегию для лагеря следующим летом из-за успеха.

Дженна — один из самых надежных консультантов, которые когда-либо были у нас в штате. Она всегда приходила рано и готова к работе. Дженна также превосходна в чрезвычайных ситуациях. Она сертифицирована в области сердечно-легочной реанимации и прошла обширную подготовку по оказанию первой помощи, и часто первой принимает меры в кризисной ситуации. Дженна точно знает, как успокоить детей, позаботиться об их травмах и заставить их снова смеяться в кратчайшие сроки.

Весь наш персонал в летнем лагере Sunshine Smiles расстроен, зная, что это наше последнее лето с Дженной, поскольку она закончила колледж. Тем не менее, я знаю, что говорю не только за себя, но и за своих коллег, и искренне рекомендую ей присоединиться к вашим сотрудникам. Если у вас есть дополнительные вопросы о Дженне, пожалуйста, позвоните мне по телефону (502) 555-5555 или напишите мне по адресу nancyporter@sunshinesmiles.com.

Спасибо за уделенное время.

Лучший,

Нэнси Портер
Владелец
Летний лагерь «Солнечные улыбки»