Как написать благодарственное письмо начальнику после увольнения (с шаблоном и примерами)
Если вы подали в компанию заявление об увольнении, сердечное благодарственное письмо вашему руководителю позволит вам выразить признательность за полезный опыт и гарантирует, что вы уйдете в хороших отношениях. Это также может упростить предоставление им вашей личной контактной информации, чтобы оставаться на связи после того, как вы ушли.
Поскольку иногда бывает трудно найти правильные слова, чтобы выразить свою благодарность, когда вы прощаетесь, просмотр образцов писем может помочь вам найти идеи, когда вы будете создавать свои собственные. В этой статье мы предлагаем шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать благодарственное письмо после увольнения, а также шаблон и несколько образцов писем, которые помогут вам написать свое собственное.
Почему важно отправить благодарственное письмо своему начальнику после увольнения?
Благодарственное письмо своему начальнику, когда вы покидаете свою должность в компании, — это вдумчивый жест, который позволяет вам выразить благодарность за полезный опыт, поблагодарить их за поддержку и лидерство и уйти в хороших отношениях. Это также может предоставить возможность в письменном виде предложить свою личную контактную информацию, чтобы оставаться на связи после вашего отъезда. Вы можете обнаружить, что вам нужно связаться с ними в будущем для рекомендательного письма или быть профессиональным рекомендателем. Поддержание контакта с ними поможет вам в этом.
Как написать благодарственное письмо после увольнения
Выполните следующие основные шаги, чтобы написать благодарственное письмо своему руководителю после увольнения:
Используйте правильную структуру и форматирование.
Укажите дату и контактную информацию.
Добавьте приветствие.
Напомните им о вашем последнем дне.
Выразите благодарность.
Выразите добрые пожелания.
Добавьте бесплатное закрытие и имя.
1. Используйте правильную структуру и форматирование
Ваше письмо должно быть профессионально написано, чтобы оставить положительное впечатление, а это означает использование правильной структуры и форматирования. Блочный стиль для вашего письма, как правило, лучше всего, что означает, что оно выровнено по левому краю и с одинарным интервалом с полями в один дюйм со всех сторон. Ваше письмо также должно быть легко читаемым, что означает использование размера шрифта от 10 до 12 пунктов. Вы также должны использовать распространенный профессиональный стиль шрифта, такой как Arial, Helvetica или Times New Roman.
2. Укажите дату и контактную информацию
В верхнем левом углу письма напишите свое имя и адрес. Вы также можете указать свой личный адрес электронной почты и номер телефона, чтобы оставаться на связи со своим начальником после вашего отъезда. После вашей контактной информации пропустите строку перед написанием даты. После даты пропустите еще одну строку, прежде чем писать контактную информацию вашего менеджера, включая его имя, должность, компанию и адрес компании.
3. Добавьте приветствие
После контактной информации получателя пропустите строку, прежде чем добавить приветствие и имя получателя. Что-то простое вроде “Дорогой [name]”, как правило, является лучшим вариантом. Вы также можете просто начать письмо с имени человека, например, “Ms. Андерсон.” Хотя письмо будет адресовано непосредственно вашему руководителю, вы также можете передать копию своим коллегам.
4. Напомните им о вашем последнем дне
Начните с информирования их о вашем последнем дне работы в компании. Вы можете указать в этом вступительном абзаце причину вашего ухода, хотя это зависит от того, решили ли вы раскрыть эту информацию при увольнении в первый раз.
5. Выразите благодарность
Во втором абзаце выразите искреннюю благодарность за время, проведенное в компании. В зависимости от ваших предпочтений и обстоятельств вы можете напомнить им о том, где вы были в профессиональном плане, когда приступили к работе, и насколько вы выросли или насколько выросла компания. Поделитесь хотя бы одним примером положительного опыта, возможности или роста, которого вы достигли, работая с ними.
6. Выражайте добрые пожелания
Выразите наилучшие пожелания дальнейших успехов органу и/или компании. Вы можете использовать этот абзац, чтобы выразить свою заинтересованность в поддержании контакта.
7. Добавьте бесплатное закрытие и имя
Завершите свое письмо приветственным завершением и своим именем. Некоторые подходящие окончания в этой ситуации: «С наилучшими пожеланиями», «Искренне ваш», «Спасибо» или «Искренне ваш». Если вы печатаете письмо, оставьте место после приветственного закрытия, чтобы добавить свою подпись. Если вы отправляете его по электронной почте, оставьте пустое место и просто введите свое имя.
Советы по написанию благодарственного письма после увольнения
Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам написать благодарственное письмо после подачи заявления об увольнении:
Выразите искреннюю благодарность: самая важная часть написания благодарственного письма заключается в том, что вы выражаете свои чувства таким образом, чтобы продемонстрировать сердечную признательность вашей компании и, в частности, вашему руководителю.
Ссылайтесь на конкретные случаи: Упомяните конкретные ситуации, в которых ваша тяжелая работа была отмечена, где вы получили особенно полезный опыт или где вы смогли профессионально вырасти.
Тщательно вычитывайте: после того, как вы закончили писать, потратьте время на тщательную корректуру письма на наличие опечаток или грамматических ошибок.
Шаблон
Вот шаблон, который вы можете использовать для создания собственного благодарственного письма:
[Sender’s name]
[Address]
[Phone number]
[Email address]
[Date]
[Recipient’s name]
[Title]
[Company]
[Company address]
дорогая [name],
Завтра будет мой последний день в [company] до [optional—reason for leaving] и я хотел бы выразить искреннюю благодарность за вашу поддержку и руководство во время моего пребывания здесь.
У меня был замечательный опыт работы с вами в прошлом [timeline] и испытали огромный личностный и профессиональный рост. я выучил [example(s) of professional growth you have achieved].
Желаю Вам и всему коллективу [company] дальнейший успех. Я включил свои личные контактные данные и надеюсь, что мы сможем оставаться на связи.
С наилучшими пожеланиями,
[Name]
Пример благодарственного письма после увольнения
Вот несколько примеров, чтобы дать вам идеи о том, как написать свой собственный:
Пример 1:
Кристина Литтл
103 Бич Авеню.
Вирджиния-Бич, Вирджиния, 35122
923-223-1234
Кристина.Литтл@email.com
20 июня 2020 г.
Грегори Нильсон
Директор по маркетингу
Цифровые решения
2003 Н. Ривер Роуд
Вирджиния-Бич, Вирджиния, 35122
Уважаемый мистер Нилсон,
Как вы знаете, вторник — мой последний день в Digital Solutions перед тем, как я приступлю к своей новой должности в агентстве Westwood.
Я хотел написать и выразить свою глубочайшую признательность за всю вашу поддержку и руководство в течение пяти лет, которые я проработал в Digital Solutions. Когда я начинал свою карьеру здесь, я был только менеджером по социальным сетям, и под вашим руководством я смог вырасти до роли менеджера по цифровому маркетингу. Хотя я перехожу к другой возможности, я по-прежнему благодарен за возможность, которую вы изначально предложили мне.
Я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи, и я желаю вам и остальной команде дальнейших успехов.
С уважением,
Кристина
Пример 2:
Джулия Адамс
823 Эш-авеню.
Сан-Диего, Калифорния 92101
323-222-3512
Джулия.Адамс@email.com
22 марта 2020 г.
Джейс Майерс
Директор по информационным технологиям
Решения для обучения свободе
9012 Первая авеню, офис 101
Сан-Диего, Калифорния 92101
Уважаемый мистер Майерс,
Как вы знаете, завтра мой последний день в Freedom Training Solutions, и я просто хотел выразить свою благодарность за поддержку и лидерство, которые вы предлагали в течение последних двух лет.
Мое время с Freedom Training было продуктивным, приятным и наполнено огромным личностным ростом. Под вашим руководством я смог еще больше развить свои навыки веб-разработчика и получил глубокие знания в области UX-дизайна, о чем я почти ничего не знал, когда начинал здесь. Для меня будет честью снова работать на вас, если когда-нибудь представится такая возможность.
Желаю Вам и остальной команде дальнейших успехов в Ваших начинаниях.
С наилучшими пожеланиями,
Юлия
Пример 3:
Джастин Робертс
231 Адамс пр.
Остин, Техас 32913
555-555-5555
justin.roberts@email.com
4 апреля 2020 г.
Крис Донахью
директор по продажам
Убежище данных
923 32-я авеню.
Остин, Техас 32913
Уважаемый мистер Донахью,
Завтра мой последний день в Data Refuge, прежде чем я приступлю к своей новой должности в Education Software Solutions. Я просто хотел найти время, чтобы выразить свою признательность за всю поддержку и руководство, которые вы оказывали мне в течение последних четырех лет.
Когда я начал работать здесь, я только что закончил колледж и, хотя и стремился, понятия не имел, как продавать клиентам товары и услуги. Однако благодаря вашему наставничеству я стал одним из самых эффективных торговых представителей и даже создал собственную команду по продажам. Слова не могут выразить мою признательность за вашу поддержку, поскольку вы помогли мне стать лидером, которым я являюсь сегодня.
Я желаю вам и всем здесь, в Data Refuge, дальнейших успехов и искренне надеюсь, что мы сможем оставаться на связи. Я указал свою контактную информацию выше.
С благодарностью,
Джастин