Как написать речь для мотивации команды (с шаблоном и примером)

20 мая 2021 г.

Командные мотивационные речи — это мощные инструменты, которые менеджеры могут использовать, чтобы подтолкнуть своих сотрудников к завершению проекта или повысить их производительность. Если вы надеетесь написать мощную речь, чтобы мотивировать свою команду, важно понимать, что она должна включать и когда ее представлять. В этой статье мы обсудим, что такое мотивационная речь команды, когда ее произносить и как ее написать, используя шаблон и пример.

Что такое командная мотивационная речь?

Командная мотивационная речь — это словесная презентация, которую менеджеры и руководители произносят своим сотрудникам, чтобы взволновать и подбодрить их. Чаще всего менеджеры используют командные мотивационные речи, чтобы помочь людям сосредоточиться на текущем проекте или задаче и обеспечить ее успех. Речи могут различаться по длине, и менеджеры могут выступать перед сотрудниками в очень неформальной обстановке, например, перед началом рабочего дня, или они могут запланировать встречу, на которой они могут эффективно донести свое сообщение.

Зачем произносить речь о мотивации команды?

Есть несколько причин, по которым менеджер или компания могут произнести мотивационную речь, в том числе:

• Повышение приверженности: если члены команды теряют интерес к проекту или его результатам, менеджеры могут помочь повысить их приверженность с помощью командной мотивационной речи. Информирование их о том, насколько они близки к завершению и как их сильные стороны и действия внесли свой вклад в проект, может помочь им эффективно возобновить выполнение задания.

• Поощрение личного развития: Мотивация ваших сотрудников может помочь им продолжать учиться и развиваться в компании. Помогая им понять свои основные сильные стороны и то, как компания их ценит, сотрудники могут сосредоточиться на том, как они могут продолжать вносить свой вклад в бизнес.

• Повышение удовлетворенности работой: показ сотрудникам, насколько они близки к завершению проекта, и возрождение их страсти к заданию также может помочь повысить их удовлетворенность работой. Повышение удовлетворенности может помочь повысить производительность и создать более благоприятную рабочую среду.

Время произнести речь о мотивации команды

Важно знать, когда настало подходящее время для выступления с мотивационной речью команды. Некоторые из этих периодов могут включать:

• Ближе к концу: в зависимости от того, как долго они работают, когда проект близок к завершению, сотрудники могут быть морально или физически уставшими. Когда они близки к завершению, менеджерам полезно выступить с речью, чтобы вдохновить и мотивировать их завершить проект в меру своих возможностей.

• Устаревшая рабочая среда. Иногда рабочая среда может показаться устаревшей или негативной, особенно если сотрудники плохо общаются друг с другом. Сильная мотивационная речь может помочь оживить рабочую атмосферу и побудить людей общаться и повышать производительность.

• Незначительные неудачи: во время крупного проекта или задания возможны незначительные неудачи, которые могут задержать крайний срок и обескуражить сотрудников. Использование командной мотивационной речи может помочь сотрудникам преодолеть неудачи и сосредоточиться на основных целях проекта.

• Кадровые изменения: возможно, что некоторые члены команды могут уйти на пенсию или сменить работу, что иногда может повлиять на моральный дух команды компании. Во времена низкого морального духа менеджерам полезно вдохновлять своих сотрудников мотивационными речами, которые могут сосредоточиться на будущем команды и ее новых членов.

Как написать мотивационную речь для команды

Вот список шагов о том, как написать сильную мотивационную речь для команды:

1. Признайте их тяжелую работу

Начиная мотивационную речь, важно признать тяжелую работу, которую сотрудники уже выполнили, и то, как она способствовала их успеху. Также полезно перечислить любые конфликты или проблемы, которые им пришлось преодолеть, и действия, которые они предприняли для поиска эффективных решений. Например, во время мотивационной речи команды менеджер может сказать:

«Я знаю, что за последние несколько недель у вас было много препятствий, таких как кадровые изменения и требования клиентов, но вы проделали выдающуюся работу, не отставая и общаясь друг с другом».

2. Напомните им о целях проекта

Напоминание сотрудникам об их текущих целях, будь то проект или компания в целом, может помочь им лучше понять, почему они усердно работают, и сосредоточиться на долгосрочных преимуществах своей производительности. Если команда выполнила более мелкие задачи, упомяните, в чем они заключаются и как они способствуют достижению более крупной цели. Например, менеджер может сказать:

«С тех пор, как мы начали проект два месяца назад, мы следовали четкому плану действий и выполнили три из пяти небольших задач. Из-за этих выполненных задач наша предполагаемая дата завершения сократилась на три дня».

3. Обсудите успехи

Обсуждение успехов команды и того, как они повлияли на компанию, может помочь продемонстрировать ценность команды и то, как ее работа способствует достижениям компании. Обсуждая успехи, полезно выделить конкретных людей и действия или выбор, которые они сделали, которые принесли пользу компании или крупному проекту. Публичная похвала сотрудников может помочь побудить их продолжать усердно работать и мотивировать других сотрудников работать усерднее, чтобы самим заслужить общественную похвалу.

4. Перечислите, что осталось сделать

Наконец, завершая речь, важно перечислить все основные задачи или поручения, которые сотрудники должны выполнить для достижения основной цели или задачи. После перечисления того, что осталось сделать, для менеджеров также важно поощрить сотрудников и дать им уверенность в своей способности выполнить оставшиеся задачи. Например, когда менеджер заканчивает свою речь, он может сказать:

«Я знаю, что у нас впереди еще много работы, но благодаря нашим совместным усилиям и сильным сторонам, которые вы уже продемонстрировали, мы сможем выполнить их быстро и эффективно».

Советы по написанию мотивационной речи для команды

Вот несколько дополнительных советов по написанию мощной мотивационной речи для команды:

Признайте сильные стороны

Когда вы произносите речь о мотивации команды, полезно отметить основные сильные стороны сотрудников. Когда вы признаете сильные стороны, также полезно обсудить, как сотрудники улучшили или развили свои навыки и опыт. Показывая сотрудникам, что вы видели их развитие и рост, вы можете побудить их продолжать развиваться и усердно работать.

Расскажи историю

Рассказывать историю с помощью мотивационной речи важно, потому что это помогает создать естественный ход презентации и делает ее более интересной. Когда вы пишете свою речь с рассказом, полезно иметь начало, середину и конец, за которыми аудитория может легко следовать. Например, в начале вашего выступления можно рассказать о крупных неудачах проекта, в середине можно обсудить, как сотрудники преодолели эти неудачи, а в конце можно описать новые неудачи проекта и как команда может снова их преодолеть.

Практикуйтесь и совершенствуйтесь

Прежде чем произнести речь, полезно потренироваться, просмотреть и уточнить ее, чтобы сделать речь максимально эффективной. Просматривая речь, подумайте о том, чтобы попросить друзей или семью послушать ее и дать вам свои отзывы. Попросив членов семьи или друзей послушать, вы узнаете, есть ли какие-либо части речи, которые нуждаются в корректировке или дополнении, чтобы привлечь внимание ваших сотрудников.

Включить паузы

При произнесении речи включение в нее пауз может помочь сотрудникам усвоить информацию и побудить их услышать больше. Это также может помочь вам подчеркнуть важные части презентации. Практикуя свою речь, рассмотрите возможность добавления пауз в разные области и проверьте, насколько друзья и семья восприимчивы к их размещению.

Шаблон речи о мотивации команды

Вот шаблон, который поможет вам написать сильную мотивационную речь для команды:

[Address the team or group of employees],

Над прошлым [increment of time]вы многого добились для этой компании/отдела/команды/проекта. [Discuss and acknowledge the team’s hard work and any major challenges and obstacles they’ve overcome].

По мере того, как мы приближаемся к завершению проекта, важно помнить, почему это так важно. [Mention the project’s objectives and how the company will benefit from their completion].

Теперь мы уже добились значительного успеха в проекте и достигли некоторых из его более мелких целей, таких как [list the successes of the team and highlight specific individuals and their value toward the project’s completion].

До завершения проекта еще кое-что нужно сделать, в том числе [list the primary tasks or assignments that employees still need to complete]но я знаю, что вместе мы сможем быстро завершить этот проект и добиться исключительных результатов для нашей компании/клиента/отдела.

Пример мотивационной речи команды

Вот пример командной мотивационной речи с использованием приведенного выше примера:

Команда,

За последние несколько месяцев вы многого добились для этого проекта. Вы закончили анализ конкурентов, разработали впечатляющие маркетинговые стратегии и представили клиенту инновационные идеи. Когда клиент отклонил некоторые из наших предложений, и мы просрочили сроки, вы потратили дополнительные часы и общались друг с другом, чтобы найти решения.

По мере того, как мы приближаемся к завершению этого проекта, важно помнить, почему он так важен. Наш клиент, Gneiss Construction, нанял нас, чтобы улучшить маркетинг своего бизнеса и увеличить охват клиентов. Своим упорным трудом мы можем помочь их семейному бизнесу развиваться и процветать. Когда они добьются успеха, наша компания тоже может добиться успеха, поскольку они выплачивают нам нашу последнюю оплату и рассказывают другим компаниям о наших качественных услугах.

Теперь мы уже добились значительных успехов в этом проекте и достигли некоторых из его более мелких целей, таких как получение одобрения клиентов на наши маркетинговые стратегии и разработка четкого плана действий для кампании. Хотя многие внесли свой вклад в эти победы, я хотел бы отметить руководящую роль Армана и Джессики, которые помогли нам быстро и эффективно достичь этих целей.

Прежде чем проект будет завершен, нужно еще немного закончить, включая запуск кампании и анализ реакции потребителей, но я знаю, что вместе мы сможем завершить этот проект быстро и предоставить исключительные результаты нашему клиенту.