Как написать простое заявление об увольнении: советы и примеры
16 сентября 2021 г.
Увольняясь с работы, напишите простое письмо об увольнении, которое будет вежливым и учтивым, — это самый профессиональный способ уйти. Узнав больше о письмах об увольнении, вы сможете составить эффективный документ. В этой статье мы делимся советами по написанию короткого письма об увольнении и предлагаем примеры для справки.
Описание изображения
Формат письма об отставке
Формат письма об отставке
Дата
Адресная строка
Заявление об отставке
Последний рабочий день
Заявление о благодарности
Следующие шаги
Закрытие и подпись
Что такое простое заявление об увольнении?
Заявление об увольнении — это официальный документ, информирующий вашего работодателя о том, что вы прекращаете работу в компании. Многие письма об увольнении обычно содержат множество элементов, в том числе причину ухода, благодарность за возможность работы и предложение помочь с переходом.
В простых заявлениях об увольнении нужны только основные данные, которые позволяют компании начать процесс вашего ухода. Ваше заявление об увольнении должно включить заголовок с датой, именем получателя и информацией о компании. Основная часть вашего письма может состоять из одного заявления, объясняющего, что вы уходите с работы в указанный день. Наконец, вы должны добавить свои контактные данные в конце письма, если вашему работодателю потребуется задать уточняющие вопросы.
Вы можете написать простое заявление об увольнении вместо длинного заявления по следующим причинам:
Вы увольняетесь из компании, проработав менее года.
Вы не чувствуете себя комфортно, рассказывая о причине своего увольнения.
Вы хотите менее официально сообщить свою благодарность или причину ухода своему руководителю и коллегам.
Вы хотите поддерживать нейтральный, формальный тон, чтобы закончить работу на позитивной ноте.
Ваш отдел кадров может потребовать, чтобы письмо об увольнении хранилось в вашем личном деле. Они могут сослаться на документ, если потенциальный работодатель свяжется с ними, чтобы подтвердить ваш трудовой стаж. По этой причине может быть полезно написать краткое вежливое письмо.
В то время как некоторые компании требуют физического письма, электронные письма об отставке также иногда приемлемы. Простые электронные письма об отставке должны содержать ту же информацию, что и письма. Они должны указать вашу отставку, ожидаемую окончательную дату трудоустройства и вашу контактную информацию. Вместо заголовка вы должны написать простую тему электронного письма, которая включает ваше имя и цель электронного письма, например «Маргери Гофф — отставка с 6 ноября».
Дополнительную информацию о правилах увольнения см. в справочнике для сотрудников. Вы также можете связаться со своим представителем отдела кадров, если он у вас есть.
Связанный: Как написать заявление об увольнении (с образцами и советами)
Простые советы при увольнении
Даже если вы уходите в отставку при благоприятных обстоятельствах, это может быть стрессовым опытом. Следование этим советам поможет вам чувствовать себя более подготовленным и уверенным в своих действиях.
Используйте шаблон или пример
Один из лучших способов написать заявление об увольнении — следовать шаблону или образцу письма. В шаблонах есть пустые поля, которые вы можете легко заполнить, и обычно они уже содержат простые деловые формулировки. Вы также можете использовать пример в качестве руководства при создании собственного письма.
Подумайте о том, чтобы поговорить с вашим менеджером
Простые заявления об увольнении являются официальными документами. Если у вас хорошие отношения с вашим менеджером и членами команды, вы все равно можете обсудить причины вашего ухода и поблагодарить их за положительный опыт в менее формальных форматах. Постарайтесь сообщить об этом своему руководителю лично, прежде чем отправлять письмо из профессиональной вежливости.
Помните о своей аудитории
Возможно, вам придется предложить свое заявление об увольнении многим людям в вашей компании. Например, вам может потребоваться отправить письмо как вашему руководителю, так и представителю отдела кадров. Старайтесь, чтобы ваша информация была как можно более доступной, чтобы ее могли четко понять разные специалисты в вашей организации.
Будьте тверды
Будьте готовы к возможности переговоров или вопросов о том, почему вы уходите. Ваш руководитель также может попросить вас продлить период уведомления. Хотя помощь вашей бывшей команде может быть важна, вам также необходимо сосредоточиться на своем будущем. Простое заявление об увольнении может помочь вам прекратить работу на позитивных и твердых условиях.
Готовьтесь немедленно уйти
Хотя по-прежнему принято уведомлять об увольнении не менее чем за две недели, некоторые работодатели придерживаются политики безопасности, которая требует вашего немедленного увольнения. Убедитесь, что ваше рабочее место и компьютер чистые, чтобы вы могли уйти без предупреждения.
Помня об этих советах, вы сможете выбрать правильный формат письма и оставить работу на профессиональной ноте.
Связанный: Как правильно уйти с работы
Пример простого заявления об увольнении
Этот пример содержит только важную информацию о вашей отставке. Дата и информация о работодателе указаны в шапке, а контактная информация сотрудника — в конце письма. При написании простого письма вы можете включить столько других элементов, сколько захотите, включая причину ухода или выражение благодарности.
1 сентября 2019 г.
Марко Асенсио
Обувь для марафона
3453 Суонн Авеню.
Эль-Пасо, Техас 79835
Уважаемый господин Асенсио,
Пожалуйста, примите это письмо как уведомление о том, что я покидаю свою должность в Marathon Shoes 15 сентября.
Искренне,
Мелисса Халифа
mkhalifa@gmail.com
555-111-4141
Простой пример письма об увольнении
Текст вашего электронного письма должен выглядеть идентично письму об увольнении. Хотя электронные письма, как правило, имеют менее формальный тон, чем обычные письма, важно сохранять тот же профессионализм. В этом письме сотрудник предлагает заявление благодарности и предложение помочь с переходом.
Мелисса Халифа — отставка
Уважаемый господин Асенсио,
Пожалуйста, примите это письмо как уведомление о том, что я покидаю свою должность в Marathon Shoes 15 сентября.
Мне понравилось проводить время с Marathon Shoes, и я благодарен за возможность работать с моей командой и коллегами. Если я могу быть полезен во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать.
Искренне,
Мелисса Халифа
555-433-3344