Как написать прощальное письмо своему боссу (с советами, шаблоном и примером)
В течение вашей карьеры может наступить момент, когда вам нужно будет уйти от текущего работодателя. Если вы уходите, чтобы принять предложение от другой компании, или вам нужно сделать перерыв в карьере по личным причинам, прощальное письмо позволит вам официально поблагодарить своего начальника за время и опыт, которые они вам дали.
Знание того, как профессионально написать прощальное письмо своему нынешнему начальнику и когда отправить его ему, может помочь вам сохранить связь, которую вы установили с ним, что может повысить его готовность написать вам рекомендательное письмо или дать вам направление. В этой статье мы обсудим, как написать профессиональное прощальное письмо своему нынешнему начальнику с советами, шаблоном и примером.
Что такое прощальное письмо?
Прощальное письмо — это официальный документ, который вы пишете, чтобы поблагодарить своего начальника за время, знания и опыт, которыми он поделился с вами на протяжении всей вашей работы. Прощальные письма — это не то же самое, что письма об увольнении. Цель письма об увольнении — официально проинформировать вашего работодателя о вашем намерении уволиться, а цель прощального письма — поблагодарить вашего начальника и предложить свою контактную информацию, чтобы вы могли поддерживать связь и желать ему всего наилучшего.
Когда отправлять прощальное письмо начальнику
Вы должны отправить прощальное письмо своему начальнику после того, как вы подали официальное заявление об увольнении и до того, как ваша работа официально завершится. Многие люди отправляют прощальное письмо своему начальнику в последний рабочий день, как только они закончили оставшиеся задачи, но вы также можете отправить прощальное письмо в любое время, предшествующее вашему последнему рабочему дню. Когда это возможно, лучше всего отправить прощальное письмо за день или два до вашего последнего рабочего дня, чтобы у вашего начальника было время ответить, задать вопросы и попрощаться лично, если он захочет.
Как написать прощальное письмо начальнику
Выполните следующие действия, чтобы написать прощальное письмо своему нынешнему начальнику:
Начните с профессионального приветствия.
Напомните им о вашем последнем дне.
Выразите свою признательность.
Предложите свои наилучшие пожелания.
Включите свою контактную информацию.
Закройте письмо.
1. Начните с профессионального приветствия
Каждое прощальное письмо должно начинаться с профессионального приветствия, за которым следует имя получателя. Обычно лучше всего использовать простое приветствие, такое как «Уважаемый господин/госпожа/госпожа. [last name].» Если вы установили близкие отношения со своим начальником и обычно обращаетесь к нему по имени, это также может быть уместно в прощальном письме. В этом случае вы можете использовать приветствие, например «Здравствуйте». [first name].”
2. Напомните им о вашем последнем дне
Отличный способ начать сообщение после открытия — напомнить начальнику о вашем последнем дне. Поскольку вы передаете письмо своему боссу после того, как подали официальное заявление об увольнении, ваш босс должен знать, когда ваш последний день. Вы можете использовать такие утверждения, как «Как вы знаете, мой последний день с [name of company] является [today, tomorrow, etc.].”
3. Выразите свою признательность
Используйте второй абзац вашего прощального письма, чтобы поблагодарить своего начальника и выразить признательность за время, которое вы потратили на работу с ним. Поскольку вы пишете это письмо непосредственно своему начальнику, лучше всего персонализировать этот раздел, обсудив конкретное влияние, которое они оказали на вашу карьеру. Подумайте о конкретных навыках, которым они вас научили, или о том, как они вдохновили вас на успех.
4. Пожелайте всего наилучшего
Даже если вы покидаете компанию, будет вежливо пожелать вашему начальнику, команде и компании дальнейших успехов. Пожелание им дальнейшего успеха, несмотря на ваш уход, — отличный способ убедиться, что вы уходите в хороших отношениях.
5. Включите свою контактную информацию
После того, как вы пожелаете своему боссу и компании всего наилучшего, предоставьте свою контактную информацию, чтобы вы двое могли поддерживать связь после того, как уйдете. Вы можете использовать простую фразу, такую как «Я с нетерпением жду продолжения совместной работы» или «Я хотел бы оставаться на связи». Затем укажите свой личный номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
6. Закрыть письмо
Наконец, завершите письмо вежливым заключительным приветствием, а затем подпишите свое имя ниже. Если вы отправляете своему боссу физическое письмо, лучше всего подписать свое имя от руки, даже если вы печатаете и печатаете письмо. Вы можете использовать завершение, такое как «Еще раз спасибо» или «С наилучшими пожеланиями».
Образец прощального письма начальнику
Используйте следующий шаблон, чтобы написать профессиональное прощальное письмо своему нынешнему начальнику:
дорогая [name of your boss],
Как вы знаете, [today, tomorrow or specific time-frame] мой последний рабочий день на [name of company] как [title of your current position]. Пока мне грустно уходить [name of company]я в восторге от новых впечатлений и возможностей, ожидающих меня [include the specific name of new company, where you or moving, or the reason you are leaving if you choose to disclose this information].
Я хочу выразить свою признательность за [reason you are thankful for your boss]. [Include a specific example of the reason you are thankful for your boss.] Я бы не смог добиться всего, что у меня есть, без вашей поддержки, поддержки и руководства во время моего пребывания здесь.
Желаю Вам и всей команде дальнейших успехов. Для меня очень важно, чтобы мы поддерживали связь после того, как я уйду. Вы можете связаться со мной по [personal phone number, email address or both]. Еще раз спасибо за все, что вы сделали.
С наилучшими пожеланиями,
[Your name]
Скачать шаблон прощального письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.
Пример прощального письма начальнику
В следующем примере показано заполненное прощальное письмо начальнику с использованием приведенного выше шаблона:
«Уважаемая мисс Клементс,
Как вы знаете, завтра мой последний день работы в Premier Marketing Solutions в качестве старшего копирайтера. Хотя мне грустно уходить, я рад новому опыту и возможностям, ожидающим меня в моей новой роли контент-менеджера.
Я хочу выразить свою признательность за уроки, которые вы преподали мне за последние пять лет. Помимо всего прочего, вы научили меня быть великим лидером и наставником. То, что вы стали моим менеджером, оказало такое положительное влияние на мое профессиональное развитие и карьеру. Я бы не смог добиться всего того, что имею в Premier Marketing Solutions, если бы не ваша постоянная поддержка, поддержка и руководство на протяжении всего моего пребывания здесь.
Я желаю вам и всей команде дальнейших успехов и не могу дождаться, чтобы увидеть великие дела, которых вы продолжаете добиваться. Для меня очень важно, чтобы мы поддерживали связь после того, как я уйду. Вы можете связаться со мной по мобильному телефону 588-223-1234 или по электронной почте djohnson@email.com. Еще раз спасибо за все, что вы сделали.
С наилучшими пожеланиями,
Дакота Джонсон”
Советы по написанию прощального письма начальнику
Вот несколько общих советов, которые следует помнить при написании прощального письма вашему нынешнему начальнику:
Будьте искренни
Выбирая причины, по которым вы благодарны своему начальнику, важно убедиться, что вы выбираете то, что он действительно сделал. Лучший способ выразить искреннюю признательность в прощальном письме — включить конкретный пример того, как ваш начальник повлиял на ваш профессиональный рост или развитие.
Сделайте это позитивным
Цель прощального письма — убедиться, что вы покидаете свою текущую должность в позитивном ключе, и создать возможность оставаться на связи со своим начальником после того, как вы уйдете. Важно, чтобы все, что вы говорите в прощальном письме, было позитивным и профессиональным. Помните, что это ваш последний шанс оставить у начальника хорошее впечатление о вас.
Будьте лаконичны
Прощальное письмо лучше сделать коротким и простым. Кратко изложите причину, по которой вы особенно благодарны за время, которое вы провели на своем посту, предложите свои наилучшие пожелания и контактную информацию, а затем закройте письмо. Большинство прощальных писем не длиннее двух-трех коротких абзацев.