Как написать поздравление с праздником с советами и примерами

13 мая 2021 г.

Праздничный сезон может быть напряженным временем как для бизнеса, так и для клиентов. Отправка электронных писем с праздниками — отличный способ показать свою признательность и развить профессиональные отношения с вашими клиентами, партнерами и членами команды. В этой статье мы обсудим, кто получает электронные письма с праздниками, наметим пять шагов, чтобы написать электронное письмо с праздниками, и предоставим несколько советов и примеров, которые помогут вам написать свое собственное.

Кто получает письма с праздниками?

Бизнес-лидеры могут отправлять праздничные электронные письма клиентам, заказчикам, деловым партнерам и коллегам. Отправка краткой персонализированной заметки, чтобы выразить благодарность тем, кто поддерживает ваш бизнес своей работой, лояльностью или партнерством, может стать отличным способом развития и поддержания ваших профессиональных отношений. Потратив время на составление короткого поздравления с праздником, вы проявите вдумчивость и сможете отличить свой бизнес от других.

Как написать поздравление с праздником за 5 шагов

Вот пять шагов, которые помогут вам написать поздравление с праздником:

1. Определите свою аудиторию и цель

Прежде чем писать праздничное письмо, решите, кому вы пишете, и цель вашего сообщения. Сообщение для ваших клиентов может отличаться по тону и цели, чем сообщение для вашей команды. Вот несколько примеров причин, по которым вы можете написать праздничное письмо:

• Чтобы выразить благодарность

• Чтобы произвести хорошее впечатление

• Чтобы выделить свой бизнес среди других бизнесов

• Чтобы напомнить другим о вашей доступности в отпуске

Определив свою аудиторию и цель, вы можете выбрать лучшие слова, которые выражают предполагаемое значение для получателя.

2. Подумайте о своих отношениях с получателем электронной почты

Тон вашего праздничного письма может зависеть от ваших отношений с получателем. Например, если вы являетесь владельцем малого бизнеса и пишете, чтобы выразить признательность своим сотрудникам, ваш тон может быть менее формальным, чем если бы вы были старшим менеджером крупной корпорации, который курирует несколько отделов. Определение тона, который ваша аудитория ожидает от вашего сообщения, может помочь вам решить, какие слова использовать в своем электронном письме.

3. Выберите четкую тему

Строка темы кратко описывает тему вашего электронного письма и дает читателю представление о том, чего ожидать. Типичная тема письма проста, лаконична и профессиональна. Вот несколько примеров тем для праздничных писем:

• Посылаю вам теплые праздничные пожелания

• Желаем вам прекрасного праздничного сезона

• Сезонные поздравления от [company name]

• Желаю вам всего наилучшего в этом сезоне

4. Создайте свое сообщение

После того, как вы определили, кому вы пишете и какое сообщение вы хотите выразить, напишите свое электронное письмо. Начните свое сообщение с вежливого и профессионального приветствия, а затем пожелайте получателю счастливого праздничного сезона. Затем сообщите читателю о цели сообщения, например, напомните им о возможности вашего отпуска или напрямую поблагодарите их за партнерство, усердную работу или лояльность клиентов.

Завершите электронное письмо, пожелав читателю всего наилучшего и подписавшись своим именем. Если вы включаете какие-либо вложения в свое сообщение, полезно объяснить, что это такое, чтобы читатель знал, чего ожидать, когда он их откроет.

5. Персонализируйте свою электронную почту

Наконец, просмотрите свое сообщение и по возможности персонализируйте его. Например, если вы пишете, чтобы выразить признательность своим сотрудникам, вы можете включить краткое сообщение, в котором упоминается конкретный момент, когда они превзошли ожидания, продемонстрировали ценности вашей компании или достигли важной цели. Еще один способ персонализировать ваше сообщение — использовать имя получателя в своем приветствии. Для клиентов вы можете включить праздничную скидку на продукт или услугу, которыми они часто пользуются.

Примеры поздравлений с праздником

Чтобы помочь вам написать письмо с праздником, вот несколько примеров писем для клиентов, партнеров и коллег:

Праздничная электронная почта для клиентов

Кому: Джексон Уолш
Re: Поздравления с праздником от пивоварни East Antler Brewing
Вложения: Электронный купон на праздничную скидку

Сообщение:

Дорогой Джексон,

От имени семьи East Antler Brewing я пишу, чтобы пожелать вам счастливого праздничного сезона и прекрасного нового года! Чтобы отблагодарить вас за лояльность клиентов в этом году, мы прикрепили электронный купон на скидку 15% на следующую покупку в пивоварне или магазине. Мы надеемся, что вам понравится праздничный сезон, наполненный радостью и смехом.

Самые теплые пожелания,
Беверли Джонс
Менеджер по продажам, Ист Антлер Пивоварение

Праздничная электронная почта для деловых партнеров

Кому: Стив Робертс
Re: Желаю вам удачи в этом сезоне

Сообщение:

Дорогой Стив,

Я пишу из Silver Leaf Editions, чтобы поздравить вас с праздником и поблагодарить вас за постоянное сотрудничество в этом году. Мы ценим вашу тяжелую работу, лояльность и преданность делу поддержки нашей небольшой прессы. От нашей команды до вашей, мы желаем вам мира и процветания в эти праздничные дни и надеемся на сотрудничество с вами в новом году!

С наилучшими пожеланиями,
Джоанн Коллинз
Управляющий редактор

Праздничная электронная почта для коллег

Кому: Дайан Браун
Re: С праздником и большое спасибо

Сообщение:

Дорогая Диана,

Счастливых праздников! В эти праздничные дни я хотел уделить время, чтобы напомнить вам, насколько вы ценны для нашей команды. Ваша приверженность видению нашей компании помогла нам добиться процветания в этом году, и наша команда не была бы прежней без вашей самоотверженности, организации и лидерства. Я надеюсь, что вы и ваша семья проведете счастливый, здоровый и радостный праздничный сезон, и я с нетерпением жду встречи с вами в новом году!

Всего наилучшего,
Тодд Ланкастер
Директор по маркетингу

Советы по написанию праздничных писем

Вот несколько общих советов, которые следует учитывать при написании праздничных писем:

• Будьте кратки: праздники — напряженное время, поэтому старайтесь, чтобы ваше сообщение было простым и прямым. Если вы включаете какую-либо важную информацию в свое электронное письмо, напишите ее кратко для вашего читателя и подчеркните ее в начале сообщения.

• Подумайте о своем бренде: праздничное письмо — это выражение вашей компании и ее ценностей. Убедитесь, что сообщение, которое вы отправляете, соответствует бренду вашей компании, чтобы произвести хорошее впечатление.

• Будьте искренними: выражая благодарность тем, кто поддерживает ваш бизнес, будьте искренними. Вы можете выразить признательность клиентам, коллегам и партнерам, персонализировав то, как вы выражаете им свою признательность.

• Внимательно проверьте: наконец, тщательно проверьте свое сообщение на грамматику и орфографию. Также полезно перепроверить информацию об адресате, чтобы убедиться, что она верна. Использование правильной грамматики и правописания отражает ваш профессионализм и внимание к деталям.