Как написать письмо-запрос (плюс советы и пример)
10 сентября 2021 г.
Написание писем-запросов является обычной частью карьеры многих авторов. Хорошо написанное письмо с запросом может привлечь внимание и интерес агента или издателя, повышая вероятность того, что они обратятся к вам за дополнительной информацией. Изучение того, что включить в письмо-запрос, может помочь вам создать убедительный документ, точно отражающий вашу работу. В этой статье мы объясним, что такое письмо-запрос, как его написать, и приведем пример хорошо написанного письма-запроса.
Что такое письмо-запрос?
Письмо-запрос — это одностраничное письменное предложение, которое вы отправляете агенту, редактору или издательству. В письме-запросе автор представляет свою работу или идею, чтобы вызвать интерес у агентов или редакторов. Работа может быть романом, журнальной статьей или документальной книгой. Если агент или редактор считает, что они могут опубликовать вашу работу, они могут запросить рукопись или несколько глав, чтобы решить, следует ли им двигаться дальше. Это письмо служит важным первым шагом к публикации письменной работы.
Как написать письмо-запрос
Используйте эти советы, чтобы создать впечатляющее письмо-запрос:
Используйте профессиональный формат.
Включите заголовок.
Создайте прочный крючок.
Напишите краткий синопсис.
Добавьте информацию об учетных данных.
Завершите письмо словами благодарности.
Проверьте свою работу.
1. Используйте профессиональный формат
Если вы будете использовать почтовую почту, а не Эл. адрес, инвестируйте в высококачественный технический документ. Ваше письмо с запросом должно быть через один интервал с полями в 1 дюйм. Выберите шрифт, который легко читается, например Arial или Times New Roman размера 12. Избегайте шрифтов с засечками. В программах обработки текстов обычно есть шаблоны для официальных деловых писем. Если вы используете один из этих шаблонов, вам будет легко следовать этим основным инструкциям по форматированию.
2. Добавьте заголовок
Для заголовка вам нужно будет добавить свои контактные данные, дату и информацию о получателе, как если бы вы писали стандартное деловое письмо. Обязательно обращайтесь к агенту или редактору по имени. Старайтесь избегать использования общих терминов, таких как «Уважаемый агент» или «Уважаемый редактор». Использование имени получателя показывает, что вы провели исследование и заинтересованы в сотрудничестве с ним.
3. Создайте сильный крючок
Открытие — это первый абзац письма-запроса, а крючок должен быть помещен в первое предложение первого абзаца. Цель крючка — убедить получателя продолжить чтение вашего письма. Вам нужно будет выделить отверстие крепким крючком. Это привлечет внимание человека, читающего письмо, и вдохновит его на продолжение чтения. Вы можете использовать интересный факт из своей истории или часть своей истории, чтобы сделать начало убедительным.
4. Напишите краткий синопсис
Тело вашего письма-запроса должно содержать синопсис. Синопсис — это краткое изложение, которое дает читателю представление о том, о чем ваша работа. Это обзор сюжетной линии или основных моментов и ключевых элементов. Такие основные моменты и ключевые элементы могут включать сеттинг, персонажей, жанр и стиль. Синопсис должен быть вторым абзацем вашего письма-запроса. Вы хотите продать свое предложение, поэтому обязательно создайте синопсис, который заинтригует и найдет отклик у получателя.
5. Добавьте информацию об учетных данных
После завершения синопсиса добавьте информацию о любых соответствующих учетных данных, которые у вас есть. Если ваш текст был опубликован в известных изданиях или на веб-сайтах, сообщите об этом агенту или редактору. Любые образовательные достижения, связанные с письмом или темой рукописи, также должны быть выделены в этом разделе вашего письма-запроса.
Например, если вы написали роман, а главный герой — пилот, и вы тоже пилот, добавьте это удостоверение, так как оно подчеркнет ваши сильные стороны. Это также покажет читателю, что у вас есть страсть к обучению и письму.
6. Завершите письмо благодарностью
Начните закрытие вашего письма с выражения благодарности, например: «Спасибо за ваше время. Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время». Затем добавьте завершение, например «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Если вы собираетесь отправить физическое письмо, оставьте дополнительное место под закрытием для подписи. Напечатайте свое имя, а затем добавьте свою контактную информацию ниже, чтобы агент или редактор могли легко связаться с вами.
7. Проверьте свою работу
Проверьте свое письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что информация верна. Убедитесь, что вы отправляете письмо правильному получателю. Если вам нужно, свяжитесь с литературным агентством, изданием или издательством, чтобы убедиться, что вы адресуете свое письмо правильному человеку.
Затем проверьте свою работу. Используйте программу для проверки правильности орфографии, грамматики и синтаксиса. Прочтите его вслух, чтобы убедиться, что предложения звучат плавно, и попросите друга или члена семьи, которому вы доверяете, прочитать его, чтобы дать обратную связь.
Пример письма-запроса
Вот пример письма-запроса, которое вы можете использовать в качестве руководства:
Уважаемая мисс Кэрролл,
Я написал художественное произведение под названием «ЗОЛОТОЙ МАЛЬЧИК» об известном американском теннисисте Джастине Голде, который выжил в авиакатастрофе, в результате чего он был парализован ниже пояса. Я ищу представителя для этого романа из 103 000 слов.
Действие книги начинается в больнице. Джастин Голд выходит из искусственной комы и начинает вспоминать смутные подробности авиакатастрофы, в результате которой он был серьезно ранен. Он понимает, что не может двигать ногами. Его лучший друг и тренер Барри Стэнтон входит в комнату и начинает плакать. Стэнтон — тот, кто помогает «золотому мальчику» тенниса преодолеть депрессию и начать новую жизнь вдали от элитной теннисной трассы. По мере выздоровления Джастина всплывают новые подробности авиакатастрофы, которые вынуждают Джастина и Барри найти виновных.
Я проработал 10 лет тренером по теннису, а 12 лет назад я профессионально участвовал в юношеских соревнованиях по теннису. У меня также есть степень по кинезиологии в NYU Steinhardt. Мое глубокое знание этого вида спорта дало мне возможность добавить в свою историю достоверные детали. Это мой первый роман, но я оттачивал свои литературные навыки, пишу популярные посты в блог. Эти сообщения в блоге появляются на моем веб-сайте и на других веб-сайтах, которые интересны любителям тенниса.
Прилагаю три главы моего романа. Я надеюсь, вам понравится история, и я с нетерпением жду встречи с вами.
С наилучшими пожеланиями,
Боб Дин
Советы по написанию письма-запроса
Вот несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы написать отличное письмо-запрос:
Будьте кратки.
Продвигайте свою историю с уверенностью.
Создавайте различные письма-запросы, чтобы попробовать разные ракурсы.
Запрос к широкому кругу людей и компаний.
Держите вещи краткими
Более короткие письма с запросами, которые не превышают 400 слов, как правило, дают лучшие результаты, поэтому старайтесь, чтобы ваше письмо было кратким. Агентам и редакторам нужны краткие письма-запросы, которые передают важную информацию таким образом, чтобы им было легко ее просмотреть и понять.
Продвигайте свою историю с уверенностью
Вы должны выглядеть уверенно в своем письме, чтобы успешно продвигать свою рукопись. Умный маркетинговый подход состоит в том, чтобы продать вашу презентацию, написав профессиональное и вежливое письмо-запрос с потрясающим синопсисом. Лучший способ вызвать интерес — рассказать удивительную историю.
Создавайте различные письма-запросы, чтобы попробовать разные ракурсы
Издательская индустрия может быть конкурентоспособной, и вы можете получить отказ после того, как отправите письмо с запросом. Может быть полезно поэкспериментировать с ракурсами, питчами и синопсисами, чтобы проверить разные подходы. Когда вы вносите изменения, попросите кого-нибудь еще раз прочитать ваше письмо, чтобы увидеть другую точку зрения, которая может помочь вам найти то, что работает.
Запрос к широкому кругу людей и компаний
Есть много издательств, журналов и изданий, куда можно отправить письма-запросы. Если вы пытались отправить свое письмо в одну нишу или среду, попробуйте расширить поиск. Подумайте об онлайн-форматах, если вы отправляете письма только в журналы или издательства. Отправьте письмо нескольким организациям и агентам, чтобы увеличить свои шансы на успех.
Вакансии для писателей
Многие писатели должны отправить письмо с запросом хотя бы раз в своей карьере, независимо от их должности. Вот список из 10 писательских позиций, которые вы, возможно, захотите рассмотреть: