Как написать письмо с запросом на бонус (плюс пример)

3 января 2022 г.

Поскольку вы превышаете стандарты на работе, вы можете запросить премию, написав письмо. В этом письме объясняется, почему вы заслуживаете премии и насколько вы ценны для компании. Понимание того, как написать это письмо, повысит ваши шансы на получение бонуса и поможет наладить хорошие отношения с начальством. В этой статье мы обсудим, как написать письмо с просьбой о бонусе, и предоставим пример письма, который вы можете использовать в качестве справочного материала.

Как написать письмо с просьбой о бонусе

Вот список шагов о том, как написать письмо с просьбой о бонусе:

1. Набросайте структуру вашего письма

Прежде чем приступить к написанию содержания вашего письма, ознакомьтесь с соответствующей структурой. Бонусное письмо может содержать различные элементы, включая ваш адрес, дату, адрес компании, приветствие и прощание. Вы также можете подумать о том, что вы можете включить в начальный, основной и заключительный абзацы.

2. Укажите, почему вы запрашиваете бонус

После того, как вы ознакомитесь со структурой вашего письма с просьбой о бонусе, вы сможете окончательно определить причину, по которой вы пишете письмо. Вы можете захотеть премию в качестве общей признательности за то, что вы являетесь ценным долгосрочным сотрудником. Вам также может понадобиться бонус за работу, которую вы выполнили над конкретным проектом. Возможно, вы превзошли ожидания своего начальника или хотите получить компенсацию за неоплачиваемую работу.

3. Предоставьте доказательства того, почему вы запрашиваете бонус

Как только вы определитесь с конкретной причиной, предоставьте доказательства того, почему вы запрашиваете бонус. Если вы просите премию за конкретный проект, предоставьте факты и цифры о результатах проекта и о том, насколько он превысил требования заинтересованных сторон. Если вы просите бонус по более общим причинам, расскажите подробно, почему вы его заслуживаете.

Возможно, вы были неотъемлемой частью компании в течение последних нескольких лет и не получали существенного повышения заработной платы. Вы также можете включить информацию о шагах, которые вы предприняли для профессионального развития, например, о получении сертификата в нерабочее время. Постарайтесь указать такие причины, по которым ваш руководитель был бы более чем счастлив выдать вам премию.

4. Пригласите супервайзера для дальнейшего обсуждения бонуса с вами

Очень важно завершить письмо с запросом на получение бонуса приглашением к действию. Попросите получателя обсудить с вами бонус и пригласите его позвонить вам, чтобы назначить личную встречу. После этого приглашения вы можете выразить благодарность получателю за уделенное время и внимание.

Советы по написанию и доставке письма с просьбой о бонусе

Вот несколько полезных советов по написанию и доставке письма с просьбой о бонусе:

Проверьте свое письмо, прежде чем отправить его

Убедитесь, что вы вычитываете свое письмо, прежде чем доставить его. Убедитесь, что он кратко передает все ваши мысли и не содержит грамматических ошибок. Вы также можете убедиться, что он содержит правильные числа, если вы решили предоставить данные. Хотя самостоятельная корректура может быть полезной, вы также можете попросить коллегу прочитать ее.

Отправьте копию письма в отдел кадров компании

Когда вы доставляете письмо своему руководителю, вы также можете рассмотреть возможность отправки копии в отдел кадров компании. Эта инициатива гарантирует, что у отдела кадров будет копия вашего запроса в их записях. Поскольку отдел кадров часто несет ответственность за окончательные решения в отношении выплаты бонусов, эта инициатива также может ускорить процесс и помочь вам быстрее получить бонус.

Потерпи

Возможно, вам придется подождать несколько дней, прежде чем вы получите ответ на письмо с запросом на получение бонуса. Возможно, вашему руководителю придется проконсультироваться с другим управленческим персоналом, чтобы определить, есть ли у них ресурсы для выплаты вам премии. Наберитесь терпения и ждите, пока супервайзер вернется к вам с ответом.

Будьте открыты для альтернатив

Если супервайзер отклонит ваш запрос на получение бонуса, вы можете рассмотреть другие варианты. Они могут предоставить вам меньшую денежную сумму, более гибкий график работы или несколько дополнительных дней отпуска. Если ваш начальник позволяет вам вести переговоры, оставайтесь настойчивыми, но при этом уважайте его, чтобы он мог принять окончательное решение.

Образец письма с просьбой о бонусе

В следующем шаблоне показано, как составить письмо с запросом на получение бонуса:

[Your name]
[Your home address]
[Your city, state and postal code]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Company name]
[Company address]
[City, state and postal code]

дорогая [Recipient name],

[The first paragraph can include information about why you’re writing the letter. You can state that you’re requesting a bonus because of your recent contributions or that you’d like reimbursement for unpaid work. You may include specific figures and statistics if they’re relevant to proving why you deserve a bonus.]

[The second paragraph can explain your commitment to the company’s success. You can provide general reasons as to why you’re a good employee who’s worthy of a bonus. Be sure to describe qualities that make you an exceptional employee who exceeds the duties in their job description.]

[You can use the third paragraph to close your letter. Reaffirm that you’re committed to the company’s success and that you look forward to continuing your employment. Encourage the recipient to contact you about discussing the potential for a bonus in person. Provide your phone number so that they can call you, and thank them for the time they took to read the letter.]

[Closing sign-off],
[Your signature]
[Your printed name]

Пример письма с просьбой о бонусе

Вот пример письма с просьбой о бонусе от продавца:

Эми Дэвис
1234 Путь Дракона
Тампа, Флорида 33601
813-555-9787

6 марта 2021 г.

Техлантис
1256 Тампа Др.
Тампа, Флорида 33601

Дорогая миссис Годфри,

Я пишу, чтобы запросить премию за мой недавний вклад в отдел продаж компании. Я превысил свою цель в 100 продаж за месяц, совершив 302 продажи. Эта цифра более чем в два раза превышает количество продаж, произведенных любым другим вашим продавцом в этом месяце. Чтобы достичь такого уровня производительности, я выполнил более 50 дополнительных неоплачиваемых часов дополнительной работы. Превзойдя цель, поставленную передо мной отделом, я получил дополнительные 10 000 долларов дохода для компании, как вы можете видеть из расчетов, которые я приложил к этому письму.

Также хочу отметить, что работаю в этой компании уже семь лет. Это была моя первая должность в сфере продаж и единственная, которую я когда-либо занимал. Я остался в компании, потому что мне нравится культура рабочего места и миссия, которую она увековечивает. На протяжении всего моего пребывания здесь я всегда приходил вовремя, чтобы планировать смену, помогал новым сотрудникам понять их предполагаемые обязанности и соглашался на смены, когда компания испытывала нехватку персонала в периоды занятости.

Я привержен долгосрочному успеху Techlantis и с нетерпением жду продолжения своей приверженности этой компании. Я хотел бы обсудить возможность получения бонуса за мои усилия. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 813-555-9787 в удобное для вас время. Большое спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Handwritten signature]

Эми Дэвис