Как написать письмо с предложением временной работы (с шаблоном и примером)

29 апреля 2021 г.

Знание того, как написать письмо с предложением о временной работе, может помочь вам выбрать правильный персонал для непостоянной должности. Независимо от области, в которой вы работаете, составление соответствующего письма с предложением временной работы может оказать непосредственное влияние на успех вашего найма. Написание эффективного письма о временном трудоустройстве — ценный навык, но он требует исследований. В этой статье мы обсудим, что такое письмо с предложением временной работы, в каких случаях вы можете его получить, как его написать, а также шаблон и пример такого письма.

Что такое письмо с предложением временной работы?

Письмо с предложением временной работы — это письменный документ, который предлагает человеку возможность работать в организации в течение установленного периода времени. Это не трудовой договор, а способ информирования потенциального работника о том, каковы будут его обязанности и ответственность в случае, если он примет предложение о временной работе.

Письма с предложением временной работы часто используются организациями, которым необходимо добавить дополнительных сотрудников для определенных проектов, но не ожидают, что потребность в этих сотрудниках будет постоянной. В отличие от постоянного контракта, сотрудник, которому было предложено трудоустройство в письме с предложением временной работы, может быть уволен со своей должности в любое время без веской причины или предварительного уведомления. Это дает компаниям гибкость, необходимую им для увеличения штата сотрудников в соответствии со своими потребностями, а также для быстрого сокращения, когда это необходимо.

Когда вы получите письмо с предложением временной работы?

Есть несколько причин, по которым компания предпочитает нанимать временных работников через письмо с предложением временной работы. Некоторые из них:

• Чтобы оценить вас как сотрудника без необходимости подписывать вас на полную ставку

• Поддерживать кадровую гибкость, чтобы они могли привлечь больше сотрудников к определенному проекту без необходимости оставлять их на постоянной основе после завершения проекта.

• Для покрытия различных неожиданных колебаний рабочей нагрузки, вызванных такими ситуациями, как отпуска, внезапные отъезды, отпуск по беременности и родам и отпуск по нетрудоспособности или неожиданные болезни штатных сотрудников.

• Для оказания помощи в узкоспециализированных краткосрочных мероприятиях, требующих особо квалифицированных сотрудников.

Как написать письмо с предложением временной работы

Учтите следующие шаги при составлении письма с предложением временной работы:

1. Начните с логотипа компании, текущей даты и контактной информации кандидата.

Добавление официального бланка компании, который должен включать изображение ее логотипа в высоком разрешении, — это способ убедить кандидата в том, что предложение является подлинным и серьезным. В верхней части письма также должны быть указаны дата, имя и фамилия кандидата, а также его полный адрес.

2. Добавьте официальное приветствие и поздравьте потенциального сотрудника

Лучший способ поприветствовать получателя письма — обычно сказать «Дорогой», а затем указать его имя и фамилию. После этого вступления вы должны поздравить их с избранием на временную должность и выразить свой энтузиазм по поводу их потенциального сотрудничества с организацией.

3. Четко укажите название должности и ее срок

После вводной части вы должны сообщить точное название должности, которое будет у потенциального сотрудника, упомянуть, что это временная должность, и указать дату начала и окончания должности. Также следует включить предложение о том, что и работодатель, и работник имеют право расторгнуть соглашение в любое время и по любой причине, направив письменное уведомление.

4. Упомяните логистические детали роли

В следующей части письма должны быть изложены различные важные детали, касающиеся характера работы, такие как точное расписание, обязанности и ответственность сотрудника и перед кем он будет отчитываться. Сюда следует включить любые сведения о рабочем времени, перерывах в работе, льготах за сверхурочную работу и любую другую соответствующую информацию о работе.

5. Опишите преимущества работы и компенсации

После четкого объяснения того, каковы будут обязанности и график работы работодателя, вам нужно точно сказать им, что им предлагает эта роль. Это включает в себя базовую месячную заработную плату, дни оплачиваемого отпуска, которые они могут использовать каждый месяц, и любые другие льготы, такие как бесплатные обеды, скидки при покупке товаров или услуг компании и все остальное, что можно считать вознаграждением за работу.

6. Запросите четкие сроки для ответа

Вы должны завершить письмо с предложением временной работы, упомянув, что вы хотели бы, чтобы потенциальный сотрудник ответил на приглашение к определенной дате. Вы также должны предоставить свои контактные данные вместе с приглашением связаться с вами, если возникнут какие-либо вопросы относительно приглашения или должности. Заключение должно восстановить ваш энтузиазм по поводу возможного сотрудничества с получателем письма.

7. Завершите формальным приветствием и подпишите письмо.

Приветствие в конце должно быть формальным. Затем вы должны указать свое полное имя, должность в компании и подпись.

Образец письма с предложением временной работы

При составлении письма с предложением временной работы учитывайте этот шаблон:

[Current date]
[Candidate’s full name]
[Candidate’s address]

дорогая [Candidate’s name],

От имени нашей команды по найму я рад сообщить вам, что вы были выбраны на роль [Temporary position’s name] в нашей компании, [Hiring company’s name]. Это временная позиция, которая начинается с [The temporary position’s start date] и заканчивается на [The temporary position’s end date]. Учитывая, что это позиция с фиксированным сроком, как вы, так и компания имеете полное право расторгнуть настоящее соглашение в любое время без необходимости указания официальной причины посредством письменного уведомления.

Ваше рабочее время [The temporary position’s exact working schedule] и вы будете отчитываться перед [the name and position of the person that the temporary employee needs to report to]. Основными задачами роли являются [The work tasks that the temporary employee needs to perform to be successful in the role].

Если вы примете наше предложение, вы будете иметь право на следующие компенсации и льготы:

[Monthly salary]

[Paid vacation leave per month]

[Other benefits]

Мы хотели бы получить от вас ответ от [Temporary employment letter response deadline]. Если у вас есть какие-либо другие вопросы относительно нашей компании или этой конкретной должности, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [The sender’s phone and email address].

Еще раз спасибо за ваш интерес к работе с нами, и мы с нетерпением ждем вас на борту.

С уважением,

[Sender’s name and position]
[Sender’s signature]

Образец письма с предложением временной работы

Рассмотрим этот пример письма с предложением временной работы:

4 апреля 2021 г.
Мишель Родригес
23 Галвестон-авеню, Джексонвилл, Флорида

Дорогая Мишель,

От имени нашей команды по найму я рад сообщить вам, что вы были выбраны на роль торгового представителя в нашей компании Valkyrie Holdings. Это временная позиция, которая начинается 1 мая этого года и заканчивается 2 января 2022 года. Учитывая, что это срочная позиция, и вы, и компания имеете полное право расторгнуть настоящее соглашение в любое время. время, без необходимости наличия официальной причины, посредством письменного уведомления.

Ваше рабочее время с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00 с получасовым перерывом на обед, который вы можете взять в любое время в эти часы. Вы также имеете право работать сверхурочно, при этом оплата за сверхурочную работу на 50 % превышает обычную оплату. Вы будете отчитываться перед Анжелой Уинтерс, нашим руководителем отдела продаж. Основными задачами на эту роль являются помощь клиентам, которые хотят приобрести наши продукты, и использование конкретных методов продаж, чтобы убедить их в том, что сотрудничество с нами выгодно для них.

Если вы примете наше предложение, вы будете иметь право на следующие компенсации и льготы:

• Заработная плата брутто в размере 2300 долларов США в месяц плюс комиссия в размере 15% от всех продаж, которые вы совершаете.

• Два оплачиваемых дня отпуска в месяц

• Скидка 40% на всю продукцию нашей компании, в пределах 5000$ в месяц

Мы хотели бы получить от вас ответ до 25 апреля. Если у вас есть другие вопросы относительно нашей компании или этой конкретной должности, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 904-4856623 или по адресу mike.hutch@valkirie.com

Еще раз спасибо за ваш интерес к работе с нами, и мы с нетерпением ждем вас на борту.

С уважением,
Майкл Хатч, руководитель отдела подбора персонала