30 советов, как улучшить свои навыки презентации

В какой-то момент своей карьеры вы, вероятно, будете выступать перед группой людей. Независимо от того, представляете ли вы новый проект своей команде или представляете идею клиенту, важно обладать сильными навыками презентации. Эти навыки помогут вам четко и эффективно донести свои мысли и идеи до аудитории. В этой статье мы поделимся 30 советами, как улучшить свои навыки презентации и привлечь аудиторию.

Что такое презентационные навыки?

Навыки презентации позволяют донести информацию до аудитории. Те, у кого хорошие навыки презентации, часто:

• Исследуйте справочную информацию по своей теме

• Напишите организованную речь, сосредоточенную на основной теме

• Подготовьте привлекательные визуальные материалы, такие как слайды, видео и графика.

• Общайтесь со своей аудиторией с помощью эффективного сторителлинга

• Используйте язык тела, чтобы показать, что он уверенно говорит

• Взаимодействуйте с аудиторией на протяжении всей презентации

• Представьте свою презентацию в естественной, аутентичной форме

• Запоминайте ключевые темы для разговора, не прибегая к пошаговому сценарию.

Как улучшить свои навыки презентации

Используйте эти советы, чтобы улучшить свои навыки презентации:

1. Представьте полезную информацию

При создании презентации определите, какая информация наиболее полезна для вашей аудитории. Например, если вы предлагаете клиенту идею, подумайте, какие аспекты проекта будут для него важны. Вы хотите узнать и понять, кто ваша аудитория, прежде чем даже начать процесс планирования. Проведите предварительное исследование, чтобы узнать, кто может увидеть вашу презентацию и какие у них могут возникнуть вопросы или опасения.

2. Посмотрите, как это делают эксперты

Хотя практика, безусловно, может помочь вам стать более эффективным оратором, вы также можете учиться у других ораторов. Найдите время, чтобы посетить презентацию лично или посмотреть видео в Интернете. Обратите внимание на то, что эти колонки делают хорошо, а что, по вашему мнению, они могли бы улучшить. Попробуйте включить некоторые из их эффективных речевых стратегий в свою собственную презентацию.

3. Изучайте без заметок

Хотя вы можете иметь карточки-подсказки, постарайтесь запомнить свою презентацию. Однако вместо того, чтобы запоминать каждую строчку или сценарий, попробуйте представить свою презентацию, используя свободный план. Эта стратегия может помочь вам развить более естественный поток речи. Иногда запоминание сценария дословно может затруднить возвращение к теме, если вы забудете строчку. Вот почему иметь общее представление о том, что вы собираетесь сказать, может быть проще.

4. Посмотрите на себя в зеркало

Когда вы практикуете свою презентацию, посмотрите на себя в зеркало, чтобы увидеть язык своего тела. Вы даже можете записать себя и посмотреть отснятый материал позже. Обратите внимание на свою позу, зрительный контакт и общее поведение. Во время презентации постарайтесь выглядеть вовлеченным в то, что вы говорите, и стойте прямо.

5. Используйте свою презентацию как возможность

Вместо того чтобы бояться своей презентации, превратите ее в прекрасную возможность. Попробуйте придумать, как получить удовольствие от встречи с коллегами или клиентами. Например, представляя проект клиенту, подумайте об этом как о возможности произвести на него впечатление. Точно так же, встречаясь с коллегами, думайте о своей презентации как о способе передачи важной информации.

6. Дайте себе время на подготовку

Постарайтесь прибыть в конференц-зал на 15 минут раньше. Это дает вам время настроить устройства и дисплеи и ознакомиться с настройками. Наличие времени на подготовку к презентации может помочь вам почувствовать себя спокойнее и увереннее.

7. Используйте наглядное пособие

Наряду с активацией вашей памяти, наглядное пособие может сделать вашу презентацию более интересной. Подумайте о том, чтобы говорить вместе со слайд-шоу. При подготовке слайд-шоу используйте как можно меньше текста. Большая часть информации, которой вы делитесь, должна исходить от вас. Используйте слайды для обмена статистикой, данными, графиками и изображениями. Вы также можете добавить дополнительное видео, чтобы прервать презентацию и заинтересовать аудиторию.

8. Практикуйте позитивное мышление

Помните, что вы являетесь своим самым большим критиком и что ваши коллеги хотят, чтобы вы добились успеха. Перед презентацией устройте себе небольшую воодушевляющую речь. Напомните себе, что вы потратили время и силы на то, чтобы сделать качественную презентацию, и что у вас все получится.

9. Оставайтесь в теме

Удерживайте внимание аудитории, оставаясь в теме на протяжении всей презентации. Постарайтесь сделать вашу презентацию как можно более узкой, охватывающей информацию, актуальную для вашей аудитории. Вы всегда можете сделать дополнительную презентацию, если считаете, что есть другие важные темы для обсуждения.

10. Следуйте общей схеме

В презентации должны быть начало, середина и конец. Используйте первые несколько минут, чтобы познакомить аудиторию с тем, что вы планируете обсудить. Затем вы можете получить более подробные сведения и дополнительную информацию. Наконец, завершите презентацию подведением итогов и временем для вопросов.

11. Общайтесь со своей аудиторией

Прежде чем вы начнете свою презентацию, не стесняйтесь поболтать со своей аудиторией, пока люди устраиваются. Это может помочь вам чувствовать себя более комфортно и установить связь с вашей аудиторией.

12. Расслабьте свой разум и тело

Найдите тихую, уединенную комнату, чтобы немного подготовиться морально и физически. Вы можете мысленно подготовиться, произнося себе положительные утверждения. «Я могу это сделать», «Я хорошо оратор» и «Мне есть что рассказать» — все это полезные напоминания. Вы можете физически подготовиться с помощью нескольких глубоких вдохов, растяжек и силовых стоек.

13. Следите за своими невербальными сигналами

Один из способов показать, что вы умеете уверенно выступать перед публикой, — следить за своими невербальными сигналами. На протяжении всей презентации поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией. Несмотря на то, что смотреть на заметки нормально, используйте большую часть своей презентации, переводя зрительный контакт с человека на человека. Наряду с зрительным контактом постарайтесь улыбнуться.

14. Используйте паузы

Если вы даже потеряете концентрацию, сделайте паузу на мгновение, чтобы вспомнить свои мысли. Это лучше, чем заполнять тишину «эм» или «а».

15. Презентация для небольшой группы

Отрепетируйте свою презентацию с небольшой группой друзей или членов семьи. Это может помочь вам ощутить настоящую вещь по мере того, как вы облегчаетесь в процессе.

16. Будьте открыты для вопросов

Переходя к следующей части презентации, подумайте о том, чтобы ответить на чьи-либо вопросы. Старайтесь отвечать как можно лучше, хотя вы можете признать, что не знаете ответа. Другой коллега может даже указать, где вам нужна помощь.

17. Знайте свой лимит времени

При создании презентации работайте в рамках ограничения по времени. Если встреча длится всего час, организуйте свою презентацию на 30–45 минут, оставив время для обсуждения или вопросов.

18. Научитесь замедляться

Часто, когда люди нервничают, они говорят быстрее. Когда вы практикуете свою презентацию, постарайтесь замедлить темп. Вы хотите, чтобы все четко слышали ваши идеи и имели время их обработать.

19. Не допускайте обезвоживания

Возьмите с собой на презентацию бутылку воды. Это очень полезно, когда ваше горло начинает першить от разговора. Это также отличный способ сделать естественную паузу и подготовиться к следующей мысли.

20. Будьте рассказчиком

Если это имеет смысл для вашей презентации, включите несколько личных анекдотов. Это короткие, забавные истории, которые могут помочь вашей аудитории понять то, что вы пытаетесь сказать.

21. Добавьте немного юмора

Если вы не представляете что-то очень серьезное, подумайте о том, чтобы добавить в свою презентацию немного юмора. Это может поднять настроение и заинтересовать людей тем, что вы хотите сказать. Придумайте подходящую для работы шутку, чтобы начать презентацию.

22. Выберите структуру

Сделайте вашу презентацию легкой для понимания, следуя какой-либо структуре или образцу. Например, рассмотрите возможность форматирования большинства ваших слайдов таким же образом.

23. Оденься соответствующе

Выступая перед своей командой или клиентами, вы хотите одеться удобно, но профессионально. Одевшись в одежду, которая вам нравится, вы почувствуете себя более уверенно и собранно.

24. Говорите громко и четко

Говорите достаточно громко, чтобы вас услышали все в комнате. Приложить усилия, чтобы произносить ваши слова, чтобы все могли четко понять, что вы говорите. Практикуйте это, записывая свой голос.

25. Выясните технические детали

Встретьтесь с вашим техническим отделом, чтобы обсудить любые технологии, которые могут вам понадобиться для вашей презентации. Попрактикуйтесь в настройке слайд-шоу, видео и аудио. Запустите его в тестовом режиме, чтобы убедиться, что все правильно загружается в используемом вами пространстве.

26. Добровольно представить

Конечно, один из лучших способов стать более уверенным оратором — это выступать перед толпой. Всякий раз, когда у вас есть возможность представить что-то на работе, подумайте об этом. Начав с небольшой аудитории, вы со временем сможете достаточно комфортно выступать перед всей компанией.

27. Дайте себе благодать

Даже если вы не являетесь профессиональным оратором, большинство людей оценят вашу готовность выступать перед аудиторией. Напомните себе, что каждый раз, когда вы что-то представляете, вы совершенствуете свои навыки презентации. Ошибки — это ваша возможность учиться и расти.

28. Проявите искренность

Хотя вы хотите быть профессиональным и безупречным во время презентации, вы также можете проявить немного индивидуальности. Рассказывать анекдоты, делиться историями, смеяться над комментариями и улыбаться — все это способы быть представительным перед другими. Быть самим собой — важная часть создания аутентичной презентации.

29. Спросите об обратной связи

После того, как вы закончите презентацию, попросите вашего менеджера Обратная связь. Попробуйте применить то, что они сказали, к вашей следующей презентации. Вы также можете попросить оставить отзыв у своих друзей или членов семьи, перед которыми вы тренируетесь. Таким образом, вы можете узнать, что вам нужно улучшить, до фактической презентации.

30. Резюмируйте свои основные мысли

В конце вашей презентации обязательно включите небольшое резюме всех ваших основных моментов. Это может помочь вашей аудитории запомнить информацию, которой вы поделились. Вы даже можете разослать всем копии своих слайдов и любую другую дополнительную информацию.