Как написать письмо с историей зарплаты за 4 шага (плюс пример)

3 января 2022 г.

В своих списках вакансий некоторые работодатели предписывают кандидатам включать информацию о прошлой зарплате в свои документы. Хотя несколько городов и населенных пунктов приняли законы, запрещающие эту практику, она остается разрешенной на федеральном уровне. Если вы решите обратиться в организацию, которая запрашивает сведения о вашей истории заработной платы, важно понять, как раскрывать эту информацию. В этой статье мы объясним, что такое письмо с историей заработной платы, обсудим, почему работодатели могут запросить его, опишем шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать собственное письмо с историей заработной платы, и предоставим шаблон и примеры, которые помогут вам.

Что такое справка о заработной плате?

Письмо об истории заработной платы — это документ, в котором вы указываете суммы, которые вы заработали на предыдущих местах работы. В зависимости от спецификаций степень, в которой вы делитесь своей историей заработной платы, может варьироваться. Часто ваше сопроводительное письмо действует как письмо с историей заработной платы, поскольку вы можете включить краткое описание вашей зарплаты на текущем или последнем месте работы. Однако иногда работодатель может попросить вас предоставить более точную историю определенного количества предыдущих мест работы, и в этом случае может быть целесообразно создать отдельный документ.

Почему работодатели требуют справки из истории заработной платы?

Цель запроса письма об истории заработной платы может варьироваться в зависимости от мотивов работодателя, но некоторые общие причины таковы:

Чтобы согласовать ожидания

Часто сумма, которую человек зарабатывает, отражает его уровень квалификации для своей работы. Поэтому некоторые работодатели просят кандидатов предоставить хотя бы свою последнюю зарплату, чтобы они могли определить, соответствует ли человек ожиданиям от должности или превосходит их. Если работодатель предлагает меньше, чем заработал кандидат ранее, это может свидетельствовать о том, что он слишком квалифицирован для этой должности. В этом случае работодатель может беспокоиться об удовлетворенности кандидата работой и его потенциале для устойчивого участия.

Чтобы измерить ваше качество

В некоторых случаях работодатель может рассматривать ваши прошлые оклады как показатели профессиональных качеств. Согласно этому мышлению, кандидат с историей высоких зарплат зарабатывал свое вознаграждение благодаря своим знаниям, способностям и опыту. Таким образом, кандидат, вероятно, способен оправдать ожидания работы, на которую он претендует.

Сообщить о своем предложении по зарплате

Работодатели не всегда знают, что считается подходящим диапазоном заработной платы для той или иной должности. Они могут недооценивать или переоценивать роль, но не намеренно. Информация о прошлой заработной плате от кандидатов может исправить ошибку оценки работодателя, предоставив общие цифры, на которых основывается их предложение о заработной плате.

Как написать справку о зарплате

Выполните следующие шаги, чтобы написать письмо с историей заработной платы, которое уместно и полезно для вас:

1. Ознакомьтесь с законами штата и местными законами.

Прежде чем вы начнете писать письмо с историей заработной платы, определите, разрешено ли работодателю вообще запрашивать эту информацию. Некоторые штаты ввели общегосударственные запреты на эту практику, а некоторые запретили ее в определенных отраслях промышленности. В штатах, где эта практика является законной, существует множество местных запретов. Если вы обнаружите, что работодатель работает в сфере, которая запрещает запрашивать информацию об истории заработной платы, включите в конце сопроводительного письма заявление, в котором вежливо объясняется вопрос и выражается, что вместо этого вы были бы счастливы обсудить свои требования к заработной плате.

2. Прочтите описание вакансии

Описание работы — это место, где вы можете найти инструкции работодателя, касающиеся вашей истории заработной платы, поэтому обязательно внимательно прочитайте его и поймите спецификации. В некоторых случаях включение информации об истории заработной платы может быть необязательным. В других случаях работодатель может запросить только вашу текущую или самую последнюю зарплату. Убедившись, что вы полностью понимаете инструкции, вы сможете продемонстрировать свое внимание к деталям и убедиться, что предоставляете правильную информацию.

3. Выберите формат

Идеальный формат вашего письма с историей заработной платы зависит от указаний, указанных в описании работы. Если работодатель заявляет, что информация об истории заработной платы не является обязательной, или он запрашивает только вашу текущую или самую последнюю зарплату, вы можете легко включить эту информацию в свое сопроводительное письмо. Следуйте стандартной структуре сопроводительного письма:

• Контактная информация: как и в вашем резюме, ваше имя является самым верхним и самым заметным текстом в документе, за которым следует как минимум ваш номер телефона и адрес электронной почты в более мелком тексте ниже.

• Дата: двумя строками ниже вашей контактной информации укажите дату, когда вы пишете сопроводительное письмо.

• Приветствие и адрес: двумя строками ниже даты напишите приветствие, например «Уважаемый», затем титул и имя получателя, а затем запятую. Если вы не знаете имени получателя, вы можете называть его «Менеджер по найму».

• Введение. Во введении вы указываете должность, на которую претендуете, имя работодателя и некоторые вводные данные, такие как ваши полномочия, навыки и многолетний опыт. Попробуйте включить ключевые слова из описания вакансии.

• Средняя часть: В средней части сопроводительного письма обсудите свой соответствующий опыт и предоставьте подтверждающие доказательства деталей, упомянутых во введении. Не забудьте установить связь между вашими достижениями и вашей квалификацией для работы, на которую вы претендуете.

• Заключительный абзац: здесь поблагодарите получателя за то, что он нашел время рассмотреть вашу кандидатуру на работу, и укажите возможные следующие шаги, выразив ожидание их ответа.

• Бесплатное завершение. Бесплатное завершение — это слово или фраза, которая непосредственно предшествует подписи, например «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Напишите дополнительное закрытие на отдельной строке на два пробела ниже заключительного абзаца и поставьте запятую.

• Подпись: Подпишите или введите свое имя под бесплатным закрытием. При желании вы можете использовать функции программного обеспечения, чтобы поставить автограф на документе в цифровом виде.

Средняя часть была бы идеальной областью для сообщения вашей самой последней информации о зарплате. Вы можете указать эту информацию в соответствии со своей должностью и обязанностями. В качестве альтернативы было бы уместно включить дополнительный короткий абзац, полностью посвященный информации о вашей зарплате.

Если работодатель хочет более полный отчет о нескольких прошлых зарплатах, может быть лучше написать их в обратном хронологическом порядке на дополнительном листе, так же, как вы перечислили бы свой трудовой стаж в резюме. Обязательно упомяните в заключительном абзаце, что вы отдельно включили запрошенную информацию об истории заработной платы.

4. Используйте диапазоны зарплат

Когда вы записываете информацию о своей истории заработной платы, рассмотрите возможность использования диапазонов вместо конкретных цифр. Например, если вы зарабатывали 55 000 долларов в год на своем последнем месте работы, вы можете указать, что ваша зарплата составляла «50 000–60 000 долларов». Использование диапазонов может помочь преодолеть проблемы, связанные с мотивацией работодателя спросить о вашей истории заработной платы. Если они пытаются измерить вашу ценность, диапазон может указывать на то, что ваша ценность находится на более высоком уровне. Точно так же это также может предотвратить впечатление чрезмерной квалификации.

Образцы письма о зарплате

Вот два шаблона, которые вы можете использовать и адаптировать при написании письма с историей заработной платы:

Шаблон 1

Этот шаблон включает информацию об истории заработной платы в сопроводительное письмо:

[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

Уважаемый менеджер по найму [or the name of the hiring manager],

[Express that you’re writing to express interest in a specific position, mentioning the employer’s name. In an additional two or three sentences, introduce your credentials, skills, characteristics, skills and/or other personal qualities that make you suitable for the job.]

[In one or two paragraphs, discuss in detail the qualities you mentioned in the introduction. Use concrete examples from your professional, personal or academic history to support your statements.]

[Refer to the directions in the job description that ask for your salary history information, and provide a salary range that reflects how much you earn. Alternatively, politely decline to mention your salary information.]

[Thank the hiring manager for taking the time to consider you for the job. Reiterate your interest in the position and state that you look forward to their response. Point to your contact information.]

[Complimentary close],

[Your signature]

Шаблон 2

Этот шаблон предназначен для отдельной страницы истории зарплат на случай, если работодатель запрашивает несколько зарплат:

[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]

История зарплат

[Job title 1, current or most recent]
[Name of employer]—[city and state]
[Starting month and year]–[ending month and year]
Зарплата: $[Beginning range]–$[ending range]

[Job title 2]
[Name of employer]—[city and state]
[Starting month and year]–[ending month and year]
Зарплата: $[Beginning range]–$[ending range]

[Job title 3]
[Name of employer]—[city and state]
[Starting month and year]–[ending month and year]
Зарплата: $[Beginning range]–$[ending range]

Примеры писем о зарплате

Рассмотрите эти два примера писем об истории зарплаты, которые помогут вам написать свое собственное:

Пример 1

В этом примере кандидат упоминает информацию об истории заработной платы для своей текущей работы в сопроводительном письме:

Бо МакЛорен
405-555-5555
beau.mclauren@email.com

2 декабря 2021 г.

Уважаемый менеджер по найму!

Я с большим волнением подаю заявку на должность бизнес-аналитика в Seongnim Co. Обладая отличными аналитическими способностями и способностями к решению проблем, я уверен, что эта должность хорошо соответствует моим способностям.

На моей нынешней должности в Matrix Inc. я отвечаю за мониторинг деятельности и операций компании, чтобы найти области для улучшения. Когда я пришел сюда в 2018 году, часто возникали вопросы, связанные с узкими местами и потерями. С тех пор я рекомендовал модифицировать наши операции, которые сократили такие потери, как ожидание, движение и перепроизводство, в среднем на 20%, что позволило нам повысить эффективность и снизить наши затраты. Я надеюсь добиться таких же, если не лучших результатов для вашей организации.

В описании должности запрашивается информация о текущей заработной плате. В настоящее время мой заработок составляет от 65 000 до 75 000 долларов в год, и я был бы рад обсудить мои требования к зарплате на собеседовании.

Еще раз спасибо, что выбрали меня на должность бизнес-аналитика в Seongnim Co. Я с нетерпением жду вашего ответа. Я указал свой адрес электронной почты и номер телефона в этом документе и резюме, и вы можете связаться со мной по любому каналу в любое время.

Искренне,
Бо МакЛорен

Пример 2

Этот кандидат перечисляет информацию об истории заработной платы для своих последних трех мест работы на отдельном листе:

Фил Беллоу 732-222-2222
phil.bellow@email.com

История зарплат

* Старший редактор OMNI — Айова-Сити, Айова
Январь 2017 г. – настоящее время
Заработная плата: 65 000–75 000 долларов США*

* Копирайтер и корректор
Издательство YBM — Де-Мойн, Айова
июнь 2013 г. – декабрь 2016 г.
Заработная плата: 55 000–65 000 долларов США*

* Специалист по медицинской документации Бартлби — удаленно
март 2010 г. – июнь 2013 г.
Заработная плата: 45 000–55 000 долларов США*