Как написать письмо с извинениями своему боссу (с примером)

Извинение может быть ценным навыком при разрешении ошибки или конфликта на рабочем месте. Вы можете написать письмо с извинениями своему руководителю, чтобы искренне выразить свои чувства и объяснить, как вы планируете улучшить свое поведение.

Изучение того, как написать письмо с извинениями, может быть полезным, если вы чувствуете склонность извиниться перед своим менеджером или руководителем. В этой статье мы объясним, почему вы можете написать письмо с извинениями своему начальнику, рассмотрим шаги и советы по его написанию, а также приведем пример, который поможет вам в написании.

Зачем писать письмо с извинениями своему начальнику?

Вы можете написать письмо с извинениями своему руководителю, чтобы взять на себя ответственность за ошибку и показать, что понимаете последствия своих действий. Это может быть важным инструментом, показывающим вашему руководителю или руководителю, что вы серьезно относитесь к ситуации, что вы готовы приложить усилия для размышлений и что вы заинтересованы в позитивном продвижении вперед. Написав письмо с извинениями своему руководителю, вы можете подчеркнуть свою искренность и искреннюю заинтересованность в исправлении ситуации.

Как извиниться перед начальником

Рассмотрите следующие шаги при написании письма с извинениями своему руководителю или менеджеру:

1. Начните с извинения

Начните свое письмо с четких и честных извинений, чтобы цель вашего письма была проста и очевидна для читателя. Возьмите на себя ответственность за свои действия и события, которые произошли в результате. В своем извинении возьмите на себя ответственность за определенные события, которые произошли, и подумайте о том, чтобы подчеркнуть, что вы узнали или как ситуация побудила вас расти.

Письмо с извинениями может свидетельствовать о вашей приверженности профессионализму и надлежащему поведению на рабочем месте. При этом рассмотрите возможность сосредоточиться на том, чтобы быть аутентичным в своем письме, чтобы ваш менеджер мог понять, насколько вы серьезны.

2. Используйте уважительный и искренний язык

Тон и уровень формальности вашего письма с извинениями могут зависеть от ваших отношений с начальником, но постарайтесь оставаться уважительным и искренним, независимо от того, насколько официально вы пишете. Искренний подход может помочь вашему руководителю поверить в то, что вы говорите, и восстановить его доверие к вам как к сотруднику.

Уважительное отношение может добавить серьезности письму и продемонстрировать, что вы понимаете серьезность и влияние ситуации. Использование подходящего языка может помочь вашему менеджеру или руководителю простить вас за ваши действия и позволить вам обоим продолжать совместную работу.

3. Объясните, как вы решаете ситуацию

После того, как вы извинились, вы можете объяснить, как вы решаете — или планируете решать — ситуацию. Если в инцидент вовлечены другие, рассмотрите возможность упомянуть, как вы планируете двигаться вперед вместе с коллегами и что вы делаете, чтобы исправить или улучшить обстоятельства. Покажите своему руководителю, что вы готовы принять меры, чтобы улучшить ситуацию. Вы можете использовать это как возможность показать им, что у вас есть план или вы уже решили, что произошло.

4. Оставайтесь профессионалом и понимающим

После того, как вы признали, как вы решаете ситуацию, постарайтесь показать своему руководителю, что вы серьезно относитесь к результату и понимаете, как его улучшить. Подумайте о том, чтобы дать представление о своем мыслительном процессе и подчеркнуть свое понимание того, какое влияние это событие оказало на вас и других. Это может показать вашему руководителю, что вы обладаете самосознанием и заботитесь о том, как ваши действия влияют на него и ваших коллег.

5. Выразите желание стать лучше

Чтобы показать, что вы чему-то научились на своем поведении, подумайте о том, чтобы выразить готовность учиться, совершенствоваться и демонстрировать более профессиональное поведение на рабочем месте. Извинения могут быть возможностью стать лучше и вырасти, поэтому подчеркните, что, хотя вы сожалеете о том, что произошло, вы планируете использовать это как шанс улучшить себя в личном и профессиональном плане. Готовность к переменам может показать работодателю, что вы заинтересованы в долгосрочных улучшениях и стремитесь к успеху компании.

6. Признайте, что чувства вашего руководителя обоснованы

Извиняясь, может быть полезно признать, как вы повлияли на человека, которому вы пишете, и подтвердить его чувства. Включение признания их чувств в ваши извинения может показать, что вы приняли их во внимание и что то, что они чувствуют, важно для вас. Признание того, как вы, возможно, заставили чувствовать своего начальника, может помочь ему почувствовать поддержку и понять, что вы искренне сожалеете о своих действиях.

7. Откорректируйте письмо и отправьте его своему руководителю.

После создания черновика письма с извинениями подумайте о том, чтобы проверить его на наличие грамматических и орфографических ошибок. Отправка безошибочного письма может помочь показать, как вам жаль и как вы стремитесь к лучшему. Подумайте о том, чтобы прочитать его вслух самому себе или отправить другу, чтобы узнать его мнение о вашем тоне, подлинности и стиле письма. Как только вы почувствуете уверенность в качестве написанного, отправьте письмо своему руководителю или менеджеру по электронной почте или передайте им лично.

8. Уважайте то, что вы сказали

Чтобы закрепить ваши извинения, стандартной практикой является сдержать свои обещания и изменить свои действия или поведение. Это может помочь вам восстановить доверие вашего начальника, поскольку он увидит, что ваши извинения были искренними и что вы улучшили свои действия в тех областях, о которых обещали. Кроме того, принесение извинений с уважением может показать вашему руководителю, что вы потратили время на то, чтобы измениться и развить себя в профессиональном плане.

Советы, как извиниться перед руководителем

Существуют различные элементы и стилистические варианты, которые следует включить в письмо с извинениями вашему менеджеру или руководителю. Подумайте об этих советах, когда будете писать:

• Попросите о помощи: если вам нужна помощь в исправлении ошибки, рассмотрите возможность обратиться за помощью к своему начальнику или руководителю. Это может показать им, что вы готовы взять на себя ответственность и привержены разработке решения, даже если вам для этого нужна помощь.

• Подумайте над ситуацией: если вы будете звучать искренне, это может произвести положительное впечатление на вашего начальника, поэтому подумайте о том, чтобы уделить время тому, чтобы подумать о своих действиях, чтобы вы точно знали, что нужно указать и включить в свое письмо. Размышление над ситуацией также может помочь вам разработать план действий и продолжать улучшать свое поведение.

• Обратитесь к своему руководителю по имени: чтобы снова завоевать его доверие, может помочь, если ваши извинения будут личными и искренними. Обращение к руководителю по имени — это один из способов продемонстрировать, что вы приносите ему извинения лично и серьезно относитесь к своим профессиональным отношениям.

• Укажите время, когда задача будет завершена. Если вы пишете письмо с извинениями из-за того, что забыли выполнить задачу или не смогли уложиться в срок проекта, рассмотрите возможность включения в извинения нового срока. Это показывает, что вы сожалеете о своих действиях и полны решимости закончить начатое как можно быстрее.

• Сосредоточьтесь на том, почему вы сожалеете: если вы обидели коллегу или своего начальника, может быть полезно сосредоточить свое письмо с извинениями на том, почему вы сожалеете, а не на оправдании своих действий и обсуждении того, что заставило вас действовать таким образом. Это показывает, что вместо того, чтобы защищать свои действия, вы больше заинтересованы в исправлении ситуации и поиске прощения.

Пример

Вот образец письма с извинениями, который поможет вам написать письмо своему руководителю или менеджеру:

Тема: Письмо с извинениями

Уважаемый мистер Смит,

Я протягиваю руку, чтобы извиниться за мое отсутствие на недавних собраниях команды и влияние, которое это оказало на наш проект. Принимая во внимание мои недавние действия, я нашел время, чтобы подумать и подумать о том, как моя апатия повлияла на результат проекта и о той роли, которую я сыграл в том, что чуть не сорвал сроки производства. Я связался со всеми остальными членами команды и лично извинился перед ними за дополнительную работу, которую они вложили в проект из-за моего поведения.

Я очень сожалею о пренебрежении своими обязанностями и намерен изменить свои действия. Я осознаю, что мое недавнее поведение не соответствует ожиданиям компании, и я полностью готов принять любые профессиональные последствия своих действий. Спасибо, что нашли время прочитать мои извинения. Пожалуйста, знайте, что я намерен улучшить свои действия и внести свой вклад в будущие проекты в соответствии с вашими стандартами.

Искренне,

Джон Томпсон