Как написать письмо о приеме на работу (с образцами и советами)

12 августа 2021 г.

Профессионалы используют письма о приеме на работу, чтобы подтвердить свой источник дохода при заполнении заявок на аренду, карьеру и кредит. Часто эти письма пишут сотрудники отдела кадров и специалисты по управлению, но в некоторых случаях сотрудник может написать собственное письмо. В этой статье мы обсуждаем письма о приеме на работу, в том числе их определение, какую информацию они включают, а также приводим шаги, советы, шаблон и образец, которые помогут вам написать собственное письмо о приеме на работу.

Что такое трудовая книжка?

Письмо с места работы, также известное как письмо о подтверждении занятости, представляет собой документ, подтверждающий рабочий статус человека. Профессионалам может потребоваться написать их от имени членов своей команды, чтобы предоставить финансовую информацию сторонним организациям, таким как ипотечные кредиторы и арендодатели. Людям часто нужны письма с места работы при попытке арендовать или купить дом или в других ситуациях, когда требуется информация о чьем-либо трудовом стаже, например, при подаче заявления о карьере или поступлении в колледж.

Руководители и специалисты по кадрам часто несут ответственность за написание этих документов и делают это по просьбе сотрудников, которым они нужны. Письма с места работы могут подтвердить прошлую, текущую и будущую работу.

Что указать в письме о приеме на работу

Письма о приеме на работу часто включают следующую информацию:

• Информация о работодателе: В письмах о приеме на работу обычно указывается название компании работодателя, адрес и контактная информация.

• Информация третьих лиц: эти письма также включают название организации, запрашивающей документ, а также имя контактного лица в организации.

• Информация о сотруднике: большая часть информации в письме о подтверждении занятости касается сотрудника. Это включает в себя их имя, даты работы, должность и зарплату.

Как написать письмо о приеме на работу

Рассмотрите следующие шаги, чтобы узнать, как написать письмо о приеме на работу для другого специалиста:

1. Используйте формат делового письма

Используйте формат делового письма, чтобы написать письмо о приеме на работу. Начните с перечисления контактной информации вашей компании, включая ее название и адрес. Затем укажите дату, когда вы пишете письмо, и контактную информацию получателя. Если вы знаете имя получателя, адресуйте письмо ему в приветствии. В противном случае напишите официальное приветствие, например: «Для кого это может касаться».

2. Укажите причину вашего письма

Поскольку для писем о приеме на работу важно быть краткими, начните основную часть письма с указания, почему вы его пишете. Это позволяет получателю понять ваши намерения и соответствующим образом зарегистрировать их в своих записях. Попробуйте написать что-то вроде:

Я пишу это письмо как доказательство [employee name]занятость.

3. Включите любую информацию, которую запрашивает сотрудник

Информация, которую необходимо включить в письмо о приеме на работу, может зависеть от намерений сотрудника и требований третьей стороны. Обязательно спросите у специалиста, какую информацию они хотят, чтобы вы указали в письме. Включайте в письмо только то, что они просят вас написать. Вы можете записать эту информацию в виде списка или использовать несколько предложений, чтобы поделиться ею.

4. Предоставьте контактную информацию

Предоставление вашего адреса электронной почты или номера телефона позволяет третьему лицу связаться с вами для уточнения любых подробностей о занятости специалиста. Это гарантирует, что вы можете поделиться необходимой информацией, которая может не быть включена в письмо. Предложение возможности обсудить трудоустройство профессионала также полезно в ситуациях, когда другие работодатели хотят узнать больше о работе профессионала.

5. Откорректируйте письмо

Завершите свое письмо профессиональным приветствием и подписавшись своим именем. После того, как вы закончите свою работу, откорректируйте письмо на предмет точности информации и грамматики. Также полезно перечитать письмо для тона, чтобы убедиться, что оно профессиональное и лаконичное.

Образец письма о приеме на работу

Следуйте этому общему шаблону, чтобы написать письмо о трудоустройстве:

[Company name]
[Company address]

[Date]

[Name of recipient company]
[Recipient company address]

Для предъявления по месту требования,

[State the reason for your letter here, mentioning the employee by name.] [Add the necessary details of the professional’s employment.]

[Provide contact information in case the recipient needs to reach you to gain clarity on the information you share.]

Лучший,

[Your name]
[Your job title]
[Company name]

Образцы трудовой книжки

При написании собственного письма рассмотрите эти образцы писем о приеме на работу:

Письмо с места работы для действующего сотрудника

Вот пример письма, которое вы можете написать для текущего сотрудника:

Бинго Творения
112 Бертон Ст.
Кливленд, Огайо 44101

15.11.2021

Кредиты Фэйрвью
1562 Светлый пр.
Кливленд, Огайо 44101

Для предъявления по месту требования,

Пожалуйста, примите это письмо как подтверждение занятости Бена Фишера. Бен начал работать в Bingo Creations в качестве создателя контента в 2018 году и в настоящее время является одним из наших лучших исполнителей. Бен работает полный рабочий день и получает зарплату в размере 50 000 долларов в год.

Пожалуйста, обращайтесь ко мне по телефону 333-333-3333 с любыми дополнительными вопросами о занятости Бена.

Лучший,

Кей Платт
Контент менеджер
Бинго Творения

Трудовая книжка для будущего работника

Некоторым сотрудникам может потребоваться письмо с подтверждением занятости, чтобы показать доказательство будущей занятости в ситуации, когда они меняют работу или переезжают в новый район. Вот пример письма такого типа:

Мозговой штурм
874 Бекки Лейн
Кливленд, Огайо 44101

15.11.2021

Аренда домов Ле Блу
2556 Кеннеди Др.
Кливленд, Огайо 44101

Для предъявления по месту требования,

Пожалуйста, примите это письмо как подтверждение будущего трудоустройства Мэтта Уэстона. Мэтт будет работать специалистом по программному обеспечению в нашей компании с 4 декабря 2021 года. Он будет работать полный рабочий день и зарабатывать 25 долларов в час.

Пожалуйста, обращайтесь ко мне с любыми дополнительными вопросами о занятости Мэтта, позвонив мне по телефону 444-444-4444 или по электронной почте TChan92@email.com.

Лучший,

Тейт Чан
Менеджер по персоналу
Мозговой штурм

Советы по написанию письма о приеме на работу

Рассмотрите возможность использования этих советов, которые помогут вам написать письмо о приеме на работу:

Используйте официальный бланк компании

При написании письма о приеме на работу рассмотрите возможность использования официального бланка вашей компании. Это часто включает логотип компании, а также ее контактную информацию. Хотя это не всегда требуется, это может помочь документу выглядеть более официально.

Будьте лаконичны

Напишите письмо четко и лаконично. Для этого обязательно укажите только необходимую информацию. Постарайтесь, чтобы письмо было кратким, напишите только один или два абзаца, если третье лицо не запрашивает информацию, которая расширяет содержание письма. Когда вы закончите писать, перечитайте свою работу, чтобы убедиться, что она правильно выражает материал.

Включите собственноручную подпись

Некоторые сторонние организации могут потребовать, чтобы вы подписали свое имя внизу письма. Для этого распечатайте письмо и подпишитесь под распечатанными учетными данными. Если вы отправляете письмо по электронной почте, а не через почтовую службу, отсканируйте документ со своей подписью, чтобы сохранить его в виде файла на своем компьютере. Затем прикрепите файл к электронному письму с кратким пояснением, что это такое.

Подумайте о том, чтобы позволить сотруднику прочитать его.

Если это не противоречит политике вашей компании в отношении писем с подтверждением занятости, подумайте о том, чтобы разрешить специалисту, для которого вы пишете документ, прочитать письмо. Это поможет убедиться, что вы включили всю необходимую им информацию. Это также может быть полезным методом для обнаружения любых грамматических ошибок. В некоторых компаниях есть особые рекомендации по написанию такого типа записей, поэтому обязательно ознакомьтесь с правилами вашей компании, прежде чем делиться с кем-либо письмом о трудоустройстве.

Отправляйте своевременно

Письма о приеме на работу часто являются частью более крупного заявления, требующего срочности. Спросите у специалиста, который запрашивает письмо, срок, в течение которого вам нужно его заполнить. Это может гарантировать, что вы закончите письмо своевременно. Если ваш график позволяет, вы можете отправить письмо до крайнего срока, чтобы обеспечить его своевременное получение. Если вы отправляете письмо по почте, рассмотрите время доставки, чтобы уложиться в срок.