Как написать письмо о намерениях (с примерами и советами по написанию)
Подобно сопроводительному письму, письмо о намерениях представляет собой общий обзор ваших отраслевых навыков и опыта, а также причин, по которым вы заинтересованы в работе с работодателем. В этой статье мы объясним, что такое письмо о намерениях, чем оно отличается от сопроводительного письма и когда его следует использовать. Мы также опишем, что должно включать в себя письмо о намерениях, с примером письма и советами.
Что такое письмо о намерениях?
Письмо о намерениях, также известное как «письмо о заинтересованности», представляет собой ознакомительное письмо работодателям, на которых вы хотите работать. Как правило, вы отправляете письмо о намерениях менеджерам по найму или рекрутерам в компании, которая не разместила объявления о вакансиях, имеющих отношение к вашему опыту. Хотя письмо о намерениях похоже на сопроводительное письмо, оно содержит меньше подробностей, связанных с конкретной работой. Вместо этого письмо о намерениях предназначено для того, чтобы выразить вашу заинтересованность в работе в организации, почему вы заинтересованы и какие у вас есть навыки и опыт, которые работодатель может счесть ценными.
Чем письмо о намерениях отличается от сопроводительного письма?
Хотя вы можете отправить сопроводительное письмо при подаче заявки на опубликованную вакансию, письмо о намерениях лучше всего подходит, когда вы хотите показать работодателю, что вы заинтересованы в работе в его компании, даже если в списке нет вакансий. Письмо о намерениях может быть отправлено в любое время и может не привести к четким дальнейшим шагам, в отличие от сопроводительного письма, которое обычно приводит к собеседованию и последующему предложению о работе.
Когда использовать письмо о намерениях
Письмо о намерениях уместно, когда:
Вы отправляете резюме работодателям на ярмарке вакансий
Вы изучаете компании и находите работодателя, который, по вашему мнению, лучше всего соответствует вашим интересам и карьерным целям.
Вы слышали или вам сказали, что работодатель ищет сотрудников, даже если вакансий нет.
Работодатель размещает объявления о вакансиях на другие должности, но также нанимает работников в вашей области знаний или с вашими навыками и опытом.
Письмо о намерениях упрощает отправку резюме работодателю, даже если по вашей специальности нет конкретных вакансий. Это дает работодателю возможность увидеть вашу ценность и интерес к его компании и может побудить работодателя оценить, есть ли у компании потребность или роль, которую вы можете выполнить.
Что включить в письмо о намерениях
Хотя ваше письмо о намерениях должно быть уникальным для вашего собственного набора навыков, опыта и качеств, есть пять основных элементов, которые вы должны включить в свое письмо:
Описание изображения
Формат письма о намерениях
Приветствие или приветствие
Введение: укажите свое имя, краткую информацию о себе и причину написания.
Основная часть: укажите свою квалификацию и достижения, связанные с вашей работой.
Призыв к действию: вежливо выразите свой интерес к должности и компании конкретным действием, которое вы хотите, чтобы читатель предпринял.
Закрытие и подпись.
Давайте подробнее рассмотрим эти пять элементов и какую информацию вы должны включить в каждый из них.
1. Приветствие или приветствие
То приветствие или приветствие должны быть профессиональными и следовать формальным форматам приветствия.
Например, вы можете использовать стандартные приветствия, такие как «Уважаемый менеджер по найму», или направить письмо конкретному человеку в компании. Возможно, вы сможете найти сотрудников отдела кадров, которым можно адресовать письмо, но если вы не уверены, выберите более общее приветствие, например «Здравствуйте».
Однако избегайте слишком фамильярного или неформального приветствия («Привет» или включения только имени адресата). Письмо о намерениях предназначено для того, чтобы произвести положительное и профессиональное первое впечатление, которое может привести к возможностям найма.
2. Введение
Используйте первые одно или два предложения вашего письма, чтобы официально представиться. Этот раздел должен включать ваше имя, краткое объяснение вашего текущего уровня опыта и причину, по которой вы написали.
Например, если вы недавний выпускник, включите информацию о вашей степени и областях обучения. Если вы в настоящее время работаете и ищете работу в другой компании, укажите название своей должности и почему вас интересует компания, в которую вы пишете.
Лучше избегать размещения какой-либо негативной информации в вашем письме. Вы не хотите объяснять, что вы заинтересованы в смене работодателя, например, из-за неудачного опыта с вашим нынешним работодателем. Вместо этого просто укажите, почему вы заинтересованы в компании, или другие положительные причины, такие как карьерный рост или возможность занять другую должность.
3. Тело
В тексте письма расскажите о своих навыках и опыте. Это хорошая возможность в одном-двух абзацах более подробно рассказать о том, почему вы могли бы быть ценным дополнением к компании.
Включите конкретные примеры случаев, когда вы достигли цели или каким-то образом способствовали успеху организации, и по возможности количественно оцените свои достижения цифрами. Выражая интерес к работодателю, вы должны сделать акцент на том, как ваши навыки и опыт совпадают с видением и потребностями работодателя.
4. Призыв к действию
То призыв к действию ваш последний абзац, где вы объясняете, что вы хотите, чтобы работодатель сделал в результате вашего письма. Например, вы можете использовать это место, чтобы поблагодарить работодателя за то, что он нашел время прочитать ваше письмо и связаться с вами по поводу потенциальных вакансий. Вы также можете указать свою контактную информацию в этом разделе, а не после подписи.
5. Закрытие
Закрытие должно быть стандартным подписанием делового письма. Например, вы можете просто закончить словами «С уважением» или «Спасибо». Как и в случае со вступлением, здесь лучше избегать неформальности, поэтому избегайте подписей, таких как «Ура» или «Искренне ваш».
Пример письма о намерениях
Ниже приведен пример письма о намерениях с использованием приведенного выше шаблона. Используйте этот образец в качестве отправной точки для вашего письма о намерениях:
Для предъявления по месту требования,
Меня зовут Джен Ву. Я недавно закончил колледж Университета Висконсина со степенью бакалавра журналистики. У WritersPress действительно впечатляющее портфолио работ с почетной миссией писать для всех людей, независимо от их происхождения. Пожалуйста, рассмотрите мою просьбу о приеме на работу в вашу писательскую команду.
Во время учебы в Университете Висконсина я изучал различные аспекты журналистики и копирайтинга, в том числе редактирование в стиле APA, полный и краткий веб-контент, редакционные статьи и статьи, представляющие интерес для людей. Я также прошел курсы по контент-маркетингу, включая поисковую оптимизацию и поисковый маркетинг. Я завершил все курсовые работы со средним баллом 3,85. Когда я был студентом, я также работал штатным автором в студенческой газете Университета Висконсина и стажировался в нескольких местных газетах в качестве копирайтера. В свободное время я также зарабатывал на нескольких блогах в качестве внештатного автора.
Поскольку WritersPress, Inc. уделяет большое внимание высококачественному веб-контенту, я верю, что мои навыки и опыт сделают меня ценной частью команды. Если WritersPress, Inc. будет искать новых копирайтеров, пожалуйста, рассмотрите меня для любых вакансий писателя начального уровня, которые станут доступны. Я также включаю свое резюме, в котором есть более подробная информация о моих навыках, опыте и интересах.
Спасибо за уделенное время,
Джен Ву
Пример электронного письма о намерениях
Ниже приведен еще один пример письма о намерениях, в котором используются приведенные выше рекомендации, но отформатировано для электронной почты.
Тема: Введение – Джейкоб Гроутман
Уважаемая мисс Смит,
В течение 12 лет работы в сфере продаж и управления продажами в ABC Inc. меня всегда впечатляли превосходные показатели продаж вашей компании и репутация образцового обслуживания клиентов. Я считаю, что мой опыт и знания в области продаж сделают меня ценным активом для компании XYZ в качестве вашего следующего менеджера по продажам.
Только за последний год в качестве менеджера по продажам в ABC Inc. я создал новую команду по продажам с нуля и увеличил продажи более чем на 15%. В моей предыдущей роли руководителя отдела продаж я курировал повседневную деятельность отдела продаж из 30 человек, где мы использовали данные для постановки четких целей и задач. Я провожу тренинги и тренинги, чтобы вырастить высокоэффективную команду. Я также создал всеобъемлющее учебное пособие, чтобы сократить процесс адаптации с 90 дней до двух недель.
Я отлично подхожу для компании XYZ, потому что я работаю с данными и ориентируюсь на клиента. Я увлечен мотивацией сотрудников для достижения целей продаж, и я умею находить полезные идеи с данными, чтобы повысить лояльность клиентов и обеспечить превосходное обслуживание клиентов.
Я прикрепил свое резюме к этому письму для ознакомления. Благодарим вас за внимание — я рад узнать больше об этой возможности от вас.
Искренне,
Джейкоб
Джейкоб Гроутман
jacobgroutman@email.com
(123) 456-7890
Читать далее: Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)
Советы по письму о намерениях
Не существует единого способа написать письмо о намерениях. Тем не менее, есть несколько лучших практик, которым вы можете следовать, чтобы увеличить свой потенциал в письме.
Если вы отправляете бумажную копию письма, придерживайтесь профессионального формата делового письма. Это означает, что вы должны указать свое имя, адрес электронной почты и должность вверху.
Если вы отправляете письмо по электронной почте, укажите свою контактную информацию в подписи под своим именем и фамилией.
Не отзывайтесь плохо о своих нынешних или прошлых работодателях — сосредоточьтесь на себе и потенциальном работодателе.
Если вы ищете возможности карьерного роста, укажите уровень, на который вы хотите быть наняты, используя точные формулировки, такие как «старшие должности» или «управление».
Не указывайте желаемый диапазон заработной платы. Это всегда следует обсуждать с рекрутером или после успешного собеседования.
Можно упомянуть в качестве рекомендателя друга или коллегу, который также работает в компании, но только в том случае, если этот человек знает, что он будет упомянут.
Используйте активный язык, когда описываете свои навыки и опыт, например, «сильный коммуникатор» или «опытный писатель».
Сохраняйте свои навыки и опыт важными для работодателя. Обратитесь к похожим описаниям вакансий, чтобы узнать о навыках, которые работодатель может искать.
Пишите о намерениях кратко и по делу.
Проверьте и отредактируйте свое письмо перед отправкой окончательной копии.
Читать далее: Письмо о намерениях для бизнеса: советы, шаблон и пример