Как написать персонализированное сопроводительное письмо

22 февраля 2021 г.

Отправка резюме и сопроводительного письма на вакансию является необходимой частью процесса подачи заявки. Тем не менее, вы можете показать работодателям, что понимаете эту роль и что вы лучше всего подходите для этой работы, если вы сделаете свое сопроводительное письмо личным для работодателя. Персонализированное сопроводительное письмо показывает работодателям, что вы провели исследование работы и компании и что вы увлечены своей работой и развиваетесь в своей карьере. В этой статье мы обсудим преимущества написания персонализированного сопроводительного письма и то, как написать ваше письмо, чтобы оно было личным для работодателя, с советами и примерами, которые помогут вам.

Каковы преимущества написания персонализированного сопроводительного письма?

Написание персонализированного сопроводительного письма в процессе подачи заявки — это эффективный способ представить себя работодателю и показать ему, чем вы можете быть полезны для его организации. Когда вы персонализируете свое сопроводительное письмо, вы можете показать работодателям, как вы связаны с миссией их компании и как ваши навыки и квалификация соответствуют тому, что они ищут. Персонализированное сопроводительное письмо имеет еще несколько преимуществ, поскольку оно:

Показывает вашу страсть

Работодатели, как правило, хотят, чтобы сотрудники были увлечены своей работой. Написание персонализированного сопроводительного письма, которое показывает, насколько вы увлечены своей работой, дает работодателям представление о том, насколько вы будете мотивированы для достижения успеха на работе. Покажите свою страсть, включив примеры своего прошлого успеха и свяжите свои достижения с тем, что вы можете сделать для работодателя.

Подчеркнет ваши черты характера

В то время как персонализированные сопроводительные письма должны оставаться профессиональными, вы можете показать свою индивидуальность через свои навыки, достижения и ценности. Когда работодатели видят ваш энтузиазм по поводу работы, вы подчеркиваете свои личностные качества, что также помогает им получить представление о том, как ваша личность вписывается в культуру компании.

Демонстрирует ваше письменное общение

Письменное общение является важным навыком, независимо от того, в какой области карьеры вы работаете. Персонализация сопроводительного письма показывает работодателям вашу способность планировать продуманное сообщение и передавать информацию в письменном виде, что более эффективно, чем обычное письмо с резюме.

Как написать персональное сопроводительное письмо

Написание персонализированного сопроводительного письма требует большего, чем просто указание работы, которую вы хотите, и того, что вы знаете о компании. Вот несколько простых шагов, которые помогут вам при написании сопроводительного письма, чтобы вы могли адаптировать его к работодателю:

1. Используйте формат делового письма

Для рукописных писем укажите свое имя и фамилию, местонахождение, номер телефона и адрес электронной почты. Под вашей контактной информацией отформатируйте контактную информацию работодателя. Если вы пишете сопроводительное письмо по электронной почте, нет необходимости указывать полную контактную информацию работодателя и вашу полную контактную информацию в верхней части сообщения. Вместо этого вы можете включить свою информацию в закрытие.

2. Укажите вакансию, на которую вы претендуете

Включите приветствие и сразу сообщите работодателю, на какую должность вы претендуете. Выделите некоторые аспекты описания работы, которые относятся к вашему прошлому опыту работы. Например, если описание работы требует проведения частых встреч с клиентами, приведите пример того, как вы выполняли аналогичные задачи на своих прошлых должностях и почему вас интересует вакансия, на которую вы претендуете. Повторное указание позиции, которую вы ищете, также помогает менеджерам по найму сразу понять, какие навыки искать в вашем заявлении.

3. Выделите квалификацию в своем резюме

Приведите один или два убедительных примера из своего резюме, которые подчеркивают ваши навыки и способность работать в этой должности. Например, если вы включаете несколько ключевых достижений на прошлой работе, выделите одно из них в тексте сопроводительного письма, чтобы показать работодателям, что у вас есть навыки и знания, необходимые для работы. Избегайте выделения более одного или двух ключевых достижений, навыков или других квалификационных факторов в своем резюме, так как это может лишить вашего сопроводительного письма личного характера.

4. Опишите, как вы планируете внести свой вклад

Одним из наиболее важных элементов, который работодатели часто ищут в персонализированных сопроводительных письмах, является то, какой вклад вы планируете внести в их компании. Работодатели хотят знать, как вы собираетесь достигать целей и поддерживать общий успех организации.

Эффективный способ продемонстрировать свою мотивацию к успеху — рассказать, как вы планируете добиться аналогичных результатов на работе. Например, если вы добились увеличения продаж в своей последней компании, расскажите, как вы планируете добиться аналогичных результатов в своем письме. Это может показать работодателю, что вы понимаете, что он ищет, и что ваши цели совпадают с работой.

5. Завершите свое письмо

Завершите дружеским и профессиональным завершением и укажите свое полное имя. Если вы пишете электронное письмо, укажите свой адрес электронной почты и номер телефона в этом разделе письма. Некоторые примеры профессиональных и дружеских заключительных заявлений включают «с уважением», «теплые пожелания», «наилучшие пожелания» и даже простое «наилучшее».

Советы по написанию персонализированного сопроводительного письма

Когда вы пишете сопроводительное письмо, примите во внимание следующие советы, чтобы эффективно адаптировать ваше письмо к работодателю:

• Исследуйте компанию и работу. Потратьте время, чтобы узнать о роли, на которую вы претендуете. Обычно информацию о компании можно найти на ее веб-сайте или при личном посещении. Узнайте о миссии, ценностях, целях и потребностях компании. Эта информация может дать вам представление о том, что следует включить в ваше письмо, чтобы сделать его личным для работодателя.

• Используйте имя менеджера по найму. Если можете, узнайте, кто является менеджером по найму, рекрутером или другим специалистом, контролирующим и проверяющим процесс найма, и используйте их имя, когда будете адресовать свое письмо. Это гарантирует, что ваша заявка попадет к соответствующему лицу, а также поможет сделать ваше письмо более личным.

• Свяжите свои ценности с ценностями компании. Покажите работодателям, как ваши личные ценности связаны с работой и организацией. Например, если ценности компании сосредоточены на сострадательной и дружелюбной поддержке клиентов, опишите, как ваши ценности связаны с ценностями компании. Создание отношений через личные ценности и то, как вы применяете их к своей работе, может показать работодателям, что вы лучше всего подходите для их организации.

• Поделитесь своими профессиональными целями. Опишите, как работа, на которую вы претендуете, напрямую влияет на ваше развитие в вашей карьере. Например, если ваша цель состоит в том, чтобы в будущем продвинуться на руководящую должность, опишите, как работа, на которую вы претендуете, может помочь вам в развитии вашей карьеры.

Пример индивидуального сопроводительного письма

Используйте следующий пример персонализированного сопроводительного письма в качестве руководства при написании собственного:

Джамал Тернер
Специалист по маркетингу
405 Темплтон Террас
Олбани, Нью-Йорк 12204
445-464-8009

Кимберли Перес
Директор отдела кадров
711 Ридженси Парк Авеню #9900
Олбани, Нью-Йорк 12204
445-990-0087

Дорогая Кимберли,

Я рад подать заявку на должность координатора по маркетингу, которую вы открыли в Scalable Marketing Solutions, LLC. Я понимаю, что компания Scalable Marketing Solutions стремится помочь своим клиентам интегрировать эффективные маркетинговые стратегии для повышения узнаваемости бренда и расширения присутствия ваших клиентов на их рынках. Мой прошлый опыт помог мне развить навыки, необходимые для того, чтобы помогать клиентам создавать персонализированные маркетинговые кампании, которые приносят им нужные результаты.

В моей прошлой роли специалиста по маркетингу я успешно помогал клиентам создавать цифровые маркетинговые кампании, которые привели к более высоким показателям привлечения клиентов для наших клиентов и увеличению числа привлеченных клиентов для моей компании. Я специализируюсь на общении и построении отношений с клиентами, расширении маркетинговых стратегий по нескольким каналам и поддержке общего роста моей организации.

Я увлечен созданием персонализированных маркетинговых планов для клиентов, которые помогают им достичь результатов, необходимых для достижения успеха. Я также увлечен своим развитием в качестве коммуникатора, и последние четыре недели я провел, принимая участие в семинаре по разработке стратегии и управлению успехом клиентов. Я уверен, что моя способность сотрудничать с членами команды, оценивать и внедрять метрики и ключевые показатели эффективности, а также поддерживать масштабы и бюджеты проектов будет ценным преимуществом для вашей организации.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне при первой же возможности, и я буду ждать от вас скорого известия. Спасибо за вашу постоянную поддержку и внимание.

Всего наилучшего,
Джамал Тернер**
j.turner@email.com