8 целей бухгалтерского учета, которые вы можете создать для оценки эффективности (с примерами)
9 марта 2021 г.
Когда вы и ваш менеджер садитесь за аттестацию, обсуждение обычно фокусируется на вашей предыдущей работе и ваших целях на будущее. Постановка четких целей бухгалтерского учета поможет вам лучше измерять свой прогресс и мотивировать вас работать лучше. В этой статье мы обсудим, что такое бухгалтерские цели, почему они важны и что вы можете указать в качестве бухгалтерских целей для оценки эффективности.
Почему важно устанавливать цели бухгалтерского учета?
Вот несколько причин, почему постановка целей бухгалтерского учета важна:
Ваши ожидания понятны. Вы никогда не будете уверены в том, над чем вам предстоит работать, или в том, преуспеваете ли вы в своей роли.
Вы видите, что ваша работа окупается. Вы можете оглянуться назад и увидеть, как достижение целей бухгалтерского учета способствовало достижению более крупных целей.
Вы испытываете чувство выполненного долга. Достижение бухгалтерской цели может привести к личному удовлетворению и желанию достичь еще больших целей.
Вы получаете актуальную обратную связь. Ваш менеджер может предоставить обратную связь, которая находит отклик у вас, поскольку она соответствует тому, чего вы пытаетесь достичь.
Вы можете работать автономно. Имея четкие цели бухгалтерского учета, ваш работодатель может предоставить вам свободу действий для достижения этих целей.
8 типов бухгалтерских целей
Вы и ваш менеджер можете устанавливать цели бухгалтерского учета несколькими способами, в том числе с помощью метода целей SMART. SMART расшифровывается как «конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и основанный на времени». Метод цели SMART предлагает простой план для определения ваших целей бухгалтерского учета, устраняя любую путаницу и помогая вам получить четкое представление о том, к чему вы хотите стремиться.
Вот несколько целей бухгалтерского учета, которые вы можете включить в свою оценку эффективности:
Расширение набора навыков
Бухгалтерский учет охватывает широкий спектр профессий и отраслей. В зависимости от вашей компании ваши обязанности могут варьироваться от согласования бухгалтерских книг компании и банковских выписок до обработки сложной налоговой подготовки. Даже если ваша роль в бухгалтерском учете очень специфична, полезно расширить свой набор навыков бухгалтерского учета.
Проводя обзор эффективности с вашим руководителем, подумайте о том, чтобы поставить перед собой цель расширить сферу своей компетенции, возможно, посещая различные тренинги по различным аспектам бухгалтерского учета, таким как анализ затрат, составление бюджета или налоговый учет. Чем больше вы знаете о бухгалтерском учете, тем более ценным вы можете быть для себя, своих коллег и своей компании.
Улучшение личных качеств
Непрерывное профессиональное развитие всегда является полезной целью бухгалтерского учета. Один из способов, которым вы можете регулярно совершенствоваться, — это работа над личными характеристиками, которые вам необходимы для достижения наилучших результатов в своей работе.
Если вы бухгалтер, эти черты обычно включают в себя работу в команде, надежность, организованность, внимание к деталям, коммуникативные навыки, аналитическое мышление и логику. Одной из ваших целей бухгалтерского учета при оценке эффективности может быть улучшение во всех этих областях путем поиска дополнительного коучинга или обучения.
Достижение определенных вех или целей
Вы можете включить любые измеримые вехи или цели, которых вы хотите достичь на работе. Возможно, ваша цель состоит в том, чтобы продвинуться на более высокую должность, например, на должность менеджера по бухгалтерскому учету, или даже добиться того, чтобы вас рассматривали в качестве партнера. Установив подобные бухгалтерские цели, вы можете напрямую и четко сообщить о своих стремлениях и амбициях своему работодателю, а также продемонстрировать, что вы серьезно относитесь к тому, чтобы оставаться в компании в течение длительного времени.
Рассмотрите возможность создания схемы того, как вы планируете достичь цели, например, пройти курсы по менеджменту, расширить клиентскую базу или сдать экзамен совета CPA.
Учиться у других
Успех в карьере может побудить вас учиться и совершенствоваться еще больше. Проводя анализ эффективности бухгалтерского учета, подумайте, чему вы можете научиться у других. Вы можете понаблюдать за коллегами-бухгалтерами и выяснить, что работает для них. Таким образом, вы можете подобрать советы и стратегии, которые могут улучшить вашу собственную производительность труда.
Сосредоточьтесь на вещах, которые ваши коллеги делают хорошо, и которые вы могли бы применить в своей собственной должности. Постановка цели непрерывного обучения демонстрирует сильное стремление расти и контролировать свою карьеру.
Улучшение качества работы
Это помогает как вашей личной репутации, так и репутации вашей компании, поскольку ваши результаты часто принимаются. Если в вашей работе меньше или совсем нет ошибок, это показывает, что вы преуспеваете в своей работе. Установите цели бухгалтерского учета, чтобы всегда делать все возможное, отправляя работу только с меньшим количеством ошибок или без них.
Один из способов уменьшить количество ошибок в вашей работе и улучшить ее качество — получать регулярную обратную связь. Положительная обратная связь может побудить вас определить и повторить действия, которые привели к предыдущим результатам, а отрицательная обратная связь может помочь вам определить, что вам следует улучшить.
Проявление инициативы
Поставьте перед собой цель всегда проявлять инициативу на своем месте. Инициатива на рабочем месте относится к вашей способности самостоятельно оценивать проблемы и находить решения. Инициативность также требует сочетания навыков, которые могут помочь вам создать альтернативные подходы к проблемам на рабочем месте и донести их до руководства и других сотрудников.
Проявляя инициативу на рабочем месте, вы можете продемонстрировать свою ценность коллегам и руководителю. Активный сотрудник часто демонстрирует характеристики, которые позволяют ему быть хорошим лидером и брать на себя ответственность за свои действия. Когда вы ставите перед собой цель подавать пример и проявлять инициативу в работе, вы можете мотивировать своих коллег работать на более высоком уровне.
Повышение производительности
Ваша продуктивность работы может улучшить вашу общую репутацию и производительность на рабочем месте. Это также может повлиять на ваш потенциальный заработок, способствуя более быстрому продвижению по карьерной лестнице.
Производительность труда включает в себя расстановку приоритетов, организационные навыки и навыки управления временем для выполнения ваших задач в течение рабочего дня. Способность посвятить время конкретным задачам, выполнить их вовремя и закончить рабочий день с высоким качеством продукции может быть общим мерилом вашей производительности труда.
Есть несколько способов повысить производительность труда. Например, вы можете планировать сосредоточиться на одном задании за раз и сначала выполнять самые важные задачи. Сосредоточение внимания на одном задании за раз, пока оно не будет выполнено, может помочь вам повысить производительность. Когда вы сосредотачиваетесь на одной задаче за раз, вы ставите сразу одну цель, а не несколько. Это может облегчить выполнение всего, что есть в вашем списке дел на день.
Это связано с тем, что концентрация вашего внимания на ваших самых больших и трудоемких задачах перед любым другим может помочь вам оставаться более сосредоточенным, чем работа над более короткими и мелкими задачами в первую очередь. Рассмотрите возможность планирования списка дел в соответствии с этими задачами, которым вы можете посвятить свое время утром или в то время дня, когда вы наиболее энергичны и бдительны.
Улучшение сотрудничества с коллегами
Проходя проверку эффективности бухгалтерского учета, подумайте, как вы можете улучшить сотрудничество со своими коллегами. На рабочем месте сотрудничество происходит, когда вы и другие бухгалтеры работаете вместе для достижения общей цели, которая приносит пользу компании или команде. Сотрудничество на рабочем месте обычно требует сильных навыков общения и межличностного общения.
Работа в команде может повысить производительность и укрепить ваши отношения с коллегами. Успешное сотрудничество с коллегами также может повысить вашу мотивацию и вовлеченность в работу. Кроме того, мозговой штурм и обмен идеями могут помочь разработать уникальные решения сложных проблем.
Повышение видимости на работе
Если ключевые люди на работе знают о вас и вашем вкладе, ваши возможности улучшить свои навыки и заняться интересными проектами могут увеличиться. Один из способов повысить свою узнаваемость в компании — активно посещать и участвовать во встречах внутри компании.
Встречи предоставляют вам хорошие возможности продемонстрировать свои знания и улучшить вашу репутацию в вашем отделе или компании. Это может помочь развить вашу уверенность в себе, чтобы вы чувствовали себя более комфортно, выступая перед своими коллегами и начальником. Чтобы спланировать то, что вы хотите сказать на собрании, заранее прочитайте повестку дня и запишите пункты, которые вы хотите сделать, или вопросы, которые вы хотите задать. Эта подготовка может придать вам уверенности, чтобы говорить.
Примеры целей бухгалтерского учета
Ниже приведены несколько примеров, которые вы можете установить для различных типов бухгалтерских заданий.
Пример 1: Бухгалтер
Сократить бумажную работу на 50% за счет перевода всех бухгалтерских процедур в цифровую форму
Повысить эффективность работы бухгалтерии на 30% за счет тщательного обучения
Оставаться в рамках бюджета компании на возмещение мелких денежных расходов в течение двух лет.
Пример 2: Бухгалтер
Сократить несоответствия при сверке на 49 % за счет более эффективного использования QuickBooks.
Еженедельно обрабатывать более 40 платежей по счетам поставщиков.
Выполнять еженедельные проверки для более чем 100 поставщиков
Пример 3: Бухгалтерский контролер
Чтобы помочь создать новый доход в размере 4 миллионов долларов США, обеспечив дополнительное финансирование в размере 2 миллионов долларов США.
Сократить просроченную задолженность на 30 % за счет внедрения новой автоматизированной системы напоминаний о выставлении счетов.
Пример 4: Финансовый аналитик
Повысить эффективность регулярного анализа для всех отделов на 55%
Поддерживать стандартные затраты в пределах 1% отклонения из года в год
Пример 5: Специалист по работе с дебиторской задолженностью
Сократить среднее время обработки счетов на 20 % за счет создания новых политик и процедур в отношении дебиторской задолженности.
Урегулировать около 98% просроченной дебиторской задолженности, просроченной более чем на 91 день.